Skannaus asetukset

Oletusasetukset

Väritilan oletusasetukset

Valitse väritilan oletusasetus sekä väri- että mustavalkotilalle sähköpostiosoitteessa, verkkokansiossa ja FTP:ssa. Määritä "Yhteinen skanneri", jollei sähköpostia ole määritetty.
Asetukset
Autom. (Mono2, Harmaasävy*), Värillinen, Harmaasävy, Mono2

* Kun skannataan mustavalkoista alkuperäistä väritilan asetuksen ollessa [Autom.]

Tehdasasetukset:

Mono2

Tiedostotyyppi
Poistaa mustavalkoasetukset perusnäytöstä, kun väritilaksi on asetettu Autom.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Alkuperäisen Tiedostomuodon Asetus

Määritä alkuperäinen tiedostomuoto tiedoston lähettämiselle Sähköposti-, Verkkokansio- tai FTP-tilassa. Määritä "Yhteinen skanneri", jollei sähköpostia ole määritetty.
Tiedostomuoto
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, Kompakti PDF, Kompakti PDF (Ultra Fine), Kompakti PDF/A-1a, Kompakti PDF/A-1a (Ultra Fine), Kompakti PDF/A-1b, Kompakti PDF/A-1b (Ultra Fine), Salattu PDF, Salattu/Kompakti PDF, Salattu/Kompakti PDF (Ultra Fine), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX, PPTX
Tiedostomuoto, kun on asetettu [OCR:n poistaminen käytöstä]
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, Kompakti PDF, Kompakti PDF (Ultra Fine), Kompakti PDF/A, Kompakti PDF/A (Ultra Fine), Salattu PDF, Salattu/Kompakti PDF, Salattu/Kompakti PDF (Ultra Fine), XPS

Tehdasasetukset:

PDF

OCR-asetus *
Jos tiedostomuoto on PDF, skannatun kuvan merkit luetaan ja merkkien tiedot lisätään PDF:ään.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Mustavalkoinen
Pakkaustapa: Ei mitään, MH (G3), MMR (G4)

Tehdasasetukset:

MMR (G4)

Väri/Harmaasävy
Tiedon pakkaussuhde: Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus

Tehdasasetukset:

Normaali pakkaus

Vähennä värejä

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Eritellyt sivut/tiedosto
Luo erillisen tiedoston jokaiselle skannatulle sivulle skannatessa useita sivuja.
Kun asetus on käytössä, tiedostokohtainen sivumäärä voidaan määrittää.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Sivujen määrä
Mikä tahansa määrä sivuja voidaan määrittää sivujen lukumääräksi tiedostoa kohti. Tämä asetus voidaan määrittää, kun [Eritellyt sivut/tiedosto] -asetus on käytössä.

Tehdasasetukset:

1

OCR-asetus *
Määritä OCR:n vaatimat asetukset.
Fontti*
Määritä jokaisessa tunnistettavassa merkkikielessä käytetty fontti.

Tehdasasetukset:

Länsimaiset kielet:Arial, Japani:MS gothic, Yksinkert. kiina:SimSun, Perinteinen Kiina:MingLiU, Korea:Dotum

Kuvasuunnantunnistus *
Skannattujen alkuperäistiedostojen suunta tunnistetaan automaattisesti.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Tiedostonimen poiminta *
Poimi tiedoston nimi.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

* Ei käytettävissä, kun OCR-toiminto on poistettu käytöstä.

Easy Scan -asetukset

Aseta oletusväritila Helppo-skannausta varten.
Aseta [Väri] tilanteelle, kun kosketetaan värikäynnistysnäppäintä, ja [Mustavalkoinen] tilanteelle, kun kosketetaan M/V-käynnistysnäppäintä.

Asetuskohde	Asetukset
Väri	Autom. Värillinen
Mustavalkoinen	Harmaasävy Mono2

Tehdasasetukset:

Väri:Autom., Mustavalkoinen:Mono2

Tarkkuusasetus

Seuraavat asetukset ovat valittavissa tavallisen skannaustilan ja sähköpostin oletustarkkuuksiksi.
Yhteinen skanneri
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi, 600X600dpi
Sähköposti
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi, 600X600dpi
Käytä asetettua tarkkuutta tallennett.
Kun käytät asiakirjojen arkistointi -toiminnolla arkistoitua kuvaa, kuvan mukana tallennetut asetukset otetaan käyttöön.

Tehdasasetukset:

Käytä asetettua tarkkuutta tallennett.:Kaikki Virheellisiä, Tarkkuus:200×200dpi

Alkuperäisen vinouden säätö

Kun asiakirja on kallellaan tai kuva asiakirjassa on kallellaan, kallellaan oleva tila korjataan automaattisesti ja tiedot tallennetaan.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Tila Asetukset

Oletusvastausosoite asetettu

Tähän tallennettuja tietoja käytetään, jos lähetysasetusten kohtaa [Vastausosoite] ei määritetä Skannaa sähköpostiin -toimintoa käytettäessä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Piilokopioasetus

Aseta Piilokopio Päälle
Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat lähettää piilokopioita. [Piilokop.]-näppäin näkyy silloin kuvan lähetyksen osoitekirjanäytössä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Näytä [Piilokopio]-osoite työn tila -ikkunassa
Näyttää piilokopio-osoitteet työnhallintanäytössä ja osoiteluettelo-välilehdellä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Pikalähetys

Kun tämä asetus on käytössä, laite alkaa tietojen lähetyksen niin pian kuin ensimmäinen sivu on skannattu.
Lähetystä jatketaan samalla kun jäljellä olevia sivuja skannataan.

PDF:n salaustaso

PDF-pakkausasetukset

Flate-pakkaus
Kun lähetät PDF-tiedoston, voit pakata tiedoston Flate-pakkauksella ja pienentää tiedostokokoa.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Kompakti PDF-resoluutioasetus

Aseta tarkkuus, kun tallennetaan erittäin paljon pakattuna PDF:nä.

Tehdasasetukset:

300x300dpi

Pakkaustapa sarjalähetyksessä

Valitsee pakkaustilan sarjalähetyksille, jotka tehdään Skannaa sähköpostiin -toiminnolla. Tässä asetettua pakkaustapaa käytetään kaikille kohteille, riippumatta niiden yksilöllisistä pakkaustila-asetuksista.
Mustavalkoinen
MH (G3), MMR (G4)
Väri/Harmaasävy
Matala pakkaus, Normaali pakkaus, Korkea pakkaus
Vähennä värejä
Vähentää tiedostokokoa rajoittamalla käytettävien värien ja sävyjen määrää.

Tehdasasetukset:

M/V:MH (G3), Väri/Harmaasävy:Keski, Vähennä värejä:Ota pois päältä

Lähetä kohteen linkkiasetukset

Ota käyttöön tämä, jos haluat lähettää ainoastaan skannattujen tietojen URL-osoitteen kohteeseen.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Ota käyttöön oletusarvona Lähetä kohteen linkki
Ota käyttöön tämä, jos haluat lähettää aina ainoastaan skannattujen tietojen URL-osoitteen kohteeseen. Kun tämä toiminto on käytössä ja olet yksinkertaisessa tilassa, vain URL lähetetään sähköpostiosoitteeseen. Kun käytetään normaalia tilaa, [Lähetä Kohteen linkki] -valintaruutu on aina asennossa tehtäväpaneelissa, joka tulee näkyviin toiminnon Skannaa sähköpostiin kotinäyttöön.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Tiedoston säilytysjakso
Aseta tallennusajanjakso laitteeseen tallennetuille skannatuille tiedoille, kun kohteelle lähetetään ainoastaan URL. Kun kyseinen ajanjakso päättyy, tiedostot poistetaan automaattisesti.

Tehdasasetukset:

4

Salli SSL/TLS
Käytä tätä suojaamaan tiedostoja käyttämällä SSL/TLS-lähetystä.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Lähetystietojen maksimikoko (sähköposti)

Jotta estetään ylisuurien kuvatiedostojen lähetys Skannaa sähköpostiin -toiminnolla, tiedostokoon raja voidaan asettaa välille 1–99 Mt, lisäysten ollessa 1 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].

Tehdasasetukset:

Rajoittamaton

Jos lähetystiedot ylittävät maksimikoon, ne lähetetään useina tiedostoina.
Jos sähköpostin liite ylittää maksimikoon, se lähetetään useina tiedostoina. Jos jokin jaetuista tiedostoista ylittää maksimikoon, sen lähetetään pienentämällä automaattisesti tarkkuutta.
Kun lähetetään tiedostoja JPEG-muodossa, vain yksi tiedosto liitetään yhteen sähköpostiin tiedostokoosta riippumatta.
Jos tiedosto, joka on skannattu jossain muodoista TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX tai PPTX, ylittää tiedostokokorajan, tiedosto hylätään sitä lähettämättä vaikka tämä asetus on valittu.

Liitetiedostojen maksimikoko (FTP/Verkkokansio)

Sellaisten tiedostojen kokoa voidaan rajoittaa, jotka lähetetään toiminnoilla Skannaus FTP:lle ja Skannaus verkkokansioon. Valittavat rajat ovat 50 Mt, 150 Mt ja 300 Mt. Alkuperäisasiakirjoista skannatut kuvatiedostot hylätään, jos niiden yhteinen koko ylittää rajan.
Jos et halua määrittää rajaa, valitse [Ei rajaa].

Tehdasasetukset:

Rajoittamaton

Auto Scan -asetus

Määritä automaattiset skannausasetukset.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Säädä kuvan suunta automaattisesti
Asetettujen alkuperäistiedostojen suunta voidaan tunnistaa automaattisesti. Aseta skannataanko alkuperäistiedostot yksi- vai kaksipuolisesti.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Säädä resoluutio automaattisesti
Laite voi asettaa tarkkuuden automaattisesti.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Tyhjä sivu Ohita
Aseta jätetäänkö tyhjät alkuperäissivut skannauksen aikana automaattisesti väliin.

Tehdasasetukset:

Tyhjä sivu Ohita

Havaitse mono2/harmaasävy automaattisesti
Alkuperäiset havaitsevat automaattisesti Mono2/harmaasävyn.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Havainto standardi
Tunnista automaattisesti Mono2/harmaasävy.

Tehdasasetukset:

3 (Normaali)

Säädä vinoa alkuperäistä automaattisesti
Asiakirjan kallistus korjataan automaattisesti.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Havaitse alkuperäisen koko syöttölaitteella automaattisesti
Alkuperäisen koko määritetään automaattisesti, kun alkuperäinen luetaan automaattisella alkuperäisen syöttölaitteella.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Luo korttitiedot tiedostosta, kun se havaitaan
Jos päätellään alkuperäisen perusteella, että kortti on käyntikortti, käyntikortin tiedot tallennetaan myös käyttämällä OCR-toimintoa.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Korttitiedost. tiedostomuoto
Aseta käyntikortin tietojen tiedostomuoto.

Tehdasasetukset:

vCard (*.vcf)

Käytä kortin koko nimeä tiedoston nimenä
Käyntikortin nimi on tiedostonimi, joka tallentaa käyntikortin tiedot.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Määritä pakkaussuhde automaattisesti
Valitsee automaattisesti parhaan pakkaussuhteen alkuperäisestä asiakirjasta.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Sähköpostin suorasyötön oletusrajoitukset

Ota tämä asetus käyttöön estääksesi sähköpostin lähetys osoitteeseen, jonka verkkotunnus on sopimaton. Tiedostoa ei lähetetä jos sähköpostiosoite syötetään suoraan ja verkkotunnus kuuluu asetettuihin verkkotunnuksiin.

Oletusosoite

Oletusosoitteen asetus

Tämän asetuksen avulla voidaan tallentaa oletusosoite, jonka ansiosta on mahdollista lähettää painamalla vain [Väri Start] -näppäintä tai [M/V Start] -näppäintä osoitetta määrittämättä.
Jos [Lisää käyttäjän s-postios. sis.kirj. varten.] valitaan, parhaillaan sisäänkirjautuneena olevan käyttäjän sähköpostiosoite asetetaan oletusosoitteeksi. Kun [Käytä kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoa] on valittuna, oletusosoite on kirjautuneen käyttäjän kotihakemisto.
Kun käyttäjä kirjautuu sisäisellä todennuksella (laitteen todennuksella), kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoasetus on määritetty kohdassa "Käyttäjän rekisteröinti" - "User List" - "Käyttäjän hallinta". Kun käyttäjä kirjautuu ulkoisella todennuksella (verkkotodennuksella), kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoasetus on määritetty kohdassa "Verkkoasetukset" - "LDAP:n asetus" - "Global Address Book Settings".

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Lisää Valittu

Valitse osoite, jota käytetään oletuksena.
Lisää käyttäjän s-postios. sis.kirj. varten.
Kirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite asetetaan oletusosoitteeksi.
Valitse [Salli ensiksi syötetyn osoitteen peruutus] aiotun käyttötarkoituksen mukaan.
Käytä kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoa
Kirjautuneen käyttäjän kotihakemisto asetetaan oletusosoitteeksi.
Valitse [Salli ensiksi syötetyn osoitteen peruutus] aiotun käyttötarkoituksen mukaan.
Valitse osoitekirjasta
Näytä haluamasi osoitekirja kaventamalla hakua aakkosilla tai luokalla kohdan [Hakemisto] luettelossa. Voit valita kerralla näytettävien osoitteiden määrän kohdassa [Näytä kohdat].
Kun valitset halutun osoitenimen ja kosketat [Tallenna] -näppäintä, valitut osoitteet voidaan valita oletusosoitteiksi.
Salli ensiksi syötetyn osoitteen peruutus
Voit keskeyttää sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoitteen, joka syötetään automaattisesti. Peruuta koskettamalla [x]-painiketta osoitteen syöttökentän vieressä.
Jos tämä asetus on pois käytöstä, muun kuin syötetyn oletusosoitteen valitseminen on estetty.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Käytä käyttäjätunnusta verkkokansiopolkuun
Liitä kirjautuneen käyttäjän sisäänkirjautumisnimi verkkokansion polkuun.
Lisää alikansiopolku kotihakemistopolun loppuun
Voit lisätä muita kansioita (alikansioita) asettamasi kotihakemiston polun jälkeen ja tehdä niistä oletusosoitteen. Tämä asetus on saatavilla vain, kun [Oletusosoitteen asetus] on [Käytössä] ja [Käytä kirjautuneen käyttäjän kotihakemistoa] on valittu.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Alikansion polku
Syötä alikansion polku.
Syöttöjä täällä käytetään alikansion nimenä ja tämä kansio asetetaan oletusosoitekansioksi. Voit määrittää kaksi tai useampia kansioiden tasoja syöttämällä ”\”. Jos alikansiota ole olemassa, kansio luodaan.
Esimerkiksi jos syötät \AAA\BBB, oletusosoite on alikansio AAA\BBB määritetyssä kotihakemistossa.

Estä muiden osoitteiden valinta
On kielletty lähettämästä muuhun kuin oletuskohteeseen.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä