存取控制設定

頁數限制群組

用於事先為每個群組登錄頁數限制設定。登錄用戶時，選擇其中一個已登錄群組即可指定每個用戶的頁數限制。

[增加] 鍵

儲存頁數限制群組

輕按 [增加] 鍵時，顯示登錄畫面。最多可登錄 20 個群組。
如需各設定，請參閱「設定」。

編輯頁數限制群組

選擇清單中的群組會顯示該群組的編輯畫面。
如需各設定，請參閱「設定」。
若要將群組恢復成原廠預設狀態，請在編輯畫面中將「在登錄模式選擇群組名稱」設為「無限制」。

設定

項目	說明
群組名稱	儲存群組名稱（最多 32 個字元）。
在登錄模式選擇群組名稱	選擇其中一個先前儲存的群組作為新群組的範本。選擇後，將套用此群組的設定。
功能名稱	顯示可設定的功能名稱。為每個功能設定限制。
頁數限制	為某個模式選擇 [禁止] 時，將禁止此功能的輸入。為某個模式選擇 [無限制] 時，此模式的輸入／輸出頁數沒有限制。選擇 [已限制] 時，請輸入頁數限制（1 至 99999999 頁）。

機器頁數限制設定

設定機器的頁數限制。

設定

項目	說明
功能名稱	顯示可設定的功能名稱。為每個功能設定限制。
頁數限制	為某個模式選擇 [禁止] 時，將禁止此功能的輸入。為某個模式選擇 [無限制] 時，此模式的輸入／輸出頁數沒有限制。選擇 [已限制] 時，請輸入頁數限制（1 至 99999999 頁）。

權限群組

用於為每個群組事先儲存與用戶權限相關的設定。登錄用戶時，選擇其中一個已登錄群組即可指定每個用戶的權限。

[增加] 鍵

儲存權限群組

輕按 [增加] 鍵時，顯示登錄畫面。最多可登錄 20 個群組。有關每個設定的詳細資訊，請參閱「設定清單和範本群組的原廠預設設定」。

編輯權限群組

選擇清單中的群組會顯示該群組的編輯畫面。有關每個設定的詳細資訊，請參閱「設定清單和範本群組的原廠預設設定」。
若要將群組恢復成原廠預設狀態，請從清單選擇群組，再選擇 [回歸管理者權限]、[返回至系統管理員權限。]、[回歸用戶權限]、[回歸來賓權限]、[返回至彩色禁用權限。] 及 [返回至掃描器禁用權限。] 中的任一選項。
輕按 [執行] 鍵會將群組狀態重置為原廠預設值。

項目	說明
群組名稱	儲存群組名稱（最多 32 個字元）。
在登錄模式選擇群組名稱	選擇其中一個先前儲存的群組作為新群組的範本。選擇後，將套用此群組的設定。選擇後，將套用此群組的設定。
在登錄模式選擇群組名稱	原廠預設群組和設定如下所示。
	管理者權限	系統管理員	用戶	來賓	彩色禁用權限	掃描器禁用權限
工作設定
影印機
彩色模式認可設定	全部允許	全部禁止	全部允許	只允許黑白	只允許黑白	全部允許
特殊功能使用	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
影印時發送	允許	允許	允許	允許	允許	允許
建立供電腦瀏覽的PDF	允許	禁止	允許	允許	允許	允許
印表機
彩色模式認可設定	允許	全部禁止	允許	只允許黑白	只允許黑白	全部允許
FTP 牽引列印	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
USB 記憶裝置直接列印	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
網路資料夾截取列印	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
列印時發送	允許	允許	允許	允許	允許	允許
建立供電腦瀏覽的PDF	允許	禁止	允許	允許	允許	允許
使用碳粉節省模式的允許設定	不節省碳粉	不節省碳粉	不節省碳粉	不節省碳粉	不節省碳粉	不節省碳粉
影像傳送
每一模式認可設定
郵件 FTP 桌面網路資料夾掃描至外部記憶裝置 PC 掃描網際傳真傳送 PC-網際傳真傳送傳真傳送 PC-傳真傳送	全部允許	全部禁止	全部允許	全部允許	全部允許	全部禁止
彩色掃描	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
特殊功能使用	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
建立/刪除程式	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
建立供電腦瀏覽的PDF	允許	禁止	允許	允許	允許	允許
存取傳真資料	允許	允許	允許	允許	允許	允許
位址認可設定
直接輸入認可設定認可ㄧ個區域位址目錄設定認可廣域位址目錄設定	全部允許	全部允許	全部允許	全部允許	全部允許	全部允許
文書管理
掃描至本機硬碟
彩色掃描	允許	禁止	允許	只允許黑白	只允許黑白	允許
特殊功能使用	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
建立可下載的檔案	允許	禁止	允許	允許	允許	允許
列印(文書管理)
彩色模式認可設定	允許	禁止	允許	允許	允許	允許
特殊功能使用	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
文書管理影像檢查
允許設定	允許	禁止	允許	禁止	允許	允許
僅顯示已登錄使用者的檔案	禁止	禁止	禁止	禁止	禁止	禁止
Sharp OSA
使用Sharp OSA的允許設定	允許	禁止	允許	允許	允許	允許
ㄧ般功能
認可雙面列印設定	全部允許	全部允許	全部允許	全部允許	全部允許	全部允許
變更收費代碼	允許	允許	允許	允許	允許	允許
輸出許可設定	全部允許	全部禁止	全部允許	全部禁止	全部禁止	全部允許
保護
文書管理認可設定:快速歸檔模式/共用模式	禁止	禁止	禁止	禁止	禁止	禁止
文書管理認可設定：機密模式	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
列印工作,排除列印保留工作	允許	允許	允許	允許	允許	允許
隱藏圖案列印設定 - 直接輸入	允許	禁止	允許	禁止	禁止	允許
機器設定
總張數	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
顯示裝置/網路狀態	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
電源重新啟動	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
用戶目錄	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
管理者用目錄	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
位址登錄	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
文書管理資料夾登錄	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
用戶控制 (管理者)	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
用戶控制 (用戶)	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
首面視窗設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
影印設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
印表機設定 (管理者)	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
印表機設定 (用戶)	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
影像傳送設定>一般設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
掃描設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
傳真設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
網際傳真設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
傳真資料接收/轉傳設定(手動)	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
郵件轉發表(轉發/儲存)設定 (管理者)	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
郵件轉發表(轉發/儲存)設定 (用戶)	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
METADATA 輸入	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
文書管理設定	允許*	允許*	禁止	禁止	禁止	禁止
Sharp OSA 設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
紙張設定 (手送台除外)	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
紙張設定 (手送台)	允許	允許	允許	禁止	允許	允許
操作設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
鍵盤設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
裝置控制	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
機器資訊設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
時刻設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
產品序號	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
自訂連結設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
40-30%	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
機密保護設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
能源節省	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
系統管理	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
色彩調整	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止
快速鍵頁面的設定	允許	允許	禁止	禁止	禁止	禁止

視機器規格和安裝的週邊裝置而定，可能會無法使用某些設定。

喜好操作群組

喜好操作群組目錄

每一個群組皆可登錄方便該群組使用的設定環境。例如，講其他語言的用戶每次使用機器時通常都必須變更顯示語言。但是，如果事先將語言登錄至常用操作群組中，當此用戶登入時，機器就會自動選擇語言。

只可以在設定模式（網頁版）中進行此設定，不能在機器的觸控面板中設定。
視機器規格和安裝的週邊裝置而定，可能會無法使用某些設定。

新增/編輯群組

輕按 [增加] 鍵可顯示常用操作群組登錄畫面。
輕按群組名稱可顯示該常用操作群組的登錄畫面。您可在此畫面中編輯群組。

設定

項目	說明
群組名稱	儲存群組名稱。
在登錄模式選擇群組名稱	選擇其中一個先前儲存的群組作為新群組的範本。選擇後，將套用此群組的設定。
影印
預設狀態設定	選擇彩色模式、紙匣設定、曝光濃度、影印倍率、雙面、輸出選擇、移位、輸出紙盤、裝訂位置、打孔、折疊、Z形折疊紙張尺寸、向內三折、向外三折和對折的設定。
影像傳送
預設狀態設定	選擇影像方向、曝光、解析度、色彩模式、檔案格式、原稿影像類型和OCR設定的設定。
文書管理
影像方向	指定影像方向。
預設狀態設定	選擇色彩模式、曝光、原稿影像類型和解析度的設定。
列印(文書管理)	設定文書管理列印的預設輸出紙盤。
系統設定
放大顯示模式	開啟此選項可在設定模式畫面上顯示大字元。
原稿規格偵測設定	設置文件檢測的 AB 系統和英吋系統。
取消原稿玻璃自動偵測	取消在壓板（原稿玻璃）上檢測原稿。
語言設定	選擇顯示語言。
切換工作管理的顯示份數	選擇讓工作狀態顯示處理中的份數或剩餘份數。
按鍵操作設定	設定按鍵輸入時間及自動按鍵重複設定。
長時間觸摸按鍵輸入接受時間	選擇偵測長按按鍵時的時間。
按兩下間隔設定	選擇偵測按兩下時的間隔。
按鍵提示音	設定觸控時發出的聲音。
鍵盤選擇	設定鍵盤顯示的語言。
顯示圖案設定	選擇用於觸控面板的色彩樣式。
登錄後自動列印儲存的工作	列印驅動程式啟用保留功能且列印資料已多工緩衝傳送至機器時，您可以在啟用保留功能的用戶登入時自動列印出多工緩衝的列印資料。
常用操作鍵設定	選擇是遵循系統設定還是已登錄的常用操作鍵設定。
首面視窗設定	選擇使用系統設定，或是使用儲存的主屏幕設定來執行主屏幕設定。
預覽設定: 預設目錄/縮圖顯示
傳真/網際傳真接收資料	選擇已接收傳真/網際傳真清單畫面的預設顯示格式為清單或縮圖顯示。
主資料夾/快速歸檔資料夾的檔案取得	選擇文書管理主資料夾和暫時資料夾畫面的預設顯示格式為清單或縮圖顯示。
自訂資料夾的檔案取得	選擇文書管理自訂資料夾畫面的預設顯示格式為清單或縮圖顯示。
直接列印時的檔案取得	選擇直接列印的檔案清單畫面預設狀態顯示為清單或縮圖顯示。

將常用操作群組恢復成「無限制」

若要將所選的常用操作群組恢復成原廠預設狀態，請勾選「No.」左側的核取方塊 ( ) 再輕按 [回復預設值] 鍵。

常用鍵目錄

將快速鍵指定給常用功能，
以顯示在各模式的起始畫面中。

設定

項目	說明
關鍵名稱	常用按鍵名稱最多可輸入 20 個字元（最多可輸入 20 個全形字元，但按鍵只會顯示 10 個字元）。
功能選單/工作計劃/其他	選擇您想要指定給常用按鍵的功能。不同模式可以選擇不同的功能。
不顯示	啟用此設定將不會顯示常用按鍵。

項目

說明

關鍵名稱

常用按鍵名稱最多可輸入 20 個字元

（最多可輸入 20 個全形字元，但按鍵只會顯示 10 個字元）。

功能選單/工作計劃/其他

選擇您想要指定給常用按鍵的功能。不同模式可以選擇不同的功能。

不顯示

啟用此設定將不會顯示常用按鍵。

主螢幕選單

主屏幕設定必須預先儲存。
選擇登錄常用操作群組清單時的主屏幕。

項目	說明
名稱	主屏幕名稱最多可輸入 32 個字元。
在登錄模式選擇群組名稱	選擇其中一個先前儲存的主屏幕作為新範本。選擇後，將套用此主屏幕的設定。
視窗的按鍵排列	顯示主屏幕上的按鍵版面。
按鍵的透明度設定	將快速鍵的透明度設為百分比。
主螢幕按鈕	為選擇的按鍵號碼登錄要使用的功能。
顯示碳粉存量	選擇此項目於固定區內顯示碳粉量。
固定鍵	為選擇的按鍵號碼登錄要使用的功能。此鍵顯示在主屏幕的所有頁面上。
更改主螢幕名稱	輸入主屏幕名稱以變更現有名稱。
範本	選擇已登錄按鍵的版面樣式。
變更首頁視窗的文字顏色	選擇此項目於固定區內顯示碳粉量。