Digitaalinen monitoimijärjestelmä BP-B537WR / BP-B547WD

Tämän toiminnon avulla laite voi olla yhteydessä toisiin F-koodia tukeviin laitteisiin. Toimintoa käyttämällä voit siirtää luottamuksellisia asiakirjoja (luottamuksellinen viestintä), hakea (pollaus) ja jakaa (pollausmuisti) tietoja sekä jakaa tietoja useisiin kohteisiin (jatkosarjalähetys). Toiminnon käyttö edellyttää, että muut laitteet tukevat F-koodi-yhteyksiä. F-koodi* määritetään jokaiselle yhteydelle, mikä parantaa tietoturvaa.

‹-+›

ITU-T on YK:n organisaatio, joka asettaa tietoliikennestandardeja. Se on International Telecommunication Union -järjestön (ITU) osasto, joka koordinoi maailmanlaajuisia tietoliikenneverkkoja ja -palveluita.

F-koodien toiminta

F-koodilla lähetetty faksi saapuu vastaanottavan laitteen F-koodi-yhteyksien muistilokeroon, jonka F-koodi määrittää (alaosoite ja käyttökoodi). Jos lähettävän laitteen F-koodi ei vastaa vastaanottavan laitteen F-koodia, vastaanottoa ei tapahdu.
Muiden valmistajien tuotteissa saatetaan käyttää eri termejä kohdille ”Alaosoitteet” ja ”Käyttökoodi”. Jos haluat keskustella alaosoitteista ja käyttökoodeista toisen laitteen käyttäjän kanssa, käytä alla olevassa taulukossa lueteltuja ITU-T:n termejä.

Laite	ITU-T
Laite	F-koodi-pollauksen muistilokero	F-koodin luottamuksellinen lokero	F-koodin jatkosarjalähetys
Alaosoite	SEP	SUB	SUB
Käyttökoodi	PWD	SID	SID

F-koodi sisältää alaosoitteen ja käyttökoodin, ja sen pituus on enintään 20 merkkiä.

Ennen kuin F-koodi-yhteystoimintoa voi käyttää, on luotava erityiset muistilokerot kohdassa ”Asetukset”.
Määritä lokeron nimi ja F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi) kullekin muistilokerolle ja tallenna ne.
Kun olet luonut muistilokeron, ilmoita muistilokeron alaosoite ja käyttökoodi F-koodi-yhteyden toiselle osapuolelle.
Määriteltävät kohteet muistilokerossa ovat seuraavat:

Muistilokeron Nimi
Alaosoite
Käyttökoodi
Vastaanottaja (Vain F-koodin jatkosarjalähetys)
Tulostus-PIN (vain luottamuksellista F-koodivastaanottoa varten)

F-koodin muistilokeroiden luominen:
Luo kohdassa ”Asetukset” - [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Faksiasetukset] → [F-koodin muistilokero].

Laitteeseen on luotava F-koodin muistilokeroita, jotta seuraavia F-koodi-yhteyksien toimintoja voisi käyttää.

Luottamuksellinen F-koodi-vastaanotto
F-koodin pollausmuisti
F-koodin jatkosarjalähetys

Laitteeseen on luotava F-koodin muistilokeroita, jotta seuraavia F-koodi-yhteyksien toimintoja voidaan käyttää.

Luottamuksellinen F-koodi-yhteys
F-koodin pollausvastaanotto
F-koodin jatkosarjalähetyspyyntö

Kun suoritetaan F-koodikäyttöä, F-koodi (alaosoite ja salakoodi) liitetään valittavaan faksinumeroon. Tarkista toisen laitteen muistilokeroon tallennettu F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi), ennen kuin teet F-koodi-lähetykseen. On kätevää tallentaa F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi) yhdessä faksinumeron kanssa pikanäppäimelle tai ryhmän näppäimelle.

Voidaksesi käyttää seuraavia F-koodi-yhteystoimintoja, oman laitteesi täytyy valita toisen laitteen numero.

Luottamuksellinen F-koodi-yhteys
F-koodin pollausvastaanotto
F-koodin jatkosarjalähetyspyyntö

Voidaksesi käyttää seuraavia F-koodi-yhteystoimintoja, toisen laitteen täytyy valita oman laitteesi numero..

Luottamuksellinen F-koodi-vastaanotto
F-koodin pollausmuisti
F-koodin jatkosarjalähetys

Jos kohdelaitteessa ei ole määritetty käyttökoodia F-koodissa, älä syötä käyttökoodia valitessasi tuon laitteen numeroa.

Yhteys käytettäessä F-koodia (alaosoite ja käyttökoodi) ei ole käytettävissä, kun numero valitaan käyttäen kaiutinta tai manuaalisesti.

Pikanäppäinten ja ryhmän näppäinten tallentaminen ja muokkaaminen:
Valitse [Osoitekirja] kohdassa ”Asetukset”.

Lähettämällä faksin F-koodin muisti lokeroon (luottamuksellinen), joka on tallennettu vastaanottavaan laitteeseen (sinun laitteesi tai toinen laite), lähettäjä voi ohjata lähetyksen nimenomaisesti lokeron käyttäjälle.
Tämä on kätevää arkaluonteisten asiakirjojen lähettämiseen, joita et halua muiden kuin vastaanottajan näkevän tai, kun vastaanottava laite on jaettu eri osastojen kesken.
Jos halutaan tulostaa luottamuksellista F-koodi-faksi, on syötettävä PIN-koodi.
LUOTTAMUKSELLISEN F-KOODIVASTAANOTON KAUTTA SAATUJEN FAKSIEN TARKISTAMINEN

Lähettäjän ja vastaanottajan tulisi tarkastaa käytettävä muistilokeron F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi) ennen faksin lähettämistä.

F-koodin muistilokeroiden luominen:
Luo kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Faksiasetukset] → [F-koodin muistilokero].

Lähetä faksi kohdefaksinumeroon, kun olet lisännyt F-koodin (alaosoite ja käyttökoodi).

Tarvittaessa luottamuksellisen F-koodin lähetystä voidaan käyttää yhdessä yleislähetyksen tai ajastetun lähetyksen kanssa. On kätevää tallentaa tämä toiminto ohjelmaan.

Luottamuksellisen F-koodin lähetystä ei voida rekisteröidä ”Suosikki”-kohtana.

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Määritä kohde.

Kosketa [Suora syöttö]-näppäintä.
Syötä kohteen linjanumero numeronäppäimillä.
Kosketa [Alaosoite]-näppäintä.

Syötä alanumero numeronäppäimillä.
Kosketa [Käyttökoodi]-näppäintä.

Syötä käyttönumero numeronäppäimillä.

Jos alaosoite ja käyttökoodi on jo rekisteröity, voit valita myös pikanäppäimen.
Jos kohdelaitteen muistilokerolle ei ole määritetty käyttökoodia, voit ohittaa vaiheet (4) ja (5).

Kosketa [Start]-näppäintä.

Alkuperäisen skannaus käynnistyy.

Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.

Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.

Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä ja katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä.
Jos haluat lisätietoja, katso " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS". Tämän toiminnon asetuksia ei voi kuitenkaan muuttaa esikatselunäytössä.

Kun luottamuksellista F-koodi-vastaanottoa käyttävä faksi vastaanotetaan, se tallennetaan F-koodilla suojattuun muistilokeroon. Voit tarkistaa vastaanotetut faksit syöttämällä PIN-koodin.

Luottamukselliset faksit saavat automaattisesti etusijan tulostustöiden jonossa.
Faksi poistetaan muistilokerosta automaattisesti tulostuksen jälkeen.

Tapahtumaraportin automaattinen tulostus, kun luottamuksellista F-koodi-vastaanottoa käyttävä faksi vastaanotetaan:
Kohdassa ”Asetukset”, valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Faksiasetukset] → [Oletusasetukset] → [Tapahtumaraportin tulostuksen valinta -asetus] → [Luottamuksellinen vastaanotto].

Jos olet unohtanut PIN-koodisi:
Laitetta ei voida käyttää määritetyn PIN-koodin tarkistamiseen. Varmista, ettet unohda PIN-koodia. Jos unohdat PIN-koodin tai haluat tarkistaa sen, ota yhteyttä jälleenmyyjään tai lähimpään paikalliseen valtuutettuun huoltoedustajaan.

Laitteen soittoääni soi ja faksi vastaanotetaan.

Äänimerkki ilmoittaa vastaanoton päättyneen.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

[Luottamuksellinen]-välilehdeltä.

Kosketa luottamuksellisen faksin sisältävän muistilokeron näppäintä.

näkyy niiden muistilokeroiden näppäimissä, joihin on vastaanotettu fakseja. Jos muistilokeroon ei ole vastaanotettu fakseja, sen näppäin on harmaa eikä sitä voi valita.

Syötä PIN-koodi numeronäppäimillä.

Varmista, että syötät oikean PIN-koodin. Jos teet virheen, viesti näytetään ja palaat syöttönäyttöön. Voit koskettaa [Keskeytä] näppäintä palataksesi vaiheeseen 4.

Kosketa vastaanotetun tiedon näppäintä, jonka haluat tarkistaa ja kosketa [Tarkista kuva] tehtäväpaneelissa.

Näyttää vastaanotetun datan kuvan.
Jos haluat tulostaa asiakirjan, kosketa [Tulosta] tehtäväpaneelissa.

Tämän toiminnon avulla laitteesi soittaa toiseen laitteeseen ja käynnistää toisen laitteen F-koodin muistilokeroon (pollausmuisti) tallennetun faksin vastaanoton. Pollausoperaation aikana laitteesi täytyy määrittää oikein toisen laitteen määritetty F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi). Muuten pollausvastaanottoa ei tapahdu.

‹-+›

Tarkista toisen laitteen muistilokeroon tallennettu F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi), ennen kuin teet F-koodin pollausvastaanoton.
Vastaanottava laite kantaa vastaanoton puhelinkustannukset.
Tarvittaessa F-koodin pollausvastaanottoa voidaan käyttää yhdessä yleislähetyksen tai ajastetun lähetyksen kanssa. Vain yhden pollausvastaanoton ajastinasetus voidaan tallentaa kerrallaan.

Useiden laitteiden pollaaminen (sarjapollaus) ei ole mahdollista.
Varmista, ettei laitteessa ole alkuperäisiä asiakirjoja F-koodin pollausvastaanottotoimintoa käytettäessä.
F-koodia käyttävää pollausvastaanottoa ei voi rekisteröidä "suosikki"-kohtana.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Pollaus]-näppäintä.

Valintamerkki tulee näkyviin kuvakkeeseen.
Kun asetukset on tehty, kosketa [Edellinen] -näppäintä.

Pollausasetuksen peruuttaminen:
Poista valintamerkki koskettamalla [Pollaus] -näppäintä.

Määritä kohde.

Syötä kohteen linjanumero numeronäppäimillä.
Kosketa [Alaosoite]-näppäintä.

Syötä alanumero numeronäppäimillä.
Kosketa [Käyttökoodi]-näppäintä.

Syötä käyttönumero numeronäppäimillä.

Jos alaosoite ja käyttökoodi on jo rekisteröity, voit valita myös pikanäppäimen.
Jos kohdelaitteen muistilokerolle ei ole määritetty käyttökoodia, voit ohittaa vaiheet (4) ja (5).

Kosketa [Aloita]-näppäintä.

Laite soittaa toiseen laitteeseen ja käynnistää faksin vastaanoton.

Kun laitteesi vastaanottaa lähetyspyynnön toiselta koneelta, tämä toiminto lähettää sinun laitteesi F-koodin muistilokeroon tallennetun (pollausmuisti) faksin tuohon toiseen laitteeseen . Pollausoperaation aikana toisen laitteen täytyy määrittää oikein sinun laitteessasi määritetty F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi). Muuten lähetystä ei tapahdu.
F-koodin pollausta käyttävä toiseen laitteeseen lähetettävän alkuperäisen täytyy olla etukäteen skannattu oman laitteesi F-koodin muistilokeroon (pollausmuisti).

‹-+›

Jos toisen laitteen asiakirjat on jo tallennettu muistilokeroon, asiakirja lisätään aiemmin tallennettuihin asiakirjoihin.
Oletusasetuksena toiselle laitteelle lähetetty asiakirja poistetaan automaattisesti.

F-koodin muistilokeroiden luominen:
Luo kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Faksiasetukset] → [F-koodin muistilokero].

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Valitse asetukset skannattavalle alkuperäiselle ja muille toiminnoille.

Ohjelma-, Ajastin-, Tapahtumaraportti-, Pollaus- ja Asiakirjojen arkistointi -toimintoja ei voi määrittää.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

Kosketa [Pollausmuisti]-välilehteä.

Kosketa F-koodin pollausmuistilokeron (pollausmuisti) kansion näppäintä.

Kosketa toimintopaneelissa [Muuta kertojen määrää] ja aseta pollausajat.

Jos haluat poistaa alkuperäisen asiakirjan lähetyksen jälkeen, kosketa [Kerran]-näppäintä. Jos haluat jatkaa alkuperäisen asiakirjan lähettämistä, kosketa [Ei rajaa]-näppäintä. Muuta asetuksia tarvittaessa. Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen

-,

- ja [Edellinen]-näppäimiä.

Kosketa [Start]-näppäintä.

Alkuperäisen skannaus käynnistyy.

Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
Kun skannaus on valmis, aseta seuraava alkuperäinen sivu ja kosketa [Aloita]-näppäintä. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu, ja kosketa sitten [Luku Loppu] -näppäintä.

Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä ja katsoa esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä.
Jos haluat lisätietoja, katso " LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS". Tämän toiminnon asetuksia ei voi kuitenkaan muuttaa esikatselunäytössä.

Voit tarkistaa F-koodin pollausmuistilokeroon tallennetun asiakirjan.

Muistilokerossa olevaa asiakirjaa ei voida tulostaa asiakirjan lähetyksen aikana. Oletusasetuksena toiselle laitteelle lähetetty asiakirja poistetaan automaattisesti.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

Kosketa [Pollausmuisti]-välilehteä.

Kosketa F-koodin pollausmuistilokeron (pollausmuisti) kansion näppäintä.

Kosketa kohtaa [Tarkista kuva] toimintopaneelissa.

Tulosta asiakirja koskettamalla [Tulosta]-näppäintä.

Poista F-koodin pollausmuistilokeroon tallennettu asiakirja, jotta kykenet tallentamaan uuden asiakirjan.

Muistilokerosta ei voida poistaa alkuperäisiä asiakirjoja yhteyden aikana.

Kosketa [Muut]-näppäintä ja sitten [Muistilokero]-näppäintä.

Kosketa [Pollausmuisti]-välilehteä.

Kosketa F-koodin pollausmuistilokeron (pollausmuisti) kansion näppäintä.

Kosketa kohtaa [Tyhjennä ruutu] toimintopaneelissa.

Jos haluat tarkistaa kuvan kosketuspaneelissa ennen pois pyyhkimistä, kosketa tehtäväpaneelin [Tarkista kuva]-näppäintä.

Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

Asiakirja poistetaan, ja palaat vaiheeseen 2.

Asiakirjan poiston peruuttaminen:
Kosketa [Ei]-näppäintä.

Tämä toiminto lähettää faksin F-koodin jatkosarjalähetysmuistilokeroon toisessa laitteessa, joka antaa laitteen välittää faksin useisiin kohdelaitteisiin.
Kun kohdelaitteet ovat kaukana omasta laitteestasi, faksin lähettäminen välityskoneelle, joka on lähellä kohdelaitteita, voi vähentää puhelinkuluja. Jatkosarjalähetyspyyntöä voidaan käyttää yhdessä ajastetun lähetystoiminnon kanssa kustannusten vähentämiseksi edelleen.

‹-+›

Vastaanottajan tulisi varmistaa etukäteen F-koodi (alaosoite ja käyttökoodi) ja vastaanottajan laitteen kohde F-koodin sarjayleislähetyksen muistilokerossa.
Ohjelmoi ennen tämän toiminnon käyttöä kohdelaitteet välityslaitteen F-koodin sarjayleislähetyksen muistilokeroon.
Kohdelaitteiden ei ole tarpeen tukea F-koodin viestintää.
Oma laitteesi (laite, joka pyytää jatkosarjalähetystä) vastaa vain lähettämänsä faksin lähetyskustannuksista välityslaitteelle. Välittävä laite vastaa lähettämänsä faksin lähetyskustannuksista jokaiselle kohdelaitteelle.
Tarvittaessa tätä toimintoa voidaan käyttää yhdessä yleislähetyksen tai ajastetun lähetyksen kanssa. On kätevää tallentaa tämä toiminto ohjelmaan.

Kun tällä toiminnolla edelleen lähetettyjä fakseja tulostetaan edelleenlähetysosoitteeseen, vastaanoton päivämäärää ja aikaa ei voi tulostaa fakseihin. ("Vastaanottopäivämäärän ja ajan tulostus" pois käytöstä.)

F-koodin muistilokeroiden luominen:
Luo kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan lähetysasetukset] → [Faksiasetukset] → [F-koodin muistilokero].

Aseta alkuperäinen.

Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASI

Määritä kohde.

Jos alaosoite ja käyttökoodi tallennetaan pikanäppäimeen, ei ole tarpeen toteuttaa vaiheita 3 - 6. Siirry kohtaan 7.

Kosketa [Alaosoite]-näppäintä.

Syötä "/".

Syötä alanumero numeronäppäimillä.

Kosketa [Käyttökoodi]-näppäintä.

Syötä "/".

Syötä käyttönumero numeronäppäimillä.

Jos käyttökoodi on jätetty pois kohdelaitteen muistilokerosta, ei ole tarpeen toteuttaa vaiheita 5 ja 6.

Kosketa [Aloita]-näppäintä.

Skannaus alkaa.

Jos asetit alkuperäiset sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.

Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.

Kun käytät automaattista syöttölaitetta alkuperäisen skannaamiseen, voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä tarkistaaksesi esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä. Jos haluat lisätietoja, katso ” LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS

Kun laitteesi vastaanottaa F-koodin jatkosarjalähetys pyynnön, faksi vastaanotetaan ja tallennetaan sinun koneesi F-koodin jatkosarjalähetysmuistilokeroon.
Oma laitteesi välittää sitten faksin jokaiselle muistilokeroon ohjelmoidulle kohdelaitteelle. Lähetys kohdelaitteelle tapahtuu automaattisesti.

‹-+›

Ilmoita ennen operaation suorittamista pyynnön esittävälle osapuolelle, jolle haluat viestiä F-koodin jatkosarjalähetystä käyttäen, oman koneesi alaosoite ja käyttökoodi F-koodin jatkosarjalähetysmuistilokeroon.
Ohjelmoi kohdelaitteet F-koodin jatkosarjalähetysmuistilokeroon, kun luot lokeron omaan koneeseesi.

MUISTILOKEROIDEN LUOMINEN LAITTEESEEN F-KOODI-YHTEYKSIÄ VARTEN

Kohdelaitteiden ei ole tarpeen tukea F-koodin viestintää.
Jatkosarjalähetystä pyytävä laite vastaa vain lähettämänsä faksin lähetyskustannuksista sinun laitteellesi (välityslaite). Oma laitteesi vastaa lähettämänsä faksin lähetyskustannuksista jokaiselle kohdelaitteelle.
Jos edelleenlähetyksen vastaanottajiksi lisätään sekä suora SMTP että muut lähetysmenetelmät, lähetystä ei suoriteta.

Kun tällä toiminnolla edelleen lähetettyjä fakseja tulostetaan edelleenlähetysosoitteeseen, vastaanoton päivämäärää ja aikaa ei voi tulostaa fakseihin. ("Vast.ottoajan ja päivän tulost" pois käytöstä.)

F-KOODIYHTEYS

F-KOODIYHTEYS

F-koodien toiminta

MUISTILOKEROIDEN LUOMINEN LAITTEESEEN F-KOODI-YHTEYKSIÄ VARTEN

F-KOODI-VALINTA

LUOTTAMUKSELLINEN F-KOODI-YHTEYS

LUOTTAMUKSELLINEN LÄHETYS KÄYTTÄEN F-KOODEJA

LUOTTAMUKSELLISEN F-KOODIVASTAANOTON KAUTTA SAATUJEN FAKSIEN TARKISTAMINEN

POLLAUSVASTAANOTTO F-KOODEJA KÄYTTÄEN

ASIAKIRJAN SKANNAAMINEN MUISTILOKEROON F-KOODIN POLLAUSLÄHETYSTÄ VARTEN

ASIAKIRJAN TARKISTUS F-KOODIN POLLAUSLOKEROSSA.

F-KOODIN POLLAUSLÄHETYSTÄ VARTEN TALLENNETUN ASIAKIRJAN POISTAMINEN

JATKOSARJALÄHETYSPYYNTÖ F-KOODILLA

JATKOSARJALÄHETYS KÄYTTÄEN F-KOODIA

SISÄLLYSVALIKKO