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FUNCIONES ESPECIALES DE IMPRESIÓN

UTILIZACIÓN DE DOS MÁQUINAS PARA IMPRIMIR UN TRABAJO DE IMPRESIÓN EXTENSO (IMPRES. TÁNDEM)

Se requieren dos máquinas que puedan realizar la impresión en tándem a fin de utilizar esta función.
Se utilizan dos máquinas conectadas a la misma red para ejecutar un trabajo de impresión extenso en paralelo. Esta función reduce el tiempo de impresión cuando se gestiona un número elevado de impresiones.
Ejemplo: Impresión de cuatro juegos de copias (la unidad principal y la unidad secundaria ejecutan 2 juegos de copias cada una)

Esta función está disponible en los entornos Windows.
Para utilizar la función de impresión en tándem, la dirección IP de la unidad secundaria debe registrarse en el controlador de impresora.

Windows

  1. Haga clic en la pestaña [Configuración detallada].
  2. Seleccione [Activado] en "Impresión tandem".
La función de impresión en tándem se puede utilizar sólo cuando el controlador de impresora se ha instalado mediante "Instalación personalizada" con la opción [Impresión directa LPR (Especifique la dirección/Búsqueda automática)] seleccionada y la casilla de verificación [Sí] seleccionada para "¿Desea utilizar la función "Impresión tándem"?".

GUARDADO Y UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (ARCHIVO DE DOCUMENTOS)

Esta función se utiliza para almacenar un trabajo de impresión como un archivo en la unidad local de la máquina, lo que permite imprimir el trabajo desde el panel táctil cuando sea necesario. Se puede seleccionar la ubicación para almacenar un archivo a fin de evitar que el archivo se mezcle con archivos de otros usuarios.

  • Sólo retener
  • Esta configuración se utiliza para retener un trabajo de impresión en la unidad local de la máquina sin llegar a imprimirlo.
  • Retener tras imprimir
  • Esta configuración se utiliza para retener un trabajo de impresión en la unidad local de la máquina después de imprimirlo.
  • Impresión de prueba
  • Cuando se envía un trabajo de impresión a la máquina, sólo se imprime el primer juego de copias. Después de haber comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de control de la máquina. De este modo evitará que se produzcan impresiones incorrectas.

  • Para conocer el procedimiento de impresión de los archivos almacenados en la unidad local de la máquina, consulte " IMPRESIÓN DE ARCHIVOS" en "Archivo de documentos".
  • Al imprimir desde un PC, se puede definir una contraseña (de 4 a 8 dígitos) para mantener la confidencialidad de la información de un archivo almacenado. Cuando se establece una contraseña, ésta debe introducirse para imprimir los datos.
  • [Archivo de documentos], que se puede establecer en la ficha [Gestión de trabajos], también se puede establecer en la ficha [Principal].

Windows

  1. Haga clic en la pestaña [Gestión de trabajos].
  2. Seleccione la función en "Archivo de documentos".
  3. Seleccione la carpeta para almacenar el archivo en "Guardado en".
  4. Para introducir una contraseña (número de entre 4 y 8 dígitos), haga clic en la casilla de verificación [Código PIN] para que aparezca la marca .
    Para crear un PDF público para la exploración de PC, seleccione la casilla de verificación [Crear PDF para examinar en PC] ( ).
  • Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Archivo de documentos" se define como [Retener tras imprimir].
  • Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra la contraseña introducida en "Archivo de documentos".
  • En caso necesario, puede seleccionar el formato de datos de CMYK y RGB para los datos que desee almacenar en la máquina. Haga clic en el botón [Otros ajustes] de la ficha [Configuración detallada] y seleccione el formato en "Estilo de corte".
  • Para almacenar un archivo en una carpeta personalizada, debe crear antes la carpeta mediante la opción [Operaciones con Documentos] en "Configuración (administrador)" → [Archivo de Documentos]. Si ha definido una contraseña para la carpeta personalizada, introduzca la contraseña (número de 5 a 8 dígitos) en "Código PIN" en la pantalla de almacenamiento.

macOS

  1. Seleccione [Gestión de trabajos].
  2. En macOS 13 y macOS 14, [Gestión de trabajos] está ubicado dentro del menú de "Opciones de impresora".
  3. Seleccione [Retención].
  4. Seleccione cómo guardar los datos de impresión en "Archivo de documentos".
  5. Si fuera necesario, puede introducir una contraseña (un número de 4 a 8 dígitos).
  6. Seleccione la carpeta para almacenar el archivo en "Guardado en".
  7. Si ha seleccionado [Carpeta personalizada], introduzca el nombre de la carpeta personalizada en la que desee guardar el archivo.
  • Cuando se selecciona [Archivo Rápido], "Archivo de documentos" se define como [Retener tras imprimir].
  • Cuando se selecciona [Archivo Rápido], se borra la contraseña introducida en "Archivo de documentos".
  • En caso necesario, puede seleccionar el formato de datos de CMYK y RGB para los datos que desee almacenar en la máquina. Seleccione [Avanzado1] en [Características] y seleccione el formato en "Estilo de corte".
  • Para almacenar un archivo en una carpeta personalizada, debe crear antes la carpeta mediante la opción [Operaciones con Documentos] en "Configuración (administrador)" → [Archivo de documentos]. Si ha definido una contraseña para la carpeta personalizada, introduzca la contraseña (número de 5 a 8 dígitos) en "Código PIN" en la pantalla de selección de carpeta.

IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE TODOS LOS DATOS ALMACENADOS

Cuando la autenticación de usuarios está activada en la máquina, todos los trabajos de impresión (almacenados) del archivo de documentos del usuario que inicia una sesión se imprimen automáticamente. Una vez impresos todos los trabajos, los trabajos almacenados se borran.

Para utilizar la función de imprimir todo, realice los siguientes pasos:
  • En "Ajustes (administrador)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de autenticación] → [Ajustes Por Defecto] y active [Imprimir autom. los trabajos guard. después de inicio sesión].
  • Cuando ejecute la impresión de archivo de documentos, además de en la información de autenticación del usuario, haga clic en la casilla de verificación "Nombre del usuario" para introducir un nombre de usuario.
  • Uso de esta función en un entorno Windows: IMPRESIÓN EN UN ENTORNO WINDOWS
    Uso de esta función en un entorno macOS: IMPRESIÓN EN UN ENTORNO macOS
No se imprimirán los archivos con contraseña ni los archivos protegidos por la función de archivo de documentos de la máquina. Los archivos situados en carpetas (excepto Mi carpeta) que tengan contraseña tampoco se imprimirán.
  1. Seleccione [Gestión de trabajos].
  2. Una vez que haya iniciado sesión en la máquina, aparecerá un mensaje de confirmación; pulse la tecla [OK].
  3. Los archivos de impresión almacenados en la carpeta rápida de archivos, la carpeta principal y la personalizada se imprimirán automáticamente y luego se borrarán.

IMPRESIÓN Y ENVÍO SIMULTÁNEOS

Esta función imprime los datos creados en una aplicación de la máquina y envía los datos simultáneamente a las direcciones almacenadas en la máquina.
Esta función permite realizar dos tareas, imprimir y enviar, con una operación del controlador de impresora.

  • Las direcciones deben estar almacenadas con antelación en la máquina. Para obtener más información, consulte " ALMACENAMIENTO DE DIRECCIONES MEDIANTE ENTRADA DIRECTA".
  • Deberá completar los preparativos para utilizar la función de envío de la máquina. Para obtener más información, consulte las explicaciones de cada función de envío.
  • Esta función está disponible en los entornos Windows.
  • Esta función puede usarse si se utiliza el controlador de impresora PCL6.

Windows

  1. Haga clic en la pestaña [Gestión de trabajos].
  2. Haga clic en el botón [Imprimir y enviar].
  3. Seleccione la casilla de verificación [Imprimir y enviar] para que aparezca .
  4. Haga clic en el botón [Obtener libreta de direcciones].
  5. De la lista "Libreta de Direcciones", seleccione las direcciones a las que desea enviar los datos y, a continuación, haga clic en el botón [Agregar] para agregar la dirección a la lista "Destino".
    • Si desea enviar los datos a todas las direcciones, haga clic en el botón [Agregar todo].
    • Para borrar una dirección de la lista "Destino", seleccione la dirección y haga clic en el botón [Borrado]. Si desea borrar todas las direcciones, haga clic en el botón [Borrar todo].

    • Pueden especificarse hasta 50 destinos.
    • No se pueden enviar los datos a una dirección de Internet-Fax.
  6. Haga clic en el botón [OK].
  7. Los ajustes de configuración del controlador de impresora se aplicarán a la configuración del envío.
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Version 03a / bp70m65_usr_03a_es

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