SHARP

Limba

COMUNICARE COD F

Această secțiune explică introducerea unei destinații din ecranul inițial al modului normal.
MODUL SIMPLU

COMUNICARE COD F

Această funcție permite echipamentului să comunice cu alte echipamente care acceptă şi ele cod F. Ea permite schimbul de documente confidențiale (comunicare confidențială), recuperare (apel selectiv) şi distribuție (memorie apel selectiv) de informații, distribuție de informații către destinații multiple (transmisie multiplă cu releu) cu alte echipamente care acceptă comunicarea în cod F. Un cod F* este specificat în fiecare comunicare, ceea ce permite un nivel superior de securitate.

* Codul F este o funcție de comunicare care are la bază standardul G3 al ITU-T.

ITU-T este o organizație a ONU care stabileşte standarde în materie de comunicații. Este un departament al Uniunii Internaționale a Telecomunicațiilor (International Telecommunication Union – UIT) coordonează rețelele şi serviciile globale de telecomunicații.

Cum funcționează codurile F

Un fax transmis cu cod F este primit în locația de memorie a comunicării în cod F în echipamentul de recepție specificat de codul F (sub-adresă şi parolă). În cazul în care codul F transmis de echipamentul de transmitere nu corespunde codului F de pe echipamentul de recepție, recepția nu va avea loc.
Produsele de la alți producători pot folosi termeni diferiți pentru "Sub-adresă" și "Parolă". Dacă trebuie să contactați operatorul altui echipament cu privire la sub-adrese şi parole, consultați termenii folosiți de ITU-T în tabelul de mai jos.

Echipamentul ITU-T
Locație de memorie apel selectiv cu cod F Locație confidențială cu cod F Funcție de transmisie multiplă cu releu şi cod F

Sub-adresă

SEP

SUB

SUB

Parolă

PWD

SID

SID

Un cod F constă într-o sub-adresă şi o parolă şi nu poate avea mai mult de 20 de cifre.

CREAREA DE LOCAȚII DE MEMORIE PE ECHIPAMENT PENTRU COMUNICAREA ÎN COD F

Înainte să poată fi folosită funcția de comunicare în cod F, trebuie create locații speciale de memorie în "Setări".
Setați numele locației şi codul F (sub-adresă şi parolă) în fiecare locație de memorie şi memorați-le.
După ce ați creat o casetă de memorie, comunicați celeilalte părți a comunicării în cod F sub-adresa şi parola locației.
Elementele care trebuie configurate în caseta de memorie sunt după cum urmează:

  • Numele locației de memorie
  • Sub-adresă
  • Parolă
  • Destinatar (doar pentru transmisia multiplă cu releu cu cod F)
  • Tipărire PIN (doar pentru recepția confidențială în cod F)
Pentru a crea locații de memorie cu cod F:
Creați în "Setări" - [Setări de sistem] → [Setări de trimitere imagini] → [Setări fax] → [Cutie de memorie F-Code].

Pentru a utiliza următoarele funcții de comunicare în cod F, trebuie create în echipamentul dvs. locații de memorie în cod F.

  • Recepție confidențială cu cod F
  • Memorie apel selectiv cu cod F
  • Transmisie multiplă cu releu şi cod F

Pentru a utiliza următoarele funcții de comunicare în cod F, trebuie create în celălalt echipament locații de memorie în cod F.
  • Transmisie confidențială cu cod F
  • Recepție apel selectiv cu cod F
  • Transmisie cu solicitare de releu şi cod F

APEL CU COD F

La efectuarea unei operații cu cod F, codul F (sub-adresa şi parola) se adaugă la numărul de fax apelat. Verificați codul F (sub-adresa şi parola) memorate în locația de memorie de pe celălalt echipament înainte de a efectua o transmisie cu cod F. Vă recomandăm să memorați codul F (sub-adresa şi parola) împreună cu numărul de fax pe o tastă rapidă sau o tastă de grup.

Pentru a folosi următoarele funcții de comunicare în cod F, echipamentul dvs. trebuie să apeleze celălalt echipament.

  • Transmisie confidențială cu cod F
  • Recepție apel selectiv cu cod F
  • Transmisie cu solicitare de releu şi cod F

Pentru a utiliza următoarele funcții de comunicare în cod F, celălalt echipament trebuie să apeleze echipamentul dvs.
  • Recepție confidențială cu cod F
  • Memorie apel selectiv cu cod F
  • Transmisie multiplă cu releu şi cod F

Dacă echipamentul de destinație nu are o parolă configurată în cod F, nu introduceți o parolă la apelarea acestui echipament.
Comunicarea cu ajutorul codului F (sub-adresă şi parolă) nu este disponibilă atunci când se apelează cu ajutorul unui difuzor sau al transmiterii manuale.
Pentru a memora şi a edita taste rapide şi taste de grup:
Selectați [Adresă] în "Setări".

TRANSMISIE CONFIDENȚIALĂ CU COD F

Trimițând un fax către o locație de memorie cu cod F (confidențială) memorată pe echipamentul de recepție (echipamentul dvs. sau celălalt echipament), expeditorul poate direcționa transmiterea în mod explicit către utilizatorul locației.
Aceasta se recomandă pentru transmiterea de documente sensibile pe care nu vreți să le vadă decât destinatarul sau atunci când echipamentul de recepție este partajat în mai multe departamente.
Pentru a tipări un fax confidenţial în cod F, trebuie introdus codul PIN.
VERIFICAREA FAXURILOR PRIMITE PRIN RECEPȚIE CONFIDENȚIALĂ CU COD F

Codul F (sub-adresa şi parola) al locației de memorie ce va fi utilizate trebuie să fie verificat de expeditor şi de destinatar înainte de trimiterea faxului.
Pentru a crea locații de memorie cu cod F:
Creați în "Setări (administrator)" - [Setări de sistem] → [Setări de trimitere imagini] → [Setări fax] → [Casetă de memorie cod F].

TRANSMISIE CONFIDENȚIALĂ CU AJUTORUL CODURILOR F

Trimiteți un fax la un număr de fax de destinație după adăugarea codului F (sub-adresa şi parola).

Dacă este necesar, transmiterea confidențială în cod F se poate folosi în combinație cu o transmisie multiplă sau o transmisie temporizată. Se recomandă memorarea acestei funcții într-un program.
Transmisia confidențială în cod F nu poate fi înregistrată ca un element de "Favorit".

Aşezați originalul.

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Specificați destinația.

  1. Atingeți tasta [Introd. dir.].
  2. Introduceți numărul liniei de destinație cu ajutorul tastelor numerice.
  3. Atingeți tasta [Subadresă].
  4. Se introduce simbolul "/".
  5. Introduceți sub-adresa cu ajutorul tastelor numerice.
  6. Atingeți tasta [Cod de acces].
  7. Se introduce simbolul "/".
  8. Introduceți parola cu ajutorul tastelor numerice.
  • Dacă sub-adresa şi parola sunt deja înregistrate, puteți selecta şi o tastă rapidă.
  • Dacă parola este omisă pentru locația de memorie a echipamentului de destinație, puteți ignora paşii (4) şi (5).

Atingeţi scurt tasta [Start].

Scanarea originalului începe.
  • Dacă aţi introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi scanate toate paginile.
  • Un bip va indica finalizarea scanării şi a transmiterii.
  • Când amplasați documentul original pe geamul pentru documente, scanaţi câte o pagină o dată.
  • La terminarea scanării, aşezaţi următorul original şi atingeţi scurt tasta [Start]. Repetaţi operaţia până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeţi scurt tasta [Terminare citire]. Un bip va indica finalizarea transmiterii.
Atingeţi uşor tasta [Previzualiz.] pentru a verifica imaginea în previzualizare înainte de transmiterea ca fax.
Pentru informații suplimentare, consultați " VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS". Totuşi, setările pentru această funcţie nu pot fi modificate în ecranul de vizualizare.

VERIFICAREA FAXURILOR PRIMITE PRIN RECEPȚIE CONFIDENȚIALĂ CU COD F

Când este primit un fax confidențial în cod F, faxul este memorat în locația de memorie specificată de codul F. Pentru a verifica faxurile primite, introduceți codul PIN.

  • Faxurile confidențiale au în mod automat prioritate în lista activităților de tipărire.
  • Faxul este eliminat automat din locația de memorie după tipărire.
Pentru a tipări automat raportul de tranzacții la primirea unui fax confidențial cu cod F:
În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări fax] → [Setări implicite] → [Setare selectare imprimare raport de tranzacție] → [Recepție confidențială].
Dacă uitaţi codul PIN:
Nu puteţi folosi echipamentul pentru a verifica un cod PIN care a fost specificat. Aveţi grijă să nu uitaţi codul PIN. În cazul în care uitaţi codul PIN sau trebuie să îl verificaţi, contactaţi distribuitorul sau cel mai apropiat reprezentant de service autorizat.

Echipamentul sună şi se primeşte faxul.

La finalizarea recepţiei se va auzi un bip.

Atingeți tasta [Altele] și apoi tasta [Casetă memorie].

Din fila [Confidențial].

Apăsați scurt tasta locației de memorie care conține faxul confidențial.

" " apare pe tastele locațiilor de memorie care au primit faxuri. Tastele locațiilor de memorie care nu au primit faxuri sunt evidențiate cu gri şi nu pot fi apăsate.

Introduceţi codul PIN cu ajutorul tastelor numerice.

Aveţi grijă să introduceţi codul PIN corect. Dacă faceți o greşeală, va apărea un mesaj şi veți reveni la ecranul de introducere. Puteți atinge tasta [Anulare] pentru a reveni la pasul 4.

Atingeți tasta aferentă datelor recepționate pe care doriți să le verificați, apoi atingeți scurt [Verificare imagine] de pe panoul de acțiuni.

Afişează imaginea datelor primite.
Pentru a tipări documentul, atingeți [Imprimare] pe panoul de acțiuni.

RECEPȚIE CU APEL SELECTIV CU CODURI F

Această funcție permite echipamentului dvs. să apeleze alt echipament şi să inițieze recepționarea unui fax memorat într-o locație de memorie cu cod F (memorie apel selectiv) pe celălalt echipament. În timpul operației de apelare selectivă, echipamentul dvs. trebuie să specifice în mod corect codul F (sub-adresa şi parola) configurat pe celălalt echipament. În caz contrar, recepția cu apel selectiv nu se va realiza.

  • Verificați codul F (sub-adresa şi parola) din locația de memorie de pe celălalt echipament înainte de a efectua o recepție cu apel selectiv cu cod F.
  • Echipamentul de recepție va suporta taxele telefonice ale transmiterii.
  • Dacă este necesar, folosiți recepția cu apel selectiv în cod F în combinație cu o transmisie multiplă sau o transmisie temporizată. Se poate memora doar o recepție cu apel selectiv cu setare temporizată la un anumit moment.
  • Apelarea selectivă a mai multor echipamente (apelare selectivă în serie) nu este posibilă.
  • Asigurați-vă că în echipament nu se află un original atunci când folosiți codul F pentru funcția de recepție cu apel selectiv.
  • Recepția cu apel selectiv cu ajutorul codului F nu poate fi înregistrată ca un element "Favorit".

Atingeți tasta [Altele] şi tasta [Apel selctiv].

Va apărea o bifă pe pictogramă.
După efectuarea setărilor, atingeți scurt tasta [Inapoi].
Pentru a revoca setarea de apel selectiv:
Atingeți scurt tasta [Apel selctiv] pentru a goli bifa.

Specificați destinația.

  1. Introduceți numărul liniei de destinație cu ajutorul tastelor numerice.
  2. Atingeți tasta [Subadresă].
  3. Se introduce simbolul "/".
  4. Introduceți sub-adresa cu ajutorul tastelor numerice.
  5. Atingeți tasta [Cod de acces].
  6. Se introduce simbolul "/".
  7. Introduceți parola cu ajutorul tastelor numerice.
  • Dacă sub-adresa şi parola sunt deja înregistrate, puteți selecta şi o tastă rapidă.
  • Dacă parola este omisă pentru locația de memorie a echipamentului de destinație, puteți ignora paşii (4) şi (5).

Atingeți tasta [Start].

Echipamentul dvs. va apela celălalt echipament şi va iniția recepționarea faxului.

SCANAREA UNUI DOCUMENT ÎNTR-O LOCAȚIE DE MEMORIE PENTRU TRANSMITEREA CU APEL SELECTIV ÎN COD F

Când echipamentul dvs. primeşte o solicitare de transmitere de la alt echipament, această funcție trimite un fax memorat într-o locație de memorie cu cod F (memorie cu apel selectiv) pe echipamentul dvs. către echipamentul respectiv. Celălalt echipament trebuie să specifice în mod corect codul F (sub-adresa şi parola) configurat pe echipamentul dvs. În caz contrar, transmiterea nu se va realiza.
Un original ce se va trimite la celălalt echipament cu ajutorul comunicării cu apel selectiv în cod F trebuie să fie scanat în prealabil într-o locație de memorie cu cod F (memorie cu apel selectiv) pe echipamentul dvs.

  • Dacă în locația de memorie au fost memorate deja alte documente, documentul se adaugă la documentele memorate anterior.
  • Ca setare implicită din fabrică, documentul trimis către celălalt echipament va fi şters automat.
Pentru a crea locații de memorie cu cod F:
Creați în "Setări (administrator)" - [Setări de sistem] → [Setări de trimitere imagini] → [Setări fax] → [Casetă de memorie cod F].

Aşezați originalul.

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Selectați setările pentru originalul care trebuie scanat şi alte funcții.

Nu puteți seta Program, Temporizator, Raport de activitate, Apel selectiv şi Memorare documente.

Atingeți tasta [Altele] și apoi tasta [Casetă memorie].

Atingeți fila [Memorie apel selectiv].

Atingeți scurt directorul locației de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți [Schimbare număr de ori] de pe panoul de acțiuni și setați timpii de apel selectiv.

Pentru a șterge originalul după transmiterea sa, atingeți tasta [O dată]. Pentru a repeta transmiterea unui original, atingeți tasta [Nelimitat]. Modificaţi setările, dacă este necesar. După finalizarea setărilor, atingeți tastele , și [Inapoi].

Atingeţi scurt tasta [Start].

Scanarea originalului începe.
  • Dacă aţi introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi scanate toate paginile.
  • Când amplasați documentul original pe geamul pentru documente, scanaţi câte o pagină o dată.
  • La terminarea scanării, aşezaţi următorul original şi atingeţi scurt tasta [Start]. Repetaţi operaţia până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeţi scurt tasta [Terminare citire].
Atingeţi uşor tasta [Previzualiz.] pentru a verifica imaginea în previzualizare înainte de transmiterea ca fax.
Pentru informații suplimentare, consultați " VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS". Totuşi, setările pentru această funcţie nu pot fi modificate în ecranul de vizualizare.

VERIFICAREA DOCUMENTULUI ÎN LOCAȚIA DE APEL SELECTIV DE MEMORIE CU COD F

Puteți verifica documentul memorat în locația de apel selectiv de memorie cu cod F.

Nu se poate tipări un document dintr-o locație de memorie în timp ce documentul este transmis. Ca setare implicită din fabrică, documentul trimis către celălalt echipament va fi şters automat.

Atingeți tasta [Altele] şi tasta [Căsuţă memorie].

Atingeți fila [Memorie Inregistrare].

Atingeți scurt directorul locației de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți [Verifica Imagine] pe panoul de acțiuni.

Pentru a tipări documentul, atingeţi scurt tasta [Tipareste].

ŞTERGEREA UNUI DOCUMENT MEMORAT PENTRU TRANSMITEREA CU APEL SELECTIV ÎN COD F

Ştergeți documentul memorat într-o locație de memorie cu cod F pentru a putea memora un nou document.

În timpul comunicării nu se poate şterge niciun original din locația de memorie.

Atingeți tasta [Altele] şi tasta [Căsuţă memorie].

Atingeți fila [Memorie Inregistrare].

Atingeți scurt directorul locației de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți [Goleste Casuta] pe panoul de acțiuni.

Dacă apăsați [Verifica Imagine] de pe panoul de acțiuni, puteți verifica imaginea de pe panoul tactil înainte să fie ştearsă.

Atingeți tasta [Da].

Documentul va fi şters, iar dvs. reveniți la pasul 2.
Pentru a anula ştergerea documentului:
Atingeți tasta [Nu].

TRANSMISIE CU SOLICITARE CU RELEU CU AJUTORUL CODURILOR F

Această funcție trimite un fax la o locație de memorie cu transmisie multiplă cu releu cu cod F de pe alt echipament, iar echipamentul respectiv transmite faxul la mai multe echipamente de destinație.
Când echipamentele de destinație se află la distanță față de echipamentul dvs., trimiterea faxului către un echipament cu releu care este aproape de echipamentele de destinație poate ajuta la reducerea cheltuielilor telefonice. O transmitere cu solicitare de releu se poate folosi în combinație cu funcția de transmitere temporizată pentru reducerea suplimentară a costurilor.

  • Codul F (sub-adresa şi parola) şi destinația din locația de memorie cu transmisie multiplă cu releu în cod F a echipamentului de destinație trebuie să fie verificate în prealabil de către destinatar.
  • Înainte de a folosi această funcție, programați echipamentele de destinație din locația de memorie cu transmisie multiplă cu releu în cod F de pe echipamentul de releu.
  • Nu este necesar ca echipamentele de destinație să accepte comunicarea în cod F.
  • Echipamentul dvs. (echipamentul care solicită o transmisie multiplă cu releu) suportă doar costurile aferente trimiterii faxului către echipamentul cu releu. Echipamentul cu releu suportă costul trimiterii faxului către fiecare dintre echipamentele de destinație.
  • Dacă este necesar, această funcție se poate folosi în combinație cu o transmisie multiplă sau o transmisie temporizată. Se recomandă memorarea acestei funcții într-un program.
Când faxurile redirecţionate prin această funcţie sunt tipărite la destinaţie, data şi ora primirii nu vor putea fi tipărite pe fax. (Funcţia "Imprimarea datei şi orei primirii" este dezactivată.)
Pentru a crea locații de memorie cu cod F:
Creați în "Setări (administrator)" - [Setări de sistem] → [Setări de trimitere imagini] → [Setări fax] → [Casetă de memorie cod F].

Aşezați originalul.

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Specificați destinația.

Dacă sub-adresa şi parola sunt memorate pe tasta rapidă, nu mai sunt necesari paşii de la 3 la 6. Treceţi la pasul 7.

Atingeți tasta [Subadresă].

Introduceți "/".

Introduceți sub-adresa cu ajutorul tastelor numerice.

Atingeți tasta [Cod de acces].

Introduceți "/".

Introduceți parola cu ajutorul tastelor numerice.

Dacă parola a fost omisă din locația de memorie a echipamentului de destinație, nu mai sunt necesari paşii 5 şi 6.

Atingeţi scurt tasta [Start].

Începe scanarea.
  • Dacă aţi introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi scanate toate paginile.
  • Un bip va indica finalizarea scanării şi a transmiterii.
  • Când amplasați documentul original pe geamul pentru documente, scanaţi câte o pagină o dată.
  • La terminarea scanării, aşezaţi următorul original şi atingeţi scurt tasta [Start]. Repetaţi operaţia până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeţi scurt tasta [Termin. Scan.].
    Un bip va indica finalizarea scanării şi a transmiterii.
    Când echipamentul cu releu primeşte faxul, acesta va transfera automat faxul către echipamentele de destinație programate în locația de memorie.
Când folosiți alimentatorul automat de documente pentru a scana un original, puteți atinge scurt tasta [Previzualiz.] pentru a verifica o previzualizare a imaginii înainte de a transmite un fax. Pentru informații suplimentare, consultați " VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS

TRANSMISIE MULTIPLĂ CU RELEU CU AJUTORUL CODURILOR F

Când echipamentul dvs. primeşte o transmisie cu solicitare cu releu în cod F, faxul este recepționat şi memorat într-o locație de memorie cu transmisie multiplă cu releu în cod F pe echipamentul dvs.
Apoi echipamentul dvs. transmite faxul către fiecare dintre echipamentele de destinație programate în locația de memorie. Transmisia către echipamentul de destinație se desfăşoară automat.

  • Înainte de realizarea operației, informați partea solicitantă, cu care veți comunica, folosind transmiterea cu solicitare cu releu în cod F, cu privire la sub-adresa şi parola locației de memorie cu transmisie multiplă cu releu în cod F de pe echipamentul dvs.
  • Programați echipamentele de destinație din locația de memorie cu transmisie multiplă cu releu în cod F atunci când creați locația pe echipamentul dvs.
  • CREAREA DE LOCAȚII DE MEMORIE PE ECHIPAMENT PENTRU COMUNICAREA ÎN COD F
  • Nu este necesar ca echipamentele de destinație să accepte comunicarea în cod F.
  • Echipamentul care solicită o transmisie multiplă cu releu suportă doar costurile aferente trimiterii faxului către echipamentul dvs. (echipamentul cu releu). Echipamentul dvs. suportă costul trimiterii faxului către fiecare dintre echipamentele de destinație.
  • Dacă atât metode SMTP directe, cât şi alte metode de trimitere sunt adăugate la destinația de redirecționare, transmiterea nu va avea loc.
Când faxurile redirecţionate prin această funcţie sunt tipărite la destinaţie, data şi ora primirii nu vor putea fi tipărite pe fax. (Funcţia "Imprimarea datei şi orei primirii" este dezactivată.)
Limba

Version 04a / bp70c65_usr_04a_ro

↑Prima pagină