Pokud je přístroj zapojen v síti, hrozí mu nebezpečí
virových a jiných útoků z vnějšího prostředí. Také hrozí přenos
virů přes paměťová zařízení USB. Hrozí nebezpečí, že virus, který
se dostane
do zařízení, se přenese dále do dalších zařízení. Po instalaci jednotky
detekce virů lze viry detekovat a zavčas podniknout kroky namířené
proti jejich rozšiřování.
NAČASOVÁNÍ SKENOVÁNÍ VIRŮ / AKTUALIZACÍ SOUBORU
DEFINIC VIRŮ A CÍLOVÁ DATA
V této části se popisuje
načasování skenování virů a aktualizací souboru definic virů a také
cílová data pro účely skenování.
Načasování skenování virů
Skenování virů začíná v následujících časech.
Během skenování virů se v systémové oblasti a v údajích o přístroji
na obrazovce Systémové informace zobrazí ikona
.
Skenování během instalace a aktualizace
Skenování virů během aktualizací firmwaru, instalace
vnořených aplikací a aktualizace.
Skenování v reálném čase
Tato funkce skenuje viry během vstupu a výstupu dat
v přístroji. Tuto funkci lze použít po aktivaci [Provést skenování virů na vstupních
a výstupních datech] v systémových
nastaveních [Nastavení skenování virů].
Pravidelné skenování
Skenuje viry k pevně stanovenému datu a času. Tuto funkci
lze použít po aktivaci [Provést vyhledávání virů v určenou dobu] v systémových nastaveních
[Nastavení skenování virů].
Datum a čas lze nastavit v části [Časový plán] pod položkou [Nastavení skenování virů].
Skenování na požádání
Skenování virů můžete spustit také okamžitě. Jakmile
se ve skenování virů v údajích přístroje na obrazovce Systémové informace
zobrazí
, klepněte na
a poté na [Skenovat nyní], čímž se skenování
spustí. Skenování lze spustit také volbou možnosti [Provést skenování viru]
pod položkou [Nastavení skenování virů] v systémových nastaveních.
Aktualizace načasování souborů definic virů
Soubor definic virů lze aktualizovat v následujících
časech.
Pravidelná aktualizace
Automaticky aktualizuje soubory definic virů a udržuje
je v aktuálním stavu.
Aktualizace na požádání
Soubor definic virů lze aktualizovat okamžitě. Jakmile
se ve skenování virů v údajích přístroje na obrazovce Systémové informace
zobrazí
, klepněte na
a poté na [Aktualizovat nyní], čímž se
aktualizuje soubor definic virů. Soubor definic virů lze aktualizovat
také tak, že vyberete možnost [Provést aktualizaci] pod položkou [Nastavení skenování
virů] v systémových
nastaveních.
Cílová data skenování virů
Skenování virů proběhne u následujících dat.
- Firmware
přístroje
- Vnořené aplikace
- Vstupní a výstupní
data přístroje (data úloh, konfigurační data přístroje, data adresáře,
vstupní a výstupní data ukládání dokumentů)
- Data uložená
v přístroji ve složce NAS (sdílená složka, složka přijatých faxů)
Kombinace cílových dat a skenování virů
Kombinace cílových dat a skenování virů mohou být následující.
|
Skenování během instalace a aktualizace |
Skenování v reálném čase |
Pravidelné skenování |
Skenování na požádání |
Firmware přístroje
|
Ano
|
Ne
|
Ano
|
Ano
|
Vnořené aplikace
|
Ano
|
Ne
|
Ano
|
Ano
|
Vstupní a výstupní data přístroje
|
Ne
|
Ano
|
Ano*
|
Ano*
|
Data uložená ve složce NAS
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
Ano
|
* Co se týče vstupních
a výstupních dat přístroje, data uložená v paměti budou prohledávána
pravidelným skenováním a skenováním na požádání.
V PŘÍPADĚ ZJIŠTĚNÍ VIRU
Zobrazení na obrazovce Systémové informace
Pokud se během skenování virů zjistí virus, zobrazí
se na obrazovce Systémové informace tato obrazovka.
V systémové oblasti se zobrazí také ikona

, která signalizuje, že byl zjištěn virus.
Pokud byl zjištěn virus, přestaňte přístroj používat a podnikněte
opatření směřující k potlačení virů.
Po klepnutí na seznam „Oznámení“ se zobrazí vymazaná zpráva
a informace o viru, pokud byly případně vymazány, dále datum a čas
zjištění, typ cílových dat a název cílového souboru nebo název aplikace.
Pokud již jednotka detekce virů podnikla proti viru kroky,
klepněte na tlačítko [Vymazat Oznámení] a tím vymažete zprávu z „Oznámení“.
Pokud jsou k odstranění viru nutná práva správce, objeví se
zpráva spolu s informacemi o viru, datum a čas zjištění, typ cílových
dat a cílový soubor nebo název aplikace a také upozornění, že je
nutno obrátit se na správce.
Pokud je nutné potvrzení od správce, klepněte na tlačítko
[Vymazat oznámení] a zobrazí se obrazovka přihlášení správce. Po
přihlášení zpráva zmizí.
V „Oznámení“ se zobrazí vždy pouze jeden řádek,
a to i když bude zjištěno virů více. Po vymazání první zprávy z „Oznámení“
se na shodném řádku části „Oznámení“ zobrazí obsah popisu dalšího
viru.
Po zjištění viru bude přístroj reagovat následovně.
Pokud jsou cílová data firmware přístroje
Skenování během instalace a aktualizace
|
Aktualizace se zruší a na dotykovém panelu se
zobrazí zpráva, že je aktualizovaný soubor poškozen. Poté, co uživatel
potvrdí obsah a obrazovku zavře, přístroj bude fungovat s firmwarem
ve stavu před aktualizací.
Pokud byl firmware aktualizován dálkově, aktualizace
se zruší a informace o detekci viru se zobrazí pod položkou „Oznámení“
na obrazovce Systémové informace. Přístroj bude fungovat s firmwarem
ve stavu před aktualizací.
|
Pravidelné skenování / skenování na požádání
|
Pod položkou „Oznámení“ na obrazovce Systémové
informace se zobrazí zpráva o zjištění viru a výzva ke kontaktování
zástupce servisu. Přístroj bude pokračovat v činnosti.
|
Pokud jsou cílová data vnořená aplikace
Skenování během instalace a aktualizace
|
Instalace a aktualizace prostřednictvím portálu
aplikací / paměti USB
Instalace nebo aktualizace se zruší a na dotykovém panelu
se zobrazí zpráva, že byl zjištěn virus.
Při aktualizaci uživatel potvrdí obsah, displej obrazovky
se vypne a aplikace bude fungovat jako před aktualizací.
Instalace a aktualizace přes webové stránky
Instalace nebo aktualizace se zruší a na webových stránkách
se zobrazí zpráva, že byl zjištěn virus.
Během aktualizace bude přístroj fungovat s aplikací
ve stavu před aktualizací.
Při aktualizaci firmwaru
Ověřuje se, že se přístroj po aktualizaci firmwaru spustí.
Aktualizace se zruší a v části „Oznámení“ na obrazovce Systémové
informace se zobrazí zpráva o zjištění viru. Aplikace, ve které
byl zjištěn virus, se vymaže.
|
Pravidelné skenování / skenování na požádání
|
V části „Oznámení“ na obrazovce Systémové informace
se zobrazí zpráva o zjištění viru.
|
Pokud jsou cílová data vstupní nebo výstupní data přístroje
Skenování v reálném čase
|
Pokud bude zjištěn virus se vztahem ke vstupním
datům, na dotykovém panelu se zobrazí zpráva, že byl zjištěn virus.
Vstupní data nebo úloha, ze které má probíhat vstup, se zruší a data
nebo úloha, která měla představovat výstup, budou zrušena. Data
ve zdroji stupních dat (paměť USB, externí server apod.) se nevymažou.
Pokud bude zjištěn virus se vztahem k výstupním datům,
na dotykovém panelu se zobrazí zpráva, že byl zjištěn virus. Výstupní
data nebo úloha, ve kterých má probíhat výstup, se zruší a výstupní
data nebo data úlohy se vymažou.
V části „Oznámení“ na obrazovce Systémové informace
se zobrazí zpráva o zjištění viru.
|
Pravidelné skenování / skenování na požádání
|
V části „Oznámení“ na obrazovce Systémové informace
se zobrazí zpráva o zjištění viru.
|
Pokud jsou cílová data uložena ve složce NAS
Pravidelné skenování / skenování na požádání
|
Vymazání zjištěných dat.
V části „Oznámení“ na obrazovce Systémové informace
se zobrazí zpráva oznamující, že byl zjištěn virus a infikovaná
data byla vymazána.
|
Veškeré soubory ve složce NAS, ve kterých byl zjištěn
virus, budou smazány, a proto dbejte na důkladné zálohování souborů
před samotným výskytem viru. Dále také do složky NAS neukládejte
důležité soubory.
Pokud jsou v průběhu zjištění viru aktivovány možnosti
„Protokol auditu“ a „Výstražná hlášení elektronické pošty“, vznikne
o tom záznam a bude odesláno e-mailové upozornění.
„Protokol auditu“ ke skenování virů
Další informace o „Protokolu auditu“ najdete v části
„Protokol auditu“ v systémových
nastaveních.
E-mailové upozornění
V těle e-mailu je uveden řádek předmětu detekovaného
viru a údaje o viru. Další informace o e-mailových upozorněních najdete
v části „
Varování a stav elektronickou poštou“ v systémových
nastaveních.
AKTUALIZACE SOUBORU DEFINIC VIRŮ
Soubor definic virů se aktualizuje v následujících
časech.
- Při spuštění
přístroje
Soubor definic
virů se aktualizuje při spuštění přístroje. Pokud při spouštění
probíhá skenování virů, nahraje se soubor definic virů před skenováním.
- Pravidelná aktualizace
Automatické
aktualizace souboru definic virů udržují soubor v co nejaktuálnějším
stavu. Aktualizuje se automaticky, není tedy nutno nic nastavovat.
- Aktualizace na
požádání
Soubor definic
virů se aktualizuje prostřednictvím údajů o přístroji na obrazovce
Systémové informace nebo přes možnost [Aktualizovat nyní] v Nastavení
skenování virů.
Pokud se aktualizace souboru definic virů nezdaří
Pokud se aktualizace souboru definic virů nezdaří, na
obrazovce Systémové informace se objeví tato obrazovka.
V systémové oblasti se zobrazí také ikona

, která signalizuje, že se aktualizace
souboru definic virů nezdařila.
Co se týče stavu, důvod poruchy aktualizace se zobrazí v části
„Oznámení“ na obrazovce Systémové informace. Zde se dozvíte podrobnosti.
- Chyba
spojení se severem (nelze se připojit k internetu / server nenalezen)
- Chyba stažení
(porucha komunikace / přijatá data jsou poškozena atd.)
- Chyba času
v systému (čas v přístroji a čas u serveru se liší o více než 24 h)
- Chyba ověřování
(chyba ověřování souboru)
Pokud je aktivován „Protokol auditu“, zaznamená
se porucha aktualizace souborů definic virů.