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DRUCKEN EMPFANGENER DATEN

AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken)

Aktivieren Sie diese Einstellung zum Empfangen von Faxnachrichten in den Speicher, ohne dass sie ausgedruckt werden. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines PIN-Codes erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Eingabebildschirm für den PIN-Code angezeigt.

  • So aktivieren Sie die Halteeinstellung für das Drucken empfangener Daten:
  • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken].
    Diese Einstellungen können nur dann konfiguriert werden, wenn sich keine empfangenen Daten im Speicher des Geräts befinden (außer Daten in einem vertraulichen oder Rundsende-Postfach).
  • Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
  • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.]. Deaktiviert das Ändern der Anzeigereihenfolge (geordnet nach Suchnummer, aufsteigend, absteigend). Nach dem Einstellen wird die Anzeigereihenfolge nicht mehr geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.

Wichtige Hinweise für die Verwendung dieser Funktion

Falls die empfangenen Faxdaten nicht gedruckt oder gelöscht werden, geht allmählich der verfügbare Faxspeicher aus und das Gerät ist nicht mehr in der Lage, Faxe zu empfangen. Bei Verwendung dieser Funktion sollten Sie die empfangenen Daten so bald als möglich ausdrucken, ohne sie im Faxspeicher zu belassen.
Die verbleibende Kapazität des Faxspeichers wird im Ausgangsbildschirm des Faxmodus angezeigt.
Wenn nur noch wenig Speicherplatz im Faxspeicher vorhanden ist, wird die Meldung "Manueller Empfang ist deaktiviert, da Speicher voll." auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

  • Die empfangenen Faxnachrichten werden, ungeachtet dessen, ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden, im Speicher gehalten.
  • Bei Übertragung der empfangenen Daten auf ein anderes Gerät werden auch die im Speicher enthaltenen Daten übertragen. Zu diesem Zeitpunkt wird derselbe Eingabebildschirm für den PIN-Code wie für den Druckvorgang angezeigt. Die Weiterleitung findet nur statt, wenn der PIN-Code eingegeben wird.
Sie können das Bild der empfangenen Daten vor dem Druckvorgang im Bedienfeld prüfen.
DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN

Der Druckvorgang beginnt, nachdem der vorher programmierte 4-stellige PIN-Code mit Hilfe der Zifferntasten eingegeben wurde.
Wenn Sie die Taste [Abbrechen] berühren, wird der Eingabebildschirm für den PIN-Code geschlossen. Bei Berühren der Taste oder beim Ändern des Modus wird der Bildschirm wieder angezeigt. Im Touch-Panel blinkt dann die Taste "Daten im Speicher".

  • So zeigen Sie nach der Eingabe des PIN-Codes die Liste der empfangenen Daten an:
  • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen].
  • So übertragen Sie empfangene Daten auf ein anderes Gerät:
  • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)].

DRUCKEN EMPFANGENER DATEN ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT

Sie können eine Zeit festlegen, zu der empfangene Daten ausgedruckt werden.
Um unnötige Wartezeiten beim Drucken zu vermeiden, sollten Sie zu Spitzenzeiten des Tages keine großen Seitenzahlen ausdrucken, falls dies nicht dringend erforderlich ist.
Beispiel: Wenn festgelegt ist, dass während des Tages empfangene Daten um 20:00 Uhr gedruckt werden, werden die empfangenen Daten nicht sofort gedruckt, sondern der Druckvorgang startet automatisch um 20:00 Uhr.

  • Die gedruckten Daten werden automatisch aus dem Speicher gelöscht.
  • Falls das Gerät zum festgelegten Zeitpunkt ausgeschaltet ist, beginnt der Druckvorgang nach dem Wiedereinschalten des Geräts.
  • Diese Funktion kann verwendet werden, wenn "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert ist.
Bei aktivierter Einstellung "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" ist diese Funktion nicht verfügbar.
  • So drucken Sie empfangende Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt:
  • Wählen Sie unter "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt]. Wenn für "Passwort ändern" oder "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" die Option festgelegt wurde, ist das Passwort-Eingabefeld grau schattiert.
  • So deaktivieren Sie die Halteeinstellung für das Drucken empfangener Daten:
  • Deaktivieren Sie diese Funktion im "Einstellungen (Administrator)" über [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken].

DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN

Sie können das Bild der empfangenen Daten vor dem Druckvorgang im Bedienfeld prüfen.
Diese Funktion kann verwendet werden, wenn "Einstellungen (Administrator)“ - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert ist*.

* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Wichtige Hinweise für die Verwendung dieser Funktion
Falls die empfangenen Faxdaten nicht gedruckt oder gelöscht werden, geht allmählich der verfügbare Faxspeicher aus und das Gerät ist nicht mehr in der Lage, Faxe zu empfangen. Bei Verwendung dieser Funktion sollten Sie die empfangenen Daten so bald als möglich ausdrucken, ohne sie im Faxspeicher zu belassen.
Die verbleibende Kapazität des Faxspeichers wird im Ausgangsbildschirm des Faxmodus angezeigt.
Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.
Abhängig von der Größe der empfangenen Daten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt. Die Liste der empfangenen Daten kann auch im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden. Die empfangenen Daten können in der Liste der empfangenen Daten weitergeleitet, gelöscht oder gespeichert werden.
MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
SPEICHERN EMPFANGENER DATEN

Berühren Sie unter Systeminformation [Empfangene Daten überprüfen.].

Die empfangenen Daten werden aufgelistet.
Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.

Berühren Sie die Taste für die empfangenen Daten, die Sie prüfen möchten, und dann im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen].

Die empfangenen Bilddaten werden angezeigt.
  • Berühren Sie die Taste , um eine Liste der empfangenen Daten anzuzeigen. Die Listen- oder Miniaturbildansicht kann je nach Einstellungsmodus geändert werden.
  • Um ein empfangenes Bild zu löschen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Löschen].
  • Um das ausgewählte empfangene Bild zu übertragen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [An andere Adresse weiterleiten].
  • MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
  • Um das ausgewählte empfangene Bild zu speichern, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Ablage].
  • SPEICHERN EMPFANGENER DATEN
  • Um die Absenderfaxnummer als Nummer für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" zu speichern, berühren Sie die Taste [Als Junkfax registrieren] auf dem Aktionsfeld, und berühren Sie im Bildschirm der Bestätigungsmeldung die Taste [OK]. Legen Sie eine Absenderfaxnummer als Zahl für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" fest. Wählen Sie hierzu im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Empfangseinstellungen] → [Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen].

Berühren Sie das Bild, das Sie drucken möchten, und berühren Sie dann im Aktionsfeld die Taste [Drucken].

Das Gerät startet den Druck des Bildes.
  • [Auswählen Alle Seiten]:
  • Wählt alle angezeigten Bilder aus.
  • [Freigabe Alle Seiten]:
  • Hebt die Auswahl aller mit "Auswählen Alle Seiten" gewählten Bilder auf.
  • / :
  • Mit diesen Tasten können Sie das Bild vergrößern oder verkleinern.
  • / :
  • Dreht das Bild im oder gegen den Uhrzeigersinn.
  • Ein Vorschaubild wird auf dem Bedienfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.
  • Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Ang.Ber. lö.], um einen unerwünschten Bildbereich zu löschen. Geben Sie im Bildschirm [Angegebenen Bereich löschen] den zu löschenden Bildbereich an.
  • Um das ausgewählte empfangene Bild weiterzuleiten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [An andere Adresse weiterleiten].
  • MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
  • Um das ausgewählte empfangene Bild zu speichern, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Ablage].
  • SPEICHERN EMPFANGENER DATEN

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