Puede gestionar usuarios, como registrar usuarios de
inicio de sesión y especificar el método de autenticación de usuario.
En [Control de Usuario] de "Ajustes (administrador)" y [Configuraciones del sistema]
de [Ajustes de autenticación].
Control de Usuario permite registrar y gestionar los usuarios que
utilizan la máquina.
Limitando el número de páginas y funciones que puede utilizar un
usuario o un grupo de usuarios se puede evitar el uso incorrecto
de la máquina.
Para impedir un uso no autorizado, se puede prohibir a las personas
no registradas que utilicen la máquina o determinadas funciones.
Se puede registrar un usuario
en una organización/grupo para poder compartir los contactos y la
información del grupo registrados en ese grupo. Cuando contabilice
todas las páginas utilizadas, puede comprobar cuántas páginas y
qué funciones utiliza cada grupo.
Se pueden ajustar varias organizaciones/grupos para un usuario.
Puede utilizarse una lista
de grupo de límite de páginas para limitar el número de hojas que
pueden utilizar los usuarios de un grupo concreto para copias o
trabajos de impresión, y para limitar el número de páginas que se
pueden escanear o enviar por fax. También se puede prohibir a los
usuarios que utilicen determinadas funciones.
Un Grupo de Autoridad sirve
para restringir las funciones y los ajustes que pueden utilizar
los usuarios pertenecientes a un grupo concreto. Mediante la definición
de restricciones en funciones y ajustes se puede evitar que los
usuarios sin experiencia ejecuten operaciones y ajustes incorrectos,
y con ello posibilitar el uso seguro de la máquina.
Principales
tipos de autoridad (lista de grupos predeterminados)
Para cada grupo se puede
registrar un entorno con ajustes que sean útiles para el grupo.
Por ejemplo: si los usuarios hablan distintos idiomas, puede ajustarse
un idioma para cada grupo, y ese ajuste se aplicará automáticamente
al iniciarse la sesión (normalmente, el idioma visualizado no se
puede cambiar cada vez que se utiliza la máquina).
Si lo desea, puede unirse al dominio Active
Directory (dominio AD) de la máquina y gestionar usuarios fácilmente
en la red.
Si en la red no está habilitado el Active Directory, deberá
autenticar cada uno de los dispositivos de la red.
A causa de ello, un usuario debe tener varios nombres de dominio
y contraseñas.
En cambio, al unirse a un dominio AD, solo hace falta autenticarse
una vez. Tras la autenticación, el servidor de Active Directory
autenticará automáticamente los dispositivos de la red. Así, con
un solo nombre y contraseña del dominio, podrá iniciar la sesión
en varios dispositivos de la red.
Version 04a / bp70c65_usr_04a_es
