Un rapport de transaction
est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission
a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée.
Le rapport de transaction contient une description de la transmission
(date, heure de début, nom du destinataire, durée, nombre de pages,
résultat, etc.).
RENSEIGNEMENTS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RÉSULTAT
- Les rapports sont imprimés selon
les conditions définies en "Réglages". Cependant, vous pouvez sélectionner temporairement
d'autres conditions de transmission.
- Dans le cas d'une diffusion, les modifications
apportées aux conditions d'impression du rapport de transaction
s'appliquent à toutes les destinations.
Pour
définir les conditions d'impression d'un rapport de transaction :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système]
→ [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Réglages par défaut] → [Réglage du
choix d'impr. du rapport de transaction].
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique
de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITIONSaisissez le numéro de télécopie de destination.
Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche
[Rapport de transaction].
Appuyez sur la touche des réglages d'impression.
Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches
et [Précédent] l’une après l’autre.
Pour
annuler les réglages de rapport de transaction :
Appuyez sur la touche [Ne pas imprimer].
- Les paramètres d'impression d'un
rapport de transaction sont les suivants :
- "Toujours imprimer " :
un rapport de transaction est imprimé, que la transmission soit
ou non concluante.
- "Imprimer si erreur " :
un rapport de transaction est imprimé lorsque la transmission échoue.
- "Ne pas imprimer " :
n'imprimez pas de rapport de transaction.
- Cochez la case [Imprimer l'image de l'original] (
) afin d'inclure la première page de l'original
transmis dans le rapport de transaction.
- Même si la case [Imprimer l'image de l'original] est cochée
(), l'original ne peut pas être imprimé
lorsque le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, ni
lorsque la transmission manuelle, la transmission directe, la réception
en relève ou la transmission code F est utilisée.
Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la
numérisation de l'original.
- Si vous avez placé
les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents,
toutes les pages sont numérisées.
- Un bip retentit pour
signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
- Lorsque vous placez l'original
sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document
une par une.
- Une fois la numérisation
terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ].
Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée,
puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
Un bip retentit pour signaler que la transmission est terminée.
Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu]
pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
"
VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE". Toutefois, on ne
peut pas changer les réglages de cette fonction dans l'écran d'aperçu.
Image
de l'original sur rapport de transaction
Lorsque [Imprimer l'image de l'original] est activé, la première page de l'original
transmis est imprimée sur la même feuille que le rapport de transaction.
L'image de l'original est réduite pour l'ajuster au format de la
feuille. Si la longueur de numérisation verticale (direction X)
de l'original est supérieure à 432 mm (17-1/64"), la partie qui
dépasse 432 mm (17-1/64") peut être coupée.