BELGE DOSYALAMA

Belge dosyalama işlevini kullanmanız, aynı ayarlarla fazladan konferans materyali çıktısı almanızı veya gerek görülen gündelik işlerde kullanılacak antetli kağıtlar yazdırmanızı sağlar.

Aynı ayarlarla fazladan konferans materyali çıktısı alma	Gerektiğinde antetli kağıt çıktısı alma

Belge dosyalama kullanarak dosya kaydetme türleri şunlardır: Fotokopi modunda veya görüntü gönderme modunda [Quick File] ve [Dosya], belge dosyalama modunda [Yerel Sürücüye Tarama] ve [Scan to External Memory Device].

Quick File	Fotokopi, görüntü gönderme ve diğer işler yapılırken bu işlev belge verisini yerel sürücüye kaydeder. Dosya adı veya diğer bilgileri girmeden hızlı ve kolay şekilde belge verilerini kaydetmek istiyorsanız bu işlevi kullanın. Kaydedilen dosya diğer kişiler tarafından da kolayca kullanılabilir. Başkalarının kullanmasını istemediğiniz dosyaları kaydetmek için bu yöntemi kullanmayın.
Dosya	Fotokopi, görüntü gönderme ve diğer işler yapılırken bu işlev belge verisini yerel sürücüye kaydeder. Hızlı Dosya'dan farklı olarak etkin dosya yönetimi sağlamak için dosya kaydedilirken çeşitli bilgi türleri dosyaya eklenebilir. Bir parola da belirlenebilir.
Yerel Sürücüye Tarama	Bu işlev, bir orijinali tarayarak yerel sürücüye kaydeder. Dosya gibi, çeşitli türlerde bilgiler eklenebilir.
Scan to External Memory Device	Bu işlev, bir orijinali tarar ve USB bellek cihazı gibi bir harici bellek cihazına kaydeder. Dosya gibi, çeşitli türlerde bilgiler eklenebilir.

Klasör türleri

Belge dosyalama işlevini kullanılarak dosyaları yerel sürücüye kaydetmek için üç tür klasör kullanılır.
Yerel sürücüdeki klasörler

Hızlı Dosya Klasörü
İşlem panelindeki [Quick File] tuşu kullanılarak taranan belgeler bu klasöre kaydedilir. Her işe otomatik olarak bir kullanıcı adı ve dosya adı atanır.
Ana Klasör
Taranan belgeler bu klasörde kaydedilir.
Bir işi Ana Klasöre kaydettiğiniz zaman, önceden kaydedilen bir kullanıcı adı belirtebilir ve bir dosya adı atayabilirsiniz.
Gerekirse bir dosyayı kaydederken ("Gizli" kaydet) parola (4-32 karakter) da belirleyebilirsiniz.
Özel Klasör
Özel adlı klasörler bu klasör içinde kaydedilir.
Taranan belgeler kaydedilen klasöre kaydedilir.
Bir özel klasör, ana klasör gibi önceden kaydedilen bir kullanıcı adını belirtmenize ve bir işi kaydederken bir dosya adı atamanıza izin verir.
Parolalar (PIN kodu: 4 ila 8 basamaklı sayı) özel klasörler ve özel klasörlerde saklanan dosyalar için belirlenebilir.

Kaydedilmeye uygun öğeler

Bir işi fotokopi modunda veya görüntü gönderme modunda [Dosya] veya belge dosyalama modunda [Yerel Sürücüye Tarama] ile kaydederken, aşağıdaki öğeleri kaydetmeniz uygun olacaktır. [Quick File] kullanarak bir iş kaydederken bu ayarlara gerek yoktur.

Kullanıcı Adı	Saklı dosyalara bir kullanıcı adı atıyorsanız bu gereklidir. Kullanıcı adı ayrıca bir dosya ararken arama kriteri olarak da kullanılır.
Özel Klasör	Ana klasör başlangıçta [Dosya] veya [Dosya Sakla] kullanarak dosya kaydedilirken bir konum olarak kullanılabilir. Bir özel klasör kaydedin ve dosya kaydetme konumu olarak belirtin. Gerektiğinde, kullanıcı klasörü için bir parola belirtin. Klasörü kullanmak için PIN kodunu girin. Klasöre bir şifre belirlendiğinde, parolanın belirlendiği klasörde "" görüntülenir.
Klasörüm	Önceden oluşturulmuş bir özel klasör "Klasörüm" olarak seçilebilir veya "Klasörüm" olarak yeni bir klasör oluşturulabilir. "Klasörüm" yapılandırılmışsa ve kullanıcı kimlik doğrulaması kullanılıyorsa [Dosya] ve [Dosya Sakla] hedef klasörü olarak daima "Klasörüm" seçilir.

Kaydedilecek yaklaşık sayfa ve dosya sayısı

Özel klasörlere ve Ana klasöre kaydedilebilen birleştirilmiş toplam sayfa sayısı ve toplam dosya sayısı

Orijinal türlerinin örnekleri		Sayfa sayısı*1	Dosya sayısı
Tam renkli orijinal (Metin ve fotoğraf örneği) Boyut: A4		Maks. 5700*2 Maks. 900	Maks. 3000*2 Maks. 500
Siyah beyaz orijinal (Metin) Boyut: A4		Maks. 13000*2 Maks. 2100

Hızlı Dosya klasörüne kaydedilebilen sayfa sayısı ve dosya sayısı

Orijinal türlerinin örnekleri		Sayfa sayısı*1	Dosya sayısı
Tam renkli orijinal (Metin ve fotoğraf örneği) Boyut: A4		Maks. 700*2 Maks. 300	Maks. 1000*2 Maks. 300
Siyah beyaz orijinal (Metin) Boyut: A4		Maks. 2000*2 Maks. 300

*1 Belirtilen sayılar, tüm sayfaların tam renkli olması ve tüm sayfaların siyah beyaz olması durumunda kaydedilebilen sayfaların sayısına ilişkin yönergelerdir.

*2 Yüksek kapasiteli SSD takıldığında.

Sıralama modunda fotokopi çekimi, ana klasör ve özel klasör ile aynı bellek alanını kullanır. Bu nedenle, ana klasör ve özel klasöre çok fazla veri kaydedildiğinde tasnif modunu kullanarak büyük miktardaki bir fotokopi işini gerçekleştirmek mümkün olmayabilir. Ana klasör ve özel klasördeki gereksiz dosyaları silin.

Yukarıdaki orijinal belge türleri, açıklamaların daha kolay anlaşılmasını sağlamak için örnek olarak verilmiştir. Kaydedilebilen gerçek sayfa sayısı ile dosya sayısı orijinal görüntülerin içeriğine ve dosyalar kaydedildiği sırada geçerli olan ayarlara bağlı olarak değişir.

Dosyalara eklenen bilgiler

"Dosya" seçeneğini kullanarak bir dosya kaydederken, bu dosyayı diğerlerinden ayırt etmek için aşağıdaki bilgileri ekleyin.

Kullanıcı Adı	Dosya sahibi ve diğer bilgileri girmek için kullanıcı adı gereklidir. Kullanıcı adı önceden kayıt edilmelidir.
Dosya Adı	Dosyayı adlandırır.
Kaydetme yeri	Dosyaları kaydetmek için klasörü belirler.
Özellik	Paylaşma	"Paylaşma" özelliği olan dosyaları tüm kullanıcılar görebilir ve üzerinde işlem yapabilir.
	Koruma	"Koru" ayarı yapıldığında dosyası düzenlenemez, taşınamaz ve silinemez. Parola ayarı gerekmez.
	Gizli	Dosya koruma için bir parola belirleyebilirsiniz (4 ila 32 karakter).

• [Quick File] kullanılarak kaydedilen dosyalara, çıktı ve gönderme için herhangi bir kişinin erişebileceği "Paylaşma" özelliği verilir. Bu nedenle, hassas belgeleri veya başkalarının kullanmasını istemediğiniz belgeleri [Quick File] işlevini kullanarak kaydetmeyin.
• [Dosya] ile dosya kaydederken, "Gizli" özelliğiyle kaydedebilirsiniz. Başkaları tarafından kullanılmasını engellemek için, "Gizli" dosyaya bir parola koyun. Başkalarının parolayı öğrenmemesine dikkat edin.
• Kaydedilen "Gizli" dosyanın özelliği, dosya kullanılırken gerekirse "Özellık Değışımı" ile "Paylaşma" olarak değiştirilebilir. Hassas belgeleri veya başkalarının kullanmasını istemediğiniz belgeleri kaydetmeyin.
• Kanunlarca öngörülen durumlar haricinde SHARP Corporation, Hızlı Dosya işlevi veya Dosya işlevi kullanılarak kaydedilen herhangi bir verinin bir üçüncü tarafça kullanılması veya Hızlı Dosya işlevinin veya Dosya işlevinin bu verileri kaydeden kullanıcı tarafından kötüye kullanımı nedeniyle hassas bilgilerin başkalarına sızdırılması sonucunda meydana gelen zararlarla ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmez.

Belge Dosyalama kullanmak için, her modun işlem panelini seçin.
Fotokopi veya faksla eşzamanlı olarak veri kaydetmek için, her modda işlem panelindeki [Dosya] veya [Quick File] tuşuna dokunun.

Belge Dosyalamayı başından itibaren kullanmak için, Belge Dosyalama modunda işlem panelini seçin. Orijinali tarayıp kaydetmek için tuşlardan herhangi birine dokunun.