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IMPRIMIR OS DADOS RECEBIDOS

IMPRIMIR UM FAX PROTEGIDO COM CÓDIGO PIN (Definição de suspensão para impressão de dados recebidos)

Ativar esta definição para receber faxes e memorizá-los na memória sem os imprimir. Para imprimir os faxes, tem de introduzir um código PIN. Se utilizar esta função, quando é recebido um fax, aparece um ecrã de introdução de código PIN no painel de toque.

  • Para activar a definição de suspensão de impressão de dados recebidos:
  • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos].
    Estas definições podem ser configuradas quando não existem dados recebidos na memória da máquina (excepto dados contidos numa caixa de memória confidencial ou de emissão).
  • Desactivar Alteração de Ordem de Visualização
  • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Desactivar Alteração de Ordem de Visualização]. Desativa a alteração da ordem de visualização (ordem de número de pesquisa, ascendente, descendente). Uma vez definida, a sequência de visualização não é alterada. A ordem do visor permanece fixa na ordem que estiver em vigor quando esta definição é ativada.

Aspetos importantes da utilização desta função

Se os dados dos faxes recebidos não forem impressos ou eliminados, a memória de fax ficará reduzida e a máquina não poderá receber mais faxes. Quando utilizar esta função, deve imprimir os dados recebidos assim que for possível para não os deixar na memória de fax.
Pode visualizar a capacidade de memória de fax restante no ecrã base do modo de fax.
Se restar pouco espaço na memória, aparece a mensagem "Receção manual desativada devido a estar sem memória." no painel de toque.

  • Os faxes recebidos serão armazenados na memória independentemente de terem sido recebidos por via automática ou manual.
  • Quando transferir os dados recebidos para outra máquina, os dados guardados na memória também são transferidos. Nesse momento, aparece o mesmo ecrã de introdução de código PIN para a impressão. O reencaminhamento não será efetuado se o código PIN não for introduzido.
É possível verificar a imagem de dados recebidos no painel de toque antes de imprimir.
VERIFICAR A IMAGEM ANTES DE IMPRIMIR

Depois de introduzido o código PIN de 4 dígitos pré-programado com as teclas numéricas, a impressão começa.
Se tocar na tecla [Cancelar], o ecrã de introdução do Código PIN fecha. Voltará a aparecer quando tocar em ou mudar de modo. A tecla de memória dos dados piscará no painel de toque.

  • Para visualizar o ecrã da lista de dados recebidos depois de ter introduzido o código PIN:
  • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Pré-Visualização] → [Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos].
  • Para transferir os dados recebidos para outra máquina:
  • Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)].

IMPRIMIR DADOS RECEBIDOS A UMA HORA ESPECIFICADA

Pode começar a imprimir os dados recebidoa a uma hora especificada.
Para uma impressão sem preocupações, deve evitar-se imprimir um grande número de páginas em horas de muito trabalho durante o dia ou quando não há uma grande urgência para imprimir.
Por exemplo, se for definido para imprimir os dados recebidos durante o dia às 20:00, os dados recebidos não serão impressos imediatamente e a impressão iniciará automaticamente às 20:00.

  • Os dados impressos são eliminados automaticamente da memória.
  • Se a energia estiver desligada à hora especificada, a impressão é efetuada quando a energia for restabelecida.
  • Esta função pode ser utilizada se "Definições (administrador)" - [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Pré-Visualização] → [Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos] estiver ativado.
Se a Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos estiver ativada, esta função não está disponível.
  • Para imprimir os dados recebidos no momento especificado.
  • Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Impressão com tempo especificado dos dados recebidos]. Quando "Alterar palavra-passe" ou "Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos" está , o campo de introdução da palavra-passe está desativado.
  • Para desactivar a definição de suspensão de impressão de dados recebidos:
  • Em "Definições (administrador)", desative esta função utilizando [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos].

VERIFICAR A IMAGEM ANTES DE IMPRIMIR

Verifique a imagem de dados recebidos no painel de toque antes de imprimir.
Esta função pode ser utilizada se "Definições (administrador)" - [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Pré-Visualização] → [Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos] estiver ativado*.

* A predefinição de fábrica é desativada.

Aspetos importantes da utilização desta função
Se os dados dos faxes recebidos não forem impressos ou eliminados, a memória de fax ficará reduzida e a máquina não poderá receber mais faxes. Quando utilizar esta função, deve imprimir os dados recebidos assim que for possível para não os deixar na memória de fax.
Pode visualizar a capacidade de memória de fax restante no ecrã base do modo de fax.
Quando são recebidos dados, surge na parte superior do ecrã.
Dependendo do tamanho dos dados recebidos, parte da verificação de imagem no painel de toque pode não aparecer. A lista de dados recebidos também pode ser mostrada no ecrã de estado de trabalho que aparece quando se prime o visor do estado do trabalho. Os dados recebidos podem ser encaminhados, eliminados ou guardados a partir da lista de dados recebidos.
REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE
GUARDAR DADOS RECEBIDOS

Em Informações do Sistema, prima [Verifique dados recebidos.].

Aparece uma lista dos dados recebidos.
Também pode visualizar a lista de dados recebidos tocando no visor de estado do trabalho e em [Verificar dados recebidos] no painel de ações do ecrã de estado do trabalho.

Toque na tecla dos dados recebidos que pretende verificar e em [Verificar imagem] no painel de ações.

Visualiza a imagem dos dados recebidos.
  • Prima para ver uma lista dos dados recebidos. Dependendo do modo de definição, é possível alterar a visualização da lista ou das miniaturas.
  • Para eliminar uma imagem recebida, tocar na tecla [Apagar] no painel de ações.
  • Para transferir a imagem recebida selecionada, tocar na tecla [Encaminhar para outro endereço] no painel de ações.
  • REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE
  • Para guardar a imagem recebida selecionada, toque na tecla [Ficheiro] no painel de ações.
  • GUARDAR DADOS RECEBIDOS
  • Para memorizar o número de fax do remetente como um número para "Permitir/Rejeitar Definição de Número", toque na tecla [Registar como Fax não solicitado] no painel de ações e, no ecrã da mensagem de confirmação, toque na tecla [OK]. Especifique um número de fax de remetente como um número para "Permitir/Rejeitar Definição de Número" selecionando em "Definições (administrador)", [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Recepção] → [Permitir/Rejeitar Definição de Número].

Toque na imagem que pretende imprimir e em [Imprimir] no painel de ações.

A máquina inicia a impressão da imagem.
  • [Seleccionar toda a página]:
  • seleciona todas as imagens apresentadas.
  • [Publicar toda a página]:
  • cancela a seleção de todas as imagens que foram selecionadas com "Seleccionar toda a página".
  • / :
  • Utilize estas teclas para ampliar ou reduzir uma imagem.
  • / :
  • roda a imagem para a esquerda ou para a direita.
  • Uma imagem pré-visualizada é uma imagem para o painel de toque. Será diferente do resultado impresso.
  • Toque em [Ap.marg.esp.] no painel de ações, para eliminar uma área indesejada da imagem. Especifique a área da imagem que pretende eliminar no ecrã Apagar Intervalo Especificado.
  • Para reencaminhar a imagem selecionada, toque em [Encaminhar para outro endereço] no painel de ações.
  • REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE
  • Para guardar a imagem recebida selecionada, toque na tecla [Ficheiro] no painel de ações.
  • GUARDAR DADOS RECEBIDOS

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