FØR BRUG AF MASKINEN SOM FUNKTIONEN NETVÆRKSSCANNER

Netværksscanneren giver dig mulighed for at skabe en billedfil fra de originale data, der blev scannet af maskinen og sende filen over et netværk til en computer, FTP-server eller andre destinationer. Den scanner om nødvendigt originalen ved hjælp af en TWAIN-kompatibel applikation på din computer.
Netværksscannerfunktionen har følgende scanningsfunktioner.

Scannerfunktion

Maskinens scannerfunktion sender en scannet original som beskrevet nedenfor baseret på angivelsen af destinationen.

• Scan til e-mail
Du kan sende en scannet fil som en e-mail-vedhæftelse. Du kan også gemme filen på maskinens lokale drev og nøjes med at sende et URL-link (uden at vedhæfte filen), som giver din modtager mulighed for at downloade filen.

• Scan til FTP
Den scannede fil sendes til en navngivet mappe på en FTP-server. Når filen er sendt, er det også muligt at sende en e-mail til en på forhånd gemt e-mail-adresse for at oplyse modtageren om filens placering.

• Scan til desktop
Den scannede fil sendes til en angiven mappe på din computer. Kontakt din forhandler for flere informationer om scan til skrivebord.

• Scan til netværksmappe
Den scannede fil sendes til en netværksmappe på en Windows computer på samme netværk som maskinen. Når filen er sendt, er det også muligt at sende en e-mail til en på forhånd gemt e-mail-adresse for at oplyse modtageren om filens placering.

Se " AFSENDELSE AF ET BILLEDE I SCANNINGSFUNKTION" vedr. fremgangsmåden.

Internetfaxfunktion

Den scannede fil sendes som en internet-fax. Internet-faxer modtages hvis nødvendigt.
Maskinen understøtter Direkte SMTP, som gør, at du kan sende internetfaxer direkte inden for din virksomhed uden brug af en mailserver.

Dataindtastningsfunktion

I dataindtastningsfunktion sendes oplysninger, der er indtastet ved hjælp af berøringspanelet eller automatisk genereret af maskinen, til et bibliotek på en FTP-server eller en applikation på en computer som en metadatafil i XML-format.

For at bruge maskinen som en netværksscanner skal du gemme afsenderinformation, konfigurere serverindstillinger, gemme destinationer i adressebogen og udføre andre påkrævne handlinger.

Sørg for, at hovedafbryderen er i placeringen " "

Når hovedafbryderen er tændt, er hovedstrømmen i positionen "". Hvis hovedstrømindikatoren ikke lyser, skal du slå hovedafbryderen til positionen " " og trykke på knappen [STRØM] på betjeningspanelet.
SÅDAN TÆNDES DER FOR STRØMMEN

Kontrol af dato og tid.

Kontroller, at den korrekte dato og tid er indstillet på maskinen.

For at indstille dato og tid på maskinen:
I "Indstillinger" skal du vælge [Systemindstillinger] [Fælles Indstillinger] → [Enhedskontrol] → [Juster tid].

Gem afsenderinformation.

Før du anvender Scan til E-mail:
Gem et standardafsendernavn i "Sender Name" og en svar e-mail-adresse i "Svar E-mail adresse".

• For at gemme afsenderens navn og e-mail-adresse, der bruges, når en afsender ikke bliver valgt:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Angiv standard svar adr.].

• Før du anvender internetfax:
Gem et afsendernavn i "Sender Name" og en afsender internet-fax-adresse i "Egen Adresse".

• Sådan gemmes afsenders navn og adresse:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Own Number and Name Set] → [Afsenders dataregistrering].

Konfiguration af indstillinger, der er påkrævet i indstillingstilstand.

Du skal konfigurere serverindstillinger, standardindstillinger for netværksscanneren og indstillinger for internet-fax.

• Sådan konfigureres serverindstillinger:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Netværks Indstillinger] → [Services Setup]. (Administratorrettigheder er påkrævet.)

• Sådan konfigureres grundlæggende indstillinger for netværksscanneren:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger]. (Administratorrettigheder er påkrævet.)

• Sådan konfigureres indstillinger for internet-fax:
I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] og dernæst konfigurere valgmulighederne i [Indstillinger for Internetfax]. (Administratorrettigheder er påkrævet.)

Gemning af destinationsadresser for hver scanningstilstand i adressebogen.

Du kan sende et billede ved at indtaste en adresse direkte, når du bruger Scan til billede. Det er praktisk førhen at gemme adresser i adressebogen.
Der kan gemmes op til 6.000 adresser i adressebogen. Se "ADRESSEBOG" for at få oplysninger om adressebogen.
Se nedenstående punkt vedrørende brug af adressebogen og hvordan adresserne gemmes.
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG
VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION
MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE
ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG
BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

For at gemme din computer i maskinen som destination for Scan til desktop skal Network Scanner Tool Lite installeres.
For at scanne et billede til din computer skal Network Scanner Tool Lite køre på din computer.

Maskinen understøtter Direkte SMTP, som gør, at du kan sende internetfaxer direkte inden for din virksomhed uden brug af en mailserver.
Du kan finde oplysninger om fremgangsmåden for lagring af en direkte SMTP-adresse i adressebogen i " LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING", " LAGRING AF ADRESSER GENNEM GLOBAL ADRESSESØGNING" eller "LAGRING AF GRUPPER". Gemte direkte SMTP-adresser er indeholdt i adressebogen for internet-faxfunktion.

Hvis destinationen er optaget:

Hvis modtageren er optaget, vil maskinen vente kort tid, og derefter automatisk sende igen.

Når der opstår en kommunikationsfejl:

Hvis der opstår en kommunikationsfejl, eller den anden faxmaskine ikke svarer på opkaldet inden for et fastsat tidsrum, forsøges transmissionen automatisk gentaget efter et forudindstillet interval.