В данном разделе описан ввод адресов получателей на
начальном экране режима простой отправки факса.
ВЫБОР РЕЖИМА ФАКСА
СПОСОБЫ ПЕРЕДАЧИ ФАКСОВ
Методы, которые могут быть
использованы для отправки факсов из аппарата, описаны ниже. Выберите наиболее
подходящий для вас метод.
Отправка оригиналов с большим количеством листов:
Используйте автоматический подающий лоток документа.
Оригиналы будут сканироваться в памяти, а затем передается
(передача из памяти).
Когда последовательно помещаются несколько листов оригинала,
они будут отправлены последовательно и параллельно с процессом сканирования
(Быстрая передача).
Если передача не может начаться немедленно, потому что линия
используется, все страницы будут отсканированы и сохранены в памяти.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОДАЮЩЕГО ЛОТКА ДОКУМЕНТА ДЛЯ КОПИРОВАНИЯ
Сохранение
задания передачи факса
Если передача не может начаться немедленно, потому что линия
используется, все страницы будут отсканированы и сохранены в памяти.
Если вы хотите попытаться отправить факс во время выполнения другого задания,
можете сохранить задание факса. Проверка сохраненного задания факса
выполняется на экране состояния заданий.
ЗАДАНИЯ ФАКСА
- Если память переполняется во
время сканирования первой страницы оригинала, передача будет остановлена.
- После завершения передачи отсканированные
страницы оригинала удаляются из памяти. Однако при использовании
функции подачи документов переданный факс сохраняется.
БЫСТРОЕ СОХРАНЕНИЕ
FILE
- Если включен режим Работа Строит, для сканирования
оригинала можно выбрать автоподатчик документов или стекло оригиналов.
Метод отправки может быть недоступен в зависимости от функции.
ОДНОВРЕМЕННОЕ СКАНИРОВАНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ОРИГИНАЛОВ (МНОГОСТРАНИЧНЫЙ
ОРИГИНАЛ)
В следующих
ситуациях передача будет автоматически зарезервирована (передача
из памяти)
- Когда линия занята или появляется
сообщение об ошибке связи и включена автоматическая повторная отправка.
ПРИ ПОЯВЛЕНИИ ОШИБКИ СВЯЗИ
- Линия аппарата занята во время отправки
или получения другого факса, либо аппарат занят.
- До вашего факса зарезервирована передача
другого факса.
- Для передачи используется одна из следующих
функций:
- коллективная передача,
передача с F-кодом, передача по таймеру, Двойн.Прос.Стр, Деление книги, N в 1, Выстрел
Платы, Работа Строит, Учет Оригиналов
- Используется стекло оригиналов (кроме случая,
когда для вызова используется динамик).
Отключение настройки быстрой передачи:
В "Установки" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения]
→
[Установки Факса] → [Пошлите Параметры настройки] → [Быстрая Передача].
Если отключить этот параметр, передача не начнется, пока
все страницы не будут отсканированы. Учтите, что эта настройка не
работает при ручной передаче.
Передача факсом толстых оригиналов или страниц книги:
Расположите оригинал на стекле сканера.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТЕКЛА ОРИГИНАЛОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ
- Режим быстрой передачи недоступен,
если факс отправляется со стекла оригиналов.
- Если используется стекло оригиналов, одновременное
сканирование нескольких страниц оригинала невозможно. В этом случае
страницы оригинала необходимо разделить на несколько проходов сканирования.
Если нужно отправить факс до передачи ранее зарезервированных факсов:
Отправьте факс в режиме прямой передачи. Оригинал передается непосредственно
на аппарат получателя без сканирования в память.
При использовании прямого режима передача начнется, как только завершится
текущая передача (до других сохраненных зарезервированных передач).
Коснитесь кнопки [Прямая TX] на панели действий, чтобы отправить
факс.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОДАЮЩЕГО ЛОТКА ДОКУМЕНТА ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ФАКСА
В ПРЯМОМ РЕЖИМЕ TX
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТЕКЛА ОРИГИНАЛОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ФАКСА В ПРЯМОМ РЕЖИМЕ
TX
При завершении передачи в режиме прямой передачи
режим автоматически изменяется обратно в режиме передачи из памяти.
В режиме прямой передачи использование кнопки [Предварит. Просмотр]
для передачи невозможно.
ОРИЕНТАЦИЯ ОРИГИНАЛА
При сканировании оригинала
формата A4 (8 1/2" x 11") в вертикальной ориентации (
) оригинал автоматически поворачивается
на 90 градусов и передается в горизонтальной ориентации (
) (поворот при передаче).
Если оригинал имеет горизонтальную ориентацию (
), он передается в этой ориентации (
) без поворота.
Поворот при отправке недоступен для оригиналов
формата A4R, B5 и A5 (8-1/2" x 11"R или 5-1/2" x 8-1/2").
Для
отмены установки поворота при передаче:
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] →
[Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Пошлите Параметры настройки]
→ [Установка Поворота При Передаче].
Если эту настройку отключить, оригинал будет передаваться
в той ориентации, в которой он расположен.
По этой причине некоторые аппараты при приеме будут обрезать
данные.
АВТОМАТИЧЕСКОЕ УМЕНЬШЕНИЕ ПЕРЕДАВАЕМОГО
ИЗОБРАЖЕНИЯ
Если ширина передаваемого изображения больше
ширины бумаги в аппарате адресата, то изображение перед передачей
соответственно автоматически уменьшается.
Пример:
уменьшенные размеры и коэффициенты уменьшения
| Ширина передаваемого изображения |
Ширина бумаги принимающего аппарата |
Уменьшенный размер |
Масштаб |
| A3 (11" x 17") |
B4 |
B4 |
1:0,8 |
| A3 (11" x 17") |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,7 |
| B4 |
A4 (8-1/2" x 11") |
A4R |
1:0,8 |
Отмена
автоматического уменьшения:
В "Установки" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения]
→
[Установки Факса] → [Пошлите Параметры настройки] → [Установка Автоуменьшения При
Передаче].
Если этот параметр отключен, то изображение будет отправлено в полном
размере, и часть изображения может быть обрезана.
ДОСТУПНЫЕ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ФОРМАТЫ ОРИГИНАЛОВ
ФОРМАТ РАЗМЕЩЕННОГО ОРИГИНАЛА
Если размещен оригинал стандартного формата,
его формат будет автоматически определен и отображен в пункте "Размер Скан-Я"
основного экрана.
АВТООПРЕДЕЛЕНИЕ
Стандартными являются форматы, которые автоматически определяются
аппаратом. Стандартные форматы задаются настройкой "Установка Определения Формата
Оригинала"
в режиме настройки.
Указание
формата, который автоматически определяется аппаратом:
В "Установки (администратор)" выберите группу обнаруженных
размеров оригинала в [Системные Параметры настройки] → [Общие Параметры настройки]
→ [Управление Аппаратом]
→ [Настройки Состояния] → [Установка Определения Формата Оригинала].
Список установок определения формата оригинала
ОПРЕДЕЛЯЕМЫЕ ФОРМАТЫ ОРИГИНАЛА
ПРИ ЗАНЯТОЙ ЛИНИИ
Если при отправке факса линия занята, автоматически
будет предпринята попытка передачи через заданный интервал. Эта
функция доступна только в режиме передачи из памяти. В режиме прямой
или ручной передачи передача будет прервана. Подождите немного и
повторите попытку отправки факса.
Установка
число попыток повторного вызова и интервала между ними, если соединение
не удастся установить из-за занятости линии или по другим причинам
В "Установки (администратор)" выберите
[Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса]
→ [Пошлите Параметры настройки] → [Перезвонить при Занятой Линии].
Помните, что если эта настройка включена,
аппарат не будет перезванивать при использовании передачи вручную или
прямой передачи.
ПРИ ПОЯВЛЕНИИ ОШИБКИ СВЯЗИ
Если возникнет ошибка связи или принимающий
факсимильный аппарат не ответит на вызов в течение установленного
периода времени, попытка передачи будет автоматически повторена
по истечении заданного промежутка времени. Эта функция доступна
только в режиме передачи из памяти.
Факсы, отправленные путем прямой передачи или передачи
вручную автоматически повторно не отправляются.
Установка
числа попыток повторного вызова и интервала между ними в случае
возникновения ошибки
В "Установки
(администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения]
→ [Установки Факса]
→ [Пошлите Параметры настройки] → [Перезвонить в Случае Ошибки на Линии].
РЕЖИМ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ АДРЕСАТА ФАКСА
В этом режиме перед отправкой факса выводит
экран подтверждения адресата. Это защитит от случайной отправки
факса не тому адресату. Он задается в режиме настройки. Если эта
функция включена при передаче факса, запрос подтверждения адреса
будет выводиться после нажатия кнопки [Старт].
Конкретное сообщение зависит от метода, используемого для
указания адресата.
При касании кнопки [Динамик] в режиме "Режим Подтверж Факсим Адресата"
адресата нельзя будет указать с помощью цифровых кнопок, кнопок
быстрого вызова, кнопки [Вызвать Номер Поиска] и кнопки [Запись Передач]. Однако
отправка с телефона будет возможна.
- Отображение
сообщения подтверждения адресата до отправки факса:
В "Установки"
выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки
Факса] → [Установки По Умолчанию]
→ [Режим Подтверж Факсим Адресата].
- Проверка
других адресатов, кроме факса:
В "Установки"
выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки
Факса] → [Установки По Умолчанию]
→ [Режим Подтверж Факсим Адресата] → [Применить к адресам, кроме факсовых адресов].
-
Отключение коллективной передачи в режиме подтверждения адресата
факса:
В "Установки"
выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки
Факса] → [Пошлите Параметры настройки]
→ [Отменить Коллективную Трансляцию Факса].
Адресат, указываемый кнопкой быстрого доступа / номером
поиска / поиском глобального адреса
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы открыть всех адресатов
на экране подтверждения. Проверьте адресатов и коснитесь кнопки
[Ввод для отпр.], чтобы начать сканирование оригинала.
Если адресат неверный, коснитесь кнопки [OK] и выберите
другого адресата.
- Вы
можете выбрать несколько клавиш быстрого набора для контактов или
групп, в том числе адресатов факса.
- Перед
касанием кнопки [Ввод для отпр.] можно изменить настройки сканирования
и другие настройки.
Адресат, набранный на цифровой клавиатуре
Если настройки "Режим Подтверж Факсим Адресата" и "Требовать Повторный Ввод при Непосредственном
Вводе Адреса Назначения Факса" включены
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы открыть подтверждение.
Коснитесь кнопки [OK], еще раз введите номер с цифровой
клавиатуры и коснитесь кнопки [Введите Адрес].
Если новый номер верный, начнется сканирование.
Если повторно введенный адресат неверный, появится сообщение. Коснитесь
кнопки [OK] и повторно введите адресата. Если неправильный
адрес в режиме подтверждения будет введен три раза, все предыдущие настройки
будут отменены, и вы вернетесь к основному экрану.
Если
настройка "Режим Подтверж Факсим Адресата" включена, а настройка "Требовать Повторный
Ввод при Непосредственном Вводе Адреса Назначения Факса" отключена
Коснитесь кнопки [Старт], чтобы на экране подтверждения
отобразились введенные адресаты. Проверьте адресатов и коснитесь
кнопки [Ввод для отпр.], чтобы начать сканирование оригинала.
- С помощью цифровых клавиш номера
факсо�� можно вводить последовательно. В этом случае коснитесь
, чтобы добавить номер факса адресата.
- Если вы касались кнопки [Sub Address] для
ввода дополнительного адреса и кода доступа, номер факса нужно будет
ввести во время подтверждения. Повторно введите номер факса, затем
коснитесь кнопки [Sub Address] и введите дополнительный адрес и код
доступа.
- Если использовался последовательный набор,
во время подтверждения коснитесь кнопки [Пауза] и введите "-".
- Перед касанием кнопки [Ввод для отпр.] можно
изменить настройки сканирования и другие настройки.
Установка
необходимости повторного ввода при прямом вводе:
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] →
[Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Установки Состояния] → [Режим
Подтверж Факсим Адресата] → [Требовать Повторный Ввод при Непосредственном Вводе Адреса
Назначения Факса].
Если отправляется повторно факс, выбранный из журнала
отправки
Отображается экран подтверждения, основанный на методе,
который используется для указания адресата, используемого при предыдущей
передаче.
ПРОВЕРКА ПЕРЕДАВАЕМОГО ИЗОБРАЖЕНИЯ
Перед тем как передать изображение, проверьте
его на сенсорной панели.
Можно коснуться клавиши [Предварит. Просмотр], а затем отсканировать
оригинал, чтобы выполнить предварительный просмотр отсканированного
изображения. Проверив сканированный оригинал, можно изменить экспозицию
или разрешение, тобы отправить получателю изображение более высокого
качества.
ЭКРАН ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПРОСМОТРА
Функции и настройки, которые можно изменять во время и после
сканирования изображения для предварительного просмотра:
Экспозиция, Формат отправки, 2-сторонний буклет/блокнот, Разрешение,
Стереть, N в 1, Файл, Быстрое Сохранение, Таймер, Выбор собственного
имени и
Сообщение о транзакции.
- В зависимости от размера передаваемых
данных часть изображения может не отобразиться на экране предварительного
просмотра сенсорной панели.
- Если для формата оригинала установлено
значение "Длинный", функция предварительного просмотра недоступна.
ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ
ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
КОПИРОВАЛЬНОЕ
ПРИНТЕР
ФАКС
СКАНЕР/ИНТЕРНЕТ-ФАКС
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
КОМФОРТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
РЕЖИМ НАСТРОЙКИ
НЕПОЛАДКИ И МЕТОДЫ ИХ УСТРАНЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ
