SHARP

Sprog

GRUNDLÆGGENDE TRANSMISSIONSMETODER

Dette afsnit forklarer, hvordan man indtaster en destination fra startskærmen i nem tilstand.
VALG AF FAXFUNKTION

FAXTRANSMISSIONSMETODER

De metoder, der kan bruges til afsendelse af en fax fra maskinen, er beskrevet nedenfor. Vælg den metode, der passer bedst til dine behov.

Sådan faxes et stort antal originalark:

Brug den automatiske dokumentfeeder.
Originalerne vil blive scannet ind i hukommelsen og derefter sendt (transmission fra hukommelsen).
Hvis der anbringes flere originalark i passiv tilstand, sendes de i rækkefølge fra den scannede side parallelt med scanningsprocessen (hurtig online-afsendelse).
Hvis transmissionen ikke kan starte med det samme, fordi linjen er i brug, vil alle sider blive scannet og lagret i hukommelsen.
BRUG AF DEN AUTOMATISKE DOKUMENT-FEEDER TIL TRANSMISSION

Lagring af et faxjob
Hvis transmissionen ikke kan starte med det samme, fordi linjen er i brug, vil alle sider blive scannet og lagret i hukommelsen. Hvis du vil forsøge at sende en fax, mens et andet job er i gang, kan du lagre faxjobbet. Åbn jobstatusskærmen for at få vist det lagrede faxjob.
FAXJOBS

  • Transmissionen standser, hvis hukommelsen bliver fuld, mens den første originalside scannes.
  • De scannede originalsider slettes fra hukommelsen, når transmissionen er udført. Den sendte fax lagres dog, hvis dokumentarkiveringsfunktionen bruges.
  • HURTIG FIL
    FIL
  • Hvis Byg Job aktiveres, kan du vælge, at den automatiske dokument-feeder eller glasruden skal scanne originalen. Afhængigt af funktionen er denne sendemetode muligvis ikke tilgængelig.
  • SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ ÈN GANG (JOBFORM)
I de følgende situationer, bestilles transmissionen automatisk (hukommelsestransmission)
  • Hvis linjen er optaget, eller der opstår kommunikationsfejl, og automatisk gensendelse er aktiveret.
  • WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS
  • Maskinens linje vil være optaget, hvis en anden fax sendes, modtages, eller hvis maskinen er optaget.
  • En anden faxtransmission blev bestilt før din fax.
  • En af følgende funktioner bruges til transmission.
    • Rundsendingstransmission, transmission med F-kode, timertransmission, Flersidet Scan, Bogopdeling, N-Op, Kortformat, Byg Job, Oprindeligt antal
  • Glasruden er i brug (medmindre højtaleren bruges til opkald).
Sådan deaktiveres hurtig online-afsendelse:
I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Online-Afsendelse].
Hvis denne indstilling deaktiveres, startes transmissionen ikke, før alle sider er scannet. Bemærk, at denne indstilling ikke gælder for manuel transmission.

Sådan faxes tykke originaler eller sider fra en bog:

Placer originalen på originalglaspladen.
BRUG AF GLASRUDEN TIL TRANSMISSION

  • Hurtig online-afsendelse er ikke tilgængelig, når en fax sendes fra glaspladen.
  • Hvis glasruden bruges, kan flere originalsider ikke scannes på samme tid. I dette tilfælde kan originalsiderne opdeles i flere omgange af scanninger.

Hvis du ønsker at sende en fax før andre tidligere bestilte faxtransmissioner:

Send faxen i direkte transmissionstilstand. Originalen sendes direkte til den modtagende faxmaskine uden at blive scannet ind i hukommelsen. Hvis direkte transmissionstilstand bruges, begynder transmissionen, så snart den igangværende transmission er færdig (før tidligere bestilte transmissioner). Tryk [Direkte TX] på handlingspanelet for at sende en fax.
BRUG AF DEN AUTOMATISKE DOKUMENTFEEDER TIL FAXAFSENDELSE I DIREKTE TRANSMISSIONSFUNKTION
BRUG AF GLASPLADEN TIL AFSENDELSE AF EN FAX I DIREKTE TRANSMISSIONSFUNKTION

Når den direkte transmission er færdig, skifter tilstanden automatisk tilbage til transmission fra hukommelsen.
Tasten [Forhåndsvis] kan ikke anvendes til transmission i direkte transmissionstilstand.

ORIGINALENS RETNING

Hvis en original i A4 (8-1/2" × 11") placeres i lodret retning ( ), roteres den automatisk 90 grader og sendes i vandret retning ( ) (Drejet afsendelse).
Hvis originalen placeres i vandret retning ( ), sendes den i denne retning ( ) uden at blive drejet.

Drejet afsendelse er ikke mulig ved originaler med størrelsen A4R, B5, eller A5 (8-1/2" x 11"R eller 5-1/2" x 8-1/2") .
Sådan annulleres indstillingen af drejet afsendelse:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Indstilling Af Drejet Afsendelse].
Hvis denne indstilling er deaktiveret, sendes originalen i den retning, den er placeret i.
Derfor vil visse maskiner på modtagersiden muligvis reducere de modtagne data.

AUTOMATIC REDUCTION OF THE TRANSMITTED IMAGE

Hvis bredden af det sendte billede er større end bredden på det papir, der er i modtagermaskinen, reduceres billedet automatisk, så det passer til modtagermaskinens papirbredde.
Eksempel: Reducerede størrelser og reduktionsfaktorer

Bredde af sendt billede Modtagende maskines papirbredde Reduceret størrelse Skalering
A3 (11" x 17") B4 B4 1.0.8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R 1.0.7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1.0.8
Sådan annulleres afsendelse med automatisk reduktion:
I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Indst. Af Afs. M. Autom. Red.]. Hvis denne indstilling deaktiveres, sendes billedet i fuld størrelse, og dele af billedet kan derfor blive afskåret.

ORIGINALSTØRRELSER DER KAN SENDES

For oplysninger om originalstørrelser der kan ilægges, se " AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER" og " GLASPLADE".

STØRRELSEN PÅ DEN ILAGTE ORIGINAL

Hvis en original i standardstørrelse placeres, registreres originalstørrelsen automatisk og vises som "Scanningsstr." på basisskærmen.
AUTODETEKT
Standardstørrelser er de størrelser, som maskinen kan registrere automatisk. Standardstørrelserne indstilles i "Indstilling Af Originalstørrelseføler" i "Indstillingstilstand".

Hvis funktionen automatisk registrering af original er i drift, og en original (i inches eller andet format end standard) placeres, kan den nærmeste standardstørrelse blive vist, eller originalstørrelsen vises eventuelt ikke. I dette tilfældes indstilles den korrekte originalstørrelse manuelt.
ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE I PAPIRSTØRRELSE
ANGIVELSE AF DEN ORIGINALE SCANNINGSSTØRRELSE VED HJÆLP AF TALVÆRDIER
For at angive størrelse, som maskinen automatisk kan registrere:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge gruppen af registrerede originalstørrelser i [Systemindstillinger]→ [Fælles Indstillinger] → [Enhedskontrol] → [DriftsIndstill.] [Indstilling Af Originalstørrelseføler].

Liste over indstillinger for registrering af originalstørrelse

REGISTRERBARE ORIGINALSTØRRELSER

NÅR LINJEN ER OPTAGET

Hvis linjen er optaget, når du sender en fax, vil transmission automatisk blive forsøgt igen efter et forudindstillet interval. Denne funktion virker kun sammen med transmission fra hukommelsen. I direkte transmissionstilstand eller manuel transmissionstilstand, vil transmissionen blive annulleret.. Vent i en kort periode og forsøg dernæst at sende faxen igen.

Sådan annulleres transmissionen:
Annuller transmissionen fra jobstatusskærmen.
ANNULLERING/SLETNING AF ET JOB, PRIORITETSBEHANDLNG OG KONTROL AF STATUS
Sådan indstilles antallet af genopkaldsforsøg og intervallet mellem forsøgene, når forbindelsen ikke kan etableres, fordi linjen er optaget eller af andre årsager:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Ring op igen, hvis linien er optaget].
Hvis denne indstilling aktiveres, skal du være opmærksom på, at maskinen ikke vil forsøge at ringe igen, hvis manuel transmission eller direkte transmission anvendes.

WHEN A COMMUNICATION ERROR OCCURS

Hvis der opstår en kommunikationsfejl, eller den anden faxmaskine ikke svarer på opkaldet inden for et fastsat tidsrum, forsøges transmissionen automatisk gentaget efter et forudindstillet interval. Denne funktion virker kun sammen med transmission fra hukommelsen.

Faxer sendt via direkte transmission eller manuel transmission bliver ikke gensendt automatisk.
Sådan annulleres transmissionen:
Annuller transmissionen fra jobstatusskærmen.
ANNULLERING/SLETNING AF ET JOB, PRIORITETSBEHANDLNG OG KONTROL AF STATUS
For at indstille antallet af genopkaldsforsøg og intervallet mellem forsøgene, når en transmission ikke lykkes på grund af en fejl:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Genopkald ved kommunikationsfejl].

FAXDESTINATION BEKRÆFTELSESTILSTAND

Denne tilstand viser en bekræftelsesmeddelselse af destinationen, når en fax sendes for at forhindre afsendelse til en forkert destination. Indstil den i indstillingstilstand. Hvis en fax sendes, mens denne funktion er aktiveret, vises en adressebekræftelsesbesked, når der trykkes på tasten [Start].
Den besked, der vises, varierer afhængigt af den metode, der er brugt til at angive destinationen.

Efter at have trykket på tasten [Højttaler] mens "Faxdestination bekr.tilstand" er aktiveret, kan destinationen ikke angives vha. de numeriske taster, one-touch-tast, tasten [Benyt søgenummer] eller tasten [Afsendelsesoversigt]. Det er dog muligt at sende gennem en telefon.
  • Sådan vises meddelelsen om bekræftelse af destinationen inden transmission af en fax:
  • I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax Indstillinger] → [Standardindst.] → [Faxdestination bekr.tilstand].
  • Sådan kontrolleres andre destinationer end fax:
  • I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax Indstillinger] [Standardindst.] → [Faxdestination bekr.tilstand] → [Anvend på andre adresser end fax].
  • Sådan deaktiveres faxrundsending, når faxdestination bekræftelsestilstand er aktiveret.
  • I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Indstillinger For Billedafsendelse] [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Deaktiver faxrundsending].

Destination angivet med one-touch-tast/søgenummer/global adressesøgning

Tryk på tasten [Start] for at få vist alle destinationer på skærmen for destinationsbekræftelse. Kontroller at destinationerne er korrekte og tryk på tasten [Enter for afs.] for at starte scanningen af originalen.
Hvis destinationen er forkert, skal du trykke på tasten [OK] og vælge destinationen igen.

  • Du kan vælge flere one-touch-taster til kontakter eller grupper med faxdestinationer.
  • Inden du trykker på tasten [Enter for afs.], kan du ændre scanningsindstillinger eller andre indstillinger.

Destination angivet med taltasterne

Med "Faxdestination bekr.tilstand" aktiveret og "Kræver genindtastning, når du indtaster faxdestinationen direkte" aktiveret
Tryk på tasten [Start] for at få vist bekræftelsesmeddelelsen. Tryk på tasten [OK], indtast destinationen igen ved hjælp af taltasterne, og tryk på tasten [Indtast adresse]. Hvis den genindtastede destination er korrekt, begyndes scanningen. Der vises en meddelelse, hvis den genindtastede destination ikke er korrekt. Tryk på tasten [OK] og indtast destinationen igen. Hvis der tre gange indtastes forkert adresse til bekræftelse, annulleres alle tidligere indstillinger, og du kommer tilbage til basisskærmen.
Med "Faxdestination bekr.tilstand" aktiveret og "Kræver genindtastning, når du indtaster faxdestinationen direkte" aktiveret
Tryk på tasten [Start] for at få vist indtastede destinationer på skærmen for destinationsbekræftelse. Kontroller at destinationerne er korrekte og tryk på tasten [Enter for afs.] for at starte scanningen af originalen.

  • Du kan bruge taltasterne til at indtaste faxnumre serielt. Tryk i det tilfælde på for at indtaste det faxnummer, der skal tilføjes.
  • Hvis der blev trykket på tasten [Sub Address] for at indtaste en sekundæradresse og adgangskode, skal faxnummeret indtastes igen under bekræftelsen. Efter at have indtastet faxnummeret igen, skal du trykke på tasten [Sub Address] og indtaste sekundæradressen og adgangskoden.
  • Hvis kædeopkald anvendes, skal du trykke på [Pause] for at gå til "-" under bekræftelsen.
  • Inden du trykker på tasten [Enter for afs.], kan du ændre scanningsindstillinger eller andre indstillinger.
Sådan indstilles det, om der skal indtastes igen ved direkte indtastning:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Faxdestination bekr.tilstand] → [Kræver genindtastning, når du indtaster faxdestinationen direkte].

Når en fax, der er valgt fra afsendelseshistorikken, er blevet gensendt.

Der vises en bekræftelse baseret på den metode, der er brugt til at vælge destination ved den foregående transmission.

KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES

Kontroller det billede, der skal sendes, på berøringspanelet før transmission.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] og derefter scanne originalen for at kontrollere en forhåndsvisning af det scannede billede. Eftersom du kan justere belysningen og opløsningen, så du scanner originalen, mens du kontrollerer den på eksempelskærmen, kan du sende en original i bedre kvalitet til destinationen.
SKÆRM MED FORHÅNDSVISNING
De indstillinger og funktioner, der kan ændres under og efter scanning af et billede til forhåndsvisning, er følgende:
Belysning, Afsendelsesstørrelse, 2-Sidet hæfte/tablet, Opløsning, Slet, N-op, Fil, Hurtigfil, Timer, Vælg eget navn og Transaktionsrapport.

  • Afhængig af transmissionsdataenes størrelse vises en del af eksempelbilledet muligvis ikke på eksempelskærmen på berøringspanelet.
  • Forhåndsvisningsfunktionen er ikke tilgængelig, når originalstørrelsen er angivet som På langs.
Sprog

Version 04a / bp70c65_usr_04a_da

↑Øverst på side