Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset.
Koske [Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
Näillä asetuksilla määritetään, kumpaa tilaa, Jakotilaa
vai Suojattua tilaa, käytetään oletustilana, kun tiedosto tallennetaan.
Kun [Luottamukselli-Suustila] on käytössä, [Luottamuksellinen]-valintaruutu on
valittuna (
) tallennuksen tietonäytössä.
Asetuksella valitaan pääkansioon, mukautettuun kansioon
ja pikatiedostokansioon tallennettujen tiedostojen näyttöjärjestys.
Valitse yhtä seuraavista asetuksista:
Kun tämä asetus on valittuna, tiedostoihin ja kansioihin,
joilla on salasana, pääsee myös pääkäyttäjän salasanalla.
Voit myös tarvittaessa muuttaa esiasetettua suhdetta.
Poistaa kaikki paitsi suojatut tiedostot pikatiedostokansiosta.
Poista
Näppäimen koskettaminen aloittaa heti kaikkien tiedostojen
poistamisen.
Poista pikatiedostot käynnistettäessä(Paitsi suojatut tiedostot)
Pikatiedostot poistetaan automaattisesti Pikatiedostokansiosta
(suojattuja tiedostoja lukuun ottamatta), kun [Virta]-painike painetaan
asentoon "On".
Muuttaa kuvan suuntaa.
Valitsee oletusasetukset mustavalkoiselle ja värilliselle,
kun käytössä on Skannaus paikalliselle asemalle.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
Asiakirjojen arkistoinnin oletusvalotusasetusten määritys.
Valitse [Autom.] tai [Manuaal.].
Jos valitset [Manuaal.], aseta valotukseksi jokin viidestä
tasosta.
Valitse alkuperäisen tyyppi etukäteen ottaaksesi käyttöön
skannauksen alkuperäisasiakirjalle sopivalla tarkkuudella.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
Yksi seuraavista tarkkuuksista voidaan asettaa lähetyksen
oletustarkkuudeksi.
Valitsee oletusulostulotason tulostukselle tiedostoon,
joka on tallennettu toiminnolla Skannaus paikalliselle asemalle.
Näkyviin tulevat kohdat ovat erilaisia riippuen laitteen määrityksistä.
Kun tallennettu tiedosto haetaan ja tulostetaan, tulostustoiminnot
ovat poissa käytöstä.
Tämä toiminto estää ristiriitaisuudet alkuperäistietojen,
tulostustietojen ja muiden välillä.
Aseta ovatko [Kaikki käyttäjät] -näppäin ja [Käytt. Tuntem.] -näppäin
kiellettyjä käyttäjänimen valintaruudussa, kun tulostetaan kaikki
tiedostot.
Asettaa järjestetäänkö tiedostot päivämäärän (uudempi/vanhempi)
vai tiedostonimen (nouseva/laskeva) mukaan.
Tällä säädetään häivytystoiminnon oletushäivytysleveys.
Määritä arvo välillä 0" (0 mm) - 1" (25 mm) lisäysten ollessa
1/8" (3 mm) sekä reunan häivytykselle että keskiosan häivytykselle.
Tällä määritetään korttitoiminnon oletusarvoinen alkuperäisen
asiakirjan koko.
Määritä arvo välillä 1" (25 mm) - 8-1/2" (216 mm) lisäysten
ollessa 1/8" (3 mm) alkuperäisen sekä X (vaakasuora) että Y (pystysuora)
-mitoille.
Valitse, tallennetaanko vai poistetaanko tiedosto tulostuksen
jälkeen.
Näillä asetuksilla voidaan määrittää jokaisen työn yhteydessä
luotavan yleisen PDF-tiedoston tai ladattavan tiedoston alustava
tiedostomuoto.
M/V, Väri/Harmaasävy
Aseta pakkausmuoto M/V:lle ja pakkaussuhde värille/harmaasävylle.
M/V:lle, valitse kohdista: pakkaamaton, MH (G3), MMR (G4).
Värille/harmaasävylle, valitse tiedoston pakkaussuhde kohdista:
alhainen, keskimääräinen ja korkea.
Asetukset jokaisen työn suorittamisen
yhteydessä
Asetuksilla voidaan määrittää, luodaanko kopiointi-, tulostus-,
skannaus- tai tallennetun tiedon skannaustyön yhteydessä yleinen
PDF-tiedosto, sekä yleisen PDF-tiedoston tarkkuus.
Tallennettujen tiedostojen käyttö voidaan sallia tai
estää tiedoston käyttötavan sekä sen tilan mukaan, jossa tiedosto tallennettiin.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Tulosta |
Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen tulostus.
|
|
Skann. lähetys |
Valitse jokaiselle tilalle, sallitaanko tallennettujen tiedostojen skannauslähetys.
|
Tämä asetus voidaan asettaa tähän laitteeseen. Tämä
asetus on sama kuin rekisteröintimenetelmä kohdalle ”
Mukautettu Kansio”.
Seuraavassa kuvataan asiakirjojen arkistoinnin asetukset. Koske
[Asiakirjan Tallennus asetukset] -näppäintä asetusten määrittämiseksi.
Aika- ja kansioasetukset voidaan määrittää siten, että tietyissä
kansioissa olevat tiedostot (tallennettu asiakirjojen arkistoinnilla)
poistetaan automaattisesti valittuna aikana. Enintään 3 asetusta
voidaan tallentaa.
Määritys tehdään seuraavasti:
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Aikataulu |
Valitse jakso automaattista poistoa varten. Valitse [Poista aikataulun mukaan], [Poista määrättyyn aikaan kun määrätty määrä päiviä on kulunut] tai [Poista määritetyn ajan kuluttua]. Poista aikataulun mukaan Joka päivä: Automaattinen poistaminen joka päivä määrättyyn aikaan. Joka viikko: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä viikonpäivänä. Joka kuukausi: Automaattinen poistaminen määrättyyn aikaan määrättynä kuukauden päivänä. Poista määritettynä aikana määritettyjen päivien kuluttua Tiedosto poistetaan automaattisesti määritettynä aikana sen jälkeen, kun määritetty määrä päiviä on kulunut tiedoston tallentamisesta. Kulunut päivämäärä ja aika: Aseta kulunut päivämäärä ja aika. Poista aika: Poistaa automaattisesti määrättynä aikana. Poista määritetyn ajan kuluttua Poista tunnissa, kun tietty aika on kulunut tiedoston tallennusajankohdasta. 1 tunti'/2 tunti'/3 tunti'/6 tunti'/8 tunti'/12 tunti'
|
|
Kansiot |
Valitse yksittäiset kansiot valitsemalla [Valitse kansio] ja valitse mikä tahansa kansio. Valitse kaikki kansiot, mukaan lukien parhaillaan luotava kansio, valitsemalla [Kaikki kansiot (mukaanlukien tämän jälkeen rekisteröidyt kansiot)].
|
|
Poista suojattu tiedosto |
Kun tämä asetus on käytössä, myös suojatut tiedostot poistetaan.
|
|
Poista luottamuksellinen tiedosto |
Kun tämä asetus on käytössä, myös luottamukselliset tiedostot poistetaan.
|
Poistaa valittuna olevan kansion tiedostot välittömästi
päivämäärä- ja aika-asetuksesta riippumatta.
(Ellei tätä valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen
kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)
Suorita automaattinen poistaminen vaikka automaattinen sammutus
on käytössä. (Ellei valintaruutua (
) valita, tiedostot poistetaan sen jälkeen
kun laite herää Automaattinen sammutus -tilasta.)
Version 03a / bp90c80_usr_03a_fi
