Tässä osassa kerrotaan asetuksista kohdassa [Järjestelmäasetukset]
→ [Todennuksen asetukset] → [Alkuasetukset] kohdassa ”Asetukset
(pääkäyttäjä)”.
Tällä asetuksella määritetään, onko käyttäjän tunnistus
käytössä ja mitä tunnistustapaa käytetään.
Kun käyttäjätunnistus on käytössä, kukin laitteen käyttäjä
on rekisteröity. Kun käyttäjä kirjautuu sisään, käyttäjää koskevat
erilliset tunnistusasetukset. Tämän toiminnon ansiosta laitteen
turvallisuuden ja kustannusten hallinta on tehokkaampaa aiempiin
laitteisiin verrattuna.
Vaikka käyttäjätietoja ei tallennettaisi laitteeseen, voit
tarvittaessa kirjautua laitteeseen syöttämällä LDAP-palvelimeen tallennetut
käyttäjätiedot. Tässä tapauksessa tehdasasetuksena "Käyttäjä"-tilille
tallennettuja tunnistustietoja käytetään sisäänkirjautuneen käyttäjän
kohdalla. Jos haluat lisätietoja, katso ”
Tehdasasetuksena tallennetut käyttäjät”.
Käyttäjän Tunnistus
Kun [Käyttäjän Tunnistus] on otettu käyttöön, todentamisnäyttö avautuu
ennen toimenpiteen suorittamista kaikissa tiloissa lukuun ottamatta
työnhallintanäyttöä*.
Kirjaudu sisään rekisteröityneenä käyttäjänä.
Voit liikkua kirjautumisen jälkeen vapaasti eri tiloissa.
* Kirjautumisnäyttö avautuu asiakirjojen arkistointikansiota käytettäessä tai siinä tapauksessa, että sarjalähetys yritetään suorittaa uudelleen työnhallintanäytössä.
Aseta sijainti, jossa käyttäjän tunnistus otetaan käyttöön.
Paikallinen sisäänkirjautuminen: Käyttäjän tunnistus suoritetaan
tässä laitteessa.
LDAP: Käyttäjän tunnistus LDAP-palvelimella.
Active Directory: Käyttäjän tunnistus Active Directory -palvelimella.
Sharp OSA: Tunnista käyttäjä käyttämällä Sharp OSA sovellusta.
Tällä toiminnolla asetetaan verkkotodennuksen oletuspalvelin.
Kun kirjaudut sisään asetustilassa (Internet-versio) tai lähetät
tulostustyön laitteeseen, johon ei ole rekisteröity käyttäjätietojasi,
todennuspalvelinta ei tunnisteta.
Tällä asetuksella valitaan jokin laitteeseen rekisteröity
LDAP-palvelin todennuspalvelimeksi.
Verkkopalvelimeen voi rekisteröidä ennalta sivumäärärajoituksia,
käyttöoikeuksia ja suosikkitoimintoja koskevia käytönvalvontatietoja.
Kun todennus verkon kautta suoritetaan verkkopalvelimella, käyttäjän
tunnistus perustuu rekisteröityihin käytönvalvontatietoihin.
Käytä tätä toimintoa, kun käyttäjä tunnistetaan LDAP-palvelinta
tai hakemistopalvelinta (kuten Active Directorya) käyttävällä verkkotodennuksella.
Ennen tämän toiminnon käyttöä määritä verkkopalvelimen todennusasetukset
sekä hanki valvontanumerot kohdille ”Sivurajoitusryhmä”, ”Käyttöoikeusryhmä”,
”Suosikkitoimintoryhmä” ja ”Oma kansio” (mukaan lukien asetukset
kullekin ryhmälle) ja liitä ne laitteeseen rekisteröityihin valvontanumeroihin.
Voit käyttää tätä toimintoa, kun lisäät kohtiin ”Sivurajoitusryhmä”,
”Käyttöoikeusryhmä”, ”Suosikkitoimintoryhmä” ja ”Oma kansio” liitetyt
ominaisuudet käytettävän verkkopalvelimen hakemistotietoihin käyttäjän
todennusta varten.
Ominaisuustiedot ovat seuraavassa taulukossa. Laitteeseen aiemmin
tallennettuja asetuksia ei voi muuttaa.
| Ominaisuus | Tehdasasetuksen ominaisuuden nimi | Asetukset |
|---|---|---|
|
Sivurajoitusryhmä |
pagelimit |
Laitteeseen rekisteröidyn sivurajoitusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Laitteeseen rekisteröidyn käyttöoikeusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Rajaton: rajaton |
|
Käyttöoikeusryhmä |
authority |
Laitteeseen rekisteröidyn käyttöoikeusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Laitteeseen rekisteröidyn käyttöoikeusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Pääkäyttäjä: pääkäyttäjä Käyttäjä: käyttäjä Vieras: vieras |
|
Suosikki toimintaryhmä |
suosikki |
Suosikin rekisteröintinumero Laitteeseen rekisteröidyn toimintoryhmä tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Järjestelmäasetusten mukaan: järjestelmäasetukset |
|
Minun kansio |
myfolder |
Laitteeseen tallennetun käyttäjän kansion nimi. Älä syötä, jos oletuskansio on määritetty. |
Nimeä LDAP-palvelimesta saatavat ominaisuudet uudelleen
seuraavasti. Kohdassa ”Asetukset”, valitse [Verkkoasetukset] → [LDAP:n asetus].
Valitse esillä olevasta osoitekirjan asetusnäytöstä ensin [Liitäntä käyttäjän ohjaustoiminnolla]
ja sitten [Sivurajoitusryhmä], [Käyttöoikeusryhmä], [Suosikki toimintaryhmä] ja [Minun
kansio].
Kuhunkin laitteeseen rekisteröidyt [Sivurajoitusryhmä]-, [Käyttöoikeusryhmä]-
ja [Suosikki toimintaryhmä]-tiedot määrittävät, mitä oikeuksia käyttäjällä on
ja mitä asetuksia hän saa käyttää. Jos haluat varmistaa tällä toiminnolla,
että käyttäjät voivat käyttää samoja käyttöoikeuksia ja asetuksia
myös muissa laitteissa, rekisteröi [Sivurajoitusryhmä]-, [Käyttöoikeusryhmä]-
ja [Suosikki toimintaryhmä]-tiedot samoilla käyttöoikeuksilla, jolloin ne rekisteröityvät
muihin laitteisiin samoilla rekisteröintinumeroilla.
Rekisteröi [Minun kansio] samalla nimellä jokaisen laitteen
[Mukautettu Kansio] -kohtaan.
Käytössä olevan verkkopalvelimen hakemistotietoja ei voi muuttaa
laitteessa. Pyydä lisätietoja verkkopalvelimen pääkäyttäjältä.
Jos manuaalisesti on jo rekisteröity 1 000 käyttäjää, kirjautuminen
ei ole mahdollista. Pyydä lisätietoja laitteen pääkäyttäjältä.
Automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät
Kun kirjaudut käyttämällä verkkotodennusta, käyttäjätietosi
rekisteröidään automaattisesti laitteeseen.
Seuraavat tiedot tallennetaan:
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Käyttäjänimi |
Tämä tieto saadaan todentamispalvelimelta. * |
|
Alkukirjain |
1 |
|
Hakemisto |
Käyttäjä1 |
|
Kortin ID |
- |
|
Salasana |
- |
|
Todennuspalvelimen asetukset |
- |
|
Todentamispalvelin |
Verkon kautta todentaminen |
|
S-postiosoite |
Kun käytönvalvonta on otettu käyttöön, nämä tiedot saadaan todentamispalvelimelta. |
|
Minun kansio |
|
|
Sivurajoitusryhmä |
|
|
Käyttöoikeusryhmä |
|
|
Suosikki toimintaryhmä |
* Jos käyttäjänimeä ei saada verkon kautta todentamalla, käytetään verkon kautta todentamiseen kirjautumisnimenä käytetyn merkkijonon 16 ensimmäistä merkkiä.
Asetuksella valitaan tunnistustapa. Varmista, että olet
määrittänyt tämän asetuksen, ennen kuin otat käyttäjän tunnistuksen
käyttöön. Käyttäjän tunnistamistapaan tallennettavat käyttäjäkohtaiset
asetukset vaihtelevat valitun tunnistustavan mukaan.
Käyttäjän todentaminen kirjautumisnimellä ja salasanalla
Kirjautumisnimeä ja salasanaa käyttävä vakiotunnistamistapa.
Authenticate a User by Login Name, Password and E-mail Address
Tässä tunnistustavassa tarkistetaan käyttäjän kirjautumisnimen
ja salasanan lisäksi myös sähköpostiosoite.
Käyttäjän todentaminen vain kirjautumisnimellä.
Tämä on yksinkertainen tunnistamistapa, jos ohitat verkon
kautta tunnistamisen.
, kirjautumisnimet, jotka kirjoitetaan
samoin, mutta joissa on eri kirjainkokoja (isoja ja pieniä) tunnistetaan eri
kirjautumisnimiksi. Siksi samalla tavoin kirjoitetut, mutta eri
kirjainkokoja sisältävät sisäänkirjautumisnimet, todennetaan eri
käyttäjien käyttäjänimiksi. Jos valintaruudun asetus on
, sisäänkirjautumisnimien kirjainkoosta riippuvuus
ei ole käytössä. Siksi samoin kirjoitettavat käyttäjänimet, joissa
on eroja isojen ja pienten kirjainten koossa, todennetaan saman
käyttäjän käyttäjänimenä., ja samanlaisia käyttäjänimiä, joissa
on vain isoja kirjaimia ja pieniä kirjaimia, on jo, jo rekisteröidyt
käyttäjänimet todennetaan eri käyttäjien käyttäjänimiksi.Ota käyttöön "
PIKATODENTAMINEN".
Määritetty käyttäjä voidaan rekisteröidä automaattisesti
kirjautuvaksi käyttäjäksi. Kun tämä vaihtoehto on otettu käyttöön,
rekisteröity käyttäjä voi kirjautua laitteeseen automaattisesti.
Tämän toiminnon ansiosta kirjautumista ei tarvitse tehdä tunnistusnäytössä
ja valitut käyttäjäasetukset tulevat käyttöön (kuten tunnistus verkon
kautta ja suosikkitoiminnot). Tällä vaihtoehdolla voidaan esimerkiksi
ottaa käyttöön todennus vain värikopiointia varten.
Voit myös kirjautua väliaikaisesti sisään jonain muuna kuin
automaattisesti kirjautuvana käyttäjänä ja käyttää laitteessa toisen
käyttäjän käyttöoikeuksia. Kun [Laskuritoiminto] on otettu käyttöön,
voit antaa käyttäjien kirjautua sisään väliaikaisesti valitsemalla
[Salli eri käyttäjän sisäänkirjautuminen].
Valitse tällä asetuksella valitaan automaattisesti kirjautuva
käyttäjä kun käytössä on automaattinen kirjautuminen.
Tallenna käyttäjätiedot
Aseta luodaanko automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät vai
ei.
Sharp OSA:ssa ulkoisesti todennetut käyttäjät voi rekisteröidä
myös automaattisesti.
Aseta säilytetäänkö, vai ei, pilvipalveluun yhdistämisen
todennustiedot välimuistitietoina.
Kun tämä asetus on käytössä, onnistuneesti todennetun käyttäjän
todennustiedot säilytetään, jotta sujuva todennus on mahdollista
seuraavilla kerroilla, kun käyttäjä kirjautuu sisään.
Kun tämä asetus on pois käytöstä, aiemmin säilytetyt pilvipalveluyhteyden
todennustiedot kaikkien käyttäjien osalta poistetaan ja todennustietoja
ei enää säilytetä.
Käytä ID-korttia todennukseen
Sallii IC-kortin käytön, kun todennetaan käyttäjää.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Vain korttitodennus sallittu |
Käyttäjän todennus on vain IC-korteille. |
|
Kortti/Etupaneeli todennus hyväksytään. |
Käyttäjän todennus on mahdollista sekä IC-kortilla että käyttöpaneelista. |
Pyydä salasana IC-kortin todennuksesta
Tämän voi asettaa, kun ”Todennuksen asetukset” on ”Active Directory” ja ”Käytä ID-korttia
todennukseen”
on käytössä. Kun käytössä, syötä salasana joka kerta, kun suoritat
todennuksen IC-kortilla. Jos pois käytöstä, salasana syötetään, kun
kirjaudutaan sisään IC-kortilla ensimmäistä kertaa, ja salasanatiedot
lähetetään Active Directory -palvelimeen. Voit ohittaa salasanan
syöttämisen toiselle ja sitä seuraaville sisäänkirjautumisille.
Tulostustyöt käyttäjille, jotka eivät ole rekisteröineet
käyttäjätietoja tähän laitteeseen, kuten työt, joille asianmukaisia käyttäjätietoja
ei ole syötetty tulostinajuriin tai kun ”
TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA” on syötetty
asetustilasta (pääkäyttäjä), ovat kiellettyjä.
Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella
määritetään automaattinen uloskirjautuminen.
Uloskirjautumista edeltävä aika on enintään 240 sekuntia,
ja se voidaan määrittää 10 sekunnin välein.
Kun syötetään salasanoja, mukaan lukien pääkäyttäjän
salasanoja, käyttäjän todennuksen aikana, väärien salasanayritysten
määrä lasketaan, ja jos yritysten määrä saavuttaa määritetyn määrän
(kolme), käyttäjätili lukitaan, ja käyttäjää estetään yrittämästä
uudelleen tilin todentamista, kunnes viiden minuutin jakso on kulunut.
Väärien syötteiden määrä lasketaan erikseen jokaiselle käyttäjälle
ja määrä nollataan, kun oikea salasana syötetään.
Näin kukaan ei voi arvata salasanaa. (Epäonnistuneiden kirjautumisyritysten
määrä säilyy muistissa, vaikka virta katkaistaan.)
Tämä asetus määrittää voidaanko skannausta suorittaa
etätoimintona ennen kuin käyttäjä on kirjautunut.
Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella
määritetään, sisältyykö työnhallinta käyttäjän tunnistukseen.
Aseta voidaanko laitteen tilanäyttö näyttää ennen sisäänkirjautumista.
Ota käyttöön IPP-todennus muussa kuin tulostinajurissa.
Tämän asetuksen avulla voit rajoittaa niiden käyttäjien
määrää, jotka voivat muokata aloitusnäyttöä.
Tällä asetuksella määritetään, keskeytetäänkö työ, kun
sivumäärä täyttyy kesken työn.
Seuraavat asetukset voidaan määrittää.
Jos säilytys on otettu tulostinajurissa käyttöön ja
tulostustiedot on tallennettu laitteen välimuistiin, välimuistiin
tallennetut tulostustiedot voi tulostaa automaattisesti, kun säilytyksen
käyttöön ottanut käyttäjä kirjautuu sisään.
Laskuri nollataan, kun tilatiedot on lähetetty sähköpostitse.
Näkyy vain, kun sähköpostihälytys ja tilaviesti on käytössä.
Tämän voi asettaa, kun työn työnhallinta kohdistuu käyttäjän
todennus.
Kun otetaan käyttöön tämä asetus, vain kirjautuneen käyttäjän
työ näkyy työnhallintanäyttö.
Kun sähköpostilähetyksiä (mukaan lukien uudelleenlähetys)
skannataan käyttäjän todennuksen aikana, kun [Järjestelmä asetukset]
→ [Todennuksen asetukset] → [Oletusasetukset] → [Aseta sisäänkirjautuneen
käyttäjän sähköpostiosoite sähköpostiviestin Vastaanottaja-/Lähettäjä-kenttään]
on otettu käyttöön "Asetukset (Järjestelmänvalvoja)" -kohdassa, sisäänkirjautuneen
käyttäjän käyttäjän käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite asetetaan
sähköpostin lähettäjä-/lähettäjäkenttään.
Kun sisäänkirjautunut käyttäjä ei ole rekisteröinyt sähköpostiosoitetta
tai hän on asettanut sähköisen allekirjoituksen, syötetään asetukset
kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Palveluasetukset]
→ [SMTP] (välilehti) → [Lähettäjän nimi] ja [Lähettäjän osoite].
Käytä sisäänkirjautumisnimeä käyttäjänimenä jaetussa
kansiossa.
Kun käyttäjän todennus on käytössä, valitse näytetäänkö
sisäänkirjautumisnimi vai tähdet.
| Kohde | Kuvaus |
|---|---|
|
Näytä sisäänkirjausnimi |
Näytä käyttäjänimi. |
|
Näytä sisäänkirjausnimi "*" kanssa |
Piilota käyttäjänimi tähdillä. |
Jos käyttäjän todennus on käytössä, tällä asetuksella
määritetään, näkyykö käyttäjän sivulaskuri kirjautumisen yhteydessä.
Tässä kohdassa luodut asetukset näkyvät kirjautumisnäytössä.
Kortin skannaustesti
Suorita käytettävän kortin lukutesti.
Kortin tunnuksen rekist./oik. muutos
Aseta voiko kirjautunut käyttäjä rekisteröidä/muuttaa/poistaa
korttinsa tunnustietoja tässä laitteessa.
Aseta, kun liitetään kortinlukija/kirjoittaja.
Version 03a / bp90c80_usr_03a_fi
