RICEZIONE DI UN FAX
Questa sezione spiega come immettere una destinazione
dalla schermata iniziale della modalità semplificata.
MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)
RICEZIONE AUTOMATICA DI UN FAX
Se la modalità di ricezione è impostata su "Ricezione Automatica", la macchina
riceve e stampa i fax automaticamente.
- Quando è in corso la ricezione di
un fax, è possibile riservare una trasmissione eseguendola in modalità
trasmissione da memoria.
METODI DI TRASMISSIONE FAX
- L'indicatore di informazioni lampeggia
a luce bianca dall'inizio della ricezione del fax fino al termine
della stampa. Se la stampa viene consegnata nel separatore lavori
(vassoio superiore), l'indicatore lampeggia fino a quando termina
la stampa e i fogli vengono rimossi dal vassoio.
- Per stampare i fax ricevuti, verificare
che la carta necessaria sia caricata nei vassoi carta della macchina.
Non è necessario caricare fogli in formato A4 (8-1/2" x 11") e B5
(5-1/2" x 8-1/2") con orientamento sia verticale (
) sia orizzontale (
). Le differenze di orientamento vengono
regolate automaticamente durante la ricezione dei fax. Quando
viene ricevuto un fax di formato più piccolo di A4 (8-1/2" x 11"),
il formato della carta usata per la stampa cambia secondo l'orientamento
(verticale od orizzontale) con cui il mittente ha collocato l'originale.
- Se un lavoro di stampa, ad esempio la funzione
copia o stampante, è già stato eseguito quando si stampano i dati
ricevuti, il primo lavoro riservato verrà stampato prima dei dati
ricevuti.
- I fax ricevuti non vengono stampati quando
la macchina non può stampare a causa di una condizione di errore
come carta esaurita, toner esaurito o errore di alimentazione carta.
I fax verranno stampati automaticamente una volta rimossa la condizione
di errore. (Se la carta è esaurita, aggiungere carta e toccare il
tasto
sul pannello a sfioramento).
- È possibile controllare la modalità di
ricezione fax corrente nell'area di sistema visualizzata nella parte
superiore dello schermo.
- Per
spostarsi tra la modalità di ricezione automatica e di ricezione
manuale:
Selezionare
[Impostazioni di sistema] in "Impostazioni (amministratore)" → [Impostazioni Invio
Immagine] →
[Ric./inoltro dati fax (Manuale)] → [Impostazioni Fax] → [Impostazioni di ricezione].
- Rilevazione
Suono Distintivo
Se sono
stati assegnati più numeri di telefono alla stessa linea, il numero
chiamato può essere identificato dal tono di chiamata. Se si utilizza
un numero per le normali telefonate ed un altro per i fax, è possibile
distinguere le due suonerie mediante l'apposito modello. E' possibile
configurare l'apparecchio affinché riceva automaticamente i fax
spediti al numero di fax corrispondente, impostando il modello corrispondente
al numero di fax.
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni
Invio Immagine]
→ [Impostazioni Fax] → [Impostazioni Di Default]→ [Rilevazione Suono Distintivo].
La macchina squilla e riceve automaticamente il fax.
Quando la ricezione ha inizio, l'indicatore di informazioni lampeggia
a luce bianca.
Alla fine della ricezione viene emesso un segnale acustico.
I fax vengono stampati automaticamente.
Al termine della stampa, l'indicatore di informazioni
si spegne.
Quando il separatore lavori (vassoio superiore) viene utilizzato
per le copie stampate, lampeggia fino alla rimozione delle medesime.
Come controllare la modalità di ricezione fax
È possibile controllare la modalità di ricezione fax
corrente nell'area di sistema visualizzata nella parte superiore
dello schermo.
RICEZIONE MANUALE DI UN FAX
È possibile ricevere un fax manualmente utilizzando il pannello
a sfioramento (manuale).
Per
spostarsi tra la modalità di ricezione automatica e di ricezione
manuale:
Selezionare [Impostazioni di sistema] in "Impostazioni (amministratore)"
→ [Impostazioni Invio Immagine] → [Ric./inoltro dati fax (Manuale)] → [Impostazioni
Fax] → [Impostazioni di ricezione].
Quando la macchina squilla, toccare il tasto [Dettagli]
per passare alla modalità normale, quindi toccare il tasto [Altoparlante].
Quando il tasto [Altoparlante] viene toccato, vengono visualizzati
i tasti [Ricezione] e
.
MODALITÀ SEMPLIFICATA (EASY)
- Per regolare il volume dell'altoparlante,
toccare il tasto
e regolare con il cursore o con i tasti
.
- Se i dati fax ricevuti non vengono stampati,
la memoria fax si esaurirà e sarà possibile che alcuni fax non vengano ricevuti.
Quando si utilizza questa funzione, è consigliabile stampare i dati
ricevuti il più presto possibile, senza lasciarli nella memoria
fax.
È possibile
visualizzare la rimanente capacità di memoria fax nella schermata
di base della modalità fax.
Toccare il tasto [Ricezione] per ricevere un fax.
Al termine della stampa, l'indicatore di informazioni
si spegne.
Quando il separatore lavori (vassoio superiore) viene utilizzato
per le copie stampate, lampeggia fino alla rimozione delle medesime.
