LAGRING AF ADRESSER FRA FAX- ELLER BILLEDAFSENDELSESLOG
Hvis det er en ny registrering, kan du tilføje den adresse,
som du indtastede i forbindelse med fax- eller billedeafsendelsen
til adressebogen.
FTP- og skrivebordsadresser kan ikke gemmes i adressebogen
fra transmissionslogs.
I fax- eller billedafsendelsestilstand skal du trykke
på tasten [Afsendelsesoversigt] på handlingspanelet.
Vælg en adresse, som du ønsker at registrere i adressebogen
fra afsendelseloggen, og tryk derefter på tasten [Ny registrering i adressekartotek]
på
handlingspanelet.
Når du trykker på [Yderligere registrering i adressekartotek] på handlingspanelet,
kan du føje adressen til en kontakt, der er gemt i adressebogen.
Indtast basisoplysningerne.
Husk at indtaste [Name] og [Initial].
Du kan vælge kategori fra en kategoriliste, der vises,
når der trykkes på indtastningsfeltet.
Hvis du vil registrere hyppig brug, skal du vælge afkrydsningsboksen
[Registrér også for Bruges ofte]
.
Hvis brugergodkendelse er aktiveret, vil fanen
for adressepublicering blive vist. Indstilling af adressepublicering
aktiverer deling af "Kontaktpers." og "Gruppenummer" inden for en bestemt
gruppe, eller den gemmes som personlige kontakter, som kun du har
adgang til.
INDSTILLING AF OMFANG FOR PUBLICERING AF KONTAKTER OG GRUPPERSådan
registreres et kategorinavn:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger]
→ [Indstillinger For Billedafsendelse]→[Fælles Indstillinger] → [Kategori Indstilling].
Tryk på tasten [Register].
Adressen er registreret i adressebogen og skærmen for
transmissionsloggen gendannes.
Den første adresse for hver adressetyper bliver indstillet
som standardadressen. Hvis ingen adresser har afkrydset afkrydsningsboksen
ved siden af, vises en bekræftelsesskærm, der spørger dig, om du
ønsker at vælge en standardadresse.
Tryk på tasten [OK].
