Wanneer dit apparaat is verbonden met een netwerkomgeving,
kan het worden blootgesteld aan virussen en andere aanvullen van
buitenaf. Het is ook mogelijk dat het wordt besmet met een virus
via een USB-geheugentoestel. De kans bestaat dat een virus dat het
apparaat infecteert, zich verspreidt naar andere apparaten. Door
een virusdetectiekit te installeren kunnen virussen worden gedetecteerd
en al vroeg worden verwijderd om te voorkomen dat de virusinfectie zich
verspreidt.
TIJDSTIP EN DOELGEGEVENS
VAN VIRUSSCAN/UPDATE VIRUSDEFINITIE
Dit gedeelte beschrijft het tijdstip van de virusscan
en de updates van het virusdefinitiebestand en de doelggegevens voor
scannen.
Tijdstip van virusscan
De virusscan start op de volgende tijdstippen.
Tijdens de virusscan verschijnt het pictogram
in het Systeemgebied en in de machine-informatie
van het Machinestatusscherm.
Scan tijdens installatie en update
Scannen voor virussen tijdens updates van de firmware,
toepassing van ingebedde toepassing en updates.
Scannen in real-time
Deze functie scant voor virussen tijdens het invoeren
en verzenden van gegevens vanuit het apparaat. Deze functie kan worden
gebruikt wanneer [Voer virusscan uit op Input-Outputgegevens] is ingeschakeld in [Virusscaninstelling]
van
de systeeminstellingen.
Periodieke scan
Scannen voor virussen op een vaste dag en vast tijdstip.
Deze functie kan worden gebruikt wanneer [Voer een virusscan uit op gespecificeerde
tijd] is ingeschakeld
in [Virusscaninstelling] van de systeeminstellingen. De dag en het tijdstip
kunnen worden ingesteld in [Tijdschema] onder [Virusscaninstelling].
Scan op verzoek
U kunt onmiddellijk een virusscan uitvoeren. Wanneer
wordt weergegeven in de virusscan van
de machine-informatie op het Machinestatusscherm, drukt u op
, en drukt u vervolgens op [Nu scannen]
om de scan uit te voeren. U kunt ook [Voer nu een virusscan uit] selecteren onder
[Virusscaninstelling] in de systeeminstellingen om de scan uit te voeren.
Tijdstip voor virusdefinitiebestanden bijwerken
U kunt het virusdefinitiebestand op het volgende tijdstip
bijwerken.
Periodieke update
Werkt automatisch bij en houdt virusdefinitiebestanden
in de meest recente status.
Update op verzoek
U kunt het virusdefinitiebestand onmiddellijk bijwerken.
Wanneer
wordt weergegeven in de virusscan van
de machine-informatie op het Machinestatusscherm, drukt u op
en drukt u vervolgens op [Nu bijwerken]
om het virusdefinitiebestand bij te werken. U kunt het virusdefinitiebestand
ook bijwerken door [Voer nu Update uit] te selecteren in [Virusscaninstelling] in
de systeeminstellingen.
Doelgegevens voor virusscan
De volgende gegevens kunnen worden gescand op virussen.
- Firmware
voor het apparaat
- Ingebedde toepassingen
- Ingang-/uitganggegevens
van het apparaat (opdrachtgegevens, configuratiegegevens van het
apparaat, adresboekgegevens, ingang-/uitganggegevens van documentarchvering)
- Gegevens die
zijn opgeslagen in de NAS-map van het apparaat (gedeelde map)
Combinatie van doelgegevens en virusscan
De combinaties van doelgegevens en virusscan zijn als
volgt.
|
Scan tijdens installatie
en update |
Scannen in real-time |
Periodieke scan |
Scan op verzoek |
Firmware voor het apparaat
|
Ja
|
Nee
|
Ja
|
Ja
|
Ingebedde toepassingen
|
Ja
|
Nee
|
Ja
|
Ja
|
Ingang-/uitganggegevens van het apparaat
|
Nee
|
Ja
|
Ja*
|
Ja*
|
Gegevens opgeslagen in de NAS-map
|
Nee
|
Nee
|
Ja
|
Ja
|
* Zoals voor de ingang-/uitganggegevens
van het apparaat zal de periodieke scan en scan op verzoek gericht
zijn op de gegevens die zijn opgeslagen in het geheugen.
WANNEER EEN VIRUS IS GEDETECTEERD
Weergegeven in het Machinestatusscherm
Wanneer een virus is gedeteteerd door de virusscan,
wordt het volgende scherm weergegeven op het Machinestatusscherm.
Een pictogram

verschijnt ook in het Systeemgebied om
aan te geven dat er een virus is gedetecteerd.
Als er een virus is gedetecteerd, stop dan het gebruik van
het apparaat en neem virusbestrijdende tegenmaatregelen.
Wanneer u op de lijst tikt toont “Melding” het verwijderde
bericht en informatie over het virus, indien verwijderd, de datum
en het tijdstip van detectie, het type doelgegevens, en de doelbestandsnaam
op de toepassingsnaam.
Als de virusdetectiekit al actie heeft ondernomen tegen het
virus, tikt u op [Melding verwijderen] om het bericht uit "Melding"
te wissen.
Als administratieve rechten vereist zijn om het virus te verwijderen,
zal er een boodschap verschijnen met informatie over het virus,
de datum en het tijdstip van detectie, het type doelgegevens, en
de doelbestandsnaam of de toepassingsnaam, samen met een boodschap
om contact op te nemen met de beheerder.
Als u bevestiging van de beheerder nodig hebt, tik dan op
[Melding verwijderen] om het aanmeldscherm van de beheerder weer
te geven, en nadat u zich hebt aangemeld, wordt de boodschap gewist.
Zelfs als er meerdere virussen zijn gedetecteerd,
zal slechts één lijn worden weergegeven in “Melding”. Nadat het
eerste bericht is verwijderd uit “Melding”, zal de inhoud van het
volgende virus worden weergegeven op dezelfde lijn in “Melding”.
Wanneer een virus is gedetecteerd, gaat het apparaat als volgt
te werk.
Als de doelgegevens de firmware van het apparaat zijn
Scan tijdens installatie en update
|
De update wordt geannuleerd en het aanraakscherm
geeft weer dat het bijgewerkte bestand is beschadigd. Nadat de gebruiker
de inhoud bevestigt en het scherm sluit, werkt het apparaat met
de firmware van vóór de update.
Als de firmware op afstand werd bijgewerkt, zal de update
worden geannuleerd en wordt de virusdetectie-informatie weergegeven
in de “Melding” van het Machinestatusscherm. Het apparaat zal werken
met de firmware van vóór de update
|
Periodieke scan/Scan op verzoek
|
Het bericht wordt weergegeven in de “Melding”
van het Machinestatusscherm over de virusdetectie en de noodzaak
om een servicevertegenwoordiger te raadplegen. Het apparaat werkt
verder.
|
Als de doelgegeven een ingebedde toepassing zijn
Scan tijdens installatie en update
|
Installatie en update via Application Portal/USB-geheugen
Annuleer de installatie/update, en het aanraakscherm
geeft weer dat er een virus is gedetecteerd.
Bij het bijwerken bevestigt de gebruiker de inhoud,
sluit de schermweergave en zal de toepassing weer werken zoals vóór
de update.
Installatie en update via webpagina
Annuleer de installatie/update, en geef de virusdetectie
weer op de webpagina.
Bij het bijwerken werkt het apparaat met de toepassing
van vóór de update.
Bij het bijwerken van de firmware
Controleer of het apparaat is opgestart na de update
van de firmware. De update wordt geannuleerd en het virusdetectiebericht
wordt weergegeven in de “Melding” van het Machinestatusscherm. De
toepassing die het virus heeft gedetecteerd, wordt verwijderd.
|
Periodieke scan/Scan op verzoek
|
Het virusdetectiebericht wordt weergegeven in
de “Melding” van het Machinestatusscherm.
|
Als de doelgegevens de ingang-/uitganggegevens van het
apparaat zijn
Scannen in real-time
|
Wanneer een virus wordt gedetecteerd met betrekking
tot de inganggegevens, toont het aanraakscherm dat er een virus
is gedetecteerd, de inganggegevens of de opdracht die moet worden
ingevoerd, zullen worden geannuleerd, en de gegevens of opdrachtgegevens
die zouden worden verzonden, worden verwijderd. Gegevens in de gegevensinvoerbron
(USB-geheugen,
externe server, enz.) zullen niet worden gewist.
Wanneer een virus wordt gedetecteerd met betrekking
tot de uitganggegevens, toont het aanraakscherm dat er een virus
is gedetecteerd, de uitganggegevens of de opdracht die moet worden
ingevoerd, zullen worden geannuleerd, en de uitganggegevens of opdrachtgegevens
worden gewist.
Het virusdetectiebericht wordt weergegeven in de “Melding”
van het Machinestatusscherm.
|
Periodieke scan/Scan op verzoek
|
Het virusdetectiebericht wordt weergegeven in
de “Melding” van het Machinestatusscherm.
|
Als de doelgegevens gegevens zijn die in een NAS-map
zijn opgeslagen
Periodieke scan/Scan op verzoek
|
Wis de gedetecteerde gegevens.
Er wordt een bericht getoond in de “Melding” van het
Machinestatusscherm met de inhoud van de geïnfecteerde gegevens
die gewist zijn omdat er een virus was gedetecteerd.
|
Alle bestanden in de NAS-map waarin een virus is
gedetecteerd, zullen worden gewist, zorg er dus voor dat u een back-up van
uw bestanden hebt voordat ze worden geïnfecteerd door een virus.
Bewaar ook geen belangrijke bestanden in de NAS-map.
Als “Auditlog” en “E-mailwaarschuwing” zijn ingeschakeld,
zal dit, wanneer er een virus is gedetecteerd, worden gelogd en
zal er een e-mailwaarschuwing worden verzonden.
“Auditlog” van virusscan
Voor meer informatie over "Auditlogboek", zie "
Auditlogboek" in systeeminstellingen.
E-mailwaarschuwing
De onderwerpsregel van het gedetecteerde virus en de
virusinformatie worden gemeld in het tekstgedeelte van de e-mail.
Zie voor meer informatie over e-mailwaarschuwingen “
Status en waarschuwingsbericht via e-mail” in systeeminstellingen.
HET VIRUSDEFINITIEBESTAND BIJWERKEN
Werkt het virusdefinitiebestand bij op de
volgende tijdstippen.
- Wanneer
het apparaat wordt opgestart
Werkt het virusdefinitiebestand
bij wanneer het apparaat wordt opgestart. Als een virusscan wordt
uitgevoerd bij het opstarten, wordt het virusdefinitiebesetand bijgewerkt
alvorens te scannen.
- Periodieke update
Werkt virusdefinitiebestanden
automatisch bij om de bestanden in de meest recente status te houden.
Het werkt automatisch bij, er zijn geen instellingen vereist.
- Update op verzoek
Het virusdefinitiebestand
wordt bijgewerkt met behulp van de machine-informatie op het Machinestatusscherm
of [Nu bijwerken] in de Virusscan-instelling.
Wanneer de update van het virusdefinitiebestand mislukt
Wanneer de update van het virusdefinitiebestand mislukt,
wordt het volgende scherm weergegeven op het Machinestatusscherm.
Daarnaast wordt een pictogram

weergegeven in het Systeemgebied om aan
te geven dat de update van het virusdefinitiebestand is mislukt.
Zoals voor de status wordt de reden voor de mislukte update
weergegeven in het gedeelte “Melding” van het Machinestatusscherm,
controleer de details.
- Serververbindingsfout
(kan niet verbinden met het Internet / server niet gevonden)
- Downloadfout
(communicatiefout / ontvangen gegeven beschadigd, enz.)
- Systeemtijdsfout
(de tijd op het apparaat en de tijd aan de zijde van de server zijn
langer dan 24 uur uitgeschakeld)
- Authenticatiefout
(fout in serverauthenticatie)
Wanneer “Auditlog” is ingeschakeld, wordt de mislukte
update van de virusdefinitiebestanden gelogd.