Dette afsnit forklarer, hvordan man indtaster en destination
fra startskærmen i normal tilstand.
NEM TILSTAND
F-KODE-KOMMUNIKATION
Denne funktion gør det muligt
for maskinen at kommunikere med andre maskiner, der også understøtter
F-kode.
Den giver mulighed for udveksling af fortrolige dokumenter (fortrolig
kommunikation), hentning (polling) og distribution (pollinghukommelse)
af information distribution af information til flere destinationer
(rundsendingstransmission) med andre maskiner, der understøtter
kommunikation med F-kode. En F-kode* angives
i hvert kommunikationstilfælde, hvilket giver en højere grad af
sikkerhed.
* F-kode er en kommunikationsfunktion
baseret på ITU-T's G3-standard.
ITU-T er en organisation under De forenede Nationer,
som fastlægger kommunikationsstandarder. Det er en afdeling under International
Telecommunication Union (ITU), som koordinerer globale telekommunikationsnetværk
og -tjenester.
Sådan fungerer F-koder
En faxmeddelelse, der transmitteres med en F-kode, modtages
i hukommelsesboksen til kommunikation med F-kode i den modtagende
maskine angivet med F-koden (subadresse og adgangskode). Hvis F-koden,
der sendes af den transmitterende maskine, ikke passer med F-koden
i modtagermaskinen, vil modtagelse ikke finde sted.
Produkterne fra andre producenter kan anvende andre udtryk
for "subadresse" og "adgangskode". Se de udtryk der bruge af ITU-T,
i nedenstående skema, hvis du har behov for at kontakte brugeren
af en anden maskine vedrørende subadresser og adgangskoder.
| Maskinen |
ITU-T |
Pollinghukommelsesboks
til F-kode |
Fortrolig boks
med F-kode |
Rundsendingsfunktion
med F-kode |
|
Sekundæradresse
|
SEP
|
SUB
|
SUB
|
|
Adgangskode
|
PWD
|
SID
|
SID
|
En F-kode består af en subadresse og en adgangskode
og kan højst bestå af 20 cifre.
OPRETTELSE AF HUKOMMELSESBOKSE I MASKINEN TIL KOMMUNIKATION MED
F-KODE
Specielle hukommelsesbokse skal oprettes
i "Indstillinger", før kommunikationsfunktionen med F-kode kan anvendes.
Indstil boksnavn og F-kode (subadresse og adgangskode) i hver
hukommelsesboks, og gem dem.
Når du har oprettet en hukommelsesboks, skal du underrette
den anden part om hukommelsesboksens subadresse og adgangskode til
kommunikation med F-kode.
Følgende elementer skal konfigureres på hukommelsesboksen:
- Navn på hukommelsesboks
- Sekundæradresse
- Adgangskode
- Modtager (kun for rundsendingstransmission
med F-kode)
- Udskriftspinkode (kun til
fortrolig modtagelse med F-kode)
Sådan
oprettes hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger" - [Systemindstillinger] → [Billedafsendelse]
→ [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].
Der skal oprettes hukommelsesbokse med F-kode i maskinen,
for at følgende kommunikationsfunktioner med F-kode kan bruges.
- Fortrolig modtagelse
med F-kode
- Pollinghukommelse med F-kode
- Rundsendingstransmission med
F-kode
Der skal oprettes hukommelsesbokse med F-kode i den anden
maskine, for at følgende kommunikationsfunktioner med F-kode kan
bruges.
- Fortrolig transmission
med F-kode
- Pollingmodtagelse med F-kode
- Transmissionsanmodning med
F-kode
OPKALD MED F-KODE
Når du udfører en handling med F-kode, vedlægges
F-koden (sekundær og adgangskode) til det faxnummer, der ringes til.
Kontroller den F-kode (sekundæradresse og adgangskode), der er gemt
i hukommelsesboksen i den anden maskine, før du udfører en transmission
med F-kode. Det er praktisk at gemme en F-kode (sekundæradresse
og adgangskode) sammen med faxnummeret i en one-touch-tast eller
gruppetast.
Din maskine skal ringe til den anden maskine for at kunne
bruge følgende kommunikationsfunktioner med F-kode.
- Fortrolig transmission
med F-kode
- Pollingmodtagelse med F-kode
- Transmissionsanmodning med
F-kode
Den anden maskine skal ringe til din maskine for at kunne
bruge følgende kommunikationsfunktioner med F-kode.
- Fortrolig modtagelse
med F-kode
- Pollinghukommelse med F-kode
- Rundsendingstransmission med
F-kode
Hvis destinationsmaskinen ikke har en adgangskode
konfigureret i F-koden, skal du ikke indtaste en adgangskode, når
du ringer til den maskine.
Kommunikation vha. F-koden (sekundæradresse og
adgangskode) er ikke tilgængelig, hvis der foretages opkald med højtaler
eller manuel transmission.
Sådan
gemmes og redigeres one-touch taser og gruppetaster:
Vælg [Adressebog] i "Indstillinger".
FORTROLIG TRANSMISSION MED F-KODE
Ved at afsende en fax til en hukommelsesboks
(fortrolig) med F-kode, der er gemt i modtagermaskinen (din maskine eller
den anden maskine), kan afsenderen dirigere transmissionen specifikt
til brugeren af boksen.
Dette er praktisk, når der skal afsendes følsomme dokumenter,
som du ikke ønsker andre end modtageren skal se, eller hvis modtagermaskinen
deles med flere afdelinger.
For at udskrive en fortrolig fax med F-kode, skal der indtastes
en PIN-kode.
KONTROL AF FAXMEDDELELSER MODTAGET SOM FORTROLIG MODTAGELSE MED
F-KODE
Hukommelsesboksens F-kode (sekundæradresse og adgangskode),
der skal bruges, skal verificeres af afsenderen og modtageren, før
faxen sendes.
Sådan
oprettes hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger]
→ [Billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].
FORTROLIG TRANSMISSION VHA. F-KODER
Send en fax til et destinationsfaxnummer
efter at have tilføjet F-koden (sekundæradresse og adgangskode).
Hvis det er nødvendigt, kan den fortrolige transmission
med F-kode anvendes sammen med en rundsendingstransmission eller
timertransmission. Det er praktisk at gemme denne funktion i et
program.
Fortrolig transmission med F-kode kan ikke registreres
som et "Foretrukket" element.
Anbring originalen.
Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller
på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADEAngiv destinationen.
- Tryk på tasten [Dir. Indtastn.].
- Indtast destinationslinjens nummer vha. de numeriske taster.
- Tryk på tasten [Subadresse].
Symbolet "/" indsættes.
- Indtast sekundæradressen vha. de numeriske taster.
- Tryk på tasten [Adgangskode].
Symbolet "/" indsættes.
- Indtast adgangskoden vha. de numeriske taster.
- Hvis subadressen og adgangskoden
allerede er registreret, kan du også vælge en one-touch-tast.
- Hvis adgangskoden udelades for destinationsmaskinens
hukommelsesboks, kan du springe trin (4) og (5) over.
Tryk på tasten [Start].
Scanning af originalen starter.
- Anvendes dokumentfeederen
vil alle dokumenter her i blivescannet.
Der lyder et bip for at angive, at scanningen
og transmissionen er afsluttet.
- Når du placerer originalen
på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
Når scanningen er afsluttet, placeres
næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil
alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
Der lyder et bip for at angive, at transmissionen er afsluttet.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere
forhåndsvisningen af billedet, før der sendes en fax.
For mere information herom, se "
KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES". Indstillinger for
denne funktion kan dog ikke ændres på eksempelskærmen.
KONTROL AF FAXMEDDELELSER MODTAGET SOM FORTROLIG MODTAGELSE MED
F-KODE
Når en fortrolig fax med F-kode modtages,
gemmes faxen i hukommelsesboksen angivet af F-koden. Indtast PIN-koden for
at kontrollere modtagne faxer.
- Fortrolige faxmeddelelser prioriteres
automatisk i udskriftsjobkøen.
- Faxen slettes automatisk fra hukommelsesboksen,
når den er udskrevet.
Sådan
udskrives transaktionsrapporten automatisk, når en fortrolig faxmeddelelse
med F-kode er modtaget:
Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger for billedafsendelse]
→ [Faxindstillinger] → [Standardindstillinger] → [Indstilling af udskriftsvalg
ved transmissionsrapport] → [Fortrolig modtagelse] i "Indstillinger".
Hvis
du glemmer PIN-koden:
Maskinen kan ikke anvendes til at kontrollere en PIN-kode,
der er blevet angivet. Pas på ikke at glemme PIN-koden. Kontakt din
forhandler eller nærmeste autoriserede servicerepræsentant, hvis
du glemmer eller har behov for at verificere PIN-koden.
Maskinen ringer, og faxen modtages.
Der lyder et bip, når modtagelsen stopper.
Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten
[Hukommelses Boks].
Fra fanen [Fortroligt].
Tryk på tasten for den hukommelsesboks, der indeholder
den fortrolige fax.
vises i tasterne for de hukommelsesbokse,
der har modtaget faxmeddelelser. Tasterne for hukommelsesbokse,
der ikke har modtaget faxmeddelelser, er udtonede, og der kan ikke
trykkes på dem.
Indtast PIN-koden vha. de numeriske taster.
Indtast omhyggeligt den korrekte PIN-kode. Hvis
du trykker forkert, vises en meddelelse, og du vender tilbage til indtastningsskærmen.
Du kan trykke på tasten [Fortryd] for at vende tilbage til trin
4.
Tryk på tasten for de modtagne data, du ønsker at kontrollere,
og tryk på [Bekræft billede] i handlingspanelet.
Viser det modtagne databillede.
Tryk på [Udskriv] på handlingspanelet for at udskrive dokumentet.
POLLINGMODTAGELSE VHA. F-KODER
Denne funktion gør det muligt for din maskine
at ringe til en anden maskine og indlede modtagelsen af en fax,
der er gemt i en hukommelsesboks med F-kode (polling-hukommelse)
i den anden maskine. Under pollingen skal din maskine korrekt angive
F-koden (sekundæradresse og adgangskode), der er konfigureret i
den anden maskine. Ellers vil pollingmodtagelsen ikke finde sted.
- Verificer F-koden (sekundæradresse
og adgangskode) i den anden maskines hukommelsesboks, før du udfører pollingmodtagelse
med F-kode.
- Modtagermaskinen bærer telefonomkostningerne
for transmissionen.
- Hvis det er nødvendigt, kan pollingmodtagelsen
med F-kode anvendes sammen med en rundsendingstransmission eller timertransmission.
Kun én pollingmodtagelse med en timerindstilling kan gemmes ad gangen.
- Polling flere maskiner (serie polling)
er ikke mulig.
- Sørg for at der ikke er nogen original
i maskinen, når F-koden bruges til pollingmodtagelsesfunktionen.
- Pollingmodtagelse vha. F-koden kan ikke
registreres som et "Foretrukket" element.
Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten
[Polling].
Der vises en markering på ikonet.
Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasten
[Tilbage].
Sådan
annulleres pollingindstillinger:
Tryk på tasten [Polling] for fjerne markeringen.
Angiv destinationen.
- Indtast destinationslinjens nummer vha. de numeriske
taster.
- Tryk på tasten [Subadresse].
Symbolet "/" indsættes.
- Indtast sekundæradressen vha. de numeriske taster.
- Tryk på tasten [Adgangskode].
Symbolet "/" indsættes.
- Indtast adgangskoden vha. de numeriske taster.
- Hvis subadressen og adgangskoden
allerede er registreret, kan du også vælge en one-touch-tast.
- Hvis adgangskoden udelades for destinationsmaskinens
hukommelsesboks, kan du springe trin (4) og (5) over.
Tryk på tasten [Start].
Din maskine vil ringe til den anden maskine og indlede
faxmodtagelsen.
SCANNING AF ET DOKUMENT TIL EN HUKOMMELSESBOKS MED F-KODE FOR POLLINGTRANSMISSION.
Når din maskine modtager en transmissionsanmodning
fra en anden maskine, sender denne funktion en fax, der er gemt
i en hukommelsesboks med F-kode (pollinghukommelse) i din maskine
til den maskine. Den anden maskine skal angive den korrekte F-kode
(sekundæradresse og adgangskode), der er konfigureret i din maskine.
Ellers vil transmissionen ikke finde sted.
En original, der sendes til den anden maskine vha. polling
kommunikation m. F-kode, skal tidligere være scannet til en hukommelsesboks
med F-kode (pollinghukommelse) i din maskine.
- Hvis andre dokumenter allerede er
blevet gemt i hukommelsesboksen, tilføjes dokumentet til de tidligere
gemte dokumenter.
- I standardindstilling slettes dokumentet,
der sendes til den anden maskine, automatisk.
Sådan oprettes
hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger]
→ [Billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].
Anbring originalen.
Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller
på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADEVælg indstillinger for originalen, der skal scannes,
og andre funktioner.
Du kan ikke indstille Program, Timer, Transaktionsrapport,
Polling og Dokumentarkivering.
Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten
[Hukommelses Boks].
Tryk på fanen [Pollinghukommelse].
Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med
F-kode.
Tryk på [Skift antal gange] på handlingspanelet, og indstil
antal polling.
Tryk på tasten [Én gang] for at slette originalen
efter transmissionen. Tryk på tasten [Ubegrænset] for at gentage transmissionen
af en original. Rediger indstillingerne efter behov.
Tryk på tasten
,
og på tasten [Tilbage], når indstillingerne
er udført.
Tryk på tasten [Start].
Scanning af originalen starter.
- Anvendes dokumentfeederen
vil alle dokumenter her i blivescannet.
- Når du placerer originalen
på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
- Når scanningen er afsluttet,
placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start].
Gentag, indtil alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på
tasten [Read-End].
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere
forhåndsvisningen af billedet, før der sendes en fax.
For mere information herom, se "
KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES". Indstillinger for
denne funktion kan dog ikke ændres på eksempelskærmen.
KONTROL AF DOKUMENTET I HUKOMMELSESBOKSEN TIL POLLING MED F-KODE.
Du kan kontrollere et dokument, der er gemt
i pollinghukommelsesboksen med F-kode.
Et dokument i en hukommelsesboks kan ikke udskrives,
imens dokumentet overføres. I standardindstilling slettes dokumentet,
der sendes til den anden maskine, automatisk.
Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten
[Hukommelses Boks].
Tryk på fanen [Pollinghukommelse].
Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med F-kode.
Tryk på [Bekræft billede] på handlingspanelet.
Tryk på tasten [Udskriv] for at udskrive dokumentet.
SLETNING AF ET DOKUMENT, DER ER GEMT FOR POLLINGTRANSMISSION MED
F-KODE
Slet det dokument, der er gemt i en pollinghukommelsesboks
med F-kode, for at kunne gemme et nyt dokument.
Originaler kan ikke slettes fra hukommelsesboksen
under kommunikation.
Tryk på tasten [Andet], og tryk derefter på tasten
[Hukommelses Boks].
Tryk på fanen [Pollinghukommelse].
Tryk på mappen for hukommelsesboksen til polling med
F-kode.
Tryk på [Tøm udboksen] på handlingspanelet.
Hvis du trykker på tasten [Bekræft billede] på handlingspanelet,
kan du kontrollere billedet på berøringspanelet, før det slettes.
Tryk på tasten [Ja].
Dokumentet er slettet, og du vender tilbage til trin
2.
Sådan
annulleres dokumentsletningen:
Tryk på tasten [Nej].
TRANSMISSIONSANMODNING VHA. F-KODER
Denne funktion sender en fax til en hukommelsesboks
med F-kode til rundsending i en anden maskine og har den maskine
til at rundsende faxen til flere destinationsmaskiner.
Hvis destinationsmaskinerne er langt væk fra din maskine,
kan en afsendelse af faxen til en rundsendingsmaskine, der er tættere
på destinationsmaskinerne hjælpe med at reducere telefonomkostningerne.
En transmissionsanmodning kan anvendes sammen med timertransmissionen
for yderligere at reducere omkostningerne.
- F-koden (sekundæradresse og adgangskode)
og modtagermaskinens destination i hukommelsesboksen med F-kode
til rundsending skal verificeres af modtageren på forhånd.
- Før denne funktion bruges, skal du programmere
destinationsmaskinerne i hukommelsesboksen med F-kode til rundsending
i videresendingsmaskinen.
- Det er ikke nødvendigt for destinationsmaskinerne
at understøtte kommunikation med F-kode.
- Din maskine (den maskine, der anmoder om
en rundsendingstransmission), bærer kun omkostningen af faxafsendelsen
til videresendingsmaskinen. Videresendingsmaskinen bærer omkostningerne
for faxafsendelserne til hver af destinationsmaskinerne.
- Hvis det er nødvendigt, kan denne funktion
anvendes sammen med en rundsendingstransmission eller timertransmission. Det
er praktisk at gemme denne funktion i et program.
Når faxer, der videresendes med denne funktion,
bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan
dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. ("Modtag.
dato- og tid.-stempel" er deaktiveret.)
Sådan
oprettes hukommelsesbokse med F-kode:
Opret i "Indstillinger (administrator)" - [Systemindstillinger]
→ [Billedafsendelse] → [Faxindstillinger] → [F-kode hukommelsesboks].
Anbring originalen.
Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller
på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADEAngiv destinationen.
Hvis sekundæradressen og adgangskoden gemmes i
one-touch-tasten, er det ikke nødvendigt at følge trin 3 til6. Gå
til trin 7.
Tryk på tasten [Subadresse].
Indtast "/".
Indtast sekundæradressen vha. de numeriske taster.
Tryk på tasten [Adgangskode].
Indtast "/".
Indtast adgangskoden vha. de numeriske taster.
Hvis en adgangskode er blevet udeladt i destinationsmaskinens
hukommelsesboks, er det ikke nødvendigt følge trin 5 og 6.
Tryk på tasten [Start].
Scanningen begynder.
- Anvendes dokumentfeederen
vil alle dokumenter her i blivescannet.
Der lyder et bip for at angive, at scanningen
og transmissionen er afsluttet.
- Når du placerer originalen
på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
Når scanningen er afsluttet, placeres
næste original, og der trykkes på tasten [Start]. Gentag, indtil
alle sider er blevet scannet, og tryk derefter på tasten [Read-End].
Der lyder et bip for at angive, at scanningen
og transmissionen er afsluttet.
Hvis videresendingsmaskinen modtager faxen,
overføres faxen automatisk til destinationsmaskinerne, der er programmerede
i hukommelsesboksen.
Hvis du anvender den automatiske dokument-feeder
til at scanne en original, kan du trykke på tasten [Forhåndsvis]
for at kontrollere en eksempelvisning af billedet før en faxafsendelse.
For mere information herom, se "
KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES"
RUNDSENDINGSTRANSMISSION VHA. F-KODER
Hvis din maskine modtager en transmissionsanmodning
med F-kode, modtages faxen og gemmes i din maskine i en hukommelsesboks
med F-kode til rundsending.
Din maskine rundsender herefter faxen til hver af destinationsmaskinerne,
der er progammeret i hukommelsesboksen. Transmission til destinationsmaskinen
finder sted automatisk.
- Forud for udførelse af handlingen
skal du informere den anmodende part, som du vil kommunikere med
vha. transmissionsanmodning med F-kode, om sekundæradressen og adgangskode
på hukommelsesboksen med F-kode til rundsending i din maskine.
- Programer destinationsmaskinerne i hukommelsesboksen
med F-kode til rundsending, når du opretter boksen i din maskine.
OPRETTELSE AF HUKOMMELSESBOKSE I MASKINEN TIL KOMMUNIKATION MED
F-KODE
- Det er ikke nødvendigt for destinationsmaskinerne
at understøtte kommunikation med F-kode.
- Den maskine, der anmoder om en rundsendingstransmission
bærer kun omkostningerne af faxafsendelsen til din maskine (rundsendingsmaskinen).
Din maskine bærer omkostningerne af faxafsendelserne til hver af
destinationsmaskinerne.
- Hvis både direkte SMTP og andre forsendelsesmetoder
er føjet til videresendelsesdestinationerne, vil overførslen ikke finde
sted.
Når faxer, der videresendes med denne funktion,
bliver udskrevet hos den modtager, som de er videresendt til, kan
dato og tidspunkt for modtagelse ikke udskrives på faxerne. ("Modtag. dato og tid.-stempel"
aktiveres.)
FØR BRUG AF MASKINEN
BETJENING AF MASKINEN
KOPIERE
PRINTER
FAXE
SCANNER/INTERNETFAX
DOKUMENTARKIVERING
PRAKTISK BRUG AF MASKINEN
INDSTILLINGSFUNKTION
FEJLFINDING
APPENDIKS
