Digitaalinen monitoimijärjestelmä BP-B537WR / BP-B547WD

Laskutuskäsittelyn yhteydessä käytetään laskutuskoodia, joka liitetään tallennettuun työlokiin, kun tulostus tai lähetystyö on valmis.
Laskutuskoodit luokitellaan kahteen tyyppiin: pääkoodi ja alikoodi. Laskutuskoodi tallennetaan työlokiin syötettäessä ja tulostukseen tai lähetettävään työhön sitä suoritettaessa.
Laskutuskoodin summien yhteenlasku perustuu työlokeihin ja se helpottaa seuraavia toimintoja, esimerkiksi tehtäessä yhdistettyjä laskutuksia.

‹-+›

Laskutuskoodityypit

Tyyppi	Kuvaus
Pääkoodi	Käytetään suoritettujen tulostus- ja lähettämistöiden tulosten luokitteluun tehokkaan hallinnan käyttämiseksi. Voit esimerkiksi määrittää asiakkaan mukaan koodin ja kerätä kustannustiedot asiakaskohtaisesti työlokeista. Koodiesimerkki: yrityksen A lasku
Alakoodi	Käytettävissä, kun pääkoodi ei yksinään riitä laskutuskoodien hallintaan. Voit esimerkiksi määrittää kuukausittaisen kustannustiedot alakoodille ja kerätä kuukauden kokonaiskustannustiedot kaikista asiakkaista, kun asiakkaan nimi on määritetty pääkoodille. Koodiesimerkki: huhtikuun 2022 julkaisu
Oletuskoodi	Määritetään automaattisesti, kun pääkoodia tai alakoodia ei ole määritetty.

Tyyppi

Kuvaus

Pääkoodi

Käytetään suoritettujen tulostus- ja lähettämistöiden tulosten luokitteluun tehokkaan hallinnan käyttämiseksi. Voit esimerkiksi määrittää asiakkaan mukaan koodin ja kerätä kustannustiedot asiakaskohtaisesti työlokeista.

Koodiesimerkki: yrityksen A lasku

Alakoodi

Käytettävissä, kun pääkoodi ei yksinään riitä laskutuskoodien hallintaan. Voit esimerkiksi määrittää kuukausittaisen kustannustiedot alakoodille ja kerätä kuukauden kokonaiskustannustiedot kaikista asiakkaista, kun asiakkaan nimi on määritetty pääkoodille.

Koodiesimerkki: huhtikuun 2022 julkaisu

Oletuskoodi

Määritetään automaattisesti, kun pääkoodia tai alakoodia ei ole määritetty.

Ota käyttöön laskutuskoodi

Ota käyttöön laskutuskoodin käyttö valitsemalla "Asetukset (pääkäyttäjä)" → [Käyttäjän hallinta] → [Laskutuskoodiasetukset] → [Pääkäyttäjä asetukset] ja aseta sitten [Käytä laskutuskoodia] asentoon [Ota päälle].

Laskutuskoodien kerääminen

Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Järjestelmän hallinta] → [Työloki] → [Työloki toiminta] ja napsauta [Tallenna]-painiketta ladataksesi työlokit. Laske sen jälkeen tiedot yhteen luokittelemalla ja järjestämällä tallennetut työlokit.

Jos laskutuskoodin on käytössä kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, laskutuskoodin syöttöikkuna näkyy tilaan siirryttäessä (tulostus-/lähetyshetkellä asiakirjan arkistointitilassa).
Syötä tarvittaessa pääkoodi tai alikoodi.

Laskutuskoodin käyttöönotto

Määritetyn laskutuskoodin säilyttäminen tilan siirtymähetkellä

Voit määrittää laskutuskoodit kohdetiedostojen uudelleentulostukselle/uudelleenlähetykselle ja tulostustöiden lähetykselle kohdasta "Asetukset (pääkäyttäjä)" → [Asiakirjan toiminnot].

Laskutuskoodin uudelleenmääritys

Vaihda määritetty laskutuskoodi toiseksi koskettamalla kohtaa [Vaihda laskutuskoodia.] toimintopaneelissa.
Kun laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään, valitse uusi laskutuskoodi.

Valitse laskutuskoodi luettelosta.

Valitse haluttu laskutuskoodi rekisteröityjen laskutuskoodien luettelosta.
Laskutuskoodit on rekisteröitävä aikaisemmin.
UUDEN LASKUTUSKOODIN REKISTERÖINTI

Kun laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään, kosketa pääkoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.

Kun laskutuskoodia ei määritetä
Kosketa [Ei laskutuskoodin käyttöä]-näppäintä.

Valitaksesi aiemmin käytetyn laskutuskoodin (käyttäjän tunnistuksen yhteydessä)
Kosketa kohtaa [Käytä aiemmin käytettyä laskutuskoodia] käyttäjän tunnistuksen yhteydessä; tämä näyttää pääkoodin ja alikoodin, jotka todennettu käyttäjä on syöttänyt aiemmin.

Kosketa ja valitse pääkoodi luettelosta.

Pääkoodin tai pääkoodin nimen haku
Kosketa

-näppäintä. Kun hakuikkuna tulee näkyviin, syötä pääkoodi ja pääkoodin nimi, kosketa sitten [Aloita Etsintä] -näppäintä. Hakutulosten luettelo tulee näkyviin.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Näyttö palaa laskutuskoodin syöttöikkunaan.

Valinnan peruutus luettelosta
Kosketa kohtaa [Peruuta ja palaa] toimintopaneelissa. Tämä peruuttaa valitun pääkoodin ja näyttö palaa laskutuskoodin syöttöikkunaan.

Pääkoodin tietojen tarkistus
Kosketa kohtaa [Näyttötiedot] toimintopaneelissa. Tiedot-näyttö avautuu. Tarkista tiedot, napauta sitten

.

Kosketa alikoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.

Alikoodiluettelo tulee näkyviin. Suorita toimenpiteet vaiheissa 2 ja 3, ja määritä sitten alikoodi.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Määritetyn laskutuskoodin arvon tyhjentäminen
Kosketa [CA]-näppäintä. Syötä laskutuskoodi uudelleen.

Laskutuskoodin syöttäminen suoraan

Kun näytetään laskutuskoodin syöttöikkuna, kosketa ruutua kohdassa [Pääkoodi] ja syötä sitten pääkoodi.

Määritä koodi korkeintaan 32 yksitavuisella merkillä.

Kun laskutuskoodia ei määritetä
Kosketa [Ei laskutuskoodin käyttöä]-näppäintä. Pääkoodiksi asetetaan käyttökoodi.

Kosketa kohdan [Alikoodi] ruutua ja syötä sitten alikoodi.

Määritä koodi korkeintaan 32 yksitavuisella merkillä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Määritetyn laskutuskoodin arvon tyhjentäminen
Kosketa [CA]-näppäintä. Syötä laskutuskoodi uudelleen.

Uuden laskutuskoodin rekisteröinti.
Laskutuskoodin voi rekisteröidä laskutuskoodin syöttöikkunan lisäksi myös kohdassa ”Asetukset”.

Korkeintaan 2000 pää- ja alakoodia voidaan rekisteröidä.

Laskutuskoodin jaettu alue

Rekisteröidyt laskutuskoodit voidaan jakaa vain määritetyssä ryhmässä käyttäjätodennuksen aikana.
Jos jaettua aluetta ei määritetä, rekisteröidyt laskutuskoodit ovat jaettu kaikkien käyttäjien kanssa.

Kun näytetään laskutuskoodin syöttöikkuna, kosketa pääkoodin kohtaa [Valitse luettelosta].

Rekisteröi uusi alikoodi koskettamalla alikoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.
Seuraavat vaiheet ovat samat kuin pääkoodissa.

Kosketa kohtaa [Lisää/muokkaa laskutuskoodeja] toimintopaneelissa.

Kosketa kohtaa [Lisää uusi] toimintopaneelissa.

Palaa laskutuskoodin valintaikkunaan
Kosketa

-näppäintä.

Kosketa kohdan [Pääkoodi] ruutua ja syötä sitten pääkoodi.

Määritä koodi korkeintaan 32 yksitavuisella merkillä.

Kosketa kohdan [Pääkoodin nimi] ruutua ja syötä sitten pääkoodin nimi.

Määritä koodin nimi korkeintaan 32 kaksi- tai yksitavuisella merkillä.

Valitse tarvittaessa laskutuskoodin jaettu alue.

Julkinen kaikille: Rekisteröi laskutuskoodi julkisena koodina kaikille laitetta käyttäville.
Määrittele julk. kohdeosoite: Rajoittaa laskutuskoodin jakamisalueen rekisteröinnin vain määritettyyn ryhmään. Julkiseksi kohteeksi voi määrittää enintään kahdeksan ryhmää.
Jos haluat lisätietoja julkisen kohteen määrittämisestä, katso kohtaa "Laskutuskoodin jaettu alue".

Laskutuskoodin julkista kohdetta ei näytetä, jos käyttäjätodennusta ei suoriteta. Tilaksi on asetettu automaattisesti [Julkinen kaikille].

Kosketa ja valitse ryhmä julkiseksi kohteeksi

Ryhmiä voi määrittää enintään kahdeksan. Asetusten määrityksen jälkeen napauta

.

Asetuksen peruuttaminen
Kosketa kohtaa [Tyhjennä] toimintopaneelissa. Tämä peruuttaa rekisteröidyn julkisen kohteen ja näyttö palaa edelliseen ikkunaan.

Jatka muiden laskutuskoodien rekisteröimistä koskettamalla [Rekisteröi seuraava laskutuskoodi.].

Rekisteröi pääkoodi suorittamalla vaiheet 4–7.

Rekisteröinnin peruuttaminen
Kosketa kohtaa [Peruuta ja palaa] toimintopaneelissa. Tämä peruuttaa kaikki rekisteröidyt laskutuskoodit ja näyttö palaa edelliseen ikkunaan.

Kosketa kohtaa [Lopeta rekist.] toimintopaneelissa.

Tämä päättää rekisteröinnin ja näyttö palaa edelliseen ikkunaan. Päätä rekisteröinti koskettamalla

.

Laskutuskoodin syöttöikkunaan palaaminen
Kosketa [CA]-näppäintä.

Jos haluat muuttaa rekisteröityä laskutuskoodia tai poistaa sen.
Laskutuskoodia voi myös muokata tai sen voi poistaa kohdassa ”Asetukset”.

Laskutuskoodin muokkaus

Kun laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään, kosketa pääkoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.

Rekisteröi uusi alikoodi koskettamalla alikoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.
Seuraavat vaiheet ovat samat kuin pääkoodissa.

Kosketa kohtaa [Lisää/muokkaa laskutuskoodeja] toimintopaneelissa.

Kosketa ja valitse muokattava pääkoodi sekä kosketa sitten kohtaa [Muokkaa] toimintopaneelissa.

Palaa laskutuskoodin valintaikkunaan
Kosketa

-näppäintä.

Muokkaa pääkoodia tarvittaessa.

Jos haluat tietoja koodin korjaamisesta, katso vaiheita 4–7 ”UUDEN LASKUTUSKOODIN REKISTERÖINTI”.

Kosketa kohtaa [Lopeta rekist.] toimintopaneelissa.

Tämä päättää rekisteröinnin ja näyttö palaa edelliseen ikkunaan. Päätä rekisteröinti koskettamalla

.

Laskutuskoodin syöttöikkunaan palaaminen
Kosketa [CA]-näppäintä.

Laskutuskoodin poisto

Kun laskutuskoodin syöttöikkuna näytetään, kosketa pääkoodin [Valitse luettelosta] -näppäintä.

Poista alikoodi koskettamalla alikoodin [Valitse luettelosta]-näppäintä.
Seuraavat vaiheet ovat samat kuin pääkoodissa.

Kosketa kohtaa [Lisää/muokkaa laskutuskoodeja] toimintopaneelissa.

Kosketa ja valitse poistettava pääkoodi sekä kosketa sitten kohtaa [Poista] toimintopaneelissa.

Palaa laskutuskoodin valintaikkunaan
Kosketa

-näppäintä.

Kun vahvistusviesti tulee näkyviin, kosketa [Poista]-näppäintä.

LASKUTUSKOODI

LASKUTUSKOODI

Laskutuskoodityypit

Ota käyttöön laskutuskoodi

Laskutuskoodien kerääminen

KÄYTÄ LASKUTUSKOODIA

Laskutuskoodin uudelleenmääritys

Valitse laskutuskoodi luettelosta.

Laskutuskoodin syöttäminen suoraan

UUDEN LASKUTUSKOODIN REKISTERÖINTI

Laskutuskoodin jaettu alue

REKISTERÖIDYN LASKUTUSKOODIN MUOKKAUS TAI POISTO

Laskutuskoodin muokkaus

Laskutuskoodin poisto

SISÄLLYSVALIKKO