Digitalni multifunkčni system BP-B537WR / BP-B547WD

Obraz je možné odeslat v režimu skenování (skenování do e-mailu, skenování do FTP, skenování do počítače a skenování do síťové složky).

Pokud se paměť během skenování originálů zaplní, objeví se hlášení a skenování se zastaví.
Dávejte pozor, abyste pomocí funkce Skenovat do e-mailu, neposlali příliš velký soubor. Velké mohou být hlavně vícestránkové soubory. Posíláte-li vícestránkový soubor nebo jiný velký soubor, může být zapotřebí snížit počet skenovaných stránek nebo zmenšit odesílanou velikost.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Vkládáte-li originály, orientujte je podle níže uvedeného popisu.

‹-+›

* Při odesílání formátů A4 (8-1/2" × 11") a A5 (5-1/2" × 8-1/2") pomocí smíšených originálů pokládejte formát A5 (5-1/2" × 8-1/2") ve svislé orientaci tak, aby byla šířka stejná jako u formátu A4.

Zadejte cílové umístění.

VYVOLÁNÍ CÍLE Z ADRESÁŘE
ZOBRAZENÍ SEZNAMU VYBRANÝCH CÍLŮ
POUŽITÍ VYHLEDÁVACÍHO ČÍSLA PŘI VYVOLÁNÍ CÍLE
MANUÁLNÍ ZADÁNÍ ADRESY
ZADÁVÁNÍ SÍŤOVÉ SLOŽKY
VYVOLÁNÍ CÍLE Z GLOBÁLNÍHO ADRESÁE
VYVOLÁNÍ CÍLE Z MOBILNÍHO ADRESÁŘE
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ
Ikona na klávese označuje typ cíle uloženého v klávese.

Skenovat do e-mailu

Skenovat do FTP

Skenovat do síťové složky

Skenovat do počítače

Po klepnutí na klávesu předvolby se v případě, že se obrazovka změnila bez klepnutí na klávesu , automaticky určí cíl klávesy, na kterou jste klepnuli.
Při použití funkce Skenovat do e-mailu můžete poslat také kopie (Cc) nebo skryté kopie (Bcc) do jiných cílů. Klepnutím na klávesu [Přehled adres] vyberete cíle.

ZOBRAZENÍ SEZNAMU VYBRANÝCH CÍLŮ

Je možné zadat více cílů.
Chcete-li v normálním režimu změnit možnosti [Předmět], [Název Souboru], [Odpovědět] nebo [Hlavní text], klepněte na pole zadání cíle nebo na volbu [Volby].

ZMĚNA PŘEDMĚTU, NÁZVU SOUBORU, POLE ODPOVĚDĚT A TEXTU ZPRÁVY V OKAMŽIKU ODESLÁNÍ SKENU

Klepněte na tlačítko [Originál].

Klepněte na příslušnou klávesu orientace.

Zadejte orientaci originálu, který jste vložili v kroku 1.
Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Můžete změnit expozici, rozlišení, formát souboru, barevný režim a ostatní nastavení.

AUTOMATICKÉ SKENOVÁNÍ OBOU STRAN ORIGINÁLU (OBOUSTRANNÝ ORIGINÁL)

VELIKOST SKENOVÁNÍ A VELIKOST ODESLÁNÍ (ZVĚTŠENÍ/ZMENŠENÍ)

ZMĚNA EXPOZICE A TYPU ORIGINÁLU

ZMĚNA ROZLIŠENÍ

ZMĚNA FORMÁTU V REŽIMU ZADÁVÁNÍ DAT NEBO SKENU

ZMĚNA BAREVNÉHO REŽIMU

Klepnutím na klávesu [Ostatní] můžete konfigurovat různé funkce, například společné odeslání dvou stran originálu na jednom listu nebo strany originálu o různých velikostech.

Klepnutím na klávesu [Č/b Start] nebo [Barevný Start] zahájíte skenování originálu.

Pokud byl originál vložen do zásobníku podavače dokumentů, zazní po dokončení skenování pípnutí a zahájí se odesílání.
Je-li originál umístěn na skle pro dokumenty, objeví se na dotykovém panelu klávesa [Konec Čtení]. Má-li originál pouze jednu stranu, přejděte ke kroku 7. Chcete-li skenovat více stran, přejděte ke kroku 6.

Klepnutím na tlačítko [Náhled] zkontrolujte náhled obrazu před odesláním obrazu. Další informace naleznete v části " KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU".
Nastavíte-li formát souboru na [PDF/Zakód.], [PDF/Zakód./Omezit barvy], [PDF/Zakód./Kompakt] nebo [PDF/Zakód./Kompakt/U-Jemný], budete po klepnutí na klávesu [Č/b Start] či [Barevný Start] vyzváni k zadání hesla.
Klepněte na pole pro zadání hesla a otevřete obrazovku klávesnice. Zadejte heslo pomocí maximálně 32 znaků a postupně klepněte na klávesy [OK] a [Poslat]. Příjemce musí použít zde uvedené heslo, aby otevřel šifrovaný soubor PDF.
Chcete-li zrušit šifrování PDF, klepněte na klávesu [Zrušit]. Objeví se obrazovka nastavení formátu, kde můžete změnit typ souboru.

Pokud byl originál umístěn na sklo pro dokumenty, nahraďte jej dalším originálem a klepněte na klávesu [Č/b Start] či [Barevný Start].

Opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny originály.

Klepněte na tlačítko [Konec Čtení].

Ozve se pípnutí, které indikuje dokončení operace.

Není-li po zobrazení potvrzovací obrazovky provedena po dobu jedné minuty žádná akce, skenování se automaticky ukončí a odeslání se zarezervuje.
Pro každou skenovanou stránku originálu klepnutím na klávesu [Změnit nastav.] změňte expozici, rozlišení a skenovanou a odesílanou velikost. Vyberete-li však v části Ostatní možnost "Kopie vizitky", změňte při skenování sudé strany originálu pouze expozici.
Když jsou zahrnuty cíle pro Skenování do e-mailu a internetového faxu, šířka odeslání pro Skenování do e-mailu a internetového faxu bude stejná jako šířka odeslání pro fax.

Změna času, než dojde k automatickému přenosu:

Nastavení zvuku při dokončení skenování:

Při odesílání skenu změňte předmět, název souboru, pole odpovědět a text zprávy. V případě potřeby zadejte text přímo.

Při použití funkcí skenování do FTP, skenování do počítače a skenování do síťové složky se používá se název souboru.
Jestliže se předmět či jméno souboru nezmění, použije se nastavení v [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Nastavení názvu předmětu], [Nastavení názvu souboru], a [Nastavení těla zprávy] v "Nastavení (správce)".
Nezměníte-li pole odpovědět na adresu, použijí se nastavení [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Nastavení Podmínky] → [Nastavení výchozí adresy pro odpověď] v „Nastavení (správce)“. Pokud není odpovědní adresa nakonfigurována v [Nastavení sítě] → [Nastavení služeb] → [SMTP], použije se [Adresa odesílatele]. (Jsou nutná oprávnění správce.)
Chcete-li nakonfigurovat návrhy předmětu, názvu souboru a textu těla zprávy, vyberte v „Nastavení (správce)“ [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování].
Podrobný popis zadávání znaků najdete v oddíle „ ZADÁNÍ ZNAKŮ“ v části „Postup ovládání zařízení“.

Klepnutím na tlačítko [Detail] přejdete do běžného režimu.

SNADNÝ REŽIM

Předmět změníte klepnutím na pole zadání [Předmět].

Klepněte na klávesu přednastaveného textu.

Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Zrušení výběru předmětu:
Klepněte na tlačítko [Smazat].

Chcete-li zadat text přímo, klepněte na klávesu [Přímý Vstup] a otevřete softwarovou klávesnici.
Zadejte text a klepněte na klávesu [OK].

Chcete-li změnit název souboru, klepněte na pole zadání [Název Souboru].

Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Klepněte na klávesu názvu souboru v seznamu.
Chcete-li název souboru zadat přímo, klepněte na klávesu [Přímý Vstup].
V názvu souboru je zobrazena výzva. Náznak se mění podle nastavení. Nejsou-li nastavení změněna, zobrazuje se "Podle systémového nastavení".

Pokud je u položky [Nastavení OCR] aktivní možnost [Auto extr. názvu souboru], zobrazí se "Auto extr. názvu souboru".

Když skenujete do sdílené složky, pak jestliže jste zadali název souboru, který je stejný s jiným již existujícím názvem souboru v dané sdílené složce, název souboru se změní, aby se zabránilo přepsání existujícího souboru.

Stiskněte [Volby].

Chcete-li změnit adresu pro odpověď, klepněte na pole zadání [Odpovědět].

Je-li použito ověření uživatele, použijí se informace přihlášeného uživatele a proto nelze změnit adresu pro odpověď.

Klepněte na klávesu, kterou si přejete použít jako adresu pro odpověď.

Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Můžete vybrat adresy ze seznamu uživatelů stejným způsobem, jako byste vybírali adresy určené k odpovědi. Můžete také klepnout na [Vyhledání globální adresy] na panelu činností a zadat jako odpovědní adresu uživatele uloženého v globálním adresáři.
Klepnutím na klávesu [Přímý Vstup] na panelu akcí můžete zadat e-mailovou adresu přímo.
Zaškrtnutím pole [Přidat "Odpovědět" do Kopie] přidá adresu pro odpověď do adresy kopie.

Chcete-li změnit text zprávy, klepněte na vstupní pole [Hlavní text].

Zadejte hlavní text zprávy.

Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Chcete-li vybrat přednastavený text, který jste dříve uložili v režimu nastavení (webová verze), klepněte na klávesu [Předn. výběr].
Chcete-li text těla zprávy zadat přímo, klepněte na klávesu [Editovat].

Vymazání veškerého zadaného textu:
Klepněte na tlačítko [Vymazat vše]. Po klepnutí na tuto adresu se vymaže celé tělo zprávy, nejen označený řádek.

Zadejte maximálně 1800 znaků. (Zalomení řádku se počítá jako jeden znak.)
Chcete-li upravit vybraný řádek, klepněte na klávesu [Editovat]. Objeví se softwarová klávesnice se zadaným textem, který jste vybrali.

Přenese fax v režimu Internet fax. Tento postup je také možné použít k přímému odeslání pomocí přímého SMTP.

Pokud se paměť během skenování originálů zaplní, objeví se hlášení a skenování se zastaví.
Když jsou všechny originály naskenovány, zobrazí se zpráva "Úloha je uložena." společně s kontrolním číslem úlohy. Dle potřeby toto číslo použijte pro nalezení úlohy v hlášení o transakci nebo ve zprávě aktivity posílání obrazů.

Zápatí e-mailu: Zadaný text se automaticky přidá na konec těla e-mailu. Je to užitečná funkce, když chcete vkládat předem stanovený text, například firemní pravidla. Text, který se má přidat, lze vložit volbou [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Nastavení těla zprávy] → [Zapsání dolního záhlaví pošty] v "Nastavení (správce)".

Jestliže jste výchozí adresu nakonfigurovali pomocí „Nastavení“ →[Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Výchozí adresa] → [Nastavení výchozí adresy], nelze režim změnit ani nelze změnit či přidat cíl.
Chcete-li přepnout do režimu internetového faxu, klepněte na dotykovém panelu na klávesu [Zrušit] a proveďte postup pro odeslání.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Odesílání po otočení
Originály formátu A5 (5-1/2" x 8-1/2") nebo B5 v orientaci na šířku se otočí o 90 stupňů a odešlou jako obrázek ve formátu A5 (5-1/2" x 8-1/2") nebo B5 v orientaci na výšku.

‹-+›

Klepněte na zobrazení režimu pro přepnutí na úvodní obrazovku režimu internet-fax.

VÝBĚR REŽIMU SÍŤOVÉHO SKENERU

Zadejte cílové umístění.

VYVOLÁNÍ CÍLE Z ADRESÁŘE
ZOBRAZENÍ SEZNAMU VYBRANÝCH CÍLŮ
POUŽITÍ VYHLEDÁVACÍHO ČÍSLA PŘI VYVOLÁNÍ CÍLE
MANUÁLNÍ ZADÁNÍ ADRESY
ZADÁVÁNÍ SÍŤOVÉ SLOŽKY
VYVOLÁNÍ CÍLE Z GLOBÁLNÍHO ADRESÁE
VYVOLÁNÍ CÍLE Z MOBILNÍHO ADRESÁŘE
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ
Na klávesách předvolby, ve kterých jsou uloženy adresy pro internetový fax, se zobrazuje ikona

.

Chcete-li změnit [Předmět], [Název Souboru] nebo [Hlavní text], klepněte na [Ostatní] a poté na [Odesl. Nastav.].
ZMĚNA PŘEDMĚTU, NÁZVU SOUBORU A TEXTU ZPRÁVY V OKAMŽIKU PŘENOSU INTERNETOVÝM FAXEM

Klepněte na tlačítko [Originál].

Hustotu, rozlišení a formát lze nastavit v [Systémové nastavení ] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení internetového faxu] → [Nastavení serveru] → [Výchozí Nastavení] v "Nastavení (správce)".
Klepnutím na klávesu [Ostatní] můžete konfigurovat různé funkce, například společné odeslání dvou stran originálu na jednom listu nebo strany originálu o různých velikostech.

Klepněte na příslušnou klávesu orientace.

Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Klepnutím na tlačítko [Start] zahájíte skenování originálu.

Je-li originál umístěn na skle pro dokumenty, objeví se na dotykovém panelu klávesa [Konec Čtení].

Pokud byl originál vložen do zásobníku podavače dokumentů, zazní po dokončení skenování pípnutí a zahájí se odesílání.

Klepnutím na tlačítko [Náhled] zkontrolujte náhled obrazu před odesláním obrazu. Další informace naleznete v části "KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU".

Pokud byl originál umístěn na sklo pro dokumenty, nahraďte jej dalším originálem a klepněte na klávesu [Start].

Opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny originály.

Klepněte na tlačítko [Konec Čtení].

Ozve se pípnutí, které indikuje dokončení operace.
Otevřete automatický podavač dokumentů a vyjměte originál.

Není-li po zobrazení potvrzovací obrazovky provedena po dobu jedné minuty žádná akce, skenování se automaticky ukončí a odeslání se zarezervuje.
Pro každou skenovanou stránku originálu klepnutím na klávesu [Změnit nastav.] změňte expozici, rozlišení a skenovanou a odesílanou velikost. Vyberete-li však v části Ostatní možnost "N:1" nebo "Pohlednice", změňte při skenování sudé strany originálu pouze expozici.

Při odesílání internetového faxu změňte předmět, název souboru a text těla zprávy. V případě potřeby zadejte text přímo. Nakonfigurujte název souboru a další nastavení internetového faxu pomocí volby Nastavení odeslání ostatních funkcí.

Pokud se nezmění předmět a název souboru, použijí se nastavení z režimu nastavení (webová verze).
Chcete-li nakonfigurovat návrhy předmětu, názvu souboru a textu těla zprávy, klepněte na „Nastavení (správce)“ [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování].
Podrobný popis zadávání znaků najdete v oddíle „ ZADÁNÍ ZNAKŮ“ v části „Postup ovládání zařízení“.

Klepněte na zobrazení režimu pro přepnutí na úvodní obrazovku režimu internet-fax.

VÝBĚR REŽIMU SÍŤOVÉHO SKENERU

Klepněte na tlačítko [Odesl. Nastav.].

Předmět změníte klepnutím na pole zadání [Předmět].

Klepněte na klávesu přednastaveného textu.

Zrušení výběru předmětu:
Klepněte na tlačítko [Smazat].

Chcete-li zadat text přímo, klepněte na klávesu [Přímý Vstup] a otevřete softwarovou klávesnici. Zadejte předmět a klepněte na klávesu [OK].

Chcete-li změnit název souboru, klepněte na pole zadání [Název Souboru].

Klepněte na klávesu přednastaveného textu.

Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Chcete-li uložit přednastavený text pro název souboru, vyberte [Systémové nastavení] v „Nastavení“→ [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Nastavení názvu souboru].
Chcete-li zadat text přímo, klepněte na klávesu [Přímý Vstup] a zobrazte softwarovou klávesnici. Zadejte název souboru a klepněte na klávesu [OK].

Zrušení výběru názvu souboru:
Klepněte na tlačítko [Smazat].

Chcete-li změnit text zprávy, klepněte na vstupní pole [Hlavní text].

Zadejte hlavní text zprávy.

Po dokončení nastavení klepněte na tlačítko

.

Chcete-li vybrat přednastavený text, který jste dříve uložili v režimu nastavení (webová verze), klepněte na klávesu [Předn. výběr].
Chcete-li text těla zprávy zadat přímo, klepněte na klávesu [Editovat].

Vymazání veškerého zadaného textu:
Klepněte na tlačítko [Vymazat vše]. Po klepnutí na tuto adresu se vymaže celé tělo zprávy, nejen označený řádek.

Zadejte maximálně 1800 znaků. (Zalomení řádku se počítá jako jeden znak.) Použijte klávesy pro výběr na základě linky.
Chcete-li upravit vybraný řádek, klepněte na klávesu [Editovat]. Objeví se softwarová klávesnice se zadaným textem, který jste vybrali.

Pomocí jediné operace odešlete stejný naskenovaný obraz do více cílů režimu skenování, internetového faxu a faxu.
Jedna operace vám umožní odeslat data až do 500 cílů, včetně vyhrazených úloh odesílání. (Pokud například provádíte odesílání oběžníků se 450 již vyhrazenými cíli, je možné data vysílat až do 50 cílů.)

‹-+›

Pro účely odeslání oběžníku je výhodné si uložit cíle, které často používáte, například kontakty nebo skupiny.
V jednom kontaktu může být uloženo až 500 cílů.
V případě odeslání oběžníku můžete jednoduše klepnout na klávesu kontaktu či skupiny a vyvolat tak více faxových čísel.
Faxy můžete odesílat také pomocí klávesy předvolby zaškrtnutím zaškrtávacího políčka [Nastavit jako výchozí použití] ( ) při registraci adres. Chcete-li dočasně určitý cíl z uložených adres odebrat, otevřete podrobnou potvrzovací obrazovku a cíl na obrazovce odeberte.
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ

Když je zaškrtávací políčko v „Nastavení (správce)“ -[Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Podmínky] → [Výchozí volba adresáře] → [Použít pouze adresy odesílaných režimů] nastaveno na (výchozí nastavení od výrobce), odešle se obraz pouze těm cílům (adresátům) vybraným z cílů nastavených na [Nastavit jako výchozí použití] pro aktuálně vybraný režim. Je-li zaškrtávací značka odstraněna , lze obraz odeslat také cílům z ostatních režimů.
Když přenos zahrnuje adresy internetového faxu, dokument je poslán černobíle na všechny adresy.
Jestliže jsou do přenosu zahrnuty adresy režimu internetového faxu, data obrazu jsou konvertována a poslána jako obrazová data pro internetový fax. I když jsou skenována v barvě, obrazová data jsou konvertována na černobílý binární kód internetového faxu a poslána na adresy, jako jsou e-mailové adresy.
Chcete-li do všech cílů v normálním režimu odeslat stejný obraz jako fax, klepněte na panelu akcí na klávesu [Poslat stejný obraz jako adresu faxu]. Toto nelze vybrat, jestliže je do cílů zahrnut internetový fax.
Když jsou zahrnuty cíle pro Skenování do e-mailu a internetového faxu, šířka odeslání pro Skenování do e-mailu a internetového faxu bude stejná jako šířka odeslání pro fax.
Všesměrový přenos na přímé adresy SMTP i jiné typy adres není možný.

Odeslání je provedeno prostřednictvím adres skenování do FTP a skenování do síťové složky, bez hypertextových odkazů.

Registrace cílů v kontaktu či skupině:
Na obrazovce adresáře klepněte na panelu akcí na [Přidat Nový] nebo klepněte na ikonu [Kontrola Adresy] na výchozí obrazovce.
Další informace naleznete v části " ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ PŘÍMÉHO ZADÁNÍ", " ULOŽENÍ ADRES POMOCÍ PŘÍMÉHO ZADÁNÍ", " POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ," UKLÁDÁNÍ SKUPIN.

Vložte originál.

Vložte originál do zásobníku automatického podavače dokumentů nebo na sklo pro dokumenty.
AUTOMATICKÝ PODAVAČ DOKUMENTŮ
SKLO PRO DOKUMENTY

Zadejte všechny cíle.

VYVOLÁNÍ CÍLE Z ADRESÁŘE
ZOBRAZENÍ SEZNAMU VYBRANÝCH CÍLŮ
POUŽITÍ VYHLEDÁVACÍHO ČÍSLA PŘI VYVOLÁNÍ CÍLE
MANUÁLNÍ ZADÁNÍ ADRESY
ZADÁVÁNÍ SÍŤOVÉ SLOŽKY
VYVOLÁNÍ CÍLE Z GLOBÁLNÍHO ADRESÁE
VYVOLÁNÍ CÍLE Z MOBILNÍHO ADRESÁŘE
POUŽÍVÁNÍ PROTOKOLU O ODESLÁNÍ K OPĚTOVNÉMU ODESLÁNÍ

Klávesy předvolby, které nelze použít pro odesílání oběžníku, jsou zobrazena šedě.
Je-li v odesílání oběžníku zadána adresa funkce skenování do FTP nebo adresa síťové složky, neprovede se hyperlinkové odesílání e-mailu.

Je-li v „Nastavení (správce)“ povolena možnost [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Obecná nastavení] → [Nastavení Podmínky] → [Před volbou další adresy neopomeňte stisknout tlačítko Další adresa ([+]).], klepněte před zadáním dalšího cíle na klávesu .
Chcete-li do všech cílů v normálním režimu odeslat stejný obraz (Mono2) jako ten pro faxovou adresu, klepněte na panelu akcí na [Poslat stejný obraz jako adresu faxu].

Na panelu akcí stiskněte [Přehled adres].

Potvrďte cíl.

Zrušení zadaného cíle:
Změna typů doručení (Komu/Cc/Bcc):

Klepnutím na klávesu [Č/b Start] či [Barevný Start] (klávesa [Start] v normálním režimu) zahájíte skenování originálu.

Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se všechny stránky.

Když na sklo pro dokumenty položíte originály, oskenujte každou stránku jednu po druhé.

Klepnutím na tlačítko [Náhled] zkontrolujte náhled obrazu před odesláním obrazu. Další informace naleznete v části "KONTROLA ODESÍLANÉHO OBRAZU".

Tato část vysvětluje nastavení, na něž byste neměli zapomenout, zahrnete-li více typů adres do odeslání oběžníku.
Zahrnuje-li odeslání oběžníku různé typy adres (například cíle režimu skenování nebo internetového faxu), jsou jeho nastavení aktivní pro všechny adresy bez ohledu na to, jaký režim obrazovky použijete k jejich konfiguraci. Upozorňujeme na níže uvedené výjimky:
Když nejsou zahrnuty adresy internetového faxu

Formát souboru (režim komprese souboru)	Režim komprese, který v „Nastavení (správce)“ nastavíte volbou [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Nastavení Podmínky] → [Režim komprese při vysílání], se použije pro všechny cíle.
Barevný režim	Když je nastavení barevného režimu [Plnobarevný] v režimu skenování, obraz se odešle v Mono2 na faxové adresy a v barvě na skenovací adresy. Chcete-li poslat obraz v Mono2 na všechny adresy, klepněte na [Poslat stejný obraz jako adresu faxu] na panelu činností v obvyklém režimu.
Původní počet	Existuje-li adresa režimu, v němž se zadává počet stran originálu, je povolena.
Velikost skenovaného souboru	Odešlete-li oběžník, který zahrnuje cíle, jež mají volbou [Maximální povolená velikost odesílaných dat (e-mail)] či [Maximální povolená velikost odesílaných dat (FTP / pracovní plocha / síťová složka)] omezenou velikost přílohy (v „Nastavení (správce)“ vyberte [Systémové nastavení] → [Nastavení Odeslání Obrázku] → [Nastavení skenování] → [Nastavení Podmínky]), toto omezení se použije i na cíle, u nichž nebylo žádné omezení stanoveno.
N:1	Tento režim je k dispozici pouze pro fax. Je propojen s režimem s příslušnou funkcí.
Výpadek barvy	Tento režim je k dispozici pro skener a zadávání dat. Je propojen s režimem s příslušnou funkcí.
RGB	Tento režim je dostupný pro skener, síťovou složku a FTP/počítač. Je propojen s režimem s příslušnou funkcí.

Když jsou zahrnuty adresy internetového faxu
Když jsou do cílů zahrnuty adresy internetového faxu, budou platit následující omezení.

Přeskočení prázdné stránky
Barevný režim	Fixováno v černobílé dvojčlennosti.
Formát souboru (režim komprese souboru)	Fixováno v TIFF.
Originál	Přenos půjde na všechny adresy se stejnou šířkou obrázku jako má internetový fax.
Nastavení pozadí	Nelze nastavit.
Výpadek barvy
Kontrast
Ostrost
RGB
Podpis
Šifrování
Vícenásobný ořez
Skenování vizitky
Oříznutí obrazu

Všesměrový přenos na přímé adresy SMTP i jiné typy adres není možný.

Výsledky dokončeného odeslání oběžníku je možné zjistit na obrazovce stavu úlohy. Pokud se odeslání na některý z cílů nepodařilo, odešlete obraz na tyto cíle znovu.

Klepněte na zobrazení stavu úlohy.

Klepněte na šítek [Skenovat] nebo [Internet-Fax] a poté na klávesu [Dokončeno].

Pokud odeslání oběžníku obsahovalo cíle různých režimů, zobrazí se stejná klávesa odeslání oběžníku v každém z těchto režimů.

Po klepnutí na klávesu dokončeného odeslání oběžníku klepněte na panelu akcí na [Zkontrolovat podrobnosti zvolené úlohy].

Po klepnutí na záložku [Chyba] klepněte na panelu akcí na [Poslat znovu na všechny adresy, kam se nezdařilo].

Postup po klepnutí na [Poslat znovu na všechny adresy, kam se nezdařilo] se liší v závislosti na tom, zda používáte funkci ukládání dokumentů.

Použití funkce ukládání dokumentů:

Nepoužití funkce ukládání dokumentů:

Soubor v počítači můžete odeslat pomocí přístroje jako fax (funkce PC-I Fax).
Faxy jsou posílány pomocí funkce PC-I Fax stejným způsobem, jako se tisknou dokumenty. Jako ovladač tiskárny nastavte v počítači ovladač PC-Fax a v aplikaci použijte příkaz Tisk. Vytvoří se obrazová data pro odeslání a pošlou se jako internetový fax.
Pomocí aplikace "Prohlížeč Deníku" lze internetové faxy odesílat pomocí protokolu o odeslání, který se zobrazuje v aplikaci Prohlížeč Deníku.
Postup pro použití této funkce naleznete v nápovědě k ovladači PC-Fax.

‹-+›

Odeslání pomocí PC-i-Fax
Prohlížeč Deníku opakovaně odesílá faxy pomocí protokolu o odeslání.

Pro odeslání internetového faxu pomocí funkce PC-I-Fax musí být nainstalován a pak aktualizován ovladač PC-Fax pomocí CD-ROM, který je dodáván s rozšiřujícím modulem Internet Fax.

Tuto funkci lze použít jen na počítači se systémem Windows.

Tato funkce je k dispozici pro odeslání. Internetové faxy přijaté na přístroji nemohou být přijaty počítačem, který je k přístroji připojen.

PŘENOS OBRAZU

ODESLÁNÍ OBRAZU V REŽIMU SKENOVÁNÍ

ZMĚNA PŘEDMĚTU, NÁZVU SOUBORU, POLE ODPOVĚDĚT A TEXTU ZPRÁVY V OKAMŽIKU ODESLÁNÍ SKENU

ODESÍLÁNÍ FAXU V REŽIMU INTERNET FAX

ZMĚNA PŘEDMĚTU, NÁZVU SOUBORU A TEXTU ZPRÁVY V OKAMŽIKU PŘENOSU INTERNETOVÝM FAXEM

ODESLÁNÍ JEDNOHO OBRAZU DO VÍCE CÍLŮ (ODESLÁNÍ OBĚŽNÍKU)

REŽIMY NASTAVENÍ V PŘÍPADĚ, ŽE JE V ODESLÁNÍ OBĚŽNÍKU ZAHRNUTO NĚKOLIK TYPŮ ADRES

OPAKOVANÉ ODESLÁNÍ DO CÍLŮ, JIMŽ SE NEPODAŘILO ODESLAT OBĚŽNÍK

ODESLÁNÍ INTERNETOVÉHO FAXU Z PC (PC-I-FAX)

OBSAH MENU