SHARP

Sprog

TRANSMITTERING AF METADATA

TRANSMITTERING AF METADATA

Vælg et metadatasæt, indtast hvert element, og udfør metadata-levering.

Metadata-levering udføres ved hjælp af dokumentarkiveringsfunktionen. Fanen [Dataindtastn.] vises i skærmen for transmissionsindstillinger for dokumentarkiveringsfunktion for at tillade metadata-levering.
Derudover kan du udføre metadata-levering ved at anvende dokumentarkivering i [Metadata-Indtastning] i "Indstillinger (webversion)."
  • I dataindtastningsfunktion konfigurerer du metadata-indstillinger til at udføre metadata-levering.
    • For at udføre transmission uden at sende metadata skal du skifte skærmen fra dataindtastningsfunktion til en anden funktion og derefter udføre transmission.
  • Når metadata-indstillingerne er blevet konfigureret, eller der er angivet en adresse i dataindtastningsfunktion, er det ikke muligt at skifte til en anden funktion.
  • Før metadata-indstillinger konfigureres, skal du angive adresser i alle tilgængelige funktioner. Efter metadata-indstillingerne er blevet konfigureret, kan der kun angives adresser i funktioner, der er tilladt i de valgte metadata.

Tryk på ikonet [Dataindtastn.] på [Hjemmeskærm], og dernæst [Metadata].

Hvis et specifikt metadata-sæt er blevet angivet som standardindstilling, gå til trin 3.
Hvis der ikke er gemt nogen metadatasæt, er Metadata-indtastning utilgængelig. Gem metadata i indstillingsfunktion (web-version), før transmission udføres.

Tryk på tasten for det ønskede metadata-sæt.

Tasterne for de gemte elementer i det valgte metadata-sæt vil fremkomme. Tryk på tasten for det element, som du ønsker at indtaste.

Tryk på tasten for den værdi, du ønsker at indtaste, og tryk på tasten [OK].

Tryk på tasten [Dir. Indtastn.] for at indtaste metadataværdien direkte. Tryk på tasten [OK] på skærmen til softwaretastaturet, som vises. Du vender tilbage til skærmen, som vises i trin 3.
Tryk på , når indstillingerne er foretaget.
Sådan annulleres valg af metadataværdi:
Tryk på tasten [Ryd].

Konfigurer billede eller andre indstillinger, og udfør fremgangsmåden for scansending.

  • Konfigurer joboplysningsindstillinger, og start derefter transmission ved brug af de samme handlinger som i andre funktioner.
  • Når du indtaster en adresse direkte, skal du trykke på [Tryk for at angive adresse] for at få vist skærmen til valg af adressetype.
    • Hvis adressetypen, f.eks. e-mail, internetfax, fax, netværksmappe eller direkte SMTP vælges, vises skærmen til indtastning af adressetype.

METADATAFELTER

De følgende 3 typer metadata er inkluderet i den XML fil, der transmitteres.

  • Data genereres automatisk af maskinen.
    • Disse data er altid inkluderet i XML-filen og gemmes automatisk på din computer.
  • Tidligere definerede felter
    • Disse felter genkendes automatisk af maskinen og tildeles de passende XML-etiketter. Disse felter kan vælges og kan kun inkluderes i XML filen, hvis de aktiveres i indstillingsfunktion (web-version).
  • Brugerdefinerede felter
    • Brugerdefinerede felter tilføjes til XML-filen. Disse filer kan vælges og defineres i indstillingsfunktion (web-version).
    Hvis et defineret metadatafelt er et af følgende felter, vil en meddelelse forekomme, hvor du informeres om, at feltet ikke kan udfyldes. Indtast passende information i de relaterede elementer for afsendelsesindstillingerne.

Navn indtastet i metadatafelter Beskrivelse Angivet hvor:

formName

Navn på den bruger, der har sendt jobbet. Hvis navnet ikke indtastes som metadata, vil afsendernavnet blive tilføjet som metadata som følge af de sædvanlige regler for bestemmelse af afsendernavnet.

[Svar-Til]

(afsendernavn på valgte afsender)

replyTo

E-mail-adresse til hvilken transmissionens resultat vil blive sendt.

[Svar-Til]

(E-mail-adresse af valgt afsender)

documentSubject

Jobnavn, der forekommer i e-mail "Emne" linjen eller jobnavn på faxomslaget. Når brugeren indtaster et [Emne] i skærmen for transmissionsindstillinger i berøringspanelet, gælder den indtastede værdi som metadata.

[Emne]

(Blank indtil en værdi er indstillet i skærmen for transmissionsindstillinger).

fileName

Indtast filnavnet på det billede, der skal sendes.

[Filnavn]

(Kun når afkrydsningsfeltet [Tillad brugerdefinerede filnavne] er markeret på skærmen til indtastning af metadata i indstillingsfunktionen (webversion)) (Blank, indtil en værdi indstilles på skærmen for afsendelsesindstillinger.)

INDHOLD MENU

Sprog

Version 04a / bp70c65_usr_04a_da

↑Øverst på side