ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΩΣ ΣΑΡΩΤΗ ΔΙΚΤΥΟΥ

Ο σαρωτής δικτύου σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα αρχείο εικόνας από τα αρχικά δεδομένα που σάρωσε το μηχάνημα και να αποστείλετε το αρχείο μέσω δικτύου σε Η/Υ, διακομιστή FTP ή άλλους προορισμούς. Αν χρειάζεται, σαρώνει το πρωτότυπο χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή που είναι συμβατή με το πρότυπο TWAIN στον υπολογιστή σας.
Η λειτουργία σαρωτή δικτύου παρέχει τους ακόλουθους τρόπους λειτουργίας σάρωσης.

Λειτουργία σαρωτή

Η λειτουργία σαρωτή του μηχανήματος απστέλλει το σαρωμένο πρωτότυπο όπως περιγράφεται παρακάτω βάσει των τεχνικών χαρακτηριστικών του προορισμού.

• Σάρωση σε E-mail
Μπορείτε να στείλετε ένα σαρωμένο αρχείο ως συνημμένο σε e-mail. Επίσης, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στην τοπική μονάδα δίσκου του μηχανήματος και να στείλετε μόνο έναν σύνδεσμο URL (χωρίς να επισυνάψετε το αρχείο), ο οποίος θα δίνει στον παραλήπτη τη δυνατότητα λήψης του αρχείου.

• Σάρωση σε FTP
Το σαρωμένο αρχείο αποστέλλεται σε καθορισμένο φάκελο ενός διακομιστή FTP. Όταν σταλεί το αρχείο, είναι επίσης δυνατή η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ήδη αποθηκευμένη διεύθυνση για να πληροφορήσετε τον παραλήπτη σχετικά με τη θέση του αρχείου.

• Σάρωση στην Επιφάνεια Εργασίας
Το σαρωμένο αρχείο αποστέλλεται σε συγκεκριμένο φάκελο στον υπολογιστή σας. Για πληροφορίες σχετικά με τη Σάρωση στην Επιφάνεια Εργασίας, συμβουλευτείτε τον αντιπρόσωπό σας.

• Σάρωση σε Φάκελο Δικτύου
Το σαρωμένο αρχείο αποστέλλεται σε φάκελο δικτύου σε Η/Υ Windows που ανήκει στο ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Όταν σταλεί το αρχείο, είναι επίσης δυνατή η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ήδη αποθηκευμένη διεύθυνση για να πληροφορήσετε τον παραλήπτη σχετικά με τη θέση του αρχείου.

Για τη διαδικασία χειρισμού, ανατρέξτε στην ενότητα "ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΙΚΟΝΑΣ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΣΑΡΩΣΗΣ".

Λειτουργία Internet φαξ

Το σαρωμένο αρχείο αποστέλλεται ως Internet fax. Internet fax λαμβάνονται, όταν είναι απαραίτητο.
Το μηχάνημα υποστηρίζει "Απευθ. SMTP", μια λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε απευθείας Internet φαξ μέσα στην εταιρεία σας χωρίς να χρησιμοποιείτε διακομιστή αλληλογραφίας.

Λειτουργία εισαγωγής δεδομένων

Στη λειτουργία εισαγωγής δεδομένων, οι πληροφορίες που καταχωρίζονται με χρήση του πίνακα αφής ή δημιουργούνται αυτόματα από το μηχάνημα αποστέλλονται ως αρχείο μεταδεδομένων σε μορφή XML σε έναν κατάλογο σε κάποιον διακομιστή FTP ή σε μια εφαρμογή σε κάποιον υπολογιστή.

Για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα ως σαρωτή δικτύου, θα πρέπει να αποθηκεύσετε πληροφορίες αποστολέα, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις διακομιστή, να αποθηκεύσετε προορισμούς στο βιβλίο διευθύνσεων και να εκτελέσετε τις υπόλοιπες απαραίτητες ενέργειες.

Βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης ρεύματος βρίσκεται στη θέση "".

Όταν η ενδεικτική λυχνία τροφοδοσίας ρεύματος είναι αναμμένη, ο διακόπτης ρεύματος είναι στη θέση " ". Εάν η ενδεικτική λυχνία τροφοδοσίας ρεύματος δεν είναι αναμμένη, γυρίστε το διακόπτη ρεύματος στη θέση "" και πιέστε το κουμπί [ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ] στον πίνακα ενεργειών.
ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ

Ελέγξτε την ημερομηνία και την ώρα.

Εξακριβώστε αν έχετε ρυθμίσει σωστά την ημερομηνία και την ώρα στο μηχάνημα.

Για να ορίσετε την ώρα και την ημερομηνία του μηχανήματος:
Στις "Ρυθμίσεις" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Έλεγχος Συσκευής] → [Προσαρμογή Ρολογιού].

Αποθήκευση των στοιχείων του αποστολέα.

Πριν από τη χρήση της λειτουργίας Σάρωσης σε E-mail:
Αποθηκεύστε το προεπιλεγμένο όνομα του αποστολέα στην επιλογή "Sender Name" και τη διεύθυνση e-mail απάντησης στην επιλογή "Απάντηση σε διεύθυνση E-mail".

• Για να αποθηκεύσετε το όνομα του αποστολέα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται όταν δεν επιλέγετε αποστολέα:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Σάρωσης] → [Ρυθμισεισ Καταστασησ] → [Ορισμός Προκαθορισμένης Διεύθυνσης Απάντησης].

• Πριν από τη χρήση της λειτουργίας Internet Fax:
Αποθηκεύστε το όνομα του αποστολέα στην επιλογή "Sender Name" και τη διεύθυνση Internet Fax του αποστολέα στην επιλογή "Δ/νση Μου".

• Για να αποθηκεύσετε το όνομα και τη διεύθυνση του αποστολέα:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Own Number and Name Set] → [Καταχώρηση Δεδομένων Αποστολέα].

Διαμορφώστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις στη λειτουργία ρύθμισης.

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις διακομιστή, τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για το σαρωτή δικτύου και τις ρυθμίσεις Internet Φαξ.

• Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις διακομιστή:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Δικτύου] → [Ρυθμίσεις Υπηρεσιών Λειτουργίας]. (Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή).

• Για να διαμορφώσετε τις βασικές ρυθμίσεις για το σαρωτή δικτύου:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Ρυθμίσεις Σάρωσης]. (Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή).

• Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του Internet Φαξ:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος] → [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] και ύστερα διαμορφώστε προσαρμόστε επιλογές στις [Ρυθμίσεις Internet Fax]. (Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή).

Αποθηκεύστε τη διεύθυνση προορισμού για κάθε λειτουργία σάρωσης στο βιβλίο διευθύνσεων.

Μπορείτε να στείλετε μια εικόνα μέσω απευθείας εισαγωγής μιας διεύθυνσης, όταν χρησιμοποιείτε τη Σάρωση σε Εικόνα. Θα σας φανεί χρήσιμο να αποθηκεύσετε πρώτα τις διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως και 6.000 διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων. Για πληροφορίες σχετικά με το βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα "ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ".
Για να μάθετε τον τρόπο χρήσης των βιβλίων διευθύνσεων και αποθήκευσης των διευθύνσεων, δείτε τα ακόλουθα.
ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ
ΠΡΟΒΟΛΗ ΛΙΣΤΑΣ ΜΕ ΤΟΥΣ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟΥΣ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥΣ
ΧΡΗΣΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ
ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΤΥΟΥ
ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ
ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ ΑΠΟ ΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΚΙΝΗΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ
ΧΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ

Για να αποθηκεύσετε τον υπολογιστή σας στο μηχάνημα ως προορισμό για τη Σάρωση στην Επιφάνεια Εργασίας, πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Network Scanner Tool Lite.
Για να σαρώσετε μια εικόνα στον υπολογιστή σας, πρέπει να εκτελείται το Network Scanner Tool Lite.

Το μηχάνημα υποστηρίζει "Απευθ. SMTP", μια λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε απευθείας Internet φαξ μέσα στην εταιρεία σας χωρίς να χρησιμοποιείτε διακομιστή αλληλογραφίας.
Για τη διαδικασία που αφορά στην αποθήκευση της Απευθείας διεύθυνσης SMTP στο βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στις ενότητες "ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΜΕ ΑΜΕΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ", " ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΜΕΣΩ ΓΕΝΙΚΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ" ή "ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΟΜΑΔΩΝ". Οι αποθηκευμένες διευθύνσεις Απευθείας SMTP περιλαμβάνονται στο βιβλίο διευθύνσεων για τη λειτουργία Internet φαξ.

Αν η γραμμή του προορισμού είναι κατειλημμένη:

Αν η γραμμή του προορισμού είναι κατειλημμένη, το μηχάνημα θα περιμένει για λίγο και, στη συνέχεια, θα επαναλάβει αυτόματα την αποστολή.

Όταν προκύπτει σφάλμα επικοινωνίας:

Αν προκύψει σφάλμα επικοινωνίας ή αν το άλλο μηχάνημα φαξ δεν απαντήσει στην κλήση μέσα σε προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, η απόπειρα μετάδοσης θα επαναληφθεί αυτόματα μετά από μια προκαθορισμένη περίοδο.