INTRODUCEREA DESTINAŢIILOR

În ecranul agendei, atingeţi scurt tasta rapidă a unei destinaţii pentru a prelua destinaţia.
În caz de nevoie, memoraţi destinaţii multiple într-o tastă rapidă. Atingerea tastei va prelua toate destinaţiile memorate.
Ecranul agendei afişează toate destinaţiile utilizate în fiecare mod. Fiecare tasta rapidă afişează numele destinaţiei şi o pictogramă care indică modul utilizat pentru destinaţie.

• Pentru informaţii despre agendă, consultaţi " MODIFICAREA MODURILOR".
AGENDĂ

• Pentru procedurile de memorare a destinațiilor în agendă, consultați " STOCAREA ADRESELOR PRIN INTRODUCERE DIRECTĂ", " STOCAREA ADRESELOR PRIN CĂUTAREA ÎN AGENDA GLOBALĂ" și " STOCAREA GRUPURILOR".

Atingeți tasta [Agenda].

În Modul normal

În Modul simplu

Atingeţi scurt tasta rapidă a unui contact sau a unui grup care are o destinaţie.

• Destinațiile afișate în listă pot fi restrânse după categorie, utilizare frecventă, indexuri și cuvinte-cheie. (În modul normal puteți restrânge destinațiile după tipul activității.)
• Atingerea scurtă a tastei [Sortare] vă permite să modificați ordinea destinațiilor afişate în listă.
• La adăugarea unei destinaţii, atingeţi o altă tastă rapidă.
• Dacă sunt selectate sau specificate două sau mai multe destinaţii, numărul total de adrese apare alături de adresă.
• Chiar dacă este selectată o singură destinaţie, numărul adreselor este afişat când destinaţia este un contact sau un grup în care sunt memorate adrese multiple. Pentru informații suplimentare, consultați " ECRANUL AGENDEI".

• Dacă selectaţi o destinaţie incorectă:
Atingeţi tasta din nou pentru a revoca selecţia.

• Pentru a revoca o destinaţie specificată:
Selectați adresa pe care doriți să o revocați în ecranul cu lista de adrese şi atingeți scurt tasta [Şterge].

• Pentru a selecta o destinaţie din istoricul transmiterilor, atingeţi scurt tasta [Istoric Transmisii].
UTILIZAREA UNUI REZUMAT DE TRANSMITERE PENTRU RETRANSMITERE

• Pentru a verifica destinațiile introduse, atingeți tasta [Revizualizare adresă].
VIZUALIZAREA UNEI LISTE CU DESTINAŢIILE SELECTATE

• Destinaţia pentru transmitere poate fi selectată atingând scurt o destinaţie memorată.
• Dacă în adrese este inclusă o adresă pentru care nu aveți permisiune de utilizare, un mesaj va apărea când apăsați pe tasta [Start]. Pentru a transmite numai adresele pentru care aveți permisiune, apăsați pe tasta [OK] și apoi pe tasta [Enter transm.].
• În Modul normal
• Atingeţi o tastă rapidă şi apoi atingeţi tasta [Afiseaza Informatia Memorata] de pe panoul de acţiuni pentru a afişa ecranul cu informaţii detaliate.
• Pentru a prelua o destinaţie cu ajutorul unui număr de căutare, atingeţi scurt tasta [Numar Cautare Apelare] de pe panoul de acțiuni.
UTILIZAREA UNUI REZUMAT DE TRANSMITERE PENTRU RETRANSMITERE

• Pentru a prelua o destinaţie dintr-o agendă globală, atingeţi scurt tasta [Cautare Agenda Globala] de pe panoul de acţiuni.
PRELUAREA UNEI DESTINAŢII DINTR-O AGENDĂ GLOBALĂ

• Pentru a prelua o destinație din agenda de adrese a dispozitivului mobil, atingeți [Consultați Agenda mobilă] pe panoul de acțiuni.

Pentru a activa transmiterea către adrese din alte moduri decât modul curent:
Eliminați bifa din [Setări de sistem] → [Setări transmitere imagine] → [Setări generale] → [Setări de stare] → [Selectare Carnet adrese implicit] → [Aplicaţi adresele doar pt.moduri Transmitere] în "Setări (administrator)".

Adresa mea este propria adresă de e-mail a utilizatorului şi adresa de e-mail care a fost înregistrată de utilizator în lista de utilizatori.
Adresa mea poate fi folosită când în autentificarea utilizatorilor este activată conectarea pe bază de nume utilizator/parolă.
Folosiți această adresă dacă doriți să transmiteți o imagine scanată pe adresa dvs. de e-mail.
În modul E-mail, [Cauta adresa mea] apare pe panoul de acțiuni pentru a vă permite să găsiți şi să utilizați imediat Adresa mea.
Când folosiți agenda în ecranul de scanare uşoară sau modul E-mail, butonul [Cauta adresa mea] apare şi în partea de sus a listei de utilizatori pentru a facilita accesul din agenda.

Când sunt selectate mai multe destinaţii, acestea pot fi afişate şi verificate. Puteţi, de asemenea, să ştergeţi o destinaţie din listă (să anulaţi selectarea destinaţiei).

Atingeți tasta Verificare Adresa.

În Modul normal

În Modul simplu

Confirmaţi destinaţia.

După ce confirmarea s-a terminat, atingeţi scurt .

Pentru a confirma informaţiile detaliate precum tipul sau numele destinaţiei specificate, atingeţi tasta rapidă a destinaţiei ţintă şi apoi atingeţi tasta [Info.].
În modul normal, puteți schimba tipul livrării (Către/Cc/Bcc). Atingeți scurt adresa şi apoi atingeți [Modifica la Catre], [Modifica la Cc] sau [Modifica la Bcc] de pe panoul de acțiuni.

Ştergerea destinațiilor specificate

La pasul 2 din "VIZUALIZAREA UNEI LISTE CU DESTINAȚIILE SELECTATE", selectați destinația şi atingeți scurt tasta [Şterge].

Numărul de căutare poate fi folosit pentru a specifica o destinație memorată într-o agendă.

Atingeți scurt tasta [Detaliu] pentru a trece în modul normal.

MODUL SIMPLU

Atingeți [Numar Cautare Apelare] pe panoul de acțiuni.

Introduceţi un număr de căutare (4 cifre) utilizând tastele numerice şi atingeţi .

Când este introdus numărul de căutare, adresa memorată este preluată şi specificată ca destinaţie.

Dacă aţi introdus un număr de căutare incorect:
Atingeţi scurt tasta [C] pentru a şterge numărul şi a introduce un număr corect.

• Numărul de căutare este programat când destinaţia este memorată în agendă.
• Dacă nu cunoaşteţi numărul de căutare, atingeţi scurt [Tipareste Lista individuala] de pe panoul de acţiuni pentru a imprima şi a verifica lista cu adrese.
• Când introduceţi numere de căutare, de exemplu "0001" şi "0011", cifra "0" poate fi omisă. De exemplu, pentru a introduce "0001", introduceţi "1" şi atingeţi scurt tasta [OK].

Atingeţi scurt tasta [Cautare] din ecranul de introducere a directorului de reţea.

• Pentru a introduce direct un director, atingeţi scurt caseta [Cale Director]. Se afişează tastatura virtuală.
• Dacă aveţi nevoie de un nume de utilizator şi de o parolă, consultaţi administratorul serverului şi introduceţi numele de utilizator şi parola.

• Pentru detalii despre cum să introduceți caractere, consultați " INTRODUCEREA CARACTERELOR" din „Cum se utilizează acest echipament”.
• Dacă este activată o funcţie de autentificare a utilizatorilor diferită de autentificarea după numărul de utilizator, numele de conectare al utilizatorului curent este introdus automat în câmpul pentru numele utilizatorului.
• Dacă autentificarea utilizatorului nu este setată și un folder de rețea care are parole diferite pentru fiecare utilizator este selectat ca destinație, un ecran pentru introducerea unui nume de utilizator și a parolei poate fi afișat în momentul trimiterii.
Configurați în „Setări (administrator)” → [Setări de sistem] → [Control sistem] → [Setări avansate].
• Introduceți o parolă cu maxim 255 de caractere de un bit.

Atingeți scurt tasta pentru grupul de lucru pe care doriți să îl accesați.

• Atingeţi scurt tasta [Căutare] şi puteţi introduce un cuvânt cheie pentru a căuta un grup de lucru, un server sau un director de reţea.
• Pot fi afişate până la 100 de grupuri de lucru, 100 de servere şi 100 directoare de rețea.
• Atingeţi scurt tasta [Anuleaza] pentru a reveni la ecranul de la pasul 1.

Atingeți scurt tasta aferentă serverului sau computerului pe care doriți să îl accesați.

Dacă apare un ecran în care vi se solicită să introduceți un nume de utilizator şi o parolă, consultați administratorul serverului dvs. pentru a introduce numele de utilizator şi parola corecte.

Atingeți scurt tasta corespunzătoare directorului de rețea.

După efectuarea setărilor, atingeţi scurt tasta [OK]. Veţi reveni la ecranul pasului 1. Atingeţi din nou tasta [OK] pentru a accepta destinația.

SELECTAREA UNUI SUBFOLDER CA DESTINAȚIE

Dacă este selectat un singur folder partajat ca destinație, atingerea [Selectare subfolder] schimbă destinația la subfolder.

Când în "Setări (versiune web)" este configurat un server LDAP, căutați o adresă în agenda globală și preluați adresa de destinație pentru Scanare către e-mail sau pentru transmiteri fax prin Internet (cu excepția adreselor SMTP directe).
În modul normal, puteți adăuga o adresă recuperată prin căutare în agendă. Totuşi, adresele transmiterii FTP/Desktop nu pot fi memorate de la echipament.

Atingeți tasta [Căutare adresă globală].

În Modul simplu

În ecranul de bază sau în ecranul de agendă, atingeți scurt [Cautare Agenda Globala] de pe panoul de acțiuni.

În Modul normal

Atingeţi scurt tasta [Destinatie] şi serverul LDAP pe care îl veţi utiliza.

• Dacă apare ecranul de autentificare pentru serverul LDAP, introduceţi numele de utilizator şi parola.
• Dacă a fost memorat un singur server LDAP, nu este necesar să urmaţi pasul 2. În acest caz, începeţi de la pasul 3.

Atingeți scurt din [Item] şi selectați un element care trebuie căutat din [Nume] sau [Adresă].

Cum se efectuează o căutare
Introduceţi caracterele de căutare (maximum 64 de caractere). Sistemul va căuta numele care încep cu literele introduse.
Se foloseşte un asterisc după cum urmează:

XXX : Nume care încep cu "XXX"
XXX : Nume care se termină cu "XXX"
XXX : Nume care conțin "XXX"
AA XX : Nume care încep cu "AA" şi se termină cu "XX".

Introduceți un cuvânt-cheie şi atingeţi scurt tasta [Căutare incep.].

Când apăsați caseta de introducere a cuvintelor-cheie, apare tastatura virtuală.
După un scurt interval vor fi afişate rezultatele căutării.

• Nu s-a găsit nicio destinaţie:
Atingeţi scurt tasta [Căutare nouă] pentru a adăuga mai multe litere de căutare.

• Pentru a adăuga în continuu o altă destinaţie.
Atingeţi destinaţia.

Pentru a verifica informaţiile referitoare la destinaţie:
Atingeţi tasta rapidă a destinaţiei ţintă şi apoi atingeţi tasta [Info.]. Atingeţi scurt pentru a închide ecranul cu informaţii despre adresă.
În modul normal, puteți selecta o adresă şi puteți atinge scurt [Noua inregistrare in Agenda] de pe panoul de acțiuni, pentru a adăuga adresa în agendă. Acest lucru este utili dacă aţi introdus o destinaţie direct.

Dacă aparatul și dispozitivul mobil sunt conectate prin Bluetooth, puteți prelua o destinație din agenda telefonului mobil.
Destinațiile pentru transmisia de fax și e-mail pot fi preluate.

Atingeți tasta [Agendă telefon mobil].

În Modul simplu

În ecranul de bază sau în ecranul de agendă, atingeți [Consultare agendă telefon mobil] de pe panoul de acțiuni.

În Modul normal

Operați dispozitivul mobil care urmează să fie conectat pentru a-l pune în pereche cu aparatul.

Numele de dispozitiv al aparatului este afișat pe ecran.

Când puneți în pereche cu un dispozitiv mobil care a fost asociat anterior cu această unitate, ștergeți informațiile despre această unitate stocate în dispozitivul mobil.

Pentru a seta un nume de dispozitiv pentru acest echipament
Configurați în „Setări (administrator)” → [Setări de sistem] → [Setări rețea] → [Setare nume rețea] → [Nume dispozitiv].
Numele dispozitivului trebuie să conțină 7 sau mai puține caractere pe dublu octet sau 15 sau mai puține caractere pe un singur octet.

Atingeți ( ) din [Element] și selectați un element pentru a fi căutat din [Inițial], [Nume] sau [Adresă].

Introduceți un cuvânt cheie și atingeți tasta [Începere căutare].

Când apăsați caseta de introducere a cuvintelor-cheie, apare tastatura virtuală.
După un scurt interval vor fi afişate rezultatele căutării.

• Nu s-a găsit nicio destinaţie:
Atingeţi scurt tasta [Căutare nouă] pentru a adăuga mai multe litere de căutare.
• Pentru a adăuga în continuu o altă destinaţie.
Atingeţi destinaţia.

Selectaţi o destinaţie dintr-un rezumat de transmitere şi retrimiteţi datele.
Sunt stocate cele mai recente 50 destinaţii pentru Scanare la E-mail, fax prin Internet (inclusiv adresele SMTP direct) şi/sau fax. Selectaţi destinaţia la care doriţi să efectuaţi retransmiterea. Destinaţiile Transmiterii FTP/Desktop şi Scanare către directorul reţea sunt de asemenea prezente în rezumatul de transmiteri de transmiteri.
În modul normal, adresele conținute în istoricul transmiterilor poate fi de asemenea memorate într-o agendă. Această opţiune e utilă când memoraţi o adresă care a fost introdusă manual.

Atingeţi tasta [Istoric Transmisii]

În Modul simplu

În ecranul de bază sau în ecranul de agendă, atingeți scurt [Istoric Transmisii] de pe panoul de acțiuni.

În Modul normal

Atingeţi scurt tasta aferentă destinaţiei pentru a retransmite.

Sunt afişate ultimele 50 adrese utilizate pentru transmitere.
Dacă apare un ecran care vă solicită să introduceţi numele de utilizator şi parola, introduceţi informaţiile necesare.

Pentru a revoca setarea de retransmitere:
Atingeţi scurt tasta evidenţiată.

În modul normal, puteți selecta o adresă şi puteți atinge scurt [Noua inregistrare in Agenda] de pe panoul de acțiuni, pentru a adăuga adresa în agendă. Acest lucru este utili dacă aţi introdus o destinaţie direct.

În timpul utilizării funcției Scanare către e-mail, unele setări pentru originale și/sau de scanare pot genera un fișier mare.
Atunci când fişierul este mare, există riscul ca serverul de e-mail să respingă fişierul şi acesta să nu fie trimis.
Această funcție salvează fișierul scanat pe hard disk-ul echipamentului și transmite un e-mail care oferă destinatarului numai informații privind URL-ul fișierului.
Această funcție permite reducerea sarcinilor de pe serverul de e-mail şi previne eşuarea procesului de livrare a fişierelor scanate din cauza serverului de e-mail.
La recepţionarea e-mailului, destinatarul poate utiliza URL-ul din e-mail pentru a descărca fişierul scanat.

Atunci când fişierul scanat este prea mare

Transmitere exclusivă a URL-ului la destinatar

Utilizarea modului simplu

Atunci când [Permite Legatura Destinatie Transmitere ca Implicit] este activat în setări (administrator), datele scanate sunt salvate pe hard disk-ul echipamentului și informațiile URL sunt transmise către destinația e-mail. Când este dezactivată, datele scanate sunt trimise prin scanare obișnuită către e-mail. Funcția de activare/dezactivare nu poate fi modificată la utilizarea ecranului în modul simplu.

Utilizarea modului normal

[Trimtiere link destinație] apare pe panoul de acțiuni al ecranului de pornire al funcției Scanare către e-mail. Selectând caseta de selectare , puteți folosi această funcție.

Număr de URL-uri create

Se creează un URL pentru fiecare fişier care va fi descărcat.
Utilizarea [O pagină pe fișier]
Se vor crea şi salva mai multe fişiere o dată şi un URL va fi creat pentru fiecare fişier şi va fi trimis către destinatar.
Utilizarea [Programat]
Fişierele vor fi create şi salvate într-un format care variază în funcție de destinatar şi se va crea un URL pentru fiecare fişier. Un URL va fi trimis către fiecare destinatar al fişierului în formatul adecvat pentru acel destinatar.