CODE DE FACTURATION

Un code de facturation, qui est ajouté à un journal des travaux enregistré lorsqu'un travail d'impression ou d'envoi a été exécuté, est utilisé pour effectuer le traitement de facturation.
Les codes de facturation sont classés en deux types : code principal et code secondaire. Un code de facturation est enregistré dans le journal des travaux lorsqu'il est saisi et qu'un travail d'impression ou d'envoi est exécuté.
Résumer les totaux par Code de facturation en se basant sur les journaux des travaux permettra de faciliter les opérations suivantes, par exemple, lors de la réalisation de facturations combinées.

Types de codes de facturation

Activer l'utilisation du code de facturation

Pour activer l'utilisation du code de facturation, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Contrôle de l'utilisateur] → [Paramètre du code de facturation] → [Réglages d'administration], puis définissez [Utiliser le code de facturation] sur [Activer].

Collecter les codes de facturation

Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Contrôle du système] → [Journal des travaux] → [Job Log Operation], puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour télécharger les journaux des travaux. Puis, résumez les données en classifiant et en rangeant les journaux des travaux stockés.

Si l'utilisation du code de facturation est activée dans "Réglages (administrateur)", la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche au moment du changement de mode (au moment de l'impression/envoi en mode d'archivage de documents).
Saisissez le code principal ou le code secondaire requis.

Spécifier à nouveau un code de facturation

Pour modifier le code de facturation spécifié par un autre, appuyez sur la touche [Changer code facturation.] du panneau de sélection.
Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, sélectionnez un nouveau code de facturation.

Sélectionner un code de facturation dans la liste

Sélectionnez le code de facturation désiré dans la liste des codes de facturation enregistrés.
Vous devez enregistrer des codes de facturation à l'avance.
ENREGISTRER UN NOUVEAU CODE DE FACTURATION

Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code principal.

Si vous ne spécifiez pas de code de facturation
Appuyez sur la touche [Pas de code de facturation].

Pour sélectionner le code de facturation utilisé précédemment (au moment de l'authentification utilisateur)
Appuyez sur la touche [Utilisez code factur. utilisé précédemment] du panneau de sélection au moment de l'authentification utilisateur pour afficher le code principal et le code secondaire que l'utilisateur authentifié a saisis précédemment.

Appuyez et sélectionnez le code principal dans la liste.

Pour rechercher le code principal ou le nom du code principal
Appuyez sur . Lorsque la fenêtre de recherche s'affiche, saisissez le code principal et le nom du code principal, puis appuyez sur la touche [Début rech.]. La liste des résultats de la recherche s’affiche.

Appuyez sur la touche [OK].

Revient à la fenêtre de saisie du code de facturation.

Pour annuler la sélection dans la liste
Appuyez sur [Annuler et revenir] du panneau de sélection. Cette fonction permet d'annuler le code principal sélectionné et de revenir à la fenêtre de saisie du code de facturation.

Pour vérifier les détails du code principal
Appuyez sur [Afficher les détails] du panneau de sélection. La fenêtre des détails s'affiche. Vérifiez les détails, puis appuyez sur .

Appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code secondaire.

La liste des codes secondaires s'affiche. Effectuez la procédure indiquée aux étapes 2 et 3, puis spécifiez le code secondaire.

Appuyez sur la touche [OK].

Pour effacer la valeur du code de facturation spécifié
Appuyez sur la touche [CA]. Saisissez à nouveau le code de facturation.

Saisir directement un code de facturation

Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la zone de texte dans [Code principal], puis saisissez le code principal.

Spécifiez le code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un octet.

Si vous ne spécifiez pas de code de facturation
Appuyez sur la touche [Pas de code de facturation]. Le code d'utilisation est défini comme code principal.

Appuyez sur la zone de texte du [Code secondaire], puis saisissez le code secondaire.

Spécifiez le code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un octet.

Appuyez sur la touche [OK].

Pour effacer la valeur du code de facturation spécifié
Appuyez sur la touche [CA]. Saisissez à nouveau le code de facturation.

Enregistrez un nouveau code de facturation.
Un code de facturation peut être enregistré non seulement depuis la fenêtre de saisie du code de facturation, mais également depuis le "Réglages".

Plage partagée du code de facturation

Les codes de facturation enregistrés ne peuvent être partagés que dans le groupe spécifié au moment de l'authentification de l'utilisateur.
Si la plage partagée n'est pas spécifiée, les codes de facturation enregistrés sont partagés par tous les utilisateurs.

Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code principal.

Pour enregistrer un nouveau code secondaire, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code secondaire.
Les étapes suivantes sont les mêmes que pour le code principal.

Appuyez sur [Ajouter/modifier code facturation] du panneau de sélection.

Appuyez sur [Aj. nouv.] du panneau de sélection.

Pour revenir à la fenêtre de sélection du code de facturation
Appuyez sur .

Appuyez sur la zone de texte du [Code principal], puis saisissez le code principal.

Spécifiez le code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un octet.

Appuyez sur la zone de texte du [Nom code principal], puis saisissez le nom du code principal.

Spécifiez le nom du code en utilisant jusqu’à 32 caractères codés sur un ou deux octets.

Si nécessaire, sélectionnez la plage partagée du code de facturation.

Publique pour tous : Enregistre le code de facturation comme code public pour tous les utilisateurs qui utilisent la machine.
Specify target public address : Limite la plage partagée du code de facturation à enregistrer uniquement au groupe spécifié. Vous pouvez spécifier jusqu'à huit groupes comme destination publique.
Pour plus de détails pour savoir comment spécifier une destination publique, reportez-vous à la section " Plage partagée du code de facturation".

La destination publique d'un code de facturation ne s'affiche pas si l'authentification de l'utilisateur n'est pas effectuée. Le mode est automatiquement défini sur [Publique pour tous].

Appuyez sur un groupe et sélectionnez-le comme destination publique

Vous pouvez spécifier jusqu'à huit groupes. Une fois les réglages terminés, appuyez sur .

Pour annuler le réglage
Appuyez sur [Effacer] du panneau de sélection. Cette fonction permet d'annuler la destination publique enregistrée et de revenir à la fenêtre précédente.

Pour enregistrer de façon continue d'autres codes de facturation, appuyez sur [Enregistrer code facturation suivant.].

Exécutez les étapes 4 à 7 pour enregistrer le code principal.

Pour annuler l'enregistrement
Appuyez sur [Annuler et revenir] du panneau de sélection. Cette fonction permet d'annuler tous les codes de facturation enregistrés et de revenir à la fenêtre précédente.

Appuyez sur [Fin enreg.] du panneau de sélection.

Cette fonction permet de terminer l'enregistrement et de revenir à la fenêtre précédente. Appuyez sur pour terminer la procédure d'enregistrement.

Pour revenir à la fenêtre de saisie du code de facturation
Appuyez sur la touche [CA].

Vous pouvez modifier ou supprimer le code de facturation enregistré.
Le code de facturation peut également être modifié ou supprimé depuis le "Réglages".

Modifier un code de facturation

Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code principal.

Pour enregistrer un nouveau code secondaire, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code secondaire.
Les étapes suivantes sont les mêmes que pour le code principal.

Appuyez sur [Ajouter/modifier code facturation] du panneau de sélection.

Appuyez et sélectionnez le code principal à modifier, puis appuyez sur la touche [Editer] du panneau de sélection.

Pour revenir à la fenêtre de sélection du code de facturation
Appuyez sur .

Modifiez le code principal requis.

Pour plus d'informations pour savoir comment corriger le code, reportez-vous aux étapes 4 à 7 de la section " ENREGISTRER UN NOUVEAU CODE DE FACTURATION".

Appuyez sur [Fin enreg.] du panneau de sélection.

Cette fonction permet de terminer l'enregistrement et de revenir à la fenêtre précédente. Appuyez sur pour terminer la procédure d'enregistrement.

Pour revenir à la fenêtre de saisie du code de facturation
Appuyez sur la touche [CA].

Supprimer un code de facturation

Lorsque la fenêtre de saisie du code de facturation s'affiche, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code principal.

Pour supprimer un code secondaire, appuyez sur la touche [Sélectionner à partir de la liste] du code secondaire.
Les étapes suivantes sont les mêmes que pour le code principal.

Appuyez sur [Ajouter/modifier code facturation] du panneau de sélection.

Appuyez et sélectionnez le code principal à supprimer, puis appuyez sur la touche [Effacer] du panneau de sélection.

Pour revenir à la fenêtre de sélection du code de facturation
Appuyez sur .

Lorsque le message de confirmation apparaît, appuyez sur la touche [Effacer].