Järjestelmän hallinta

Työloki

Näytä työloki

Näyttää laitteella suoritetun työn lokin.
Valitse näytettävä kohde ja ajanjakso, ja kosketa [Näytä]-näppäintä.

Tehdasasetukset:

Työloki:Kaikki käytössä

Työlokin toiminta

Poistaa tai tallentaa laitteella suoritetun työn lokin.
Valitse töiden määrä kohdassa [Sähköpostilla ilmoitettavien työlokien määrä] ja napsauta [Store].
[Poista]-näppäimen koskettaminen poistaa lokin.

Tehdasasetukset:

Sähköpostitse ilmoitettavan työn lokinumero:50000

Datan tuonti/vienti (CSV-formaatti)

Voit tuoda ja viedä tietoja.

Vientiasetukset

Vientiasetusten tyypit

Valitse osoitekirjasta tai rekisteröidyn käyttäjän tiedoista vietävät tiedot. Kun olet valinnut tiedot, napsauta [Suorita] -näppäintä. Tiedot viedään CSV-muodossa.

Tehdasasetukset:

Osoitekirja:Käytössä, Käyttäjän rekisteritiedot:Pois käytöstä

Tuontiasetukset

Tuontiasetukset tiedostosta

Voit tuoda laitteeseen CSV-muodossa vietyjä tietoja.

Varmuustallennus

Laitteeseen tallennetut osoitekirjatiedot ja käyttäjätiedot voidaan tallentaa USB-muistiin ja palauttaa siitä.
Käsittele laitteessa tiedostoa asettamalla ensin USB-muisti laitteeseen. Jos sinun on valittava asetukset verkkosivulla, käytä tietokonetta tiedoston käsittelyyn.

Vientiasetukset

Vie tiedot.

Tehdasasetukset:

Kaikki pois käytöstä

Tuontiasetukset

Tuo laitteeseen tietoja.

Laitteen kloonaus

Tallentaa laitteen asetustiedot XML-muodossa ja kopioi ne toiseen laitteeseen.
Toiminnon ansiosta samoja asetuksia ei tarvitse määrittää uudestaan, kun laitteita on useita.
Käsittele laitteessa tiedostoa asettamalla ensin USB-muisti laitteeseen. Jos sinun on valittava asetukset verkkosivulla, käytä tietokonetta tiedoston käsittelyyn.

Vientiasetukset

Vie tiedot.

Tehdasasetukset:

Kaikki pois käytöstä

Tuontiasetukset

Tuo laitteeseen tietoja.

Osoitekirjan edelleenlähetys

Lähetä laitteen osoitekirjaan tallennetut tiedot edelleen toiseen laitteeseen.
Lähetä osoitekirjan sisällöt edelleen syöttämällä kohdekoneen IP-osoite ja koneen pääkäyttäjän salasana ja kosketa [Suorita]-näppäintä.

Datan vamistuskopio arkistoidaan

Voit varmuuskopioida asiakirjojen arkistoinnilla tallennetun tiedoston ja palauttaa varmuuskopioidun tiedoston koneeseen.

Vientiasetukset

Valitse kansio, jonka haluat varmuuskopioida ja napsauta [Suorita]. Tiedostot tallennetaan tietokoneeseen.

Kohde	Kuvaus
Hakemisto	Näytetyt kansionimet voidaan suodattaa hakemiston mukaan.
Näytä kohdat	Määritä näytettävien tiedostojen lukumäärä.

Tuontiasetukset

Voit palauttaa koneeseen tiedoston, joka palautettiin "Vientiasetukset"-toiminnolla. Syötä korkeintaan 200 merkkiä tallennetun tiedoston poluksi kohdassa "Tuontiasetukset tiedostosta", ja napsauta [Suorita].

Nollaa asetukset

Palauta Tehdasasetukset

Palauttaa nykyiset (Asetustilassa valitut) asetukset tehtaan oletusasetuksiksi. Jos haluat luoda tietueen nykyisistä asetuksista ennen palautusta, tulosta nykyiset asetukset valitsemalla [Tila] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” → [Datalista] → [Lista järjestelmänvalvojalle]”.

Nollaa verkkokortti

Palauttaa kaikki "Verkkoasetukset"-asetukset tehtaan oletusasetuksiksi.

Paikallisen aseman optimointi

Koneeseen liitettyjä laitteita voidaan asettaa. Tämä toiminto optimoi laitteen paikallisen aseman eheyttämällä sen sisältämät tiedot. Jos työ on käynnissä, esiin tulee viesti ja optimointi alkaa vasta työn valmistuttua. Optimoinnin aikana seuraavat toiminnot eivät ole mahdollisia:

• Asetustilaan (Internet-versio) siirtyminen ja tulostustietojen vastaanotto
• Käyttöpaneelin näppäimien käyttö
• Virran katkaisu laitteen päävirtakytkimestä
• Automaattinen sammutus

Kun optimointi on valmis, laite käynnistyy automaattisesti uudestaan.

Kun asiakirjojen arkistointi -toimintoa käytetään usein ja tiedostojen tulostus vaikuttaa hidastuneen, kiintolevyn optimoiminen voi parantaa suorituskykyä.

Hälytys ja tilaviesti sähköpostiin.

Tilaviesti

Tilailmoitus sähköpostitse -toiminnon perusasetukset ja lisäasetukset.
Tilailmoitus sähköpostitse -toiminnolla laitteen tilatiedot voidaan säännöllisesti lähettää tallennettuun osoitteeseen.

Vakio

Asettaa tilaviestin sähköpostituksen osoitelistan 1, tilaviestin sähköpostituksen osoitelistan 2 ja tilaviestin sähköpostituksen jälleenmyyjien osoitelistan erikseen.

Kohde	Kuvaus
S-postiosoite	Syötä sähköpostiosoite, johon laitteen tilatiedot lähetetään. Jos syötät useita osoitteita, erota ne puolipisteellä (;) tai pilkulla (,).
Lähetä nyt	Tämän koskettaminen lähettää tilaviestin sähköpostiosoitteiden luettelossa oleviin osoitteisiin.
Lähetä aikataulun 1 mukaan	Jos valitaan, sähköposti lähetetään määräajoin esiasetetun aikataulun mukaan.
Lähetä aikataulun 2 mukaan	Jos valitaan, sähköposti lähetetään määräajoin esiasetetun aikataulun mukaan.
Aikataulu	Valitse aikataulu sähköpostien lähettämiselle.

Lisäasetukset

Tilaviesti sähköpostipyyntönä -asetukset

Kohta	Kuvaus
POP3-palvelin	Syötä POP3-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi.
Portin Numero	Syötä POP3-palvelimen portin numero. Tehdasasetukset: 110
Todentamismenetelmä	Määritä POP:n todennusmenetelmä. Valitse "OAuth 2.0", kun käytät Microsoft365:tä, Exchange Onlinea jne. Lisätietoja asetusten määrittämisestä, kun OAuth 2.0 on valittu, on kohdassa " OAuth 2.0 AUTENTIKOINTI". Tehdasasetukset: Plain Text -muotoinen todennus
Ylläpitäjä	Tämä voidaan asettaa, kun "OAuth 2.0" on valittu "Todentamismenetelmä". Valitse palveluntarjoaja. Tehdasasetukset: Microsoft
Tilinimi	Tämä voidaan asettaa, kun "OAuth 2.0" on valittu "Todentamismenetelmä". Kirjoita tilin nimi.
Osoitus	Tämä voidaan asettaa, kun "OAuth 2.0" on valittu "Todentamismenetelmä". Näyttää nykyisen merkin tilan.
Nouda osoitus / Poista	"Nouda osoitus" -näppäin tulee näkyviin, jos tunnusta ei ole saatu, ja "Poista" -näppäin tulee näkyviin, jos tunnus on saatu.
Käyttäjänimi	Tämä asetus on käytettävissä, kun valitset "Todentamismenetelmä" muuksi kuin "OAuth 2.0". Syötä käyttäjänimi. Kaksisuuntaista tilatietojen sähköpostitusta varten vaaditaan erillinen käyttäjätili.
Salasana	Tämä asetus on käytettävissä, kun valitset "Todentamismenetelmä" muuksi kuin "OAuth 2.0". Syötä salasana. Vaihda salasana valitsemalla [Vaihda salasana] -asetukseksi .
Tarkistusväli	Syötä POP3-palvelimen pollausväli. Oletusasetus on viisi minuuttia.
Salli SSL/TLS	Kun SSL/TLS on käytössä , salattu yhteys suoritetaan SSL/TLS-salatun POP:n tai STLS-komentoisen TLS-salatun POP:n kautta. Tämän vuoksi palvelimen on tuettava SSL/TLS-salausta tai STLS-komentoja käyttävää POP-yhteyttä. Käytettäessä POP:ia SSL / TLS -suojauksella aseta porttinumero kohtaan ”Portin Numero”. Salli TLS-salattu POP-yhteys asettamalla "Portin Numero" samaksi kuin normaalin POP3-yhteyden portin numero. Tehdasasetukset: Ota pois päältä
Yhteystesti.	Testaa yhteys POP3-palvelimeen koskettamalla [Suorita]-painiketta.

Hälytys

Hälytys sähköpostiin -toiminnon asetukset.
Hälytys sähköpostiin -toiminto ilmoittaa laitteen toimintahäiriöistä sähköpostitse pääkäyttäjälle tai jälleenmyyjälle.
Asettaa erikseen sähköpostin hälytysviestiluettelon 1, sähköpostin hälytysviestiluettelon 2 sekä myyjän sähköpostin hälytysviestiluettelon.

S-postiosoite

Syötä sähköpostiosoite, johon hälytysviesti lähetetään. Voit syöttää useita osoitteita erottamalla ne puolipisteellä tai pisteellä.
Esimerkki: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
Sähköpostiraportti lähetetään seuraavissa tilanteissa. Voit asettaa yksilöllisesti lähetysten hälytysten tilan kullekin osoiteluettelolle. Kun yksiköstä tulee hälytyksen kohde, sähköpostiviesti lähetetään asetettuun osoitteeseen.
Tukos, Väriainetta vähän, Väri Loppu, Ei Paperia, Huoltopyyntö, PM-pyyntö, Hukkavärisäiliö melkein täynnä, Hukkavärisäiliö täynnä, Työloki täynnä, Turvahälytys

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön kaikki lukuun ottamatta turvahälytyksiä

SMTP-asetukset

Käytä SMTP-palvelinta kohdassa [Verkkoasetukset].

Aseta SMTP-palvelimen asetuksille, joita käytetään sähköpostin tilalle ja sähköpostihälytykselle, samat asetukset kuin verkon asetuksen kohdalle SMTP-asetukset.

SMTP-asetukset

Käytä tätä asetusta, kun ei käytetä kohtaa ”Käytä SMTP-palvelinta kohdassa [Verkkoasetukset].”.

Ensisijainen palvelin

Syötä ensisijaisen SMTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi.

Toissijainen palvelin

Tämä asetus on käytettävissä, kun valitset "Todentamismenetelmä" muuksi kuin "OAuth 2.0".
Syötä toissijaisen SMTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi.

Portin numero

Syötä portin numero.

Tehdasasetukset:

25

Aikakatkaisu

Syötä aikaraja. Asetusta käytetään yhteyden muodostamisessa SMTP-palvelimeen sekä tietojen lähetyksessä sähköpostia koskevien järjestelmäasetusten mukaisella tavalla.

Tehdasasetukset:

20 sekuntia

Lähettäjä

Syötä lähettäjän nimi.

Lähettäjän osoite

Syötä lähettäjän osoite

Salli SSL/TLS

Jos SSL-salaus on käytössä, TLS-salattua SMTP-yhteyttä voidaan käyttää STARTTLS-komennolla.
Tämä edellyttää, että palvelin tukee STARTTLS-komentoa.
Salli SSL/TLS-yhteys asettamalla ”Portin numero” samaksi kuin normaalin SMTP-yhteyden portin numero.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Todentamismenetelmä

Määritä SMTP:n todennusmenetelmä.
Valitse "OAuth 2.0", kun käytät Microsoft365:tä, Exchange Onlinea jne.
Lisätietoja asetusten määrittämisestä, kun OAuth 2.0 on valittu, on kohdassa " OAuth 2.0 AUTENTIKOINTI".

Tehdasasetukset:

Ei todennusta

Ylläpitäjä

Tämä voidaan asettaa, kun "OAuth 2.0" on valittu "Todentamismenetelmä".
Valitse palveluntarjoaja.

Tehdasasetukset:

Microsoft

Tilinimi

Tämä voidaan asettaa, kun "OAuth 2.0" on valittu "Todentamismenetelmä".
Kirjoita tilin nimi.

Osoitus

Tämä voidaan asettaa, kun "OAuth 2.0" on valittu "Todentamismenetelmä".
Näyttää nykyisen merkin tilan.

Nouda osoitus / Poista

"Nouda osoitus" -näppäin tulee näkyviin, jos tunnusta ei ole saatu, ja "Poista" -näppäin tulee näkyviin, jos tunnus on saatu.

Käyttäjänimi

Tämä asetus on käytettävissä, kun "SMTP-varmistus" on valittu "Todentamismenetelmä".
Syötä käyttäjänimi.

Salasana

Tämä asetus on käytettävissä, kun "SMTP-varmistus" on valittu "Todentamismenetelmä".
Syötä salasana.
Vaihda salasana valitsemalla [Vaihda salasana] -asetukseksi .

POP ennen SMTP:tä

Tämä asetus on käytettävissä, kun valitset "Todentamismenetelmä" muuksi kuin "OAuth 2.0".
Jos on valittuna, sinut todennetaan POP-palvelimessa ennen SMTP-yhteyden käyttöä.

• POP3-palvelin: Syötä toissijaisen SMTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

• Portin numero: Syötä POP3-porttinumero POP-yhteyttä varten ennen SMTP-liikennettä. Oletusasetus on portti 110.

Tehdasasetukset:

110

• POP-todennus: Jos on valittuna, todennusprotokollaa (mukaan lukien APOP) käytetään POP3-palvelimen todennukseen.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

• Käyttäjänimi: Syötä POP:n käyttäjänimi ennen SMTP-liikennettä.
• Salasana: Syötä POP-yhteyttä varten tarvittava salasana ennen SMTP-liikennettä. Vaihda salasana valitsemalla [Vaihda salasana] -asetukseksi .
• Ota käyttöön SSL/TLS: Jos asetus on , SSL/TLS-salattu POP-yhteys tai TLS-yhteys STLS-komennolla on käytössä. Tämä edellyttää, että palvelin tukee SSL/TLS-salattua POP-yhteyttä tai STLS-komentoa. Salli SSL/TLS-salattu yhteys asettamalla "Portin numero" SSL-salatun POP-yhteyden portin numeroksi. Salli TLS-salattu POP-yhteys asettamalla "Portin numero" samaksi kuin normaalin POP3-yhteyden portin numero.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Yhteystesti

Testaa yhteys SMTP-palvelimeen koskettamalla [Suorita]-painiketta.

Parannetut FSS-asetukset

Tämä toiminto on tarkoitettu yhteyden muodostamiseen Synappx Manage -palveluun, joka on pilvipalvelu laitteiden hallintaa varten.

Parannettu FSS

Määrittää, otetaanko parannettu FSS-ominaisuus käyttöön.
Tämän toiminnon vaihtaminen edellyttää koneen uudelleenkäynnistystä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

URL-osoite

Syötä pilvipalvelun vuokralaisen antama alustavan yhteyden URL-osoite.
Kun yhteys on valmis, jos URL on rekisteröity tyhjänä, edellisen yhteyden tiedot alustetaan.

Tarkista nyt

Tarkistaa pyynnöt, joilla haetaan tietoja pilvipalvelusta tai muutetaan koneen hallintaa.

Laitteisto-ohjelmiston päivitys

Tämä asetus on käytettävissä, kun koneeseen on asennettu tietoturvapaketti ja "Lisätietoturva-asetukset" on määritetty.
Koneen laiteohjelmisto voidaan päivittää lähiverkon kautta ilman USB-muistia.
Lisätietoja tietoturvasarjan asetuksista on tietoturvasarjan käyttöoppaassa.
Lisätietoja "Lisätietoturva-asetuksista" saat jälleenmyyjältäsi tai lähimmästä SHARPin huolto-osastosta.

Valitse tiedosto

Valitse päivitettävä laiteohjelmistotiedosto.

Näytä laiteohjelmiston päivitystila laitteen Web-sivulla.

Määritä, näytetäänkö laiteohjelmiston päivitystila verkkosivulla.

Suorita

Aloita valitun laiteohjelmiston päivitys napauttamalla tätä näppäintä.