Эта функция позволяет сохранить
оригинал в Папке Быстрого Сохранения аппарата в виде файла изображения в
режиме копирования или передачи изображения.
Сохраненный в режиме быстрого сохранения файл изображения
можно будет выбрать позднее, чтобы копировать документ или передать
его в режиме передачи, не прибегая к размещению оригинала в аппарате.
Ниже описан пример использования функции "Quick File" в режиме
копирования.
- Функцию быстрого сохранения можно
использовать в обычном режиме.
- Файлу, сохраненному с использованием функции
быстрого сохранения, автоматически присваиваются следующие имя пользователя
и имя файла.
Имя Пользователя:
Польз.Не Извест.
Имя Файла:
режим_месяц-день-год_часы-минуты-секунды
(Пример:
Copy_10102021_112030)
Местоположение
сохранения: Папка быстрого сохранения
Если используется
аутентификация пользователя, будет автоматически выбрано имя пользователя,
указанное при входе в систему.
Для файла,
сохраненного в папке быстрого сохранения, можно изменить только
имя и местоположение файла.
- С помощью системных настроек можно изменять
имя отправляемого файла в сканере или при повторной передаче.
Удаление
всех файлов в Папке Быстрого Сохранения, за исключением защищенных
файлов
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] →
[Настройки Хранения Документов] → [Настройки Состояния] → [Удалить Все Файлы Быстрого
Доступа]. При необходимости можно
настроить параметры так, чтобы удалить все файлы после включения
питания.
Разместите оригинал.
Поместите оригинал в автоматический подающий лоток документа
или на стекло сканера.
ВЫБОР ВАРИАНТА РАЗМЕЩЕНИЯ ОРИГИНАЛА В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ЕГО ТИПА И
СОСТОЯНИЯПерейдите в обычный режим и коснитесь кнопки [Quick File]
на панели действий, чтобы установить флажок (
).
Коснитесь кнопки [OK] в окне сообщения
о сохранении конфиденциальной информации.
Начните копирование или передачу изображения.
После завершения операции данные изображения оригинала
будут сохранены в Папке Быстрого Сохранения.
Чтобы предотвратить случайное сохранение файла,
в течение 6 секунд (установка по умолчанию) после касания кнопки
[Старт] (кнопки [Цвет Старт] или [Ч/Б Старт]
в режиме копирования) будет отображаться сообщение "Отсканированные
данные сохраняются в папке быстрого сохранения".
Чтобы изменить время отображения сообщения, выберите
"Установки (администратор)" → [Системные Параметры настройки] → [Общие Параметры настройки]
→ [Настройки Работы] → [Настройки Состояния] → [Установка Времени Отображения Сообщений
На Дисплее.].
Отмена
быстрого сохранения:Коснитесь кнопки [Quick File], чтобы снять флажок (
).
Коснитесь кнопки [Файл] функции хранения
документов при печати или передаче оригинала в каждом режиме, чтобы
сохранить оригинал в виде файла в Главной Папке или Папке Пользователя
одновременно с печатью или передачей. Сохраненный файл можно будет
выбрать позднее, чтобы повторно копировать или передать оригинал,
не прибегая к размещению оригинала в аппарате.
Ниже описан пример использования функции "Файл" в режиме копирования.
- Функцию "Файл" можно использовать
в обычном режиме.
- Если файл
будет сохранен с помощью функции "Файл" без указания дополнительной
информации, файлу будут автоматически присвоены следующие имя пользователя
и имя файла.
Имя Пользователя:
Польз.Не Извест.
Имя Файла:
режим_месяц-день-год_часы-минуты-секунды
(Пример:
Copy_10102021_112030)
Местоположение сохранения: Главная папка
- С помощью системных настроек можно изменять
имя отправляемого файла в сканере или при повторной передаче.
Информация о файле
Ниже описана процедура выбора дополнительных установок.
Указание свойств, имени пользователя, имени файла, папки упрощает
управление файлом и его поиск. Кроме того, если для параметра "Свойство"
установлено значение [Конфиденц.] и установлен пароль, другие пользователи
не смогут просмотреть файл без разрешения.
Изменение свойств
Для файлов, сохраненных с помощью функции хранения документов,
можно выбрать параметры защиты файлов. Это предотващает перемещение
файла, а также его удаление в автоматическом или ручном режиме.
Для сохраненных файлов доступны три свойства: "Совместное использование",
"Защитить" и "Конфиденц.". Файл, сохраненный со свойством "Совместное использование",
не будет защищен. Файл, сохраненный со свойством "Защитить" или
"Конфиденц.", будет защищен.
Для всех файлов, сохраненных в папке быстрого сохранения,
устанавливается свойство "Совместное использование". При сохранении файла в главной
папке или в папке пользователя для него можно выбрать свойство "Совместное использование",
"Защитить" или "Конфиденц.".
| Совместное использование |
С помощью функции "Изменение Свойств" в разделе
установок задания свойство "Совместное использование" файла можно
заменить на свойство "Защитить" или "Конфиденциальный".
|
| Защитить |
Свойство "Защитить" не требует установки пароля,
однако позволяет предотвратить перемещение, удаление и редактирование
файла. Установить пароль невозможно.
|
| Конфиденциальный |
Чтобы защитить файл с атрибутом "Конфиденц.",
необходимо задать пароль. Чтобы вызвать файл, потребуется ввести
пароль. Если файл сохранен в формате закодированного PDF, для файла автоматически
устанавливается свойство "Конфиденц.".
|
Ограничения
при изменении свойств
- Свойство
"Совместное использование" файла при необходимости можно заменить на свойство
"Защитить" или "Конфиденц.". Однако если файл со свойством "Совместное использование"
сохранен в папке быстрого сохранения, его свойство можно заменить
только на свойство "Защитить".
- Свойство
"Защитить" файла при необходимости можно заменить на свойство
"Совместное использование" или "Конфиденц.". Однако если файл со свойством "Защитить"
сохранен в папке быстрого сохранения, его свойство можно заменить
только на свойство "Совместное использование".
- Для файла,
сохраненного в папке быстрого сохранения, нельзя установить свойство
"Конфиденц.". Если файл переместить в главную папку или в папку
пользователя, ему можно будет назначить свойство "Конфиденц.".
- Одному
файлу не удастся назначить два свойства.
На экране информации о файле выберите [Свойство].
Выбрав [Конфиденц.], введите пароль (от 4 до 32 знаков).
При вводе каждой цифры будет отображаться знак “
".
Указание имени пользователя
Коснитесь текстового поля [Имя Пользователя].
Если используется аутентификация пользователя, будет
автоматически выбрано имя пользователя, указанное при входе в систему.
В этом случае не выполняйте это действие.
Сначала сохраните имя пользователя в режиме настройки,
выбрав пункт [Пользов. Упр.] в "Установки (администратор)" → [User Settings]
→ [User List].
Коснитесь кнопки имени пользователя.
Кроме этого, чтобы выбрать имя пользователя, можно коснуться
кнопки [Вызвать по Регистрационному Номеру] и ввести номер пользователя.
Сначала установите номер пользователя в режиме настройки,
выбрав [Пользов. Упр.] в "Установки (администратор)" → [User Settings]
→ [User List].
Коснитесь
.
Откроется экран шага 1 с выбранным именем пользователя.
Назначение имени файла
Файлу можно назначить имя.
Коснитесь текстового поля [Имя Файла] и введите имя
файла.
Введите имя файла (не более 30 знаков).
Имя файла
- Если будет введено существующее имя
файла, после имени будет добавлена тильда и последовательный номер,
и файл будет сохранен как другой файл. Имя файла нечувствительно
к регистру.
Например,
если файл "test.txt" уже существует, и будет введено имя файла "TEST.TXT",
файл будет сохранен с именем "TEST.TXT~1".
- Если длина имени файла превысит предельное
значение, лишние знаки будут опущены, а в конце имени файла будет
добавлен последовательный номер.
Указание папки
Укажите папку, в которой будет сохранен
файл.
Коснитесь текстового поля [Сохранено в].
Если выбрано имя пользователя, для которого установлен
параметр "Моя Папка", будет автоматически выбрана папка "Моя Папка"
этого пользователя.
Коснитесь кнопки папки, в которой нужно сохранить файл,
затем коснитесь
.
Если для папки установлен пароль, откроется экран ввода
пароля. С помощью цифровых кнопок введите пароль длиной от 5 до
8 цифр, затем коснитесь кнопки
.
Создание файла PDF для просмотра на ПК
Установите флажок [Создать PDF для Поиска в PC] (
), чтобы при сохранении файла был создан общедоступный
файл PDF для просмотра на ПК.
Default Setting of PDF Format for PC Browsing
Можно установить исходный формат общего файла PDF или
файла для загрузки, создаваемого во время выполнения заданий.
В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки
Хранения Документов]
→ [Общие Параметры настройки] → [Default Setting of PDF Format for PC Browsing].
Ч/Б : Режим Сжатия
Нет, MH (G3), MMR (G4)
Цветной/Полутоновый : Степень сжатия
Низкий, Средн., Высок.
ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ
ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
КОПИРОВАЛЬНОЕ
ПРИНТЕР
ФАКС
СКАНЕР/ИНТЕРНЕТ-ФАКС
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
КОМФОРТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ АППАРАТА
РЕЖИМ НАСТРОЙКИ
НЕПОЛАДКИ И МЕТОДЫ ИХ УСТРАНЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ
