VYHLEDÁVÁNÍ A VYVOLÁNÍ SOUBORŮ
Je-li uloženo více souborů, může být nalezení souboru
časově náročné. Pro rychlé vyhledání souboru je možné použít vyhledávací
funkci režimu ukládání dokumentů.
Vyhledávání je možné, i když znáte jen část názvu souboru
nebo složky. Podle potřeby může být jako oblast hledání určena také
složka.
Příklad:
Je známa jen část názvu souboru: „Konference“
Chcete-li hledat v určité složce, klepněte na její klávesu.
Klepnete-li na složku s heslem, objeví se obrazovka
pro zadání hesla. Číselnými klávesami zadejte heslo (4 až 8 číslic).
Klepněte na
.
Zadejte podmínky hledání.
Klepněte na jednotlivá textová pole a zadejte podmínky hledání.
Chcete-li hledat v aktuální složce, zaškrtněte políčko [Vyhledávat jen uvnitř složky]
.
[Uživatelské Jméno]Hledání pomocí uživatelského jména.
Objeví se obrazovka výběru uživatele. Vyberte požadovaného
uživatele a klepněte na klávesu
.
[Přihlašovací Jméno]Hledání pomocí přihlašovacího jména.
Zadejte přihlašovací jméno na softwarové klávesnici,
která se objeví, a klepněte na klávesu [OK].
[Název souboru nebo složky]Hledání pomocí názvu souboru nebo složky.
Zadejte název souboru nebo název složky na softwarové klávesnici,
která se objeví, a klepněte na klávesu [OK].
[PIN kód/Heslo]Hledání souborů s nastaveným heslem. Zadejte heslo na softwarové
klávesnici, která se objeví, a klepněte na klávesu [OK].
[Datum]Hledání pomocí data vytvoření souboru.
Pokud jste vybrali [Dnes] nebo [Nastavit datum], nastavte čas
a datum.
Klepněte na tlačítko [Spustit Vyhl.].
Objeví se seznam souborů, které odpovídají podmínkám
vyhledání. V seznamu zvolte požadovaný soubor. Objeví se obrazovka
nastavení úlohy.
Chcete-li se vrátit na základní obrazovku režimu ukládání
dokumentů, klepněte na klávesu [CA].
Chcete-li se vrátit na obrazovku vyhledávání souboru,
klepněte na klávesu [Znovu Hledat].
- Vyhledáváte pomocí možnosti [Název souboru nebo složky],
objeví se v seznamu také vlastní složky, které odpovídají hledaným
znakům. Klepnete-li na klávesu složky, objeví se seznam souborů
ve složce. V seznamu klepněte na požadovaný soubor.
- Funkci vyhledání souboru můžete použít
také v režimu nastavení (webová verze). V „Nastavení (webová verze)“ klepněte
na možnost [Operace dokumentu] → [Ukládání Dokumentů] → [Vyhledat].
