ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΜΕΣΩ ΓΕΝΙΚΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
Αποθηκεύστε τα αποτελέσματα της αναζήτησης στο γενικό
βιβλίο διευθύνσεων ως νέες διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων.
Η γενική αναζήτηση διεύθυνσης απαιτεί διακομιστή
LDAP.
Απενεργ. Εγγραφής Προορ. με Χρήση Γενικής Αναζήτησης Διεύθυνσης
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
→ [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ενεργοποίηση/ Απενεργοποίηση
Ρυθμίσεων] → [Ρυθμίσεις Απενεργοποίησης Καταγραφής] → [Απενεργοπ. Εγγραφής Προορ.
με Χρήση Καθ. Αναζ. Διεύθυνσης].
Απενεργοποιεί τον έλεγχο διευθύνσεων από τη γενική αναζήτηση
διευθύνσεων.
Διαμορφώστε τη ρύθμιση για καθένα από τα παρακάτω στοιχεία:
E-mail, Internet Fax, Φαξ
Στην οθόνη βιβλίου διευθύνσεων πατήστε [Προσθήκη Νέου]
στον πίνακα λειτουργίας ή το εικονίδιο [Έλεγχος Διεύθυνσης] στη αρχική οθόνη.
Καταχωρήστε τις βασικές πληροφορίες.
Βεβαιωθείτε ότι συμπληρώσατε τα πλαίσια [Name]
και [Αρχικά].
Για να προσδιορίσετε κατηγορία, επιλέξτε μια κατηγορία
από τη σχετική λίστα που εμφανίζεται πατώντας το πλαίσιο εισαγωγής.
Για να καταχωρήσετε μια διεύθυνση που θα χρησιμοποιείτε συχνά,
επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Επίσης Καταχώρ. για Συχνή Χρήση] (
).
Για
να καταχωρήσετε όνομα κατηγορίας:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
→ [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρύθμιση Κατηγορίας].
Αν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη,
εμφανίζεται η καρτέλα για τη ρύθμιση της δημοσίευσης διεύθυνσης.
Η ρύθμιση δημοσίευσης διεύθυνσης σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε
τις αποθηκευμένες καταχωρήσεις στις κατηγορίες "Επαφές" και
"Ομάδα" ως κοινόχρηστες στο πλαίσιο μιας καθορισμένης ομάδας
ή να τις αποθηκεύσετε ως προσωπικές επαφές στις οποίες θα έχετε
μόνο εσείς δυνατότητα πρόσβασης.
ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΕΔΙΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΕΠΑΦΩΝ ΚΑΙ ΟΜΑΔΩΝΠατήστε το πλήκτρο [Παγκόσμια Αναζήτηση].
Επιλέξτε διακομιστή από τη λίστα με τους διακομιστές.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη ελέγχου ταυτότητας, εισαγάγετε
το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας και, στη συνέχεια,
πατήστε το πλήκτρο [OK].
Αφού επιλέξετε διακομιστή, πατήστε
.
Πατήστε το πεδίο εισαγωγής για να πληκτρολογήσετε το
κριτήριο αναζήτησης και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη Αναζήτ.].
Για να αλλάξετε το στόχο της αναζήτησης, πατήστε
για να εμφανιστεί το πεδίο [Item].
Μπορείτε να επιλέξετε [Όνομα] ή [Διεύθυνση].
Επιλέξτε μια διεύθυνση από τη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης
και πατήστε το πλήκτρο [
].
Για να ελέγξετε τις πληροφορίες της διεύθυνσης,
επιλέξτε τη διεύθυνση και πατήστε το πλήκτρο [Επιβεβαίωση Καταχωρημ. Πληροφοριών].
Πατήστε το πλήκτρο [Δήλωση].
Η πρώτη διεύθυνση κάθε τύπου διευθύνσεων ορίζεται ως
η προεπιλεγμένη διεύθυνση. Εάν δεν υπάρχει καμία διεύθυνση με επιλεγμένο
πλαίσιο ελέγχου, θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης που θα σας
ρωτά εάν θέλετε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη διεύθυνση.
