PROCURAR E RECUPERAR FICHEIROS
Quando há muitos ficheiros guardados, poderá demorar
algum tempo a localizar um ficheiro. Pode utilizar a função de procura
do modo de arquivo de documentos para encontrar rapidamente um ficheiro.
É possível procurar mesmo que só saiba parte do nome do ficheiro
ou do nome da pasta. Se necessário, também se pode especificar uma
pasta como âmbito da procura.
Exemplo:
Conhece apenas parte de um nome de ficheiro: "Conferência"
Para procurar uma pasta específica, tocar na tecla respetiva.
Se for premida a pasta com uma palavra-passe, aparece
um ecrã de introdução de palavra-passe. Introduza a palavra-passe
(número de 4 a 8 dígitos) com as teclas numéricas.
Toque em
.
Selecionar condições de procura.
Premir cada caixa de texto e definir a condição de procura.
Para procurar a pasta actual, definir a caixa de verificação [Procurar só na pasta]
para
.
[Nome Do Utilizador]Procurar utilizando o nome de utilizador.
Seleccionar um utilizador no ecrã de selecção de utilizadores
que aparece, e de seguida premir
.
[Nome De Início De Sessão]Procurar utilizando o nome de início de sessão.
Introduzir o nome de início de sessão no teclado virtual
que aparece e tocar na tecla [OK].
[Nome de Ficheiro ou Pasta]Procurar usando o nome de ficheiro ou da pasta.
Introduzir o nome de ficheiro ou nome de pasta no teclado virtual
que aparece e premir a tecla [OK].
[Código PIN/palavra-passe]Procurar ficheiros que tenham uma senha definida. Introduzir
a senha com o teclado virtual que aparece e tocar na tecla [OK].
[Data]Procurar usando a data em que o ficheiro foi criado.
Se se tiver seleccionado [Hoje] ou [Definir data],
definir a hora e a data.
Toque na tecla [Iniciar Proc.].
Aparece uma lista dos ficheiros que correspondem às condições
de procura definidas. Seleccione o ficheiro pretendido da lista.
Aparece o ecrã de definições do trabalho.
Para regressar ao ecrã inicial do modo de arquivo de
documentos, premir a tecla [CA].
Para regressar ao ecrã de procura de ficheiros, prima
a tecla [Nova Busca].
- Se procurar utilizando [Nome de Ficheiro ou Pasta],
também aparecem na lista as pastas personalizadas que correspondam
aos caracteres da procura. Sese premir a tecla de uma pasta, aparece
uma lista dos ficheiros existentes na pasta. Premir o ficheiro pretendido
da lista.
- Também no modo de configuração (versão
Web), é possível usar a função de procura de documentos. Clique
em [Operações de Documento] em "Definições (versão web)" →[Arquivo Documentos] → [Procura].
