KONTROLA POUŽÍVATEĽA

Zariadenie umožňuje vykonávať správu používateľov, napríklad registráciu prihlásených používateľov alebo určovanie spôsobu overovania používateľov.
V časti [Kontrola používateľa] v rámci ponuky "Nastavenia (administrátor)" a v časti [Nastavenia systému] v rámci ponuky [Nastavenie overenia].
Funkcia Kontrola používateľa umožňuje zaregistrovať a spravovať používateľov, ktorí používajú zariadenie. Obmedzením počtu strán a funkcií, ktoré používateľ alebo skupina používateľov môžu používať, môžete zabrániť nesprávnemu používaniu zariadenia. V záujme zabránenia neoprávnenému používaniu možno nezaregistrovaným osobám zakázať používať zariadenie alebo niektoré funkcie.

ZOZNAM ORGANIZÁCIÍ/SKUPÍN

Používateľ sa môže zaregistrovať v niektorej organizácii/skupine, aby mohol zdieľať kontakty a informácie o skupine zaregistrované v tejto skupine. Pri vypočítavaní celkového počtu použitých strán môžete skontrolovať, koľko strán a aké funkcie sa používajú v jednotlivých skupinách.
Pre používateľa možno nastaviť viacero organizácií/skupín.

ZOZNAM SKUPÍN OBMEDZENIA STRÁN

Zoznam skupín obmedzenia strán možno použiť na obmedzenie počtu hárkov, ktoré používatelia z určitej skupiny môžu použiť na úlohy kopírovania alebo tlače, a na obmedzenie počtu strán, ktoré možno naskenovať alebo faxovať. Používateľom takisto možno zakázať používať určité funkcie.

SKUPINA PRÁVOMOCÍ

Skupina právomocí sa používa na obmedzenie funkcií a nastavení, ktoré môžu používať používatelia patriaci do určitej skupiny. Nastavením obmedzení funkcií a nastavení môžete zabrániť neskúseným používateľom vykonávať nesprávne úkony a nastavenia, čím zvýšite bezpečnosť používania zariadenia.
Hlavné druhy právomocí (zoznam predvolených skupín)

ZOZNAM SKUPÍN OBĽÚBENÝCH OPERÁCIÍ

Pre každú skupinu môžete zaregistrovať prostredie s nastaveniami, ktoré sú vhodné pre danú skupinu. Ak napríklad používatelia hovoria rôznymi jazykmi, pre každú skupinu možno nastaviť jazyk a toto nastavenie sa automaticky použije pri prihlásení (jazyk zobrazenia bežne nemožno zmeniť pri každom použití zariadenia).

FUNKCIA PREPOJENIA SO SLUŽBOU ACTIVE DIRECTORY

Môžete sa pripojiť k doméne Active Directory (doména AD) zariadenia a jednoducho vykonávať správu používateľov na sieti.
Na sieti, ktorá nemá aktivovanú službu Active Directory, musíte vykonať overenie sieťového zariadenia pre každé zariadenie.
Z tohto dôvodu musí mať jeden používateľ viacero názvov domény a hesiel.
Keď sa pripojíte k doméne AD, musíte sa overiť iba raz. Po vašom overení server Active Directory automaticky overí sieťové zariadenia. Môžete sa prihlásiť do viacerých zariadení na sieti s jedným názvom domény a heslom.