O scanner de rede permite
criar um ficheiro de imagem a partir dos dados originais digitalizados
na máquina, e enviar o ficheiro através da rede para um PC, servidor
FTP ou outros destinos. Se for necessário, digitaliza o original
utilizando uma aplicação compatível com TWAIN no PC.
A função de scanner de rede disponibiliza os seguintes modos
de digitalização.
Modo scanner
A função de scanner da máquina envia o original digitalizado
conforme descrito abaixo, com base na especificação do destino.
- Digitalizar para
e-mail
É possível
enviar um ficheiro da digitalização como um anexo de e-mail. É também
possível guardar o ficheiro no disco local da máquina e enviar apenas
uma ligação URL (sem anexar o ficheiro) que permite ao destinatário transferir
o ficheiro.
- Digitalizar para FTP
O ficheiro
digitalizado é enviado para uma pasta específica de um servidor
FTP.
Quando o ficheiro é enviado, é igualmente possível enviar um e-mail
para um endereço de e-mail previamente armazenado de modo a informar
o destinatário da localização do ficheiro.
- Digitalizar para Computador
O ficheiro
digitalizado é enviado para uma pasta específica do computador.
Para informações sobre como Digitalizar para computador, consultar
o revendedor.
- Digitalizar para Pasta de Rede
O ficheiro
digitalizado é enviado para uma pasta de rede num PC Windows na
mesma rede da máquina.
Quando o ficheiro é enviado, é igualmente possível enviar um e-mail
para um endereço de e-mail previamente armazenado de modo a informar
o destinatário da localização do ficheiro.
Para saber o procedimento de operação, consultar "
ENVIAR UMA IMAGEM NO MODO DIGITALIZAÇÃO".
Modo Internet-Fax
O ficheiro digitalizado é enviado como fax de Internet.
Se for necessário, os faxes de Internet também podem ser recebidos.
A máquina suporta SMTP Directo, o que permite enviar directamente
faxes pela Internet na empresa sem utilizar um servidor de correio.
Para usar a função de Internet-Fax, deve instalar-se
o kit de expansão de Internet fax.
Para saber o procedimento de operação, consultar "
ENVIAR UM FAX NO MODO INTERNET-FAX".
Modo Entrada de Dados
No modo de entrada de dados, a informação introduzida
no painel de toque ou gerada automaticamente pela máquina é enviada
para um directório num servidor FTP ou numa aplicação num PC, como
ficheiro de metadados em formato XML.
A instalação do módulo de integração da aplicação
é obrigatória para usar a função de entrega de metadados.
O módulo de integração da aplicação pode ser combinado
com o scanner de rede para incluir um ficheiro de metadados num
ficheiro de imagem digitalizado.
Metadados é informação sobre um ficheiro, como é processado
e a sua relação a outros objectos.
Para saber o procedimento de operação, consultar "
TRANSMITIR METADADOS".
Para utilizar a máquina como scanner de
rede, é necessário armazenar a informação do remetente, configurar
as definições do servidor, armazenar destinos no livro de endereços
e outras operações necessárias.
Verificar se o interruptor de corrente principal está
na posição "
".
Quando o indicador de corrente principal estiver aceso,
a corrente estará "
". Se o indicador de corrente principal
não estiver aceso, colocar o interruptor de corrente principal na
posição "
" e premir o botão [POWER] no painel de operação.
LIGAR A CORRENTEVerificar a data e a hora.
Verificar se a data e a hora correctas estão definidas
na máquina.
Para
acertar a data e a hora da máquina:
Em "Definições", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Comuns]
→ [Disposit Contr] → [Ajuste de Relógio].
Guardar a informação do remetente.
Antes de utilizar o modo
Digitalizar para e-mail:Guardar um nome de remetente predefinido em "Sender Name"
e um endereço de e-mail em "Endereço e-mail de resposta".
-
Permite armazenar o nome do remetente e endereço de e-mail que são
usados quando não se selecciona um remetente.
Em "Definições
(administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] →
[Definições de Digitalização]
→ [Definições Condicoes] → [Resposta pré definida. Endereço definido].
- Antes de
usar o Fax de internet:
Guardar
um nome de remetente em "Sender Name" e um endereço de Internet fax
do remetente em "Endereço Próp.".
- Para guardar
o nome e endereço do remetente:
Em "Definições
(administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] →
[Definições Comuns]
→ [Own Number and Name Set] → [Registo de Dados do Remetente].
Configurar as definições necessárias no modo de definição.
Configurar as definições do servidor, as predefinições
do scanner de rede e as definições do Internet-Fax.
- Para
configurar as definições do servidor:
Em "Definições
(administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições de Rede] → [Definições
de Serviços].
(São necessários direitos de administrador.)
- Para configurar
as definições básicas do scanner de rede:
Em "Definições
(administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] →
[Definições de Digitalização].
(São necessários direitos de administrador.)
- Para configurar
as definições do Internet-Fax:
Em "Definições
(administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] e
configure
as opções em [Definições de fax internet]. (São necessários direitos de administrador.)
Guardar os endereços de destino para cada modo de digitalização
no livro de endereços.
É possível enviar uma imagem introduzindo directamente
um endereço ao utilizar Digitalizar para Imagem. É conveniente armazenar
endereços previamente no livro de endereços.
No livro de endereços podem ser armazenados até 6000
endereços. Para obter mais informações sobre o livro de endereços,
consultar "LIVRO DE ENDEREÇOS".
Para ver como utilizar os livros de endereços e como
memorizar endereços, consulte o item seguinte.
OBTER UM DESTINO DO LIVRO DE ENDEREÇOS
VISUALIZAR UMA LISTA DE DESTINOS SELECCIONADOS
UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA PARA OBTER UM DESTINO
INTRODUZIR UM ENDEREÇO MANUALMENTE
ESPECIFICAR UMA PASTA DE REDE
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL
OBTER UM DESTINO DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS MÓVEL
UTILIZAR UM REGISTO DE TRANSMISSÃO PARA REENVIAR
Para guardar o seu computador na máquina
como destino de Digitalizar para Computador, deverá instalar o Network Scanner
Tool Lite.
Para digitalizar uma imagem para o seu computador, o Network
Scanner Tool Lite deve ser executado no seu computador.
Para informações sobre como obter e instalar o
Network Scanner Tool Lite, consulte o seguinte URL.
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html
A máquina suporta SMTP Directo, o que permite
enviar directamente faxes pela Internet na empresa sem utilizar
um servidor de correio.
Para o procedimento de guardar um endereço SMTP Direto no
livro de endereços, consulte "
ARMAZENAR ENDEREÇOS POR INTRODUÇÃO DIRETA", "
ARMAZENAR ENDEREÇOS ATRAVÉS DE PROCURA DE ENDEREÇO GLOBAL" ou
"MEMORIZAR GRUPOS". Os
endereços SMTP Directo memorizados estão incluídos no livro de endereços
para o modo Internet-Fax.
Se o destino estiver ocupado:
Se o destino estiver ocupado, a máquina aguardará por
momentos e, depois, reenviará automaticamente.
Para
definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre
tentativas quando a ligação não puder ser estabelecida, devido à
linha estar ocupada ou por outros motivos:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições de fax internet] → [Definições de Envio]
→ [Repetir Ligação Caso Linha Esteja Ocupada].
Quando ocorre um erro de comunicação:
No caso de ocorrer um erro de comunicação ou se a outra
máquina de fax não atender a chamada num período especificado, a
transmissão será automaticamente repetida depois de um intervalo
predefinido.
Para
definir o número de tentativas de repetição e o intervalo entre
tentativas quando uma transmissão falhar devido a um erro:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições de fax internet] → [Definições de Envio]
→ [Repetir Ligação em Caso de Erro de Comunicação].
