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用戶設定

它管理用戶,例如註冊用戶登錄和用戶驗證方法。

用戶目錄

新增、編輯及刪除使用者驗證的使用者,並進行使用者驗證設定。

  • [增加] 鍵
  • 加入新的用戶。
  • [刪除全部用戶] 鍵
  • 刪除所有已登錄的用戶(原廠預設儲存的用戶除外)。只有機器的管理員可以使用此功能。
  • [刪除全部自動登錄用戶] 鍵
  • 刪除所有自動登錄的用戶。
  • [刪除您的外部服務連結的驗證訊息] 鍵
  • 刪除登入用戶使用的外部連線快取。使用此功能必須啟用 [存儲用於外部連接的用戶認證資訊]。
  • [刪除全部外部服務連結的驗證訊息] 鍵
  • 只有機器的管理員可以使用此功能。刪除全部外部連線快取。使用此功能必須啟用 [存儲用於外部連接的用戶認證資訊]。
  • 用戶目錄
  • 顯示原廠預設儲存的用戶以及目前儲存的用戶。自動登錄用戶的用戶名稱前會顯示 [*] 星號。
    選擇用戶名稱時,出現用戶編輯或刪除畫面。

[投幣機] 和 [投幣機2] 選項只在連接投幣機時顯示。

儲存用戶

輕按 [增加] 鍵時,顯示登錄畫面。最多可登錄 1000 個群組。
如需各設定,請參閱「 設定」。

編輯和刪除用戶

從清單選擇用戶時,出現用戶編輯/刪除畫面。
如需各設定,請參閱「 設定」。
可以使用 [刪除] 鍵刪除用戶。

  • 如果設定固定用戶的登入驗證,則無法使用「刪除全部用戶」選項。
  • 無法刪除原廠預設儲存的用戶。

原廠預設儲存的用戶

以下為機器在原廠儲存的用戶。

  • 管理者:
  • 工廠預設儲存的機器管理員帳戶。
  • 用戶:
  • 用於使用網路驗證及直接輸入機器未儲存的登入名稱時(不能在登入用戶畫面中選擇)。
  • 裝置帳戶:
  • 具備彩色禁用權限的帳戶。
  • 其他用戶:
  • 用於使用無效用戶資訊執行列印工作時(不能在登入用戶畫面中選擇)。
    有關各個用戶的設定,請參閱下表。

用戶名稱 管理者 用戶 裝置帳戶 其他用戶

登入名稱

admin

users

device account

Other

密碼

(請參閱《入門指南》)*1

users*1

device account*1

-

我的資料夾

主資料夾

驗證設定

局部登錄

-

頁數限制群組

無限制*1

權限群組*2

管理者權限

用戶權限*1

彩色禁用權限*1

來賓權限*1

喜好操作群組

依照系統設定*1

預設收費代碼

未設定*1

*1 無法變更的項目

*2 有關每個設定的詳細資訊,請參閱「設定清單和範本群組的原廠預設設定」。

設定

項目 說明

用戶名稱

此用戶名稱可做為驗證畫面中的按鍵名稱、文書管理用戶名稱及寄件人名稱。如果要使用「 登錄後自動列印儲存的工作」,請最多註冊 16 個全形字元。

套用用戶名稱至登入名稱。*1

選擇此 可在登入名稱中輸入儲存的用戶名稱。

原廠預設設定
停用

起始字母

可決定用戶名稱將會出現在用戶清單的什麼位置。起始字母最多可輸入 10 個字元。

檢索

選擇要儲存的自訂索引。自訂索引名稱與通訊錄使用的名稱相同。

原廠預設設定
用戶1

登入名稱*1

登入名稱/密碼 輸入設定驗證時要使用的登入名稱。使用登入名稱和密碼(密碼為選擇性)進行用戶驗證時,請輸入包括 1 至 255 個字元的密碼。

密碼*1, *3

使用1至255個字元輸入透過登入名稱/密碼設定驗證時使用的密碼。(選配) 輸入密碼後,請在「密碼(確認)」中再次輸入。

變更密碼

當您要變更設定的密碼時,請勾選此項。(修改/刪除時顯示。)

原廠預設設定
停用

解除操作禁止狀態

登入失敗時顯示,並且不能再次登入印表機。輕按 [執行] 清除此登入鎖定,並允許用戶再次登入。

用戶號碼*2

輸入 5 至 8 位數的用戶號碼。

郵件位址

輸入在寄件人清單中使用並用來進行 LDAP 驗證的 E-mail 位址。

主目錄路徑

輸入主目錄路徑。

使用用戶認證時的登入名稱

設定用戶驗證與主目錄路徑驗證的登入名稱是否需相同。

原廠預設設定
啟用

用戶名稱

輸入主目錄路徑驗證的用戶名稱

密碼

主目錄路徑驗證的密碼最多可輸入 255 個數字。

變更密碼

當您要變更設定的密碼時,請勾選此項。(修改/刪除時顯示。)

原廠預設設定
停用

驗證設定*1

驗證可選用 [局部登錄]、[網路驗證](啟用 LDAP 時)或 [Active Directory](啟用 Active Directory 時)。

原廠預設設定
局部登錄

驗證伺服器

選擇 [網路驗證] 時,從使用設定模式(網路版)儲存的 LDAP 伺服器清單中選擇用於用戶驗證的伺服器。

組織/群組

設定用戶所屬的群組。 最多可指定 8 個群組。

頁數限制群組

選擇其中一個儲存的頁數限制群組來指定用戶的頁數限制。 如需更多資訊,請參閱「頁數限制群組」。

原廠預設設定
無限制

權限群組

選擇其中一個儲存的權限群組來指定用戶的權限。如需更多資訊,請參閱「 權限群組」。

原廠預設設定
用戶權限

喜好操作群組

常用操作群組在用戶登入時顯示。

如需變更設定,在設定模式(網路版)中選擇 [用戶控制]。

原廠預設設定
依照系統設定

預設收費代碼

設定用戶登入時使用的主代碼和子代碼。

原廠預設設定
未設定

我的資料夾

儲存用於文書管理的資料夾作為專用用戶資料夾(或我的資料夾)。可以選擇已儲存的資料夾,或者建立並指定新的資料夾。

*1 選擇「用戶號碼」作為驗證方法時不會顯示。

*2 選擇「用戶號碼」作為驗證方法時會顯示。

*3 由於在使用網路驗證時將密碼儲存在 LDAP 伺服器上,因此無需進行此設定。

自訂索引

可以變更自訂索引名稱。
輕按清單上的自訂索引名稱以進行編輯。
請刪除先前輸入的字元並輸入新名稱。

組織/群組目錄

用於儲存用戶群組。 輕按各群組名稱進行直接輸入。

用戶資訊列印

列印以下項目清單。

  • 用戶目錄
  • 使用頁數目錄
  • 頁數限制群組目錄*
  • 權限群組目錄
  • 喜好操作群組目錄*
  • 全部用戶資訊列印
選擇每個項目並輕按 [列印] 鍵進行列印。

* 未儲存群組時不能列印。

在全部用戶資訊列印中,以下項目會逐項雙面列印處理。
  • 用戶目錄
  • 使用頁數目錄
  • 頁數限制群組
  • 喜好操作群組
語言

Version 04a / bp70c65_usr_04a_tc

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