Pode reencaminhar os faxes
recebidos automaticamente para um endereço de fax, de Internet-Fax,
de e-mail, de servidor de ficheiros, de ambiente de trabalho ou
de pasta de rede. Os dados recebidos podem ser reencaminhados para
os destinos especificados sem serem impressos.
Configure todas as definições de reencaminhamento para
os faxes recebidos no Modo de definição (versão web). Para obter
o procedimento de acesso ao modo de configuração (versão Web), consulte
o Manual de Início Rápido.
A explicação seguinte pressupõe que o modo de configuração
(versão Web) foi acedido com direitos de administrador.
Em "Definições (Versão Web)", clique em [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)]
→ [Definições de Administração].
Em "Encaminhamento de Entrada", selecione [Activar] e clique no
botão [Submeter].
Os utilizadores sem direitos de administrador podem
ser impedidos de memorizar, editar e eliminar as tabelas de reencaminhamento
neste ecrã e impedidos de especificar qual a tabela usada. Para
o fazer, defina as caixas de verificação dos seguintes itens para
.
- Desactivar Registo de Tabela de Encaminhamento
- Desactivar mudar/apagar tabela de reencaminhamento
- Desactivar a alteração do estado de encaminhamento
Especifique em [Definição de Estilo de Impressão] se a máquina imprime ou não os faxes
a reencaminhar, quando está ativado o encaminhamento de entrada.
Depois de concluídas todas as definições, é necessário clicar no
botão [Submeter].
- [Imprimir Sempre]: Imprime sempre os dados recebidos
antes de os reencaminhar.
- [Print at Error]: Imprime os dados recebidos
só quando um erro impede o reencaminhamento.
- [Guardar apenas em erro]: Guarda os dados recebidos
só quando um erro impede o reencaminhamento. Quanto aos dados guardados,
o endereço errado pode ser confirmado e os dados podem ser reenviados.
A partir do separador [Digitalizar] ou [Fax] do ecrã de estado
do trabalho, toque em [Verificar caixa de erro] no painel de ações.
Clique em [Registo do endereço do remetente] no menu [Definições de encaminhamento
de entrada (reenvio/armazenamento)] em "Definições (Versão
web)".
Introduza o endereço ou número de fax do remetente em
"Endereço de Internet Fax" ou "Número de Fax", como apropriado, e clique no botão
[Adicionar à Lista].
O endereço introduzido será adicionado à lista "Endereço a ser Introduzido".
Introduza o endereço diretamente (máximo de 1500 caracteres) ou
selecione a partir de um livro de endereços global, clicando no
botão [Procura de endereço global]. Para guardar endereços ou números de fax de
múltiplos remetentes, repita estes passos.
- Se pretender reencaminhar apenas
faxes de endereços especificados, guarde os endereços de remetente pretendidos.
Os endereços de remetentes guardados aqui podem ser selecionados
a partir de uma lista quando se guarda uma tabela de reencaminhamento.
- Podem memorizar-se no máximo 500 números/endereços
de remetentes.
- Para eliminar um endereço introduzido,
selecione o endereço em "Endereço a ser Introduzido" e clique no botão [Apagar].
Concluída a introdução de endereços, clique no botão
[Submeter].
Clique em [Definições de Encaminhamento de Entrada] em [Definições de encaminhamento
de entrada (reenvio/armazenamento)] no menu "Definições (Versão
web)" e clique no botão [Adicionar].
Introduza um "Nome de tabela".
Selecionar o remetente cujos faxes serão encaminhados.
- Para reencaminhar
todos os dados recebidos, selecione [Encaminhar todos os Dados Recebidos].
- Para reencaminhar apenas
dados recebidos de remetentes específicos, selecione [Encaminhar dados recebidos apenas
dos remetentes especificados.].
Para reencaminhar todos os dados exceto os de remetentes específicos, selecione
[Encaminhar todos os dados recebidos exceto os dos remetentes especificados.]. Depois,
selecione os remetentes apropriados na lista
e clique no botão [Adicionar].
Ao selecionar remetentes da lista "Definição de endereço do remetente",
pode utilizar a tecla [Shift] ou a tecla [Ctrl] do teclado para
selecionar diversos remetentes.
Selecionar as condições de reencaminhamento.
- Para reencaminhar
sempre dados recebidos, selecione [Reencaminhar Sempre].
- Para especificar o dia
e a hora em que serão encaminhados os dados recebidos, seleccionar
[Encaminhar dados recebidos apenas nos dias especificados.] e seleccionar a caixa
de verificação (
) do dia da semana pretendido. Para especificar
a hora, seleccionar a caixa de verificação [Definição de Período de Reencaminhamento]
(
) e especificar a hora.
É possível definir até três definições de dia e
hora de reencaminhamento para uma tabela de reencaminhamento bem como
um destino de reencaminhamento para cada hora definida. Para configurar
estas definições, use os separadores [Condição de Reencaminhamento]
para aceder a cada definição.
Selecionar o formato de ficheiro.
O formato pode ser definido separadamente para cada endereço
de reencaminhamento (para cada um dos endereços de reencaminhamento
1, 2 e 3 da tabela).
- As imagens reencaminhadas em formato
TIFF poderão não ser visualizadas corretamente nos ambientes de
alguns destinatários. Caso isto aconteça, modifique o formato de
ficheiro para PDF.
- Se estiver selecionado um destinatário
de Internet-Fax, os dados são reencaminhados no formato TIFF qualquer
que seja o formato especificado.
- Se estiver seleccionado um destinatário
de número de fax, o formato de ficheiro é ignorado.
Selecionar o destinatário através do livro de endereços.
Podem ser especificados vários endereços registados e
números de telefone a partir do livro de endereços da máquina.
Pode registar até 1.000 destinatários, no total, em Destinatários
1, 2 e 3l.
Quando selecciona os destinatários do livro de endereços, pode registar até 1.000 destinatários para e-mail e até 400 destinatários para Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax, e fax.
Não é possível especificar um endereço SMTP direto
como destino de reencaminhamento.
Introduzir um destinatário diretamente e especificar
o destinatário.
- Especifique esta
informação se for necessário.
- Introduza diretamente
um endereço de e-mail, um endereço de Internet-Fax, um endereço
de SMTP direto ou um número de fax e toque na tecla [Adicionar].
- Para especificar um endereço
de e-mail ou um número de fax, pode utilizar a busca de endereço
global.
- Ao especificar um número
de fax, especifique também o modo de correspondência internacional.
- Quando se introduzem
os destinatários directamente, é possível registar até 100 destinatários
para endereço de e-mail, Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax,
e fax.
Clique em [Submeter].
Clique em [Definições de Encaminhamento de Entrada] em [Definições de encaminhamento
de entrada (reenvio/armazenamento)] em "Definições (Versão
web)".
Na tabela de reencaminhamento, selecione [Encaminhar para todos os destinos de encaminhamento.]
ou [Encaminhamento baseado em condição de encaminhamento].
Na tabela de reencaminhamento, selecione [Reencaminhar Sempre]
ou [Encaminhar dados recebidos apenas nos dias especificados.].
As definições de permissão de reencaminhamento aqui apresentadas
estão ligadas às condições de reencaminhamento definidas no passo
10.
Se pretender utilizar outras condições de encaminhamento
diferentes das do passo 10, configure as definições de permissão
de encaminhamento.
- Para usar a função de encaminhamento
de entrada, ative as tabelas de reencaminhamento que se pretende
a partir das tabelas guardadas.
- Para eliminar uma tabela de encaminhamento,
clicar na caixa de verificação junto ao nome da tabela de modo a
ficar seleccionado
e clicar em [Eliminar].
Clique em [Submeter].
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
OPERAÇÃO DA MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESSORA
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARQUIVO DE DOCUMENTOS
UTILIZAÇÃO CONVENIENTE DA MÁQUINA
MODO DE CONFIGURAÇÃO
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
ANEXO
na parte superior do ecrã.
para ver uma lista dos dados recebidos. 
