Cette section décrit comment entrer une destination
dans l'écran initial du mode normal.
MODE FACILE
Cette fonction permet à
la machine de communiquer avec d'autres machines qui prennent aussi
le code F en charge.
Elle permet l'échange de documents confidentiels (communication
confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire
de relève) des informations, et la distribution d'informations à
plusieurs adresses de destination (diffusion relais) sont possibles
avec d'autres machines prenant en charge la communication code F.
Un code F* est spécifié dans chaque communication,
assurant ainsi un niveau de sécurité accru.
* Le code F est une fonction de communication basée sur la norme G3 de l'ITU-T.
Une télécopie transmise avec un code F est reçue dans
la boîte mémoire de communication code F dans la machine réceptrice
spécifiée par le code F (sous-adresse et code d'accès). Si le code
F envoyé par la machine émettrice n'est pas identique à celui de
la machine réceptrice, la réception de la télécopie ne peut avoir
lieu.
Il est possible que les produits d'autres fabricants désignent
la "sous-adresse" et le "code d'accès" par d'autres termes. Si vous
souhaitez contacter l'opérateur d'une autre machine pour connaître
les sous-adresses et les codes d'accès, reportez-vous aux termes
utilisés par l'ITU-T du tableau ci-dessous.
La machine | ITU-T | ||
---|---|---|---|
Boîte mémoire de relève code F | Boîte confidentielle code F | Fonction "Diffusion relais code F" | |
Sous-adresse |
SEP |
SUB |
SUB |
Code d'accès |
PWD |
SID |
SID |
Avant de pouvoir utiliser la fonction de
communication code F, vous devez créer des boîtes mémoire spéciales
dans "Réglages".
Définissez le nom et le code F de la boîte (sous-adresse et
code d'accès) dans chaque boîte mémoire, puis enregistrez-les.
Après avoir créé une boîte mémoire, informez votre interlocuteur
de communication code F de la sous-adresse et du code d'accès de
cette boîte.
Les éléments à configurer sur la boîte mémoire sont les suivants :
Pour utiliser les fonctions de communication
code F suivantes, les boîtes mémoires code F doivent être créées
dans votre machine.
Lorsque vous établissez une
communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est
ajouté au numéro de télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse
et code d'accès) enregistré dans la boîte mémoire de la machine de
destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile
d'enregistrer un code F (sous-adresse et code d'accès) avec le numéro
de télécopie dans une touche express ou une touche de groupe.
Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes,
votre machine doit composer le numéro de l'autre machine.
En envoyant une télécopie à une boîte mémoire
code F (confidentiel) enregistrée dans la machine réceptrice (votre machine
ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la
transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents
confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire
ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer un fax confidentiel code F, vous devez entrer
le code PIN.
VÉRIFICATION DES TÉLÉCOPIES REÇUES EN MODE RÉCEPTION CONFIDENTIELLE
CODE F
Envoyer une télécopie à un numéro de télécopieur
destinataire après avoir ajouté le code (sous-adresse et code d'accès).
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.Précisez la destination.
Appuyez sur la touche [Démarrer].
La numérisation du document original débute.Lorsqu'une télécopie confidentielle code
F est reçue, elle est enregistrée dans la boîte mémoire spécifiée
par le code F. Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code
PIN.
La machine sonne et le fax est reçu.
Un bip retentit une fois la réception terminée.Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].
Dans l'onglet [Confidentiel].
Appuyez sur la touche correspondant à la boîte mémoire contenant le fax confidentiel.
" " apparaît dans les touches des boîtes mémoire contenant les fax reçus. Les touches des boîtes mémoire ne contenant pas de télécopies reçues sont grisées et ne peuvent pas être utilisées.Entrez le code PIN à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur la touche des données reçues que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur [Vérifier l'image] sur le panneau de commande.
Affiche l'image des données reçues.Cette fonction permet à votre machine d'appeler
une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans
une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination.
Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code
F (sous-adresse et code d'accès) configuré dans la machine de destination.
Autrement, la réception en relève n'aura pas lieu.
Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Relève].
Une coche apparaît sur l’icône.Précisez la destination.
Appuyez sur la touche [Départ].
Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie.Lorsque votre machine reçoit une demande
de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer
une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire
de relève) de votre machine vers cette machine. L'autre machine
doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès)
configuré dans votre machine. Autrement, la transmission n'aura
pas lieu.
Un original à envoyer à l'autre machine à l'ai de la communication
de relève code F doit être précédemment numérisé dans une boîte
mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine.
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.Sélectionnez les réglages pour l'original à numériser et d'autres fonctions.
Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].
Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].
Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.
Appuyez sur [Modifier le nombre de répétitions] sur le panneau de commande et définissez le nombre de relèves.
Pour effacer l'original après sa transmission, appuyez sur la touche [1 fois]. Pour répéter la transmission d'un original, appuyez sur la touche [Illimité]. Modifiez les réglages, si nécessaire. Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches , et [Précédent].Appuyez sur la touche [Démarrer].
La numérisation du document original débute.Vous pouvez vérifier le document enregistré
dans la boîte mémoire de relève code F.
Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].
Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].
Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.
Appuyez sur [Vérifier l'image] du panneau de sélection.
Pour imprimer le document, appuyez sur la touche [Imprimer].Supprimez le document enregistré dans la
mémoire de relève code F afin de pouvoir enregistrer un nouveau
document.
Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].
Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].
Saisissez le nom du dossier de la boîte mémoire de relève code F.
Appuyez sur [Vider la boîte] du panneau de sélection.
Si vous appuyez sur la touche [Vérifier l'image] du panneau de commande, vous pouvez vérifier l'image sur l'écran tactile avant de l'effacer.Appuyez sur la touche [Oui].
Le document est supprimé et vous retournez à l'étape 2.Cette fonction envoie une télécopie à une
boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et
demande à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines
destinataires.
Si les machines destinataires sont éloignées de votre machine,
l'envoi de la télécopie à une machine relais située à proximité
des machines destinataires peut permettre de réduire les frais téléphoniques.
Vous pouvez associer une transmission de demande de relais à la
fonction transmission différée pour réduire les coûts téléphoniques.
Placez le document original.
Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.Précisez la destination.
Appuyez sur la touche [Sous-adresse].
Saisissez "/".Saisissez la sous-adresse à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur la touche [Code d'accès].
Saisissez "/".Saisissez le code d'accès à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation commence.Lorsque votre machine reçoit une transmission
de demande de relais code F, la télécopie est reçue et enregistrée
dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F.
Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des
machines destinataires programmées dans la boîte mémoire. La transmission
aux machines destinataires est automatiquement effectuée.
Version 03a / bp70m65_usr_03a_fr