REKENING CODE

Een rekeningcode, die wordt toegevoegd aan een vastgelegd takenlogboek na het uitvoeren van een afdrukopdracht of opdracht voor beeldverzending, wordt gebruikt voor het verwerken van rekeningen.
Rekeningcodes zijn ingedeeld in twee typen: main code en subcode. Een rekening code wordt vastgelegd in het takenlogboek nadat deze is ingevoerd en een afdrukopdracht of opdracht voor beeldverzending is uitgevoerd.
Het optellen van de aantallen per Rekening Code op basis van de takenlogboeken vereenvoudigt latere handelingen, bijvoorbeeld voor het maken van gecombineerde rekeningen.

Typen rekeningcodes

Gebruik van rekeningcode inschakelen

Om het gebruik van de rekeningcode in te schakelen, kiest u "Instellingen (beheerder)" → [Gebruikers -bediening] → [Instelling Rekening Code] → [Beheerinstellingen] en stelt u [Gebruik Rekening Code] in op [Inschakelen].

Rekeningcodes verzamelen

Kies [Systeeminstellingen] → [Systeemcontrole] → [Takenlogboek] → [Job Log Operation] in "Instellingen (beheerder)" en klik op de knop [Opslaan] om de takenlogboeken te downloaden. Tel de resultaten vervolgens op door de opgeslagen takenlogboeken in te delen en te rangschikken.

Als het gebruik van een rekeningcode is ingeschakeld bij “Instellingen (beheerder)” dan wordt het venster voor rekeningcode weergegeven op het moment dat wordt overgeschakeld naar een andere modus (bij het afdrukken/verzenden in de modus documentarchivering).
Voer de main code of de sub code in, indien vereist.

Gebruik van de rekeningcode inschakelen

Selecteer “Instellingen (beheerder)” → [Gebruikersbediening] → [Instelling Rekening Code] → [Beheerisntellingen], en stel vervolgens [Gebruik Rekening Code] in op [Inschakelen].

De opgegeven rekeningcode behouden bij het overschakelen naar een andere modus

Selecteer “Instellingen (beheerder)” → [Gebruikersbediening] → [Instelling Rekening Code] → [Beheerisntellingen], en zet vervolgens het selectievakje [Neem de Rekeningcode over bij Modusovergang] aan op . Zo hoeft u niet bij iedere modusovergang de rekeningcode in te voeren.

Een rekeningcode opnieuw opgeven

Om de opgegeven rekeningcode te wijzigen in een andere code tikt u op [Schakel Billing Code.] in het actiescherm.
Als het venster voor het invoeren van de rekeningcode wordt weergegeven, kiest u een nieuwe rekeningcode.

Een rekeningcode in de lijst kiezen

Kies de gewenste rekeningcode in de lijst met geregistreerde rekeningcodes.
U moet rekeningcodes vooraf registreren.
NIEUWE REKENINGCODE REGISTREREN

Als het venster voor het invoeren van de rekeningcode wordt weergegeven, tikt u op de toets [Selecteer uit lijst] van de main code.

Wanneer u geen rekeningcode opgeeft
Tik op de toets [Geen Gebruik van Billing Code].

Een eerder gebruikte rekeningcode selecteren (op het moment van gebruikersverificatie)
Tik op de toets [Gebruik Eerder Gebruikte Rekeningcode] in het actiescherm op het moment van gebruikersverificatie; de Main Code en Sub Code worden weergegeven die eerder door de geverifieerde gebruiker zijn ingevoerd.

Tik op een Main Code in de lijst om deze te selecteren.

Main code of naam van main code zoeken
Tik op . Als het zoekvenster wordt weergegeven, voert u de main code en de naam van de main code in en tikt u op de toets [Start Zoeken]. Er wordt een lijst met zoekresultaten weergegeven.

Tik op de toets [OK].

U keert terug naar het scherm voor het invoeren van de rekeningcode.

De selectie in de lijst annuleren
Tik in het actiescherm op [Annuleren en terugkeren]. De geselecteerde main code wordt geannuleerd en u keert terug naar het scherm voor het invoeren van de rekeningcode.

De gegevens van de main code controleren
Tik in het actiescherm op [Details weergeven]. Het venster met gegevens wordt weergegeven. Controleer de gegevens en tik op .

Tik op de toets [Selecteer uit lijst] van de sub code.

De lijst met sub codes wordt weergegeven. Voer de procedure uit die wordt weergegeven bij stap 2 en 3 en geef de sub code op.

Tik op de toets [OK].

De waarde van de opgegeven rekeningcode wissen
Tik op de toets [CA]. Voer de rekeningcode opnieuw in.

Rekeningcode rechtstreeks invoeren

Als het venster voor het invoeren van de rekeningcode wordt weergegeven, tikt u op het vak bij [Main Code] en voert u de main code in.

Voer de code in en gebruik maximaal 32 1-bits tekens.

Wanneer u geen rekeningcode opgeeft
Tik op de toets [Geen Gebruik van Billing Code]. De gebruik code wordt ingesteld op de main code.

Tik op het vak bij [Sub Code] en voer de sub code in.

Voer de code in en gebruik maximaal 32 1-bits tekens.

Tik op de toets [OK].

De waarde van de opgegeven rekeningcode wissen
Tik op de toets [CA]. Voer de rekeningcode opnieuw in.

Nieuwe rekeningcode registreren.
U kunt een nieuwe rekeningcode registreren via het venster voor het invoeren van een rekeningcode en via de “Instellingen”.

Deelbereik van rekeningcode

De geregistreerde rekeningcodes kunnen uitsluitend worden gedeeld binnen de opgegeven groep op het moment van gebruikersauthenticatie.
Als het deelbereik niet wordt opgegeven dan worden de geregistreerde rekeningcodes door alle gebruikers gedeeld.

Als het venster voor het invoeren van de rekeningcode wordt weergegeven, tikt u op [Selecteer uit lijst] van de main code.

Om een nieuwe sub code te registreren, tikt u op de toets [Selecteer uit lijst] van de sub code.
De volgende stappen zijn gelijk voor de main code.

Tik in het actiescherm op [Toevoegen/Bewerken Rekeningcode].

Tik in het actiescherm op [Nieuw Toev].

Terugkeren naar het venster voor het selecteren van een rekeningcode
Tik op .

Tik op het vak bij [Main Code] en voer de main code in.

Voer de code in en gebruik maximaal 32 1-bits tekens.

Tik op het vak bij [Belangrijkste Code Naam] en voer de naam van de main code in.

Gebruik maximaal 32 2-bits of 1-bits tekens voor het opgeven van de codenaam.

Kies indien nodig het deelbereik van de rekeningcode.

Openbaar voor iedereen: Registreert de rekeningcode als een openbare code voor alle gebruikers van het apparaat.
Specify target public address: Beperkt het deelbereik van de te registreren rekeningcode tot de opgegeven groep. U kunt maximaal acht groepen opgeven als openbare bestemming.
Zie " Deelbereik van rekeningcode" voor meer informatie over het opgeven van een openbare bestemming.

De openbare bestemming van een rekeningcode wordt niet weergegeven als geen gebruikersauthenticatie is uitgevoerd. De modus wordt automatisch ingesteld op [Openbaar voor iedereen].

Op een groep tikken om deze te selecteren als openbare bestemming

U kunt maximaal acht groepen opgeven. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op .

De instelling annuleren
Tik in het actiescherm op [Wissen]. De geregistreerde openbare bestemming wordt geannuleerd en u keert terug naar het vorige scherm.

Om verder te gaan met het registreren van andere rekeningcodes tikt u op [Registreren Volgende Billing Code.].

Voer stap 4 en 7 uit om de main code te registreren.

De registratie annuleren
Tik in het actiescherm op [Annuleren en terugkeren]. Alle geregistreerde rekeningcodes worden geannuleerd en u keert terug naar het vorige scherm.

Tik in het actiescherm op [Registr. beëind.].

De registratie wordt voltooid en u keert terug naar het vorige scherm. Tik op om de registratieprocedure te voltooien.

Terugkeren naar het venster voor het invoeren van de rekeningcode
Tik op de toets [CA].

U kunt de geregistreerde rekeningcode wijzigen of wissen.
U kunt de rekeningcode ook bewerken of wissen bij “Instellingen”.

Rekeningcode bewerken

Als het venster voor het invoeren van de rekeningcode wordt weergegeven, tikt u op de toets [Selecteer uit lijst] van de main code.

Om een nieuwe sub code te registreren, tikt u op de toets [Selecteer uit lijst] van de sub code.
De volgende stappen zijn gelijk voor de main code.

Tik in het actiescherm op [Toevoegen/Bewerken Rekeningcode].

Tik op de main code die u wilt bewerken en tik dan op [Bewerken] in het actiescherm.

Terugkeren naar het venster voor het selecteren van een rekeningcode
Tik op .

Bewerk de main code indien nodig.

Zie stap 4 t/m 7 bij “ NIEUWE REKENINGCODE REGISTREREN” voor meer informatie over het wijzigen van de code.

Tik in het actiescherm op [Registr. beëind.].

De registratie wordt voltooid en u keert terug naar het vorige scherm. Tik op om de registratieprocedure te voltooien.

Terugkeren naar het venster voor het invoeren van de rekeningcode
Tik op de toets [CA].

Rekeningcode wissen

Als het venster voor het invoeren van de rekeningcode wordt weergegeven, tikt u op de toets [Selecteer uit lijst] van de main code.

Om een sub code te wissen, tikt u op de toets [Selecteer uit lijst] van de sub code.
De volgende stappen zijn gelijk voor de main code.

Tik in het actiescherm op [Toevoegen/Bewerken Rekeningcode].

Tik op de main code die u wilt wissen en tik dan op [Verwijderen] in het actiescherm.

Terugkeren naar het venster voor het selecteren van een rekeningcode
Tik op .

Als het bevestigingsbericht wordt weergegeven, tikt u op de toets [Wissen].