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TRANSMITIR METADADOS

TRANSMITIR METADADOS

Seleccionar um conjunto de metadados, introduzir cada item e proceder à entrega de metadados.

A entrega de metadados é executada usando a função de arquivo de documentos. Surge o separador [Entrada Dados] no ecrã de definições da transmissão do modo de arquivo de documento, permitindo a entrega de metadados.
Para além disso, pode efetuar a entrega de metadados usando o arquivo de documentos em [Introd. De Metadados] no "Definições (Versão Web)".
  • No modo de entrada de dados, configurar as definições de metadados para realizar a entrega de metadados.
    • Para efectuar a transmissão sem enviar metadados, mudar o ecrã do modo de entrada de dados para um modo diferente e, depois, efectuar a transmissão.
  • Quando as definições de metadados tiverem sido configuradas ou for especificado um endereço no modo de entrada de dados, não será possível alternar para outro modo.
  • Antes de configurar as definições de metadados, poderá especificar endereços em todos os modos disponíveis. Depois de configuradas as definições de metadados, especificar apenas os endereços nos modos autorizados nos metadados seleccionados.

Tocar no ícone [Entrada Dados] em [Ecrã Inicial], e em [Metadados].

Se tiver sido especificado um conjunto de metadados como conjunto predefinido, avançar para o passo 3.
Se não tiverem sido introduzidos conjuntos de metadados, Entrada de Metadados não está disponível. Armazenar conjunto de metadados no modo de configuração (versão Web) antes da transmissão.

Tocar na tecla do conjunto de metadados desejado.

Aparecem as teclas dos itens guardados no conjunto de metadados. Premir a tecla correspondente ao item que se pretende introduzir.

Tocar na tecla do valor que pretende introduzir e tocar na tecla [OK].

Para introduzir directamente o valor de metadados, premir a tecla [Entr. Directa]. No ecrã do teclado virtual que aparece, premir a tecla [OK]. Regressa-se ao ecrã apresentado no passo 3.
Depois de concluídas as definições, prima .
Para cancelar a selecção do valor de metadados:
Toque na tecla [Limpar].

Configurar a imagem ou outras definições e efetuar o procedimento de envio da digitalização.

  • Configurar as definições detalhadas das tarefas e iniciar a transmissão usando as mesmas operações de outros modos.
  • Quando se introduz directamente um endereço, premir [Toque para introduzir o Endereço] para visualizar o ecrã que permite seleccionar um tipo de endereço.
    • Se estiver seleccionado um tipo de endereço como E-mail, Internet-Fax, Fax, Pasta de Rede, ou SMTP Directo, aparece o ecrã de entrada do tipo de endereço.

CAMPOS DE METADADOS

Os três tipos de meta-dados seguintes estão incluídos no ficheiro XML transmitido.

  • Dados gerados automaticamente pela máquina
    • estes dados são sempre incluídos no ficheiro XML e são automaticamente armazenados no PC.
  • Campos previamente definidos
    • Estes campos são automaticamente reconhecidos pela máquina e atribuídos a códigos XML adequados. Estes campos são seleccionáveis e podem ser incluídos no ficheiro XML se estiverem activados no modo de configuração (versão Web).
  • Campos definidos pelo utilizador
    • São adicionados campos personalizados ao ficheiro XML. Estes campos são seleccionáveis e são definidos no modo de configuração (versão Web).
    Se um campo de meta-dados definido é um dos campos seguintes, surgirá uma mensagem a informar que não é possível entrar no campo. Introduzir a informação adequada nos itens relacionados das definições de envio.

Nome introduzido nos campos de meta-dados Descrição Local da introdução

formName

Nome do utilizador que enviou o trabalho. Se o nome não for introduzido como meta-dados, o nome do remetente determinado pelas normas habituais será aplicado como meta-dados.

[Responder Para]

(nome de remetente do remetente selecionado)

replyTo

Endereço de e-mail para onde o resultado da transmissão será enviado.

[Responder Para]

(Endereços de e-mail do remetente selecionado)

documentSubject

Nome do trabalho que surge na linha "Objecto" do e-mail ou nome do trabalho na folha de rosto do fax. Quando o utilizador introduzir um [Objecto] no ecrã de definições de envio no painel de toque, o valor introduzido é aplicado como metadados

[Objecto]

(Em branco até se definir um valor no ecrã de definições de envio.)

fileName

Introduzir o nome de ficheiro da imagem a ser enviada.

[Nome Ficheiro]

(Só quando está selecionada a caixa de verificação [Permitir Nomes de Ficheiros Personalizados] no ecrã de entrada de metadados do modo de definições (versão Web))(Em branco até se definir um valor no ecrã de definições de envio.)

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