Uložené soubory, které již nejsou potřebné, je možné
smazat.
Po zvolení požadovaného souboru proveďte následující kroky.
VÝBĚR SOUBORU, KTERÝ MÁ BÝT VYVOLÁN
Klepněte na tlačítko [Smazat].
Zaškrtněte soubor a klepněte na klávesu [Smazat].
Uložená data dokumentů lze
v zadaných složkách automaticky mazat zadáním složek a času smazání.
Pravidelné mazání souborů uložených v přístroji brání úniku citlivých
údajů a uvolňuje místo na lokálním disku.
Níže jsou popsána nastavení ukládání dokumentů. Klepněte
na klávesu [Nastavení Řazení Dokumentů] a nakonfigurujte nastavení.
Lze nastavit čas a složku a zajistit tak automatické smazání
souborů v určitých složkách (uložených pomocí funkce ukládání dokumentů)
v určitou dobu. Pro automatické mazání je možné uložit až 3 nastavení.
Postup použití této funkce je následující:
(1) Zvolte možnost [Nastavení 1], [Nastavení 2] nebo [Nastavení 3].
(2) Nastavte čas a datum automatického smazání.
(3) Vyberte požadovanou složku.
(4) Určete, zda se mají smazat chráněné a důvěrné soubory.
(5) Aktivujte uložená nastavení.
| Položka | Nastavení |
|---|---|
|
Rozvrh |
Vyberte cyklus automatického mazání. Vyberte mezi možnostmi [Vymazat podle plánu] a [Vymazat ve stanoveném okamžiku po uplynutí stanoveného počtu dní]. Vymazat podle plánu Vyberte cyklus automatického mazání. Vymazat ve stanoveném okamžiku po uplynutí stanoveného počtu dní Automaticky vymaže soubor ve stanoveném okamžiku, jakmile uplyne stanovený počet dní od uložení souboru. |
|
Složky |
Chcete-li zvolit složku samostatně, vyberte možnost [Volba složky] a zvolte požadovanou složku. Chcete-li zvolit všechny složky včetně aktuálně vytvářené složky, zvolte možnost [Všechny složky (včetně složek zaregistrovaných později)]. |
|
Vymazat chráněný soubor |
Povolením tohoto nastavení zahrnete do mazání i chráněné soubory. |
|
Vymazat důvěrný soubor |
Povolením tohoto nastavení zahrnete do mazání i důvěrné soubory. |
Odstranit nyní
Když tuto volbu provedete s vybranou složkou, všechny soubory
ve složce budou okamžitě smazány, bez ohledu na nastavení data a
času.
Provedení automatického mazání během automatického vypnutí.
(Není-li toto
zvoleno, soubory budou smazány poté, co se přístroj probudí z automatického
vypnutí.)
Proveďte automatické mazání i v případě, že je zapnut režim
automatického vypnutí napájení. Když není toto pole zvoleno (
), soubory budou smazány poté, co se přístroj
probudí z automatického vypnutí.
Version 04a / bp70c65_usr_04a_cs
