SHARP

Sprog

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN ADRESSEBOG

På skærmen for adressebog trykker du ganske enkelt på one-touch-tasten for en registreret destination for at hente destinationen.
Gem om nødvendigt flere destinationer på en one-touch-tast. Ved at trykke på tasten hentes alle gemte destinationer.
Skærmen for adressebog viser alle destinationer, der bruges i hver funktion. Hver enkelt one-touch-tast viser navnet på destinationen, og et ikon angiver den funktion, der anvendes til destinationen.

Fax

Scan til e-mail

Internetfax

Dir. SMTP

Scan til FTP

Scan til netværksmappe

Scan til desktop

Gruppetast med flere destinationer.

Tryk på tasten [Adressebog].

I normal tilstand
I nem tilstand

Tryk på one-touch-tasten for den kontakt eller gruppe, der har en destination.

  • De destinationer, der vises på listen, kan indsnævres med kategorier, hyppig brug, indekser og nøgleord. (Du kan indsnævre med jobtype i normal tilstand.)
  • Hvis du trykker på tasten [Sorter], kan du ændre orden på de viste destinationer på listen.
  • Når du tilføjer en destination, skal du trykke på en anden one-touch-tast.
  • Hvis to eller flere destinationer vælges eller angives, vises det samlede antal adresser ved siden af.
  • Selv hvis kun en destination er valgt, vises antallet af adresser, når destinationen er en kontaktperson eller gruppe, hvor flere adresser er gemt. For mere information herom, se " SKÆRM FOR ADRESSEBOG".
  • Hvis du vælger en forkert destination:
    • Tryk på tasten igen for at annullere valget.
  • Sådan fortrydes en angivet destination:
    • Vælg adressen, du ønsker at annullere på skærmbilledet med adresselisten og tryk på [Slet].
  • Tryk på tasten [Afsendelsesoversigt] for at vælge en destination fra transmissionsloggen.
    • BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
  • Tryk på tasten [Adr. Oversigt] for at kontrollere de indtastede destinationer.
    • VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER
  • Destinationen for transmission kan vælges ved at trykke på en gemt destination.
  • Hvis adresserne indeholder en adresse, som du ikke har tilladelse til at bruge, vil der blive vist en meddelelse, når du trykker på tasten [Start]. For kun at sende til de tilladte adresser, skal du trykke på tasten [OK] og derefter på tasten [Enter for afs.].
  • I normal tilstand
    • Tryk på one-touch-tasten, og tryk derefter på tasten [Vis registrerede oplysninger] på handlingspanelet for at få vist skærmen med detaljerede informationer.
    • Tryk på tasten [Benyt søgenummer] på handlingspanelet for at hente en destination ved at bruge et søgenummer.
      • BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE
    • Tryk på tasten [Global adressesøgning] på handlingspanelet for at hente en destination fra en global adressebog.
      • HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG
    • Hvis du vil hente en destination fra den mobile enheds adressebog, skal du trykke på [Se mobil adressebog] på handlingspanelet.
Sådan aktiverer du transmission til adresser i andre tilstande end den aktuelle tilstand:
Fjern markeringen fra [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Adressebog standardvalg] → [Brug kun adresser for afsendelsestilstand] i "Indstillinger (administrator)".

MIN ADRESSE

Min adresse er brugerens egen e-mailadresse, og det er den e-mailadresse, der er blevet registreret på brugerlisten.
Min adresse kan bruges, når login med loginnavn/adgangskode er aktiveret i brugergodkendelsen.
Brug denne adresse, når du vil sende et scannet billede til din egen e-mailadresse.
I e-mailfunktionen vises [Find Min adresse] på handlingspanelet, så du hurtigt og nemt kan finde og bruge Min adresse.
Når du bruger adressebogen i nem scanning eller e-mailfunktionen, vises knappen [Find Min adresse] også øverst på brugerlisten, så den er let tilgængelig i adressebogen.

  • Min adresse kan ikke bruges i følgende tilfælde:
    • Når adressesøgning udført af brugeren er forbudt i systemindstillingerne
    • Når brugergodkendelse er deaktiveret eller kun udføres med brugernummeret
    • Når [Anvend brugerens e-mail-adresse til login.] er aktiveret i [Standardadresse].
    • Når e-mailadressen ikke er registreret for den bruger, der er logget på.
    • Efter der er blevet trykket på tasten [Næste Adresse], når [Husk at trykke på Næste Adresse tasten ([+]) før du vælger den næste adresse.] er aktiveret under Systemindstillinger - [Indstillinger For Billedafsendelse]→[Fælles Indstillinger]→[Driftsindstillinger]
    • Når [S/MIME Indstillinger]→[Deaktivér afsendelse til adresser, der ikke kan krypteres.] er aktiveret i sikkerhedsindstillingerne
  • Du kan registrere [Find Min adresse] på startskærmen. Det er praktisk, hvis du bruger Min adresse tit.

VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER

Når der er blevet valgt flere destinationer, kan du få vist og kontrollere destinationerne. Du kan også slette en destination fra listen (annullerer valget af destinationen).

Tryk på tasten Adresseoversigt.

I normal tilstand
I nem tilstand

Bekræft destinationen.

Når bekræftelsen er fuldført, skal du trykke på .
Hvis du vil bekræfte de detaljerede oplysninger, f.eks. typen eller navnet på den angivne destination, skal du trykke på one-touch-tasten til måldestinationen og derefter trykke på tasten [Info.].
Du kan ændre leveringstypen (Til/Cc/Bcc) i normal tilstand. Tryk på adressen og dernæst på [Skift til Til], [Skift til Cc], eller [Skift til Bcc] på handlingspanelet.

Sletning af angivne destinationer

I trin 2 af "VISNING AF EN LISTE OVER DE VALGTE DESTINATIONER" skal du vælge destinationen og trykke på tasten [Slet].

Hvis du placerer originalen på glasruden og trykker på [Start], kan du ikke slette en adresse, når du ændrer indstillinger.

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT HENTE EN DESTINATION

Søgenummeret kan anvendes til at angive en destination gemt i en adressebog.

Tryk på tasten [Detaljer] for at skifte til normal tilstand.

NEM TILSTAND

Tryk på [Benyt søgenummer] på handlingspanelet.

Indtast et søgenummer (4 cifre) ved brug af taltasterne, og tryk på tasten .

Når søgenummeret indtastes, hentes den gemte adresse, og den bliver angivet som en destination.
Hvis der indtastes et ukorrekt søgenummer:
Tryk på tasten [C] for at slette nummeret og indtaste det rigtige nummer.
  • Søgenummeret er programmeret, når destinationen er gemt i adressebogen.
  • Hvis du ikke kender søgenummeret, skal du trykke på tasten [Udskriv individuel liste] på handlingspanelet for at udskrive og kontrollere adresselisten.
  • Når der indtastes søgenumre som "0001" og "0011", kan "0" udelades. For at indtaste f.eks. "0001", indtast "1", og tryk på tasten [OK].

MANUEL INDTASTNING AF EN ADRESSE

Tryk på [Tekstfelt] på basisskærmen for en tilstand.

Tryk på [Tekstfelt] på basisskærmen for internetfax for at få vist skærmen, hvor du vil vælge adressetypen. Tryk på enten tasten [Internet-Fax] eller [Dir. SMTP].
I nem tilstand kan du kun indtaste e-mail-adresserne.
I normal tilstand
I nem tilstand

Indtast destinationsadressen på det bløde keyboard, der vises.

  • I dataindtastningsfunktion vælger du destinationens funktion og indtaster destinationsadressen.
  • For funktionen Scan til netværksmappe vises skærmen for indtastning i netværksmappe. Se: "ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE".
  • Efter at du har indtastet destinationsadressen, skal du trykke på [OK] for at lukke det bløde keyboard.
  • For nærmere oplysninger om, hvordan du indtaster tegn, se " INDTASTNING AT TEGN" i "Sådan betjener du denne maskine".
  • Du kan vælge [Bcc], hvis [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Standardindst.] → [Bcc Indstilling] → [Aktiver Bcc] er aktiveret i [Systemindstillinger].
  • Når du ønsker at vise Bcc-adressen på jobstatusskærmen eller fanen med adresseliste, bliver [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Scan Indstillinger] → [Standardindst.] → [Bcc Indstilling] → [Vis Bbc-adresse på jobstatusskærmen] aktiveret i [Systemindstillinger].
  • I internetfaxtilstanden vises indstillingsskærmen for anmodning om transmissionsbekræftelse, hvis [Systemindstillinger] - [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Indstillinger for Internetfax] → [Afsendelsesindstillinger] → [I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling] aktiveres. Tryk på tasten [Indstil] for bekræftelsesanmodning. Tryk på tasten [Annuller] for at annullere. (Når Direkte SMTP anvendes, udføres ikke transmissionsbekræftelse.)

ANGIVELSE AF EN NETVÆRKSMAPPE

Tryk på tasten [Gennemse] på skærmen for indtastning i netværksmappe.

  • Tryk på feltet [Mappesti] for at indtaste en mappe direkte. Softwaretastaturet vises.
  • Spørg administratoren af serveren om brugernavn og adgangskode, og indtast disse, hvis et brugernavn eller en adgangskode er påkrævet.
  • For nærmere oplysninger om, hvordan du indtaster tegn, se " INDTASTNING AT TEGN" i "Sådan betjener du denne maskine".
  • Hvis en anden brugergodkendelsesfunktion end godkendelse via brugernummer er aktiveret, bliver loginnavnet for den aktuelle bruger automatisk indsat i brugernavnfeltet.
  • Hvis brugergodkendelse ikke er indstillet, og der er valgt en netværksmappe med forskellige adgangskoder for hver bruger som destination, kan der vises et skærm til indtastning af brugernavn og adgangskode på afsendelsestidspunktet.
    • Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Systemstyring] → [Avancerede indstillinger].
  • Indtast en adgangskode med op til 255 enkelt byte tegn.

Tryk på tasten for den arbejdsgruppe, du ønsker at få adgang til.

  • Du kan trykke på tasten [Søg] og indtaste et nøgleord for at søge efter en arbejdsgruppe, server eller netværksmappe.
  • Der vises op til 100 arbejdsgrupper, 100 servere og 100 netværksmapper.
  • Tryk på tasten [Annuller] for at vende tilbage til skærmen i trin 1.

Tryk på tasten for den server eller computer, du ønsker at få adgang til.

Hvis der vises en skærm, der beder dig om at indtaste brugernavn og adgangskode, skal du bede din serveradministrator om oplysningerne og indtaste det pågældende brugernavn og adgangskoden.

Tryk på tasten for netværksmappen.

Når indstillingerne er angivet, skal du trykke på tasten [OK]. Der returneres til skærmen for trin 1. Tryk på tasten [OK] igen for at acceptere destinationen.

VALG AF EN UNDERMAPPE SOM EN DESTINATION

Hvis der kun er valgt én delt mappe som destination, skal du trykke på [Vælg en undermappe] for at ændre destinationen til undermappen.

  • Hvis destinationen ændres til en undermappe, finder der ikke overførsel af hyperlink-e-mail sted.
  • Hvis en valgt destination er en gruppedestination, kan denne funktion ikke bruges.
  • Hvis [Send og udskriv] er indstillet for kopifunktionen, kan denne funktion ikke bruges.
  • Hvis [Deaktiver Valg fra Adressekartotek] eller [Deaktiver direkte indtastning] i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Enhedskontrol] → [Aktiver/ deaktiver indstillinger] → [Indstillinger til deaktivering af transmission] er forbudt, kan denne funktion ikke bruges.
  • Hvis [Tilladelsesindstillinger for hver tilstand], [Tilladelsesindstilling for direkte indtastning] eller [Tilladelsesindstilling til brug af en lokal adressebog] i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Brugerstyring] → [Tilladelsesgruppe] er forbudt, kan denne funktion ikke bruges.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

Når en LDAP-server bliver konfigureret i "Indstillinger (webversion)", kan du slå en adresse op i den globale adressebog og hente destinationsadressen til Scan til e-mail eller internetfaxtransmission (undtagen Direkte SMTP-adresser).
Du kan tilføje en hentet adresse i normal tilstand ved at søge i adressebogen. Adresser fra FTP-/Desktop-transmission kan dog ikke gemmes fra maskinen.

Tryk på tasten [Global Adressesøgning].

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Global adressesøgning] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Tryk på [Destination], og tryk på den LDAP-server, der skal bruges.

  • Hvis der vises en godkendelsesskærm for LDAP-serveren, indtaster du dit brugernavn og adgangskode.
  • Hvis kun én LDAP-server er blevet gemt, er trin 2 ikke nødvendigt. I dette tilfælde skal du starte fra trin 3.

Tryk i [Item] og vælg et punkt, der skal søges efter, fra [Navn] eller [Adresse].

Sådan søger du
Indtast søgetegnet (maks. 64 karakterer). Systemet søger efter navne, der begynder med de indtastede bogstaver.
En stjerne bruges på følgende måde:

XXX : Navne der begynder med "XXX"
XXX : Navne der slutter med "XXX"
XXX : Navne der indeholder "XXX"
AA XX : Navne, der starter med "AA" og slutter med "XX".

Indtast et nøgleord, og tryk på tasten [Start Søgning].

Når du trykker på indtastningsfeltet til nøgleord, vises det bløde keyboard.
Søgeresultatet vil vises efter et kort interval.
  • Hvis der ikke findes nogen destination:
    • Tryk på tasten [Søg Igen] for at tilføje flere bogstaver.
  • Hvis du vil tilføje en anden destination løbende.
    • Tryk på destinationen.
For at kontrollere destinationsinformation:
Tryk på one-touch-tasten til måldestinationen, og tryk derefter på tasten [Info.]. Tryk på for at lukke adresseinformationsskærmen.
I normal tilstand kan du vælge en adresse og trykke på [Ny registrering i adressekartotek] på handlingspanelet for at føje adressen til adressebogen. Dette er praktisk, hvis du har indtastet en destination direkte.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN MOBIL ADRESSEBOG

Hvis maskinen og mobilenheden er forbundet via Bluetooth, kan du hente en destination fra den mobile adressebog.
Der kan hentes destinationer til faxoverførsel og e-mail-overførsel.

  • Den kaldte adressebog gemmes ikke i denne maskine.
  • Det maksimale antal adresser, der kan læses fra den mobile adressebog, er 2000.
  • For yderligere oplysninger om betjening af mobile enheder henvises til betjeningsvejledningen/hjælpen til den mobile enhed.
Sådan bruges denne funktion
Aktiver "Settings (administrator)" → [Netværksindstillinger] → [Bluetooth-indstilling] → [Bluetooth] for at parre maskinen og mobilenheden.

Tryk på tasten [Mobil adressebog].

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Se mobil adressebog] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Betjen den mobile enhed, der skal tilsluttes, for at parre den med maskinen.

Maskinens enhedsnavn vises på skærmen.
Når du parrer med en mobilenhed, der tidligere er blevet parret med denne enhed, skal du slette de oplysninger om denne enhed, der er gemt på mobilenheden.
Sådan indstiller du et enhedsnavn til denne maskine
Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Netværksindstillinger] → [Indstilling af netværksnavn] → [Enhedsnavn].
Enhedsnavnet skal være på 7 eller færre dobbeltbyte-tegn eller 15 eller færre enkeltbyte-tegn.

Tryk på ( ) for [Element], og vælg et element, der skal søges efter i [Initial], [Navn] eller [Adresse].

Indtast et kodeord, og tryk på tasten [Søg].

Når du trykker på indtastningsfeltet til nøgleord, vises det bløde keyboard.
Søgeresultatet vil vises efter et kort interval.
  • Hvis der ikke findes nogen destination:
    • Tryk på tasten [Søg igen] for at tilføje flere bogstaver.
  • Hvis du vil tilføje en anden destination løbende.
    • Tryk på destinationen.

BRUG AF EN TRANSMISSIONSLOG TIL AT GENSENDE

Vælg en destination fra en transmissionslog, og gensend dataene.
Destinationerne for de 50 nyligst sendte transmissioner via Scan til e-mail, internetfax (inklusive Direkte SMTP adresser) og/eller fax bliver gemt. Vælg en af disse for at sende igen til destinationen. Destinationerne for FTP-/Skrivebordstransmission og Scan til netværksmappe vises også i transmissionsloggen.
I normal tilstand kan adresserne, der vises i transmissionsloggen, også gemmes i en adressebog. Dette er praktisk, når du gemmer en adresse, der blev indtastet manuelt.

  • Når en destination for retransmission vælges på skærmen for transmissionslog, vælges funktionen for den valgte destination automatisk.
  • Følgende adressetyper bliver ikke gemt til forsendelse igen.
    • One-touch-tast til en kontakt eller gruppe, hvor der er gemt flere destinationer.
    • Gruppedestinationer
    • Rundsendingsdestinationer
  • Brugernavnet og adgangskoden gemmes ikke af sikkerhedsmæssige årsager. Hvis en skærm vises, der anmoder dig om at indtaste sådanne oplysninger, indtast oplysningerne igen.

Tryk på tasten [Afsendelsesoversigt]

I nem tilstand

På basisskærmen eller adressebogsskærmen skal du trykke på [Afsendelsesoversigt] i handlingspanelet.

I normal tilstand

Tryk på tasten for den destination, der skal sendes til igen.

De sidste 50 adresser brugt til transmission bliver vist.
Hvis en skærm, der anmoder om, at du indtaster brugernavn og adgangskode, skal du indtaste oplysningerne.
Sådan annulleres indstillingen gensend:
Tryk på den fremhævede tast.
I normal tilstand kan du vælge en adresse og trykke på [Ny registrering i adressekartotek] på handlingspanelet for at føje adressen til adressebogen. Dette er praktisk, hvis du har indtastet en destination direkte.

KUN SENDE URL TIL EN SCANNET FIL TIL EN SCANDESTINATION

Når der bruges Scan til e-mail, kan nogle originaler og/eller scanningsindstillinger resultere i en stor fil.
Når filen er stor, er der risiko for, at e-mail-serveren afviser filen, og den bliver derfor ikke sendt.
Denne funktion gemmer den scannede fil på maskinens lokale drev og sender en e-mail, som kun indeholder filens URL-information, til modtageren.
Denne funktion bidrager til at reducere e-mail-serverens belastning, og man undgår dermed, at de scannede filer ikke bliver sendt på grund af e-mail-serveren.
Efter at have modtaget e-mailen kan modtageren bruge URL’en i e-mailen til at downloade den scannede fil.

Når den scannede fil er for stor

Kun sende en URL til modtageren

Ved brug af nem tilstand

Når [Aktiver Send destinationslink som standard] er aktiveret i indstillinger (administrator), gemmes de scannede data på maskinens lokale drev, og URL-infomationen sendes til e-mail-destinationen. Når den deaktiveres, bliver scannede data sendt via almindelig Scan til e-mail. Aktivering/deaktivering af denne funktion kan ikke ændres på skærmen for nem funktion.

Ved brug af normal funktion

[Send destinationslink] vises på handlingspanelet på hjemmeskærmen for Scan til e-mail. Ved at vælge afkrydsningsfeltet , kan du bruge denne funktion.

Antal af oprettede URL’er

Der oprettes én URL for hver fil, der skal downloades.
Ved brug af [Én side pr. fil]
Flere scannede filer bliver oprettet og gemt på samme tid, og en URL bliver oprettet for hver af filerne og sendt til modtageren.
Ved brug af [Programmeret]
Filer bliver oprettet og gemt i et format, som kan variere efter modtageren, og en URL bliver oprettet for hver fil. Der bliver sendt en URL til hver modtager af filen i formatet beregnet til den pågældende modtager.

  • For at bruge denne funktion, skal [Indstillinger for Send destinationslink] aktiveres i Systemindstillingerne (administrator).
  • Denne funktion kan ikke bruges i kombination med overførsel af metadata eller gensending fra dokumentarkiver.
  • Hvis en valgt destination er en undermappe, kan denne funktion ikke bruges.
  • Scannede filer gemmes i det almindelige mappeområde.
  • Scannede filer kan ikke vise ved hjælp af andre metoder end downloading.
  • Scannede filer kan ikke slettes manuelt, og de bliver bevaret, så længe lagringsperioden, indstillet i Systemindstillinger, varer. De scannede filer slettes dog, hvis Ryd al hukommelse eller Initialiser private data/data i maskinen udføres, eller hvis du går til Avancerede sikkerhedsindstillinger.
  • Når alle destinationerne i en rundsendelsesoverførsel er e-mailadresser, bliver URL-informationen sendt til alle destinationerne. Hvis filformatet for de gemte data er de samme for alle destinationerne, så bliver den samme URL sendt. Hvis filformatet afhænger af destinationen, bliver forskellige URL’er sendt.
  • Hvis overførslen indeholder modtagere for forskellige jobs (Scan til FTP, Scan til Desktop osv.), så udføres overførslen ved kun at sende en URL til modtagerer, som er e-mail-adresser, men den scannede fil bliver sendt direkte på normal vis til modtagerer af andre jobs.
  • Når [Funktion til dokumentadministration] er aktiveret i Systemindstillingerne (administrator), bliver den scannede fil sendt direkte til administratoren, og ikke via URL.
  • Selv når [Indstillinger for Send destinationslink] er deaktiveret i Systemindstillingerne (administrator), er der adgang til URL’en, og den scannede fil kan downloades, så længe fillagringsperioden varer.
  • Den scannede fil gemmes også selvom en begrænsning af sendt data er blevet indstillet i Systemindstillingerne (administrator), og filen overstiger denne begrænsning. Den scannede fil gemmes som en enkelt fil, også selvom [Hvis afsendelsesdata overstiger maksimumstørrelse, sendes den i flere filer.] er aktiveret i Systemindstillingerne (administrator), og filen overstiger denne begrænsning. Hvis der er et andet job end et "Scan to E-mail" i en rundsendelsesoverførsel, og den scannede file overstiger indstillingen [Maksimal størrelse af afsendelsesdata (FTP/Desktop/Network Folder)], er overførslen ikke mulig.
  • Sådan bruges denne funktion
    • Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [System Settings] → [Image Send Settings] → [Scan Settings] → [Condition Settings] → [Send Destination Link Settings].
  • Sådan bruger du altid denne funktion i nem tilstand
    • Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [System Settings] → [Image Send Settings] → [Scan Settings] → [Condition Settings] → [Enable Send Destination Link as Default]. Når denne funktion er aktiveret, og e-mail sendes i normal funktion, er afkrydsningsfeltet [Send Destination Link] i handlingspanelet altid .
  • Lagringsperiode for scannede filer gemt ved hjælp af denne funktion
    • Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [System Settings] → [Image Send Settings] → [Scan Settings] → [Condition Settings] → [File Retention Period].
  • Beskyttelse af URL med SSL/TLS
    • Konfigurer i "Indstillinger (administrator)" → [Systemindstillinger] → [Indstillinger for billedafsendelse] → [Scanningsindstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Aktiver SSL/TLS].

INDHOLD MENU

Sprog

Version 04a / bp70c65_usr_04a_da

↑Øverst på side