COMUNICARE COD F

Această funcție permite echipamentului să comunice cu alte echipamente care acceptă şi ele cod F. Ea permite schimbul de documente confidențiale (comunicare confidențială), recuperare (apel selectiv) şi distribuție (memorie apel selectiv) de informații, distribuție de informații către destinații multiple (transmisie multiplă cu releu) cu alte echipamente care acceptă comunicarea în cod F. Un cod F* este specificat în fiecare comunicare, ceea ce permite un nivel superior de securitate.

* Codul F este o funcție de comunicare care are la bază standardul G3 al ITU-T.

Cum funcționează codurile F

Un fax transmis cu cod F este primit în locația de memorie a comunicării în cod F în echipamentul de recepție specificat de codul F (sub-adresă şi parolă). În cazul în care codul F transmis de echipamentul de transmitere nu corespunde codului F de pe echipamentul de recepție, recepția nu va avea loc.
Produsele de la alți producători pot folosi termeni diferiți pentru "Sub-adresă" și "Parolă". Dacă trebuie să contactați operatorul altui echipament cu privire la sub-adrese şi parole, consultați termenii folosiți de ITU-T în tabelul de mai jos.

Înainte să poată fi folosită funcția de comunicare în cod F, trebuie create locații speciale de memorie în "Setări".
Setați numele locației şi codul F (sub-adresă şi parolă) în fiecare locație de memorie şi memorați-le.
După ce ați creat o casetă de memorie, comunicați celeilalte părți a comunicării în cod F sub-adresa şi parola locației.
Elementele care trebuie configurate în caseta de memorie sunt după cum urmează:

• Numele locației de memorie
• Sub-adresă
• Parolă
• Destinatar (doar pentru transmisia multiplă cu releu cu cod F)
• Tipărire PIN (doar pentru recepția confidențială în cod F)

Pentru a utiliza următoarele funcții de comunicare în cod F, trebuie create în echipamentul dvs. locații de memorie în cod F.

• Recepție confidențială cu cod F
• Memorie apel selectiv cu cod F
• Transmisie multiplă cu releu şi cod F

• Transmisie confidențială cu cod F
• Recepție apel selectiv cu cod F
• Transmisie cu solicitare de releu şi cod F

La efectuarea unei operații cu cod F, codul F (sub-adresa şi parola) se adaugă la numărul de fax apelat. Verificați codul F (sub-adresa şi parola) memorate în locația de memorie de pe celălalt echipament înainte de a efectua o transmisie cu cod F. Vă recomandăm să memorați codul F (sub-adresa şi parola) împreună cu numărul de fax pe o tastă rapidă sau o tastă de grup.

Pentru a folosi următoarele funcții de comunicare în cod F, echipamentul dvs. trebuie să apeleze celălalt echipament.

• Transmisie confidențială cu cod F
• Recepție apel selectiv cu cod F
• Transmisie cu solicitare de releu şi cod F

• Recepție confidențială cu cod F
• Memorie apel selectiv cu cod F
• Transmisie multiplă cu releu şi cod F

Trimițând un fax către o locație de memorie cu cod F (confidențială) memorată pe echipamentul de recepție (echipamentul dvs. sau celălalt echipament), expeditorul poate direcționa transmiterea în mod explicit către utilizatorul locației.
Aceasta se recomandă pentru transmiterea de documente sensibile pe care nu vreți să le vadă decât destinatarul sau atunci când echipamentul de recepție este partajat în mai multe departamente.
Pentru a tipări un fax confidenţial în cod F, trebuie introdus codul PIN.
VERIFICAREA FAXURILOR PRIMITE PRIN RECEPȚIE CONFIDENȚIALĂ CU COD F

Trimiteți un fax la un număr de fax de destinație după adăugarea codului F (sub-adresa şi parola).

Când este primit un fax confidențial în cod F, faxul este memorat în locația de memorie specificată de codul F. Pentru a verifica faxurile primite, introduceți codul PIN.

Echipamentul sună şi se primeşte faxul.

La finalizarea recepţiei se va auzi un bip.

Atingeți tasta [Altele] și apoi tasta [Casetă memorie].

Din fila [Confidențial].

Apăsați scurt tasta locației de memorie care conține faxul confidențial.

" " apare pe tastele locațiilor de memorie care au primit faxuri. Tastele locațiilor de memorie care nu au primit faxuri sunt evidențiate cu gri şi nu pot fi apăsate.

Introduceţi codul PIN cu ajutorul tastelor numerice.

Aveţi grijă să introduceţi codul PIN corect. Dacă faceți o greşeală, va apărea un mesaj şi veți reveni la ecranul de introducere. Puteți atinge tasta [Anulare] pentru a reveni la pasul 4.

Atingeți tasta aferentă datelor recepționate pe care doriți să le verificați, apoi atingeți scurt [Verificare imagine] de pe panoul de acțiuni.

Afişează imaginea datelor primite.
Pentru a tipări documentul, atingeți [Imprimare] pe panoul de acțiuni.

Această funcție permite echipamentului dvs. să apeleze alt echipament şi să inițieze recepționarea unui fax memorat într-o locație de memorie cu cod F (memorie apel selectiv) pe celălalt echipament. În timpul operației de apelare selectivă, echipamentul dvs. trebuie să specifice în mod corect codul F (sub-adresa şi parola) configurat pe celălalt echipament. În caz contrar, recepția cu apel selectiv nu se va realiza.

Când echipamentul dvs. primeşte o solicitare de transmitere de la alt echipament, această funcție trimite un fax memorat într-o locație de memorie cu cod F (memorie cu apel selectiv) pe echipamentul dvs. către echipamentul respectiv. Celălalt echipament trebuie să specifice în mod corect codul F (sub-adresa şi parola) configurat pe echipamentul dvs. În caz contrar, transmiterea nu se va realiza.
Un original ce se va trimite la celălalt echipament cu ajutorul comunicării cu apel selectiv în cod F trebuie să fie scanat în prealabil într-o locație de memorie cu cod F (memorie cu apel selectiv) pe echipamentul dvs.

Aşezați originalul.

Puneţi originalul în tava de alimentare cu documente a alimentatorului automat de documente sau pe geamul pentru documente.
ALIMENTATORUL AUTOMAT DE DOCUMENTE
GEAMUL PENTRU DOCUMENTE

Selectați setările pentru originalul care trebuie scanat şi alte funcții.

Nu puteți seta Program, Temporizator, Raport de activitate, Apel selectiv şi Memorare documente.

Atingeți tasta [Altele] și apoi tasta [Casetă memorie].

Atingeți fila [Memorie apel selectiv].

Atingeți scurt directorul locației de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți [Schimbare număr de ori] de pe panoul de acțiuni și setați timpii de apel selectiv.

Pentru a șterge originalul după transmiterea sa, atingeți tasta [O dată]. Pentru a repeta transmiterea unui original, atingeți tasta [Nelimitat]. Modificaţi setările, dacă este necesar. După finalizarea setărilor, atingeți tastele , și [Inapoi].

Atingeţi scurt tasta [Start].

Scanarea originalului începe.

• Dacă aţi introdus paginile originale în tava alimentatorului de documente, vor fi scanate toate paginile.
• Când amplasați documentul original pe geamul pentru documente, scanaţi câte o pagină o dată.
• La terminarea scanării, aşezaţi următorul original şi atingeţi scurt tasta [Start]. Repetaţi operaţia până la scanarea tuturor paginilor, apoi atingeţi scurt tasta [Terminare citire].

Atingeţi uşor tasta [Previzualiz.] pentru a verifica imaginea în previzualizare înainte de transmiterea ca fax.
Pentru informații suplimentare, consultați " VERIFICAREA IMAGINII DE TRANSMIS". Totuşi, setările pentru această funcţie nu pot fi modificate în ecranul de vizualizare.

Puteți verifica documentul memorat în locația de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți tasta [Altele] şi tasta [Căsuţă memorie].

Atingeți fila [Memorie Inregistrare].

Atingeți scurt directorul locației de apel selectiv de memorie cu cod F.

Atingeți [Verifica Imagine] pe panoul de acțiuni.

Pentru a tipări documentul, atingeţi scurt tasta [Tipareste].

Ştergeți documentul memorat într-o locație de memorie cu cod F pentru a putea memora un nou document.

Această funcție trimite un fax la o locație de memorie cu transmisie multiplă cu releu cu cod F de pe alt echipament, iar echipamentul respectiv transmite faxul la mai multe echipamente de destinație.
Când echipamentele de destinație se află la distanță față de echipamentul dvs., trimiterea faxului către un echipament cu releu care este aproape de echipamentele de destinație poate ajuta la reducerea cheltuielilor telefonice. O transmitere cu solicitare de releu se poate folosi în combinație cu funcția de transmitere temporizată pentru reducerea suplimentară a costurilor.

Când echipamentul dvs. primeşte o transmisie cu solicitare cu releu în cod F, faxul este recepționat şi memorat într-o locație de memorie cu transmisie multiplă cu releu în cod F pe echipamentul dvs.
Apoi echipamentul dvs. transmite faxul către fiecare dintre echipamentele de destinație programate în locația de memorie. Transmisia către echipamentul de destinație se desfăşoară automat.