ANGE DESTINATIONER

Du kan enkelt hämta ett destinationsfaxnummer genom att trycka på direktvalsknappen för den aktuella destinationen. (Uppringning med direktvalsknapp)

Du kan dessutom lagra flera faxnummer i en direktvalsknapp så att du kan ringa alla nummer med en enkel knapptryckning. Det är en praktisk uppringningsfunktion när du vill skicka ett fax till (eller polla) flera faxdestinationer.
När destinationer för andra scanningslägen lagras, förutom faxdestinationer, visas en ikon för det läge som du vill använda tillsammans med namnet på destinationen i varje direktvalsknapp.

	Faxa
	Skanna till e-post
	Internetfax (Direkt SMTP)
	Scanna till FTP
	Scanna till nätverksmapp
	Scanna till skrivbordet
	Gruppknapp med flera destinationer

• Information om adressboken finns i " ADRESSBOK".
• Mer information om hur du lagrar en adress i adressboken finns i " LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL", " LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING", " VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR", " LAGRA GRUPPER".

Tryck på [Adressbok].

Tryck på en direktvalsknapp för en kontakt eller grupp som innehåller en faxdestination.

• Vilka destinationer som visas i listan kan begränsas genom kategorier som ofta används, register och nyckelord. (I normalt läge kan du begränsa destinationerna efter jobbtyp.)
• Du kan ändra i vilken ordning destinationerna visas i listan genom att trycka på [Sorter.].
• Tryck på en annan direktvalsknapp när du lägger till en destination.
• Om två eller fler destinationer väljs eller anges visas det totala antalet adresser bredvid adress.
• Även om bara en destination är vald visas hela antalet adresser när destinationen är en kontakt eller en grupp för vilken flera adresser är lagrade.
• Mer information finns i " ADRESSBOK".

• Om du väljer fel destination:
Tryck på knappen igen för att ångra valet.

• För att ångra en vald destination
Välj destinationen du vill avbryta på skärmen destinationslista och tryck på knappen [Radera].

• Tryck på [Sändningshistorik] för att välja en destination från sändningsloggen.
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

• Tryck på [Adressöversikt] för att kontrollera de angivna destinationerna.
VALDA DESTINATIONER

• Välj överföringsdestination genom att trycka på en lagrad destination.
• Om en adress som du inte har behörighet att använda ingår i adresserna visas ett meddelande när du trycker på knappen [Start]. Om du bara vill skicka till tillåtna adresser trycker du på knappen [OK] och sedan på knappen [Enter =sänd].

I Normalt läge

• Tryck på direktvalsknappen och sedan på [Visa registrerad information] på manöverpanelen för att visa detaljerad information.
• Tryck på [Anropa sökningsnummer] på åtgärdspanelen för att hämta en destination genom att använda söknummer.
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

• Tryck på [Global Adresssökning] på åtgärdspanelen för att hämta en destination från en global adressbok.
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

Hur du skickar till en adress i ett annat än i det aktuella läget.
Avmarkera funktionen från [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Standardalternativ adressbok] → [Tillämpa adresser för endast sändningslägen] i "Inställningar (administratör)".

När flera destinationer är valda kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även vid behov ta bort en destination (ångra valet av en destination).

Tryck på Alla Dest..

Bekräfta destinationen.

Tryck på när du är klar med bekräftelsen.

• För att bekräfta den detaljerade informationen, t.ex. den angivna destinationens typ eller namn, trycker du på måldestinationens direktvalsknapp och sedan på knappen [Info.].
• Om en adress som du inte har behörighet att använda är inkluderad, kommer en förbudssymbol att visas vid adressen.

RADERA ANGIVNA DESTINATIONER

Välj adress och tryck på knappen [Radera].

Du kan använda ett söknummer för att ange en destination som har lagrats i en adressbok.

Tryck på [Information] när du vill byta till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Anropa sökningsnummer] på åtgärdspanelen.

Skriv in ett söknummer (4 siffror) med sifferknapparna och tryck på .

När du har skrivit söknumret hämtas den lagrade adressen och anges som en destination.

Om du skriver ett felaktigt söknummer:
Tryck på [C] för att ta bort numret och ange rätt nummer.

• Söknumret programmeras när destinationen lagras i adressboken.
• Om du inte känner till söknumret trycker du på [Skriv ut enskild lista] i åtgärdspanelen för att skriva ut och kontrollera adresslistan.
• När söknummer anges som t.ex. 0001 och 0011 kan 0 utelämnas. Om du t.ex. vill ange "0001" skriver du "1" och trycker på .

Om en LDAP-server har konfigurerats i inställningsläget (webbversionen) kan du söka efter avsedd destination i den globala adressboken och erhålla det nummer du behöver för att sända ett fax.
Du kan även lägga till en adress du hämtat från adressboken. Adresser för FTP-/skrivbordsöverföring kan dock inte lagras på maskinen.

Gå till grundskärmen eller adressboksskärmen och tryck på [Global Adresssökning] i åtgärdspanelen.

Tryck på [Mål] och på den LDAP-server som ska användas.

• Skriv ditt användarnamn och lösenord om en autentiseringsskärm visas för LDAP-servern.
• Om bara en LDAP-server har lagrats behöver du inte genomföra steg 2. Börja med steg 3 i stället.
• När inställningarna är klara trycker du på .

Tryck på för [Objekt] och välj ett objekt som du vill söka efter i [Namn/Adress].

Söka
Skriv in sökordet (högst 64 tecken). Systemet letar efter namn som innehåller de inmatade bokstäverna. En asterisk kan användas på följande sätt:

XXX eller XXX : Namn som innehåller söktecknen genomsöks
XXX : Namn som slutar på "XXX"
XXX : Namn som innehåller "XXX"
AA XX : Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

Skriv in ett sökord och tryck på knappen [Sökstart].

Det virtuella tangentbordet visas när du trycker på rutan för inmatning av sökord.
Sökresultatet visas efter en kort stund.

• Om ingen destination hittas:
Tryck på [Sök Igen].

• Lägga till destinationer efter varandra:
Tryck på destinationen.

För att kontrollera destinationsinformationen:
Tryck på måldestinationens direktvalsknapp och sedan på knappen [Info.]. Tryck på för att stänga adressinformationsskärmen.
När du väljer destinationen och trycker på [Ny registrering i adressboken] på manöverpanelen, kan destinationen lagras i adressboken. Detta är praktiskt om du har angivit en destination direkt.

Om maskinen och den mobila enheten är anslutna via Bluetooth kan du hämta en destination från den mobila adressboken.
Destinationer för faxöverföring och e-postöverföring kan hämtas.

Tryck på [Mobil Adressbok].

I Enkelt läge

Gå till grundskärmen eller adressboksskärmen och tryck på [Se mobil adressbok] i åtgärdspanelen.

I Normalt läge

Använd den mobila enheten som ska anslutas när den parkopplas med maskinen.

Maskinens namn visas på skärmen.

När du parkopplar en mobil enhet som har parkopplats med maskinen tidigare tar du bort informationen om maskinen som lagras i den mobila enheten.

Ställa in enhetens namn på maskinen
Konfigurera i "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Nätverksinställningar] → [Inställningar för nätverksnamn] → [Enhetsnamn].
Enhetsnamnet kan bestå av högst 7 dubbelbytetecken eller 15 enkelbytetecken.

Tryck på ( ) för [Namn] och välj ett objekt som du vill söka efter i [Initial], [Namn] eller[Adress].

Skriv in ett sökord och tryck på knappen [Sökstart].

Det virtuella tangentbordet visas när du trycker på rutan för inmatning av sökord.
Sökresultatet visas efter en kort stund.

• Om ingen destination hittas:
Tryck på knappen [Sök Igen] för att lägga till fler söktecken.
• För att kontinuerligt lägga till en annan destination.
Tryck på destinationen.

Välj en destination från en sändningslogg och sänd alla data igen.
Destinationerna för de senaste 50 överförda faxen, Scanna till e-post- och/eller Internetfax-överföringarna lagras. En av dessa kan väljas för att återsända till den destinationen. Destinationerna för FTP-/skrivbordsöverföringen och Scanna till nätverksmapp visas också i sändningsloggen.
I normalt läge kan du även lägga till en adress i adressboken från sändningshistoriken. Det är ett bekvämt sätt att lagra de faxnummer och adresser till destinationer som har angivits manuellt. Adresser för nätverksmappsöverföring kan dock inte lagras på maskinen.

Tryck på [Sändningshistorik].

I Enkelt läge

Gå till grundskärmen eller adressboksskärmen och tryck på [Sändningshistorik] i åtgärdspanelen.

I Normalt läge

Tryck på knappen för den faxdestination du vill ringa upp igen.

De senaste 50 adresserna som har använts vid överföring visas.

För att ta bort inställningen för Sänd igen:
Tryck på den markerade knappen.

I Normalt läge

• Välj en adress och tryck på [Ny registrering i adressboken] eller [Ytterligare registrering i adressboken] på manöverpanelen för att lägga till en adress i adressboken.
• Du kan välja en adress och peka på [Ta bort den valda historiken] eller [Ta bort all historik] på manöverpanelen för att ta bort en eller all historik.

Nummerserier som anges med sifferknapparna och/eller direktvalsknapparna kan länkas samman med pauser och ringas upp som ett enda nummer. Om du t.ex. vill ringa ett utlandsnummer trycker du på knappen [Paus] mellan id-numret för ett internationell telebolag (t.ex. "001") och landskoden (t.ex. "81" för Japan) för att lägga in en paus och underlätta anslutningen.
Tiden (i sekunder) som anges i [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Faxinställningar] → [Standard Inställningar] → [Inställning Av Paustid] ställer in pausens längd. Ange ett värde mellan 1 och 15 sekunder i steg om 1 sekund. Ett bindestreck "-" på skärmen betyder en paus. Om två sekunder är inställt i [Inställning Av Paustid] skapar du sex sekunder långa pauser genom att trycka på knappen [Paus] tre gånger.

Exempel: Använda kedjeuppringning för att ringa ett utlandsnummer