METADATAN TOIMITUS (TIEDON SYÖTTÖ)
Kun sovelluksen integrointimoduuli
on asennettu, metatiedot (kuten kuvatiedoston ominaisuudet osoittavat
tiedot ja tiedoston käsittelyä ohjaavat tiedot) luodaan muistissa
olevien tietojen pohjalta. Nämä tiedostot lähetetään erillään skannatusta
kuvasta muodostettavasta kuvatiedostosta. Metadatatiedosto luodaan
XML-muotoisena.
Metatietojen ja eräiden sovellusten, kuten asiakirjojen hallintaohjelmien,
työnkulkuohjelmien tai salauspalvelimen, yhdistämisellä voidaan
luoda kehittynyt asiakirjaratkaisujen ympäristö.
Sovelluksen integrointimoduulin avulla kuvatiedostoon liittyvät
tiedot voidaan syöttää kosketusnäytössä ja lähettää kuvatiedoston
mukana XML-tiedostona.
ASETUSTILASSA TARVITTAVAT ASETUKSET (INTERNET-VERSIO)
Voit määrittää metatietoja koskevat asetukset
valitsemalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Metadata -asetukset]
→ [Metadata Syöttö]
kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)
Ota käyttöön metatietojen toimitus.
Metadatajoukkojen tallentaminen
Tallenna XML-tiedostoon skannauksen aikana kirjoitettavat
metadatakohteet (metadatavalinnat). Metadatavalintaan voi määrittää
enintään 10 metadatakohdetta. Tallennettu metadatavalinta voidaan
valita lähetyksen aikana.
Osoitteet, jotka on määritelty kohdassa "Metadatan syötön salliva osoitetyyppi", kun
metatietojoukko on tallennettu, voidaan valita lähetyskohteisiin
lähetyksen aikaan pikanäppäimillä, käsin syöttäen, tai yleisestä
osoitekirjasta hakemalla. (Osoitteita, jotka eivät salli metadatan
syöttöä, ei voi valita.)
METADATAN TOIMITUS SKANNAA TYÖPÖYDÄLLE -TOIMINNOLLA
Kun Network Scanner Tool Litea käytetään
tehdasasetusten kokoonpanossa, tiedosto luodaan tietokoneelle uudella tiedostonimellä.
Tämä asetus on poistettava käytöstä silloin, kun metadatatiedosto
lähetetään Network Scanner Tool Lite -ohjelmistolla ulkopuoliseen
sovellukseen, jotta kuvatiedoston ja XML-tiedoston välille voidaan
luoda ristiviittaukset tietokoneen nimeämään tiedostoon.
(Kun asetat tiedostonimen kohtaan [Vaihtoehdot▼], välttääksesi,
ettei jo olemassa olevaa tiedostoa PC:ssä korvata lähetettävällä
saman nimisellä tiedostolla, muista määrittää tiedoston nimi päällekkäisyyden
välttämiseksi, esimerkiksi, sisällyttämällä yksilöllinen laajennus
(päivämäärä jne.) luotavalle tiedostonimelle. Jos tiedostonimiasetus
jätetään tyhjäksi, laite luo tiedostolle automaattisesti yksilöivän
nimen.
Network Scanner Tool Lite -ohjelmiston käyttöä
suositellaan metadatan vastaanottamiseen.
Kolmannen
osapuolen sovellusten käyttäminen
On olemassa erityyppisiä kolmannen osapuolen sovelluksia.
Jotkin sovellukset voivat käynnistyä suoraan Network Scanner Tool
Litesta, toiset eivät.
Kun sovelluksen automaattinen käynnistys on kytketty
päälle, Network Scanner Tool Lite käynnistää sovelluksen ”exe”-komennolla
käyttäen parametrina tiedoston nimeä. Kun Network Scanner Tool Lite
on esimerkiksi määritetty käynnistämään sovelluksen "APP.EXE", käytetään
"APP.EXE IMG.TIF" -komentoa. Jos tiedosto on määritetty vastaanottamaan
metatietoja, metatietojen tiedostonimeä ei voi määrittää samanaikaisesti
käyttämällä komentoa sovelluksen käynnistämiseksi suoraan.
(Kuitenkin, metatietotiedosto tallennetaan samaan kansioon,
kuin IMG.TIF tietokoneessa.)