ÎNAINTE DE A UTILIZA ECHIPAMENTUL CU FUNCȚIA DE SCANER DE REŢEA

Scanerul de reţea vă permite să creaţi un fişier de imagine din datele originale scanate de echipament şi să transmiteţi fişierul prin intermediul unei reţele către un computer, server FTP sau alte destinaţii. În caz de nevoie, scanează originalul cu ajutorul aplicaţiei compatibile cu TWAIN pe computerul dvs.
Funcţia de scaner de reţea oferă următoarele moduri de scanare.

Modul Scanare

Funcţia de scanare a echipamentului transmite un original scanat descris mai jos în funcţie de specificaţiile destinaţiei.

• Scanare la E-mail
Puteți transmite un fişier scanat ca fişier ataşat la e-mail. De asemenea, puteți salva fișierul pe unitatea locală a echipamentului și puteți transmite numai un link URL (fără a atașa fișierul) care permite destinatarului să descarce fișierul.

• Scanare către FTP
Fişierul scanat este trimis într-un anumit director de pe un server FTP. La trimiterea fişierului este posibilă trimiterea unui e-mail către o adresă de e-mail stocată anterior, pentru a informa destinatarul cu privire la locaţia fişierului.

• Scanare către desktop
Fişierul scanat este trimis într-un folder specificat de pe calculator. Pentru informații privind Scanarea către Desktop, consultați distribuitorul.

• Scanare către Director de reţea
Fişierul scanat este trimis într-un director de reţea de pe un computer Windows din aceeaşi reţea cu echipamentul. La trimiterea fişierului este posibilă trimiterea unui e-mail către o adresă de e-mail stocată anterior, pentru a informa destinatarul cu privire la locaţia fişierului.

Pentru procedura de operare, consultați " TRANSMITEREA UNEI IMAGINI ÎN MODUL SCANARE".

Modul Fax prin Internet

Fişierul scanat este trimis ca fax prin Internet. Faxurile prin Internet sunt recepţionate în caz de nevoie.
Echipamentul este compatibil cu SMTP direct, ceea ce vă permite să trimiteţi direct faxuri prin Internet în cadrul companiei, fără a utiliza un server de e-mail.

Modul introducere date

În modul introducere date, informaţiile introduse de pe panoul tactil sau generate automat de către echipament sunt trimise într-un director de pe un server FTP sau într-o aplicaţie de pe un computer ca fişier de metadate, în format XML.

Pentru a utiliza echipamentul ca scaner de reţea, trebuie să memoraţi informaţiile expeditorului, să configuraţi setările serverului, să memoraţi destinaţiile din agendă şi să efectuaţi alte operaţii solicitate.

Asiguraţi-vă că întrerupătorul principal este în poziţia "".

Când indicatorul de alimentare este iluminat, întrerupătorul principal este în poziţia " ". Dacă indicatorul de alimentare nu este iluminat, mutaţi întrerupătorul principal în poziţia " " şi apăsaţi pe butonul [ALIMENTARE] de pe panoul de operare.
PORNIREA ECHIPAMENTULUI

Verificați data şi ora.

Verificaţi dacă ora şi data sunt setate corect pe echipament.

Pentru a seta data şi ora pe echipament:
În "Setări", selectați [Setări de sistem] → [Setări generale] → [Control echipament] → [Regleaza ceas].

Memorați informațiile privind expeditorul.

Înainte de a folosi Scanarea către E-mail:
Memorați un nume de expeditor implicit în "Sender Name" şi o adresă de e-mail de răspuns în "Adresa E-mail de răspuns".

• Pentru a memora numele şi adresa de e-mail a expeditorului care sunt utilizate când nu este selectat niciun expeditor:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări scanare] → [Setări condiţie] → [Setare Adresa de Raspuns Implicita].

• Înainte de a utiliza Internet Fax:
Memorați un nume de expeditor în "Sender Name" şi o adresă de Internet fax pentru expeditor în "Adresă proprie".

• Pentru a memora numele şi adresa expeditorului:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Own Number and Name Set] → [Inregistrare expeditor date].

Setări de configurare necesare în modul setare.

Configuraţi setările serverului, setările implicite pentru scanerul de reţea şi setările pentru fax prin Internet.

• Pentru a configura setările de server:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări de reţea] → [Setări servicii]. (Sunt necesare drepturi de administrator).

• Pentru a configura setări de bază pentru scanerul de reţea:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări scanare]. (Sunt necesare drepturi de administrator).

• Pentru a configura setări pentru fax prin Internet:
În "Setări (administrator)", selectați [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine], apoi configurați opțiunile în [Setări Internet Fax]. (Sunt necesare drepturi de administrator).

Memorați în agendă adresele de destinaţie pentru fiecare mod de scanare.

Puteţi trimite o imagine prin introducerea directă a unei adrese când utilizaţi Scanare către imagine. Se recomandă memorarea prealabilă a adreselor în agendă.
Pot fi memorate până la 6000 de adrese în agendă. Pentru informaţii despre agendă, consultaţi "AGENDĂ".
Pentru modalitatea de utilizare a agendei şi de memorare a adreselor, consultaţi următorul element.
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ
VIZUALIZAREA UNEI LISTE CU DESTINAŢIILE SELECTATE
UTILIZAREA UNUI NUMĂR DE CĂUTARE PENTRU PRELUAREA UNEI DESTINAŢII
INTRODUCEREA MANUALĂ A UNEI ADRESE
SPECIFICAREA UNUI DIRECTOR DE REŢEA
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ GLOBALĂ
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ DE TELEFON MOBIL
UTILIZAREA UNUI REZUMAT DE TRANSMITERE PENTRU RETRANSMITERE

Pentru a înregistra computerul dumneavoastră pe echipament ca destinație pentru Scanare către Desktop, trebuie instalat Network Scanner Tool Lite.
Pentru a scana o imagine pe calculator, Network Scanner Tool Lite trebuie să ruleze pe calculator.

Echipamentul este compatibil cu SMTP direct, ceea ce vă permite să trimiteţi direct faxuri prin Internet în cadrul companiei, fără a utiliza un server de e-mail.
Pentru procedurile de memorare a unei adrese Direct SMTP în agendă, consultați " STOCAREA ADRESELOR PRIN INTRODUCERE DIRECTĂ", " STOCAREA ADRESELOR PRIN CĂUTAREA ÎN AGENDA GLOBALĂ" sau "STOCAREA GRUPURILOR". Adresele SMTP direct memorate sunt incluse în agendă pentru modul fax prin Internet.

Dacă destinaţia este ocupată:

Dacă destinaţia este ocupată, echipamentul va aştepta o perioadă scurtă de timp şi apoi va încerca din nou trimiterea.

Când survine o eroare de comunicare:

Dacă survine o eroare de comunicare sau celălalt fax nu răspunde la apel în perioada de timp presetată, se va reîncerca automat transmiterea după un interval presetat.