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FUNÇÕES PRÁTICAS DA IMPRESSORA

UTILIZAR DUAS MÁQUINAS PARA IMPRIMIR UM TRABALHO DE IMPRESSÃO GRANDE (IMPRESSÃO TANDEM)

Para utilizar esta função, são necessárias duas máquinas que possam efectuar a impressão Tandem.
São utilizadas duas máquinas ligadas à mesma rede para executar, em paralelo, um trabalho de cópia grande. Esta função reduz o tempo de impressão quando lida com um grande número de impressões.
Exemplo: Imprimir quatro conjuntos de cópias (2 conjuntos de cópias são executados pela unidade primária e 2 pela unidade secundária)

Esta função está disponível num ambiente Windows.
Para utilizar a função de impressão Tandem, o endereço IP da unidade secundária tem de ser registado no controlador da impressora.

Windows

  1. Clique no separador [Conf. detalhadas].
  2. Selecione [Ligado] em "Impressão tandem".
A função de impressão Tandem apenas pode ser utilizada quando o controlador da impressora tiver sido instalado utilizando "Instalação personalizada" com [Impressão Direta LPR (Especificar Endereço/Procura Automática)] selecionado e com a caixa de verificação [Sim] selecionada para "Pretende utilizar a função de Impressão tandem'?".

GUARDAR E UTILIZAR FICHEIROS DE IMPRESSÃO (ARQUIVO DE DOCUMENTOS)

Esta função armazena um trabalho de impressão como um ficheiro no disco local da máquina, permitindo que o trabalho seja impresso a partir do painel tátil, sempre que necessário. O local de armazenamento de um ficheiro pode ser seleccionado de modo a evitar que o ficheiro se misture com ficheiros de outros utilizadores.

  • Reter apenas
  • Esta função é utilizada para suspender um trabalho de impressão no disco local da máquina sem ter de o imprimir.
  • Reter Após Impr.
  • Esta função é utilizada para suspender um trabalho de impressão no disco local da máquina após ter sido impresso.
  • Impressão de amostra
  • Quando um trabalho de impressão é enviado para a máquina, apenas o primeiro conjunto de cópias é impresso. Depois de verificar o conteúdo do primeiro conjunto de cópias, pode imprimir os restantes conjuntos a partir do painel de operações da máquina. Isto evita a ocorrência de muitas impressões erradas.

  • Para saber como imprimir ficheiros guardados no disco local da máquina, consulte " IMPRIMIR FICHEIROS" em "Arquivamento de doc.".
  • Quando imprimir a partir de um PC, pode definir uma palavra-passe (de 4 a 8 dígitos) para manter a confidencialidade da informação num ficheiro armazenado. Quando define uma palavra-passe, esta tem de ser introduzida para imprimir os dados.
  • A opção [Arquivamento de doc.] que pode ser definida no separador [Manuseio de trabalho] pode também ser definida no separador [Principal].

Windows

  1. Clique no separador [Manuseio de trabalho].
  2. Selecione a função em "Arquivamento de doc.".
  3. Selecione a pasta para guardar o ficheiro em "Guardado em".
  4. Para inserir uma palavra-passe (número de 4 a 8 dígitos), clique na caixa de verificação [Código PIN] para que a marca de verificação apareça.
    Para criar um PDF público para navegação PC, selecione a caixa de verificação [Criar PDF para procuras no PC] ( ).
  • Se [Ficheiro rápido] estiver selecionado, "Arquivamento de doc." é definido para [Reter Após Impr.].
  • Se [Ficheiro rápido] estiver selecionado, a senha introduzida em "Arquivamento de doc." é limpa.
  • Se necessário, pode seleccionar o formato de dados entre CMYK e RGB para os dados a guardar na máquina. Clique no botão [Outras configurações] no separador [Conf. detalhadas] e selecione o formato em "Estilo rasgado".
  • Para guardar um ficheiro numa pasta personalizada, primeiro tem de criar a pasta personalizada utilizando [Operações de Documento] em "Definições (administrador)" → [Arquivo Documentos]. Se tiver definido uma senha para a pasta de rede, introduza a senha (número com 5 a 8 dígitos) em "Código PIN" no ecrã Guardado em.
Se configurou de forma a utilizar sempre a função de forçar arquivo de documentos em "Política de impressão" no separador [Configuração], não pode limpar a caixa de verificação [Arquivamento de doc.].

macOS

  1. Selecione [Manuseio de trabalho].
  2. Selecione [Retention].
  3. Selecione como guardar os dados de impressão em "Document Filing".
  4. Se necessário, pode introduzir uma palavra-passe (número de 4 a 8 dígitos).
  5. Selecione a pasta para guardar o ficheiro em "Stored To".
  6. Se tiver selecionado [Registo De Pasta Personalizada], introduza o nome da pasta personalizada em que quer guardar o ficheiro.
  • Se [Quick File] estiver selecionado, "Document Filing" é definido para [Hold After Print].
  • Se [Quick File] estiver selecionado, a senha que introduziu em "Document Filing" é apagada.
  • Se necessário, pode seleccionar o formato de dados entre CMYK e RGB para os dados a guardar na máquina. Selecione [Avançadas1] em [Características de Impressão] e selecione o formato em "Rip Style".
  • Para guardar um ficheiro numa pasta personalizada, primeiro tem de criar a pasta personalizada utilizando [Operações de Documento] em "Definições (administrador)" → [Arquivo Documentos]. Se tiver definido uma palavra-passe para a pasta personalizada, introduza a palavra-passe (número de 5 a 8 dígitos) em "Código PIN" no ecrã de seleção da pasta.

IMPRIMIR AUTOMATICAMENTE TODOS OS DADOS GUARDADOS

Quando a autenticação do utilizador estiver ativada na máquina, todos os arquivos dos documentos dos trabalhos de impressão (guardados) do utilizador que inicia a sessão são impressos automaticamente. Depois de impressos todos os trabalhos, os trabalhos guardados são apagados.

Para utilizar a função Imprimir tudo, são necessários os procedimentos seguintes:
  • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições de autenticação] → [Definições Padrão] e ative [Imprimir tarefas armazenadas depois do início de sessão].
  • Ao executar a impressão de arquivo de documentos, para além da informação de autenticação do utilizador, clique na caixa de verificação "Nome de utilizador" para introduzir um nome de utilizador.
  • Utilizar esta função num ambiente Windows: IMPRIMIR NUM AMBIENTE WINDOWS
    Utilizar esta função num ambiente macOS: IMPRIMIR NUM AMBIENTE macOS
Os ficheiros com palavra-passe e ficheiros protegidos pela função de arquivo de documentos da máquina não serão impressos. Os ficheiros numa pasta (excepto A Minha Pasta) com palavra-passe não serão igualmente impressos.
  1. Selecione [Manuseio de trabalho].
  2. Depois de iniciar sessão na máquina, irá aparecer uma mensagem de confirmação, e em seguida prima a tecla [OK].
  3. Os ficheiros de impressão guardados na pasta de ficheiros rápida, na pasta principal e na pasta personalizada são impressos automaticamente e apagados em seguida.

IMPRIMIR E ENVIAR EM SIMULTÂNEO

Esta função imprime os dados criados numa aplicação a partir da máquina e envia, simultaneamente, os dados para os endereços memorizados na máquina.
Esta função permite efetuar duas tarefas, impressão e envio, com uma única operação a partir do controlador da impressora.

  • Os endereços têm de ser guardados previamente na máquina. Para mais informações, consultar " ARMAZENAR ENDEREÇOS POR INTRODUÇÃO DIRETA".
  • Tem de completar os preparativos para utilizar cada função de envio da máquina. Para mais informações, consulte a explicação de cada função de envio.
  • Esta função está disponível num ambiente Windows.
  • Esta função pode ser utilizada quando o controlador de impressora PCL6 for utilizado.

Windows

  1. Clique no separador [Manuseio de trabalho].
  2. Clique no botão [Imprimir e enviar].
  3. Selecione a caixa de verificação [Imprimir e enviar] para que a marca de verificação apareça.
  4. Clique no botão [Obter livro de endereços].
  5. Na lista "Livro De Endereços", selecione o endereço para o qual pretende enviar os dados e clique no botão [Adicionar] para adicionar o endereço à lista "Destino".
    • Se pretender enviar os dados para todos os endereços, clique no botão [Adicionar todos].
    • Para apagar um endereço da lista "Destino", selecione o endereço e clique no botão [Eliminar]. Se pretender apagar todos os endereços, clique no botão [Apagar tudo].

    • Pode especificar até 50 destinos.
    • Não é possível enviar os dados para um endereço de Internet Fax.
  6. Clique no botão [OK].
  7. As definições do controlador da impressora são aplicadas às definições de envio.
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Version 04a / bp70c65_usr_04a_pt

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