ANGI DESTINASJONER

I adressebokskjermen trykker du på berøringstasten for en registrert destinasjon for å hente destinasjonen.
Hvis nødvendig, lagre flere destinasjoner i en berøringstast. Trykk på tasten for å hente alle de lagrede destinasjonene.
Adressebokskjermen viser alle destinasjoner som brukes i hver modus. Hver berøringstast viser navnet på destinasjonen og et ikon som indikerer modusen som skal brukes for destinasjonen.

• For informasjon om adresseboken, kan du se " ENDRE MODI".
ADRESSEBOK

• For informasjon om hvordan du lagrer en destinasjon i adresseboken, kan du se " LAGRE ADRESSER VIA DIREKTE INNSKRIFT", " LAGRE ADRESSER VIA GLOBALT ADRESSESØK",og " LAGRE GRUPPER".

Trykk på [Adressebok]-tasten.

I normal modus

I enkel modus

Trykk på berøringstasten for kontakten eller gruppen som har en destinasjon.

• Destinasjonene som vises i listen, kan innskrenkes med kategorier, ofte i bruk, indekser og nøkkelord. (I normal modus kan du innskrenke med jobbtype.)
• Ved å trykke [Sorter]-tasten kan du endre rekkefølgen på destinasjonene som vist i listen.
• Når du legger til en destinasjon, trykk på en annen berøringstast.
• Hvis to eller flere destinasjoner velges eller spesifiseres, vises totalt antall adresser ved siden av adressen.
• Selv om bare én destinasjon er valgt, vil antall adresser vises når destinasjonen er en kontakt eller gruppe hvor flere adresser er lagret. For mer informasjon, se "ADRESSEBOKSKJERM".

Hvis du velger feil destinasjon:
Trykk på tasten igjen for å avbryte valget.

• Hvis du vil velge en destinasjon fra overføringsloggen, trykker du på [Sendehistorie]-tasten.
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

• Trykk på [Adresseoversikt]-tasten for å kontrollere de inntastede destinasjonene.
SE EN LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER

• Overføringsdestinasjonen kan velges ved å trykke på en lagret destinasjon.
• Hvis en adresse som du ikke har tillatelse til å bruke, er inkludert i adressene, vises det en melding når du trykker på [Start]-tasten. Hvis du bare vil sende til de tillatte adressene, trykk på [OK]-tasten og deretter [Angi for send]-tasten.

I normal modus

• Trykk på berøringstasten, og deretter på [Vis registrert informasjon]-tasten på handlingspanelet for å vise den detaljerte informasjonen på skjermen.
• Hvis du vil hente en destinasjon ved hjelp av et søkenummer, trykker du på [Hent søkenummer]-tasten på handlingspanelet.
BRUKE EN OVERFØRINGSLOGG FOR Å SENDE IGJEN

• Hvis du vil hente en destinasjon fra en global adressebok, trykker du på [Globalt adressesøk]-tasten på handlingspanelet.
HENTE EN DESTINASJON FRA EN GLOBAL ADRESSEBOK

For å avbryte en spesifisert destinasjon:
Velg adressen du ønsker å slette fra adresselisteskjermen og trykk [Slett]-tasten.

For å aktivere overføringen til adressene i andre moduser enn gjeldende modus:
Fjern avkrysningen fra [Systeminnstillinger] → [Innstill. For Bildesending] → [Vanlige innstillinger] → [Driftinnstillinger] → [Adressebok standardvalg] → [Bruk adresser kun for sendemodus] i "Innstillinger (administrator)".

Min adresse er brukerens egen e-postadresse og er standard e-postadresse som har vært registrert i brukerlisten.
Min adresse kan brukes når pålogging med påloggingsnavn/passord er aktivert i brukerautentisering.
Bruk denne adressen når du vil sende et skannet bilde til din egen e-postadresse.
I e-postmodus vises [Finn Min adresse] på betjeningspanelet slik at du umiddelbart kan finne og bruke Min adresse.
Når du bruker adresseboken i skjermbildet for enkel skanning eller e-postmodus, vises også [Finn Min adresse]-knappen på toppen av brukerlisten for enkel tilgang fra adresseboken.

Når det er valgt flere destinasjoner, kan du vise og sjekke destinasjonene. Videre kan du også slette en destinasjon fra listen (avbryte valget av destinasjonen).

Trykk på [Adresseoversikt]-tasten.

I normal modus

I enkel modus

Bekreft destinasjonen.

Når bekreftelsen er fullført, trykker du på .

For å bekrefte detaljert informasjon som f.eks. typen eller navnet for angitt destinasjon, trykk på berøringstasten for måldestinasjonen og deretter på [Info.]-tasten.
I normal modus kan du endre leveringstype (Til/ Cc/ Bcc). Trykk på adressen, deretter trykker du på [Endre til Til], [Endre til Kopi], eller [Endre til Blindkopi] på handlingspanelet.

Slette spesifiserte destinasjoner

I trinn to av "SE LISTE OVER VALGTE DESTINASJONER" velger du destinasjonen og trykk på [Slett]-tasten.

Søkenummeret kan brukes til å spesifisere en destinasjon lagret i adresseboken.

Trykk på [Detaljer]-tasten for å skifte til normal modus.

ENKEL MODUS

Trykk på [Hent søkenummer] på handlingspanelet.

Angi et søkenummer (4 sifre) med talltastene og trykk på .

Når søkenummeret er skrevet inn, blir den lagrede adressen hentet opp og spesifisert som destinasjon.

Hvis feil søkenummer blir angitt:
Trykk på [C]-tasten for å slette nummeret og angi det korrekte nummeret.

• Søkenummeret blir programmert når destinasjonen lagres i adresseboken.
• Hvis du ikke vet søkenummeret, trykker du på [Skriv ut individuell liste] på handlingspanelet for å skrive ut og kontrollere adresselisten.
• Når du skal skrive inn søkenumre så som "0001" og "0011", kan "0" utelates. For eksempel, for å angi "0001", skriv inn "1" og trykk på [OK]-tasten.

Trykk på [Bla gjennom]-tasten i inntastingsskjermen for nettverksmappe.

• Trykk på [Mappesøkevei]-boksen for å angi en mappe direkte. Det virtuelle tastaturet vises.
• Hvis et brukernavn og passord krevet, må du sjekke med serveradministratoren og angi brukernavn og passord.

• Hvis du vil vite mer om hvordan du angir tegn, kan du gå til " TEGNINNTASTING" i "Slik betjener du denne maskinen".
• Hvis en annen funksjon for brukerautentisering enn autentisering med brukernummer er aktivert, angis påloggingsnavnet til den gjeldende brukeren automatisk i feltet for brukernavn.
• Hvis brukerautentisering ikke er angitt, og en nettverksmappe som har ulike passord for hver bruker velges som destinasjon, kan du få opp en skjerm for inntasting av brukernavn og passord på tidspunktet for sending.
Konfigurer i "Innstillinger (administrator)" → [Systeminnstillinger] → [Systemkontroll] → [Avanserte innstillinger].
• Angi et passord på opptil 255 enkelbyte-tegn.

Trykk på tasten for arbeidsgruppen du vil ha tilgang til.

• Trykk på [Søk etter]-tasten og angi et søkeord for å søke etter en arbeidsgruppe, server eller nettverksmappe.
• Det kan vises opptil 100 arbeidsgrupper, 100 servere og 100 nettverksmapper.
• Trykk på [Avbryt]-tasten for å gå tilbake til skjermen for trinn 1.

Trykk på tasten for serveren eller datamaskinen du vil koble deg til.

Hvis det vises en skjerm hvor du blir bedt om å angi brukernavn og passord, må du kontakte serveradministratoren og angi riktig brukernavn og passord.

Trykk på tasten for nettverksmappen.

Når innstillingene er fullført, trykker du på [OK]-tasten. Du kommer tilbake til skjermen i trinn 1. Trykk på [OK]-tasten igjen for å godta destinasjonen.

VELGE EN UNDERMAPPE SOM DESTINASJON

Hvis bare én delt mappe er valgt som destinasjon, kan du trykke på [Velg undermappe] for å endre destinasjonen til undermappen.

Når en LDAP-server er konfigurert i "Innstillinger (nettversjon)", kan du hente opp adresser fra en global adressebok og gjenfinne destinasjonsadressen for Skanne til e-post.
I normal modus kan du legge til en adresse funnet ved å søke i adresseboken. Adressene til FTP- kan imidlertid ikke lagres fra maskinen.

Trykk på [Global Adressesøkning]-tasten.

I enkel modus

Fra startskjermen eller adresseboken, trykker du [Globalt adressesøk] på handlingspanelet.

I normal modus

Trykk på [Destinasjon] og trykk på LDAP-serveren som skal brukes.

• Hvis det vises en autentiseringsskjerm for LDAP-serveren, angir du brukernavn og passord.
• Hvis bare én LDAP-server er lagret, er det ikke nødvendig å utføre trinn 2. Start i stedet fra trinn 3.

Trykk i [Item], og velg elementet du ønsker å søke fra [Navn] eller [Adresse].

Hvordan søke
Angi søketegnene (maksimalt 64 tegn). Systemet søker etter navn som starter med bokstavene som ble angitt.
En asterisk kan brukes som følger:

XXX : Navn som begynner med "XXX" XXX : Navn som slutter med "XXX" XXX : Navn som inneholder "XXX"AA XX : Navn som starter med "AA" og slutter med "XX"

Angi et søkeord og trykk på [Søkestart]-tasten.

Når du trykker på boksen for å skrive inn søkeordet, vil det virtuelle tastaturet komme frem.
Søkeresultatene vil vises etter en kort stund.

• Hvis ingen destinasjon blir funnet:
Trykk på [Søk Igjen]-tasten for å legge til flere søkebokstaver.

• Hvis du vil legge til andre destinasjoner kontinuerlig,
trykk på destinasjonen.

Hvis du vil se destinasjonsinformasjonen:
Trykk på berøringstasten til måldestinasjonen, og deretter på [Info.]-tasten. Trykk på for å lukke adresseinformasjonsskjermen.
I normal modus kan du velge en adresse og trykke på [Ny registrering i adressebok] på handlingspanelet for å legge til adressen til i adresseboken. Dette er praktisk når du har angitt en destinasjon direkte.

Velg en destinasjon fra overføringsloggen og send dataen på nytt.
Destinasjonene for de 50 siste overføringene via Skanne til e-post. Velg én av disse for å sende igjen til den destinasjonen. Destinasjonene for FTP-overføringen og Skanne til nettverksmappe vises også i overføringsloggen.
I normal modus vil adressene som vises i overføringsloggen også kunne lagres i en adressebok. Dette er praktisk ved lagring av en adresse som ble angitt manuelt.

Trykk på [Sendehistorie]-tasten

I enkel modus

Fra startskjermen eller adresseboken, trykker du [Sendehistorie] på handlingspanelet.

I normal modus

Trykk på tasten for destinasjonen som det skal sendes igjen til.

De siste 50 adressene som ble brukt for overføringer vises.
Hvis det vises en skjerm som ber deg angi brukernavn og passord, angi informasjonen.

Hvis du vil avbryte Send igjen-innstillingen:
Trykk på uthevet tast.

I normal modus kan du velge en adresse og trykke på [Ny registrering i adressebok] på handlingspanelet for å legge til adressen til i adresseboken. Dette er praktisk når du har angitt en destinasjon direkte.

Når du bruker Skanne til e-post, kan enkelte originaler og/eller skanneinnstillinger føre til at filen blir stor.
Når filen er stor, er det fare for at e-postserveren avviser filen og at den ikke blir sendt.
Denne funksjonen lagrer den skannede filen på maskinens lokale stasjon og sender en e-post som bare inneholder filens nettadresseinformasjon, til mottakeren.
Denne funksjonen bidrar til å redusere belastningen på e-postserveren og forhindrer manglende levering av skannede filer som følge av begrensninger i e-postserveren.
Ved mottak av e-posten kan mottakeren bruke nettadressen i meldingen for å laste ned den skannede filen.

Når den skannede filen er for stor

Sende bare en nettadresse til mottakeren

Bruke enkel modus

Når [Aktiver send destinasjonslink som standard] er aktivert i "Innstillinger (administrator)", lagres de skannede dataene på maskinens lokale stasjon, og nettadresseinformasjonen sendes til e-postdestinasjonen. Når funksjonen er deaktivert, sendes skannede data ved hjelp av vanlig Skanne til e-post. Aktiveringen/deaktiveringen av denne funksjonen kan ikke endres på skjermen for enkel modus.

Bruke normal modus

[Send destinasjonslink] vises på handlingspanelet på hovedskjermen i Skanne til e-post. Merk av i avmerkingsboksen ( ) for å bruke denne funksjonen.

Antall nettadresser som opprettes

Det opprettes én nettadresse per fil som skal lastes ned.
Bruke [Én side per fil]
Flere skannede filer blir opprettet og lagret samtidig, og en nettadresse blir opprettet for hver fil og sendt til mottakeren.
Bruke [Programmert]
Filer blir opprettet og lagret i et format som varierer alt etter mottakeren, og en nettadresse blir opprettet for hver fil. En nettadresse blir sendt til hver mottaker av filen i formatet for den aktuelle mottakeren.