Digitaalinen monitoimijärjestelmä BP-B537WR / BP-B547WD

Skannattujen alkuperäisten tallentamista laitteen muistiin ennen niiden lähettämistä kutsutaan nimellä "Muistilähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan automaattisella syöttölaitteella ja miten tiedot lähetetään muistilähetystoiminnolla.

Jos haluat faksata paksun alkuperäisen tai muun alkuperäisen, jota ei voi asettaa automaattiseen syöttölaitteeseen, avaa automaattinen syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotuslasille.
Jos laitteessa on käynnissä oleva faksityö automaattisen toimenpiteen suorittamisen aikana, faksi lähetetään, kun käynnissä oleva työ on valmis.
Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy. Jos pikalähetys on käytössä lähetystä varten, skannatut alkuperäiset lähetetään.

Pikalähetysasetuksen poistaminen käytöstä:

Skannauksen päättyessä kuuluvan äänimerkin asetus:

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.

AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE

Määritä kohteen faksinumero.

Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Kun skannaus on valmis, laite piippaa.

Napauta [Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen faksin lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso " FAKSIN SIIRTOTAVAT".
Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu" yhdessä työn valvontanumeron kanssa. Tämä numero tallennetaan toimintaraporttiin ja kuvan lähetyksen toimintaraporttiin. Numeron avulla voi tarkistaa faksitöitä.

KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Alkuperäisen skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.

Skannatun alkuperäisen lähettämistä ilman sen tallentamista laitteen muistiin kutsutaan "Suora lähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan automaattisen syöttölaitteen avulla ja lähetetään suoraan.

Jos haluat faksata paksun alkuperäisen tai muun alkuperäisen, jota ei voi asettaa automaattiseen syöttölaitteeseen, avaa automaattinen syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotuslasille.

Seuraavia toimintoja ei vi käyttää duoraan lähetykseen:

Uudelleenlähetystä ei suoriteta suoran lähetyksen epäonnistuessa yhteysvirheen tai muun syyn vuoksi.
Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis. Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Suoran lähetyksen odottaessa voidaan työn tilan näyttöä koskettaa näyttämään työtilan näyttö. Muut toiminnot eivät ole mahdollisia.

FAKSITYÖT

[Esikatselu]-näppäintä ei voida käyttää lähetykseen.
Syöttölaitteen poisto käytöstä -asetuksen käytöstä poistaminen:

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

TILOJEN MUUTTAMINEN

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.

AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE

Määritä kohteen faksinumero ja kosketa [Suora lähetys] tehtäväpaneelissa.

Määritä kohteen faksinumero.

Voit määrittää ainoastaan yhden kohteen. Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita, ei voi käyttää.
Kohdetta ei voi noutaa yleisestä osoitekirjasta.

Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis. Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Suoralähetyksen odottaessa voit ainoastaan tarkistaa työn tilan.
TYÖN TILA

Alkuperäisen skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.

Skannattujen alkuperäisten tallentamista laitteen muistiin ennen niiden lähettämistä kutsutaan nimellä "Muistilähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan valotuslasia käyttäen ja miten tiedot lähetetään muistilähetystoiminnolla.

Jos faksi vastaanotetaan lähetystoimenpidettä suoritettaessa, lähetys varataan ja lähetys tapahtuu, kun faksin vastaanotto on valmis.
Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja lähetys peruutetaan.

Aseta alkuperäinen valotuslasille.

VALOTUSLASI

Faksatessasi monisivuista alkuperäistä, skannaa jokainen sivu järjestyksessä alkaen ensimmäisestä sivusta.

Määritä kohteen faksinumero.

Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Kun skannaus on valmis, laite piippaa.

Jos sinulla on toinen sivu skannattavaksi, vaihda sivua ja kosketa [Aloita]-näppäintä.

Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.

Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.

Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.

Laite piippaa.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite.

Skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [CA]-näppäintä ennen [Luku Loppu]-näppäimen koskettamista.

Kun kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu" yhdessä työn valvontanumeron kanssa.

KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
Koskettamalla [Muuta asetus]-näppäintä voidaan tarvittaessa muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta, tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa. Jos Muut-toiminnoissa on valittu "Moniotos" tai "Korttikopio" ja skannaat alkuperäisasiakirjan parillista sivua, voit muuttaa vain valotusta.

Lähetyksen peruuttaminen:
Kosketa [CA]-näppäintä ennen [Luku Loppu]-näppäimen koskettamista.

Skannatun alkuperäisen lähettämistä ilman sen tallentamista laitteen muistiin kutsutaan "Suora lähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan valotuslasilta ja lähetetään suoraan.
Kun faksi lähetetään valotuslasia käyttäen suoralähetystilassa, ainoastaan yksi sivu voidaan lähettää.

Uudelleenlähetystä ei suoriteta suoran lähetyksen epäonnistuessa yhteysvirheen tai muun syyn vuoksi.
Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis. Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Suoran lähetyksen odottaessa voidaan työn tilan näyttöä koskettaa näyttämään työtilan näyttö. Muut toiminnot eivät ole mahdollisia.

FAKSITYÖT

[Esikatselu]-näppäintä ei voida käyttää lähetykseen.

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Aseta alkuperäinen valotuslasille.

VALOTUSLASI

Faksatessasi monisivuista alkuperäistä, skannaa jokainen sivu järjestyksessä alkaen ensimmäisestä sivusta.

Määritä kohteen faksinumero ja kosketa [Suora lähetys] tehtäväpaneelissa.

Määritä kohteen faksinumero.

Voit määrittää ainoastaan yhden kohteen. Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita, ei voi käyttää.
Kohdetta ei voi noutaa yleisestä osoitekirjasta.

Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.

Kun linja on kytketty kohteeseen, alkuperäisten skannaus alkaa.

Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis. Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Suoralähetyksen odottaessa voit ainoastaan tarkistaa työn tilan.
TYÖN TILA

Alkuperäisen skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.

Kun kaiutinta käytetään numeronvalintaan, faksi lähetetään numeron valinnan ja yhteyden luomisen jälkeen.

Jos joku vastaa, kuulet hänen äänensä, mutta et voi puhua hänelle.
Kaiutinta käytettäessä lähetys tapahtuu skannaamatta alkuperäistä asiakirjaa muistiin.
F-koodin (alaosoitteen ja tunnuskoodin) sisältävää kohdetta ei voi käyttää.
Pikanäppäintä ei voi käyttää, jos siinä on useita kohteita tai muu kuin faksikohde.
Kaiutintilassa ei [Esikatselu]-näppäintä voida käyttää lähetykseen.

Kosketa [Tiedot]-näppäintä siirtyäksesi normaalitilaan.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Kosketa [Kaiutin]-näppäintä.

Kun yhteys on luotu, kuulet valintaäänen laitteen kaiuttimesta.

Koskettamalla

voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta liukusäätimellä tai

-näppäimillä.

Määritä kohteen faksinumero.

Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita, ei voi käyttää

Kun yhteys on muodostettu, kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen käynnistämiseksi.

Lähetyksen peruuttaminen:
Voit pysäyttää lähetyksen koskettamalla [Lähet. peruutus]-näppäintä. Voit katkaista yhteyden koskettamalla [Kaiutin]-näppäintä.

Voit lähettää faksin useaan osoitteeseen yhdellä toimenpiteellä esimerkiksi lähettäessäsi raporttia eri alueiden haarakonttoreihin. Tätä toimintoa kutsutaan sarjalähetykseksi.
Yhdellä toiminnolla voit lähettää dataa enintään 500 kohteeseen, mukaan lukien varatut lähetystyöt. (Jos esimerkiksi on jo varattu sarjalähetystyö, jolla on 450 kohdetta, dataa voidaan lähettää enintään 50 kohteeseen.)

‹-+›

Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä tallentaa yhteystietoina tai ryhminä. Yhteen yhteystietoon voi tallentaa enintään 500 osoitetta.
Yhteystiedon tai ryhmän näppäintä koskettamalla voidaan helposti hakea useita faksinumeroita sarjalähetystä varten.
Fakseja voidaan lähettää myös hipaisunäppäimellä asettamalla [Aseta käytettäväksi oletuksena] -valintaruutu asetukseen osoitteiden rekisteröinnin yhteydessä. Jos haluat poistaa tilapäisesti kohdeosoitteen tallennetuista osoitteista, avaa tietojen vahvistusnäyttö ja poista kohde näytöstä.
OSOITEKIRJA
OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ
OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN YLEISTÄ OSOITEHAKUA
OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN FAKSIN TAI KUVAN LÄHETYSLOKEISTA
RYHMIEN TALLENTAMINEN

Kun valintaruutu kohdassa ”Asetustila (pääkäyttäjä)” -[Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Oletusasetukset] → [Osoitekirjan oletusvalinta] → [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita] on valittu

(oletusasetus), faksi lähetetään vain kohteisiin, jotka ovat faksille niiden kohteiden joukossa, jotka on asetettu kohtaan [Aseta käytettäväksi oletukseksi]. Jos valintamerkki on poistettu

, kuva voidaan lähettää myös muissa tiloissa oleviin kohteisiin.

Kun valintaan käytetään pikapainiketta, valittujen faksinumeroiden määrä, jotka ovat niiden kohteiden määrät, jotka on tallennettu pikanäppäimelle. Kun käytetään pikanäppäintä, jolla on 10 kohdetta, soitetaan 10 faksinumeroon.

Sarjalähetys on käytettävissä vain muistilähetyksessä.
Jos tämä toiminto yhdistetään ajastinlähetykseen, sarjalähetys voidaan tehdä milloin tahansa, esimerkiksi yöllä.

Vaikka käytettäisiin värillistä alkuperäisasiakirjaa, se lähetetään faksi- ja Internet-faksikohteisiin mustavalkoisena. Pitkä alkuperäinen lähetetään myös mustavalkoisena.
Jos sama kuva halutaan lähettää faksina kaikkiin kohdeosoitteisiin, kosketa toimintopaneelin [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite]-näppäintä.
Kun mukana on skannaa sähköpostiin- ja internetfaksikohteita, lähetysleveys skannaa sähköpostiin- ja internetfaksi -toiminnoille on sama kuin faksin lähetysleveys.
Suorat SMTP-osoitteet voidaan sisällyttää lähetykseen.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Määritä kaikki kohteet.

Kun olet näppäillyt kohteen numeronäppäimillä ja haluat näppäillä uuden kohteen numeronäppäimillä, kosketa

ennen seuraavan kohteen näppäilemistä.

Voidaan ohittaa ennen pikanäppäimellä näppäiltävää kohdetta tai sen jälkeen.
Jos "Varmista, että painat Seuraava Osoite -painiketta ([+]) ennen seuraavan osoitteen valintaa." on käytössä, kosketa

ennen seuraavan kohteen määrittämistä.

Kosketa Kaikki Kohteet-näppäintä.

Vahvista kohde.

Määritettyjen osoitteiden peruuttaminen:
Valitse osoiteluettelonäytössä osoite, jonka haluat peruuttaa ja kosketa [Poista]-näppäintä.

Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen asiakirjan skannauksen.

Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.

Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.

Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä ja katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".

Valmiin sarjalähetyksen tulokset näkyvät työtilan näytössä. Jos lähetys joihinkin kohdeosoitteisiin epäonnistui, lähetä faksi uudelleen niihin kohteisiin.

Kosketa Työn tila -näyttöä ja kosketa [Faksi]-välilehteä.

Kosketa [Valmis]-näppäintä.

Kun olet koskettanut suoritetun yleislähetykseen näppäintä, kosketa [Tarkista valitun työn tiedot] tehtäväpaneelissa.

Jos sarjalähetykseen kuului osoitteita eri tiloissa, sama sarjalähetysnäppäin näkyy kaikissa niissä tiloissa.

Kun olet koskettanut [Epäonnistui]-välilehteä, kosketa [Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] tehtäväpaneelissa lähettääksesi kuvan uudelleen.

Vaiheet sen jälkeen, kun [Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] on kosketettu, vaihtelevat sen mukaan käytetäänkö asiakirjojen arkistointia vai ei.

Asiakirjojen arkistointia käytettäessä:

Kun asiakirjojen arkistointia ei käytettä:

Tietokoneella oleva tiedosto voidaan lähettää laitteen kautta faksina (PC-faksitoiminto). Faksit lähetetään PC-faksitoiminnolla samalla tavoin kuin asiakirjat tulostetaan. Valitse PC-faksi-ajuri tietokoneesi tulostinajuriksi ja valitse sitten sovelluksessa Tulosta-komento. Lähetettävä kuvadata luodaan ja lähetetään faksina.
Käyttämällä "Log Viewer" -sovellusta voi faksit lähettää käyttämällä lokien lukuohjelmassa näytettyä lähetyslokia.

‹-+›

PC-I-faksin lähetys
Lokien lukuohjelma: Lähetä faksit uudelleen lähetyslokin avulla

Tämän toiminnon käyttöohjeet ovat PC-Fax-ohjaimen Ohjeessa.

PC-faksiohjaimen on oltava asennettuna PC-faksitoiminnon käyttöä varten. Katso lisätietoja Ohjelmiston asennusoppaasta.
Tätä toimintoa voi käyttää vain Windows®-tietokoneelta.

Tämä toiminto on käytettävissä vain lähetyksen yhteydessä. Fakseja ei voi vastaanottaa tietokoneeseen.

FAKSIN SIIRTOTAVAT

AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ

AUTOMAATTISEN SYÖTTÖLAITTEEN KÄYTTÄMINEN FAKSAUKSESSA SUORALÄHETYSTILASSA

VALOTUSLASIN KÄYTTÄMINEN LÄHETYKSESSÄ

VALOTUSLASIN KÄYTTÖ FAKSIN LÄHETTÄMISEEN SUORALÄHETYSTILASSA

LÄHETYS KÄYTTÄMÄLLÄ KAIUTINTA

SAMAN FAKSIN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (YLEISLÄHETYS)

UUDELLEENLÄHETYS EPÄONNISTUNEISIIN SARJALÄHETYSOSOITTEISIIN

FAKSIN LÄHETYS SUORAAN TIETOKONEESTA (PC-faksi)

SISÄLLYSVALIKKO