Pode apagar os ficheiros guardados que já não sejam
necessários.
Depois de seleccionar o ficheiro pretendido, executar os seguintes
passos.
SELECCIONAR UM FICHEIRO PARA RECUPERAR
Toque na tecla [Apagar].
Verificar o ficheiro e depois tocar na tecla [Apagar].
É possível eliminar automaticamente
dados de arquivo de documentos em determinadas pastas especificando
as pastas e a hora. A eliminação periódica dos ficheiros guardados
na máquina ajuda a evitar a divulgação de informação confidencial
e liberta espaço no disco local.
As definições da arquivo de documentos estão descritas
em seguida. Premir a tecla [Definição De Arquivo De Documentos] para configurar as
definições.
As definições de hora e pasta podem ser configuradas para
que os ficheiros armazenados em pastas específicas possam ser eliminados
automaticamente numa altura específica (memorizados pelo arquivo
de documentos). Podem memorizar-se até 3 definições para eliminação
automática.
O procedimento para usar esta função é o seguinte:
(1) Seleccionar [Definição 1], [Definição 2], ou [Definição 3].
(2) Definir a hora e a data para eliminação automática.
(3) Seleccionar a pasta pretendida.
(4) Especificar se se pretende que os ficheiros protegidos
e confidenciais sejam ou não eliminados.
(5) Activar as definições memorizadas.
| Item | Definições |
|---|---|
|
Programação |
Selecione o ciclo para eliminação automática. Selecione a partir de [Eliminar por Horário] ou [Eliminar a uma hora específica depois de decorridos determinados dias]. Eliminar por Horário Seleccionar um ciclo de eliminação automática. Eliminar a uma hora específica depois de decorridos determinados dias Apaga automaticamente o ficheiro na hora especificada após decorrido o número de dias especificado a partir do dia em que o ficheiro foi guardado. |
|
Pastas |
Para seleccionar separadamente as pastas, seleccionar [Selecção Pasta] e seleccionar a pasta desejada. Para seleccionar todas as pastas, incluindo a pasta que está a ser criada, seleccionar [Todas as pastas (incluindo as pastas registadas daqui em diante)]. |
|
Apagar ficheiro protegido |
Activar esta definição para incluir os ficheiros protegidos na eliminação. |
|
Apagar ficheiro confidencial |
Activar esta definição para incluir os ficheiros confidenciais na eliminação. |
Eliminar agora
Quando esta opção é executada com uma pasta seleccionada,
todos os ficheiros na pasta são de imediato eliminados independentemente
da definição da data e hora.
Executar eliminação automática durante Alimentação automática desligada.
(Se esta opção
não estiver selecionada, os ficheiros serão eliminados depois da
máquina sair do modo Desligar automático.)
Executar Eliminação Automática mesmo que Desligar Automático
esteja activado. Se a caixa de verificação não estiver selecionada
(
), os ficheiros serão eliminados depois
da máquina sair do modo de desligar automático.
Version 03a / bp70c65_usr_03a_pt
