Ненужные сохраненные файлы можно удалить.
После выбора требуемого файла выполните следующие действия.
ВЫБОР ФАЙЛА, КОТОРЫЙ ТРЕБУЕТСЯ ВЫЗВАТЬ
Коснитесь кнопки [Удалить].
Проверьте файл и коснитесь кнопки [Удалить].
Для файлов, сохраненных
в определенных папках хранения документов, можно настроить автоматическое удаление.
Для этого укажите требуемые папки и время. Регулярное удаление сохраненных
в аппарате файлов позволяет предотвратить утечку конфиденциальной
информации и освободить место на локальном диске.
Ниже приводится описание установок хранения документов.
Коснитесь кнопки [Настройки Хранения Документов] и сконфигурируйте настройки.
Вы можете конфигурировать время и настройки файла, чтобы файлы
в заданных папках (сохранённые с пмощью функции хранения документов)
автоматически удалялись в определённое время. Можно сохранить до 3
установок для автоматического удаления.
Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия.
(1) Выберите [Настройка 1], [Настройка 2], [Настройка 3].
(2) Установите время и дату автоматического удаления.
(3) Выберите требуемую папку.
(4) Укажите, требуется ли удалять защищенные и конфиденциальные
файлы.
(5) Активизируйте сохраненные установки.
| Элемент | Установки |
|---|---|
|
Расписание |
Выберите цикл для автоматического удаления. Выберите [Удалять по расписанию] или [Удалять в указанное время по истечении установленного количества дней]. Удалять по расписанию Выберите цикл автоматического удаления. Удалять в указанное время по прошествии установленного количества дней Автоматическое удаление файла в указанное время по истечении установленного количества дней со дня его сохранения. |
|
Папки |
Чтобы выбрать папку отдельно, выберите [Выбор Папки] и затем выберите нужную папку. Чтобы выбрать все папки, вклюая создаваемую в настоящий момент папку, выберите [Все папки (в т. ч. папки с запланированными действиями)]. |
|
Удалить защищенный файл |
Используется для включения защищённого файла в удаление. |
|
Удалить секретный файл |
Используется для включения конфиденциальных файлов в удаление. |
Удалить сейчас
При активизации этой установки с выбранной папкой все файлы
в этой папке будут немедленно удалены, независимо от установки даты
и времени.
Выполнение автоматического удаления во время Автоматического Выключения Питания.
(Если эта настройка
не выбрана, файлы будут удалены после выхода аппарата из режима
автоматического отключения питания).
Выполнять автоматическое удаление даже при включении функции
автоматического выключения питания. Если этот флажок не установлен
(
), файлы будут удалены после выхода аппарата
из режима автоматического отключения питания.
Version 04a / bp70c65_usr_04a_ru
