SHARP

Sprog

FAXTRANSMISSIONSMETODER

Dette afsnit forklarer, hvordan man indtaster en destination fra startskærmen i nem tilstand.
NEM TILSTAND

BRUG AF DEN AUTOMATISKE DOKUMENT-FEEDER TIL TRANSMISSION

Lagring af scannede originaler i maskinens hukommelse, inden de sendes, kaldes for "Hukommels TX".
Dette afsnit forklarer, hvordan originalen scannes gennem den automatiske dokumentfeeder, og hvordan data sendes med hukommelsestransmissionsfunktionen.

  • Åbn den automatiske dokumentfeeder og læg originalen på glaspladen for at faxe en tyk original eller anden original, der ikke kan være på dokumentfeederen.
  • Hvis et faxjob er i gang, når transmissionsproceduren skal udføres, sendes faxen, når det i gangværende job er udført.
  • Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og scanningen standser. Hvis hurtig online-afsendelse er aktiveret til transmission, sendes de scannede originaler.
  • Sådan deaktiveres hurtig online-afsendelse:
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fax Indstillinger] → [Afsendelsesindstillinger] → [Online-Afsendelse].
    Hvis denne indstilling deaktiveres, startes transmissionen fra hukommelsen ikke, før alle sider er scannet.
  • Sådan indstilles lyden ved afsluttet scanning:
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Fælles Indstillinger] → [Lyd Indstillinger] → [Biplydindstillinger (Almindelig)] → [Scan komplet lyd (billedeforsendelse)].
  • Stempler altid scannede originaler:
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Standard-Godkendelsesstempel]. Når dette er aktiveret, bliver originaler altid stemplet, uden at man behøver at vælge "Kontrolstempel".
  • Sådan deaktiveres Deaktivering af indstilling for dokumentfeeder:
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Fælles Indstilinger] → [Enhedskontrol] → [Driftsindstillinger] → [Aktivering/deaktivering af Indstillinger] → [Deaktivering af Dokument-feeder].

Placer originalen i dokumentfeederbakken på den automatiske dokumentfeeder.

AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER

Angiv destinationsfaxnummeret.

Tryk på tasten [Start] for at begynde transmissionen.

Maskinen bipper, når scanningen er færdig.
  • Tryk på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af et billede, før der sendes en fax. For mere information herom, se " FAXTRANSMISSIONSMETODER".
  • Når alle originaler er blevet scannet, vises "Jobbet er gemt." sammen med et jobkontrolnummer. Dette nummer registreres i transaktionsrapporten og aktivitetsrapporten for billedafsendelse og kan anvendes til kontrol af faxjob.
  • UDSKRIVNING AF AKTIVITETSRAPPORTER FOR BILLEDAFSENDELSE
Sådan annulleres scanning af originalen:
Tryk på tasten [Annuller scanning].

BRUG AF DEN AUTOMATISKE DOKUMENTFEEDER TIL FAXAFSENDELSE I DIREKTE TRANSMISSIONSFUNKTION

Afsendelse af en scannet original uden at gemme den i maskinens hukommelse kaldes for "Direkte TX".
I dette afsnit forklares det, hvordan du scanner originalen gennem den automatiske dokumentfeeder og sender den direkte.

Åbn den automatiske dokumentfeeder og læg originalen på glaspladen for at faxe en tyk original eller anden original, der ikke kan være på dokumentfeederen.
  • Følgende funktioner kan ikke bruges sammen med direkte transmission:
  • Timertransmission, N-Up, kortformat, jobform, pollinghukommelse, originaltælling, fil, hurtig fil, hukommelsesboks, bogopdeling, polling, 2-sidet scanning, søgning i global adressebog
  • Genafsendelse udføres ikke, hvis en direkte transmission ikke lykkes på grund af en kommunikationsfejl eller andre årsager.
  • Hvis en faxtransmission allerede er i gang, når den direkte transmission skal gennemføres, vil den direkte transmission vente, indtil den anden transmission er udført. Når den anden transmission er udført, starter den direkte transmission.
  • Men den direkte transmission venter, kan du trykke på jobstatusdisplayet for at få vist jobstatusskærmen. Ingen andre handlinger er mulige.
  • FAXJOBS
  • Tasten [Forhåndsvis] kan ikke anvendes til transmission.
  • Sådan deaktiveres Deaktivering af indstilling for dokumentfeeder:
  • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Fælles Indstilinger] → [Enhedskontrol] → [Driftsindstillinger] → [Aktivering/deaktivering af Indstillinger] → [Deaktivering af Dokument-feeder].

Tryk på tasten [Detaljer] for at skifte til normal tilstand.

SKIFT AF FUNKTION

Placer originalen i dokumentfeederbakken på den automatiske dokumentfeeder.

AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER

Angiv destinationsfaxnummeret og tryk på [Direkte TX] på handlingspanelet.

Angiv destinationsfaxnummeret.

  • Der kan kun angives én destination. En one-touch-tast, som flere destinationer er lagret i, kan ikke bruges.
  • Destinationen kan ikke hentes fra en global adressebog.

Tryk på tasten [Start] for at begynde transmissionen.

Hvis en faxtransmission allerede er i gang, når den direkte transmission skal gennemføres, vil den direkte transmission vente, indtil den anden transmission er udført. Når den anden transmission er udført, starter den direkte transmission.
Du kan kun kontrollere jobstatus, mens den direkte transmission venter.
JOBSTATUS
Sådan annulleres scanning af originalen:
Tryk på tasten [Annuller scanning].

BRUG AF GLASRUDEN TIL TRANSMISSION

Lagring af scannede originaler i maskinens hukommelse, inden de sendes, kaldes for "Hukommels TX".
Dette afsnit forklarer, hvordan originalen, der er lagt på glaspladen, scannes, og hvordan data sendes med hukommelsestransmissionsfunktionen.

  • Hvis en fax modtages, når den igangværende transmissionen udføres, bestilles transmissionen, og den vil finde sted, efter faxmodtagelsen er udført.
  • Hvis hukommelsen bliver fuld under scanningen af originalerne, vises en meddelelse, og transmissionen annulleres.

Forsigtig

Undlad at placere objekter under originalstørrelsesføleren. Hvis der lukkes for den automatiske dokumentfeeder med et objekt underneden, kan det beskadige originalstørrelsesfølerens plade og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

Placer originalen på originalglaspladen.

GLASPLADE
Når du faxer en flersidet original, kan du scanne hver side i rækkefølge startende fra den første side.

Angiv destinationsfaxnummeret.

Tryk på tasten [Start] for at begynde transmissionen.

Maskinen bipper, når scanningen er færdig.

Hvis du har en anden side, der skal scannes, skal du skifte side og derefter trykke på tasten [Start].

Gentag, indtil alle originaler er scannet.
Hvis der ikke foretages noget i ét minut, sluttes scanningen automatisk, og transmissionen bestilles.

Tryk på tasten [Read-End].

En bippelyd udsendes.
Åbn den automatiske dokumentfeeder. Drej fremføringsrullen i pilens retning, og fjern originalen.
Sådan annulleres scanning:
Tryk på tasten [CA] , før der trykkes på tasten [Read-End].
  • Når alle originaler er blevet scannet, vises "Jobbet er gemt." sammen med et jobkontrolnummer.
  • Dette nummer kan bruges til at finde jobbet i Transmissionsrapporten eller i Aktivitetsrapport For Billedafsendelse.
    UDSKRIVNING AF AKTIVITETSRAPPORTER FOR BILLEDAFSENDELSE
  • Hvis der ikke foretages noget i ét minut, efter at bekræftelsesskærmen vises, slutter scanningen automatisk, og transmissionen bliver bestilt.
  • Om nødvendigt kan du bruge tasten [Ændr indstill] til at ændre eksponeringen, opløsningen, scanningsstørrelsen og afsendelsesstørrelsen for hver originalside, der scannes. Hvis "N-Op" eller "Kortformat" imidlertid vælges i Andet, er det kun eksponeringen, der kan ændres ved scanning af en originalside med lige nummer.
Sådan annulleres transmissionen:
Tryk på tasten [CA] , før der trykkes på tasten [Read-End].

BRUG AF GLASPLADEN TIL AFSENDELSE AF EN FAX I DIREKTE TRANSMISSIONSFUNKTION

Afsendelse af en scannet original uden at gemme den i maskinens hukommelse kaldes for "Direkte TX".
I dette afsnit forklares det, hvordan du scanner en original, der er placeret på glaspladen, og sender data direkte.
Der kan kun sendes én side, når du sender en fax fra glaspladen i direkte transmissionsfunktion.

  • Følgende funktioner kan ikke bruges sammen med direkte transmission:
  • Timertransmission, N-Up, kortformat, jobform, pollinghukommelse, originaltælling, fil, hurtig fil, hukommelsesboks, bogopdeling, polling, 2-sidet scanning, søgning i global adressebog
  • Genafsendelse udføres ikke, hvis en direkte transmission ikke lykkes på grund af en kommunikationsfejl eller andre årsager.
  • Hvis en faxtransmission allerede er i gang, når den direkte transmission skal gennemføres, vil den direkte transmission vente, indtil den anden transmission er udført. Når den anden transmission er udført, starter den direkte transmission.
  • Men den direkte transmission venter, kan du trykke på jobstatusdisplayet for at få vist jobstatusskærmen. Ingen andre handlinger er mulige.
  • FAXJOBS
  • Tasten [Forhåndsvis] kan ikke anvendes til transmission.

Forsigtig

Undlad at placere objekter under originalstørrelsesføleren. Hvis der lukkes for den automatiske dokumentfeeder med et objekt underneden, kan det beskadige originalstørrelsesfølerens plade og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

Tryk på tasten [Detaljer] for at skifte til normal tilstand.

NEM TILSTAND

Placer originalen på originalglaspladen.

GLASPLADE
Når du faxer en flersidet original, kan du scanne hver side i rækkefølge startende fra den første side.

Angiv destinationsfaxnummeret og tryk på [Direkte TX] på handlingspanelet.

Angiv destinationsfaxnummeret.

  • Der kan kun angives én destination. En one-touch-tast, som flere destinationer er lagret i, kan ikke bruges.
  • Destinationen kan ikke hentes fra en global adressebog.

Tryk på tasten [Start] for at begynde transmissionen.

Scanning af originalerne starter, når linjen er forbundet til destinationen.
Hvis en faxtransmission allerede er i gang, når den direkte transmission skal gennemføres, vil den direkte transmission vente, indtil den anden transmission er udført. Når den anden transmission er udført, starter den direkte transmission.
Du kan kun kontrollere jobstatus, mens den direkte transmission venter.
JOBSTATUS
Sådan annulleres scanning af originalen:
Tryk på tasten [Annuller scanning].

TRANSMISSION MED BRUG AF HØJTTALEREN

Hvis højttaleren bruges til opkald, sendes faxen, når der er ringet op til nummeret, og der er etableret forbindelse.

  • Hvis en person besvarer opkaldet, vil du kunne høre vedkommendes stemme, men du kan ikke samtale.
  • Hvis højttaleren bruges, finder transmissionen sted, uden at originalen scannes ind i hukommelsen.
  • En destination med en F-kode (underadresse og adgangskode) kan ikke bruges.
  • En one-touch-tast, som har flere destinationer eller en destination, som ikke er til en fax, kan ikke bruges.
  • Tasten [Forhåndsvis] kan ikke anvendes til transmission i højtalertilstand.

Tryk på tasten [Detaljer] for at ændre til normal tilstand.

NEM TILSTAND

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Tryk på tasten [Højttaler].

Når forbindelsen er etableret, høres opkaldstonen gennem maskinens højttaler.
Hvis du trykker på , kan du bruge skyderen eller til at justere højttalerens lydstyrke.

Angiv destinationsfaxnummeret.

En one-touch-tast, som flere destinationer er lagret i, kan ikke bruges

Tryk på tasten [Start] for at begynde transmission, når der er etableret forbindelse

Sådan annulleres transmissionen:
Tryk på tasten [Send Annull.] for at annullere transmissionen. Tryk på tasten [Højttaler] for at annullere kommunikationen.

AFSENDELSE AF DEN SAMME FAX TIL MULTIDESTINATIONER (RUNDSENDINGSTRANSMISSION)

Du kan sende en fax til flere destinationer i en enkelt procedure, hvis du for eksempel skal sende en rapport til afdelinger i forskellige lande. Denne funktion kaldes "rundsending".
Med én handling kan du sende data til op til 500 destinationer inklusive reserverede job til afsendelse. (Hvis jobs for rundsendingstransmission med 450 destinationer f.eks. allerede er reserveret, kan data rundsendes til op til 50 destinationer.)

Det er praktisk at gemme destinationer, du hyppigt bruger til rundsendingstransmission som kontakter eller grupper. Der kan maksimalt gemmes 500 destinationer i én kontakt.
Til rundsending kan du trykke på kontakt- eller gruppetasten for at hente flere faxnumre.
Du kan også sende faxer med one-touch-tasten ved at indstille afkrydsningsfeltet [Indstil som standard] til , når adresser registreres. Hvis du midlertidigt vil fjerne en destination fra de gemte adresser, skal du åbne bekræftelsesskærmen for detaljer og fjerne destinationen på skærmen.
ADRESSEBOG
LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING
LAGRING AF ADRESSER GENNEM GLOBAL ADRESSESØGNING
LAGRING AF ADRESSER FRA FAX- ELLER BILLEDAFSENDELSESLOG
LAGRING AF GRUPPER

Hvis afkrydsningsboksen for "Indstillinger (administrator)" -[Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Standardindstillinger] →[Adressebog standardvalg] → [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] vælges (fabriks standardindstilling), sendes faxen kun til de destinationer, der er til fax blandt de destinationer, der er indstillet til [Indstil som standard]. Hvis markeringen fjernes , kan faxen sendes til andre tilstandes destinationer.

Hvis en one-touch-tast bruges til opkald, er antallet af faxnumrene, der kan ringes op til, antallet af destinationer, der er gemt på one-touch-tasten. Hvis en one-touch-tast har 10 destinationer, der kan bruges, kan der ringes op til 10 faxnumnre.

  • Rundsendingstransmission er kun tilgængelig ved transmission fra hukommelsen.
  • Hvis denne funktion kombineres med "Timertransmission", kan rundsendingstransmission gennemføres på et vilkårligt tidspunkt - for eksempel om natten.
  • En rundsendingstransmission kan også bruges i kombination med andre praktiske funktioner.
  • Selvom en farveoriginal bruges, sendes den til fax- og internetfaxdestinationer i sort/hvid. En lang original sendes også i sort/hvid.
  • Hvis du ønsker at sende det samme billede som fax til alle destinationer, skal du trykke på tasten [Send samme billede som faxadresse] på handlingspanelet.
  • Hvis destinationer af typen Scan til E-mail og Internetfax er inkluderede, vil afsendelsesbredden for Scan til E-mail og Internetfax være den samme som afsendelsesbredden for en fax.
  • Direkte SMTP-adresser kan ikke inkluderes i en overførsel.

Anbring originalen.

Læg originalen i den automatiske dokumentfeeder eller på glaspladen.
AUTOMATISK DOKUMENTFEEDER
GLASPLADE

Angiv alle destinationer.

Efter du har indtastet en destination vha. de numeriske taster, og du ønsker at indtaste endnu en destination vha. de numeriske taster, skal du trykke på før indtastningen af den næste destination.
kan udelades før eller efter en destination, der indtastes vha. en one-touch-tast.
Hvis "Husk at trykke på Næste Adresse tasten ([+]) før du vælger den næste adresse." aktiveres i indstillingstilstand, skal du trykke på , før du angiver den næste destination.

Tryk på tasten Alle Dest..

Bekræft destinationen.

Sådan fortrydes en angivet destination:
Vælg adressen, du ønsker at annullere på skærmen med adresselisten, og tryk på tasten [Slet].

Tryk på tasten [Start] for at begynde scanning af originalen.

  • Anvendes dokumentfeederen vil alle dokumenter her i blivescannet.
  • Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
  • Når du placerer originalen på glasruden, kan du scanne siderne enkeltvis.
  • Når scanningen er afsluttet, placeres næste original, og der trykkes på tasten [Start].
    Gentag, indtil alle sider er scannet, og tryk derefter på tasten [Read-end].
    Der lyder et bip for at angive, at scanningen og transmissionen er afsluttet.
Du kan trykke på tasten [Forhåndsvis] for at kontrollere forhåndsvisningen af billedet, før der sendes en fax. For mere information herom, se " KONTROL AF DET BILLEDE, DER SKAL TRANSMITTERES".

GENSENDELSE TIL MISLYKKEDE RUNDSENDINGSDESTINATIONER

Resultatet for en udført rundsending kan kontrolleres på jobstatusskærmen. Hvis transmissionen til en af destinationerne mislykkedes, skal du sende faxen til disse destinationer igen.

Tryk på jobstatusdisplayet og tryk på fanen [Fax].

Tryk på tasten [Afsluttet].

Når du har trykket på tasten for den afsluttede rundsendingstransmission, skal du trykke på [Tjek detaljer i valgt job] i handlingspanelet.

Hvis rundsendingstransmissionen indeholder destinationer i andre funktioner, vises den samme rundsendingstast i hver af disse funktioner.

Når du har trykket på fanen [Ikke udført], skal du trykke på [Send til alle adr. igen, hvor afs. mislykkedes] i handlingspanelet for at sende billedet igen.

De næste trin efter, at du har trykket på tasten [Send til alle adr. igen, hvor afs. mislykkedes], er forskellige, afhængigt af om dokumentarkivering bruges eller ej.
  • Når dokumentarkivering bruges:
  • Du vender tilbage til gen-send skærmen for dokumentarkivering med de mislykkede destinationer indskrevet. Udfør fremgangsmåden for gensend dokumentarkivering. (Der er ingen grund til at scanne originalen igen.)
    Hvis jobbet er blevet gemt i en fortrolig mappe eller som en fortrolig fil, vises et skærmbillede til indtastning af adgangskoden, efter du har trykket på tasten [Prøv igen]. Indtast adgangskoden.
  • Når dokumentarkivering ikke bruges:
  • Du vender tilbage til basisskærmen med de mislykkede destinationer indskrevet. Placer originalen, og udført trinene for rundsendingstransmissionen.

AFSENDELSE AF EN FAXMEDDELELSE DIREKTE FRA EN COMPUTER (PC-Fax)

En fil på en computer kan sendes via maskinen som en fax (PC-faxfunktion). Faxer bliver sendt ved brug af PC-faxfunktionen på samme måde, som dokumenter bliver udskrevet. Vælg PC-faxdriveren som printerdriver for din computer, og vælg derefter udskrivningskommandoen i programmet. Billeddata til transmission oprettes og sendes som en fax.
Ved brug af programmet "Log Viewer" kan faxer sendes ved brug af transmissionsloggen, der vises i Log Vieweren.

PC-I-Fax send
Log Viewer

Sender faxer igen ved brug af transmissionsloggen

For fremgangsmåden ved anvendelsen af denne funktion, se PC-Fax driverhjælp.

  • Hvis du vil bruge funktionen PC-Fax, skal PC-Fax-driveren være installeret. Se Software Setup Guide for at få flere oplysninger.
  • Denne funktion kan kun bruges på en Windows®-computer.
Kun transmission er tilgængelig for denne funktion. Faxer kan ikke modtages af din computer.
Sprog

Version 04a / bp70c65_usr_04a_da

↑Øverst på side