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AUTENTICACIÓN DEL USUARIO

La autenticación de usuario restringe el uso de la máquina a usuarios que se hayan registrado. Se pueden especificar las funciones que puede utilizar cada usuario, permitiendo así personalizar la máquina para satisfacer las necesidades de su lugar de trabajo.
Si el administrador de la máquina ha activado la autenticación de usuario, todos los usuarios deberán iniciar sesión para poder usar la máquina. Existen diferentes tipos de autenticación de usuario y cada tipo tiene un método diferente para iniciar sesión.
Para obtener más información, consulte las explicaciones de los métodos para iniciar sesión.
AUTENTICACIÓN POR MEDIO DE UN NÚMERO DE USUARIO
AUTENTICACIÓN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEÑA
AUTENTICACIÓN RÁPIDA
Consulte los ajustes que se requieren para la autenticación de usuario en CONTROL DE USUARIO.

AUTENTICACIÓN POR MEDIO DE UN NÚMERO DE USUARIO

El siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesión por medio del número de usuario que recibió del administrador de la máquina.
Al poner la máquina en funcionamiento, aparece la pantalla de inicio de sesión.
Si el control se realiza por medio de un número de usuario

  • Si se encuentra activada la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" en la configuración del sistema, el panel de control se bloqueará durante cinco minutos en caso de que se introduzca un número de usuario incorrecto tres veces seguidas.
    • Póngase en contacto con el administrador de la máquina para comprobar cuál es el número de usuario que tiene asignado.

Introduzca su número de usuario (de 5 a 8 dígitos) con las teclas numéricas.

Cada dígito introducido se mostrará como un " ".

Toque la tecla [OK].

Si se autentica el número de usuario introducido, se muestra el número de páginas restantes que el usuario puede copiar o escanear.
Cuando hay un límite establecido para el número de páginas que puede utilizar un usuario, se muestra el recuento de uso del usuario que ha iniciado sesión.
  • Para limitar el número de páginas que puede utilizar un usuario:
    • En "Settings (administrator)", seleccione [Control de Usuario] → [Ajustes del control de acceso] → [Grupo de Límite de Páginas].
  • Para ocultar el número de páginas que se pueden utilizar después de iniciar sesión:
    • En "Settings (administrator)", desactive [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Por Defecto] → [Mostrar Estado de Uso después de Iniciar sesión].
  • Para cambiar el tiempo de visualización del mensaje:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Operaciones] → [Configurar Condiciones] → [Configuración de La Duración del Mensaje].
Cuando se configura un número de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. El inicio de sesión se efectúa automáticamente una vez introducido el número de usuario.

Cuando haya acabado de utilizar la máquina y desee cerrar sesión, toque [Cerrar sesión].

AUTENTICACIÓN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEÑA

Este método permite a los usuarios iniciar sesión por medio del nombre de usuario y la contraseña que recibió del administrador de la máquina o del administrador del servidor LDAP.
Al poner la máquina en funcionamiento, aparece la pantalla de inicio de sesión.
Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contraseña

  • Puede que aparezcan diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticación LDAP.
  • Cuando se utiliza autenticación LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], según el método de autenticación. Pulse el cuadro de texto [Dir. corr. el.] e introduzca su dirección de correo electrónico.
  • Si se encuentra activada la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" en la configuración del sistema, el panel de control se bloqueará durante cinco minutos en caso de que se introduzca un número de usuario o una contraseña incorrectos tres veces seguidas. Póngase en contacto con el administrador de la máquina para comprobar cuál es el nombre de usuario/contraseña que tiene asignados.
  • Para establecer [Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión]:
    • En "Settings (administrator)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión].
  • Para almacenar un nombre de usuario:
    • En "Settings (administrator)", seleccione [Control de Usuario] → [Ajustes del usuario] → [Lista de Usuarios]. Registre también información detallada como el nombre de usuario, el número de usuario y la contraseña. Solicite al administrador de la máquina la información que necesita para utilizarla.

Introduzca el nombre de usuario.

Introducción mediante el teclado de software
Si el registro del nombre de usuario no se ha realizado en modo de configuración, el usuario que sólo utilice la autenticación LDAP debe pulsar el cuadro de texto [Nombre de Usuario] e introducir el nombre de usuario utilizando el teclado de software.
Selección a partir de una lista
Toque la tecla [Seleccionar de Lista] y seleccione un nombre de usuario de la pantalla Lista de Usuarios.
La autenticación LDAP puede utilizarse cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red de área local).

Introduzca la contraseña.

Introdúzcala utilizando el teclado de software.
Si va a iniciar sesión en un servidor LDAP, introduzca la contraseña almacenada junto con su nombre de usuario del servidor LDAP.
Cada carácter introducido se mostrará como un " ". Después de introducirla, toque la tecla [OK].
Cuando la autenticación se realiza por medio del servidor LDAP y usted tiene diferentes contraseñas almacenadas en "User List" y en el servidor LDAP, utilice la contraseña almacenada en el servidor LDAP.
Para tener el nombre de usuario y la contraseña registrados:
En "Settings (administrator)", seleccione [Control de Usuario] → [Ajustes del usuario] → [Lista de Usuarios].
Cuando registre el servidor LDAP, cambie la información de [Autent. a] según se requiera.
  • Cuando se seleccione a partir de la pantalla Lista de Usuarios:
    • El servidor LDAP al que se está conectando se ha registrado tras el registro del usuario, y por eso el servidor de destino al que debería dirigirse la autenticación aparece cuando se selecciona el nombre de usuario. Continúe en el paso 3.
  • Cuando se introduzca mediante el teclado de software:
    • Toque [Autent. a] y seleccione el servidor LDAP para iniciar sesión.

Toque la tecla [OK].

Si se autentican el nombre de usuario y la contraseña introducidos, se muestra el número de páginas restantes que el usuario puede copiar o escanear.
Cuando hay un límite establecido para el número de páginas que puede utilizar un usuario, se muestra el recuento de uso del usuario que ha iniciado sesión.
  • Para limitar el número de páginas que puede utilizar un usuario:
    • En "Settings (administrator)", seleccione [Control de Usuario] → [Ajustes del control de acceso] → [Grupo de Límite de Páginas].
  • Para ocultar el número de páginas que se pueden utilizar después de iniciar sesión:
    • En "Settings (administrator)", desactive [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Por Defecto] → [Mostrar Estado de Uso después de Iniciar sesión].
  • Para cambiar el tiempo de visualización del mensaje:
    • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Configuraciones Comunes] → [Configuración de Operaciones] → [Configurar Condiciones] → [Configuración de La Duración del Mensaje].

Cuando haya acabado de utilizar la máquina y desee cerrar sesión, toque [Cerrar sesión].

AUTENTICACIÓN RÁPIDA

Al utilizar la máquina, esta opción permite una fácil autenticación pulsando un icono preconfigurado.

  • Pueden registrarse hasta 20 usuarios.
  • Solo la máquina es compatible con la autenticación rápida. La autenticación de páginas web y la autenticación desde un controlador de impresora no se pueden utilizar. Para utilizar la autenticación de páginas web y la autenticación desde un controlador de impresora, introduzca el nombre de acceso/contraseña para autenticar.
  • La autenticación rápida no puede utilizar la autenticación de la tarjeta IC ni el modo de la cuenta del dispositivo.
  • Si se encuentra activada la opción [Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión] en la configuración del sistema, el panel de mando se bloqueará durante cinco minutos en caso de que se introduzca una contraseña incorrecta tres veces seguidas. Póngase en contacto con el administrador de la máquina para comprobar cuál es la contraseña que tiene asignada.
Para utilizar la autenticación rápida:
En "Ajustes (administrador)", active [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Por Defecto] → [Habilitar inicio de sesión rápido].
En los ajustes del servidor de autenticación, defina "Iniciar Sesión Localmente" y en los ajustes del método de autenticación, defina "Nombre de acceso/Contraseña".

Registrar usuarios con la autenticación rápida

Al registrar usuarios con la autenticación rápida, no se pueden usar la Configuración de administración de usuarios ni la Configuración de páginas web utilizadas al registrar usuarios normales. El registro se realiza en la pantalla de inicio de sesión de la autenticación rápida.

Toque [Añadir usuario/ Editar registro usuario] en el panel de acciones.

Pulse la posición que desee registrar.

Cambiará a la pantalla de registro de usuarios.
Al pulsar un icono ya registrado, cambiará a la pantalla de edición de la información del usuario.
Los detalles que se editan son los mismos que los detalles de configuración al registrar una pantalla de un usuario nuevo. Consulte el paso 3 al editar.

Escriba la información del usuario y pulse la tecla [Registrar] .

Especifique el icono del usuario, Nombre de Usuario, Dirección de correo electrónico, Contraseña y Contraseña (confirmación). Pulse los elementos que desee registrar y escriba los detalles necesarios.
  • Pulse "Cambiar icono(s)" en el panel de acciones y aparecerá la pantalla de selección de iconos. Seleccione el icono que desee configurar.
  • Nombre de Usuario se muestra junto al icono. Asegúrese de introducirlo.
  • Al editar la información del usuario, la Contraseña no podrá cambiarse. "Contraseña" y "Contraseña (confirmación)" no se mostrarán en la pantalla de edición.
Para eliminar un usuario registrado
Pulse [Añadir usuario/ Editar registro usuario] en el panel de acciones y después pulse el icono del usuario que desee eliminar. Pulse [Borrar] en el panel de acciones y después pulse la tecla [Borrar] en el mensaje de confirmación que aparece.
Editar y eliminar usuarios desde la configuración de administración de usuarios y la página web
Los usuarios no pueden registrarse desde la configuración de administración de usuarios ni la página web, pero los usuarios registrados utilizando la autenticación rápida se muestran en la Lista de Usuarios. Se pueden editar y eliminar datos de usuario desde la Lista de Usuarios. Configure la Lista de Usuarios desde [Control de Usuario] → [Ajustes de usuario] → [Lista de Usuarios] en "Ajustes (administrador)".

Autenticar la máquina utilizando la autenticación rápida

Pulse el icono.

Si no se define una contraseña, el inicio de sesión se cerrará en este momento.

Si se define una contraseña, introdúzcala.

Introduzca la Contraseña utilizando el teclado de software.
El texto introducido se muestra con "*". Una vez introducida la Contraseña, pulse la tecla [OK].

Cuando haya acabado de utilizar la máquina y desee cerrar sesión, toque [Cerrar sesión].

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